系统管理作业流程及岗位责任管理制度
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健全管理制度的操作流程和责任分工导言:随着社会的不断发展和企业的不断壮大,各种管理制度和流程成为企业健康发展的基石。
一个优秀的企业需要建立健全的管理制度,并在实际操作中贯彻执行。
本文将就健全管理制度的操作流程和责任分工进行探讨,以期为企业管理实践提供一定的参考。
一、明确管理目标和原则一个企业的管理制度需要明确其目标和原则,这是制度的核心和灵魂。
目标和原则的明确将为制定后续的管理流程和责任分工提供指导,并确保制度的科学性和可操作性。
二、制定符合企业实际的管理流程管理流程是实施管理制度的重要环节,其合理性和完备性对于企业的管理效率和效果起到至关重要的作用。
在制定管理流程时,需要结合企业的规模、特点和市场需求等实际情况进行科学设计,并与各相关部门进行充分沟通和协调。
三、明确各部门的职责与权限在落实管理制度的过程中,各部门的职责与权限的划分是关键。
合理的职责划分将确保管理工作的协调进行,而明确的权限范围则能够有效地避免权力冲突和责任推诿的问题。
四、培训和督导管理人员一个良好的管理制度需要有合格的管理人员来执行,因此,培训和督导管理人员是至关重要的。
通过培训,使管理人员了解制度的内涵和目标,并提高其操作能力和沟通协调能力,进而保证制度的有效执行。
五、建立信息沟通和反馈机制信息的畅通和反馈的及时性是管理流程顺利进行的保障。
建立信息沟通和反馈机制,可以确保各个环节的信息传递和对异常情况的及时处理,使管理流程具备快速响应和准确决策的能力。
六、明确各级管理人员的责任与权力各级管理人员的责任与权力的明确是管理制度正常运行的保证。
通过明确责任和权力,可以有效地激励管理人员的积极性和创造性,提高管理工作的质量和效率。
七、建立绩效评估和激励机制绩效评估和激励机制是管理制度的重要补充,可以对管理人员进行激励和奖惩,提高管理质量和效率。
建立科学公正的绩效评估体系,并根据评估结果制定相应的激励政策,有利于激发管理人员的积极性和工作热情。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进,ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定,以帮助企业更高效地运作ERP系统,提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析:企业管理层与ERP系统供应商协商,确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计:根据需求分析结果,制定系统的整体框架和功能模块,并进行详细功能设计。
3.系统开发:开发团队按照系统设计方案,进行系统编码和开发工作。
4.系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施:将测试通过的系统进行部署和实施,并进行数据迁移。
6.系统培训:培训用户使用系统,包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维:运维团队负责系统的日常维护和更新,确保系统的稳定运行。
8.系统优化:根据用户反馈和管理需求,对系统进行优化和改进,提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责:负责系统的安装、配置和维护,包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限:拥有系统的最高权限,负责对系统进行管理和维护,保证系统的安全和稳定运行。
要求:具备较强的计算机技术和网络知识,熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责:负责业务流程的配置和管理,包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限:根据权限管理规定,为用户分配不同的权限,控制其对系统各模块的访问和使用。
要求:熟悉企业业务流程,了解系统的功能和操作方法,具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责:负责系统数据的维护和更新,包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限:根据权限管理规定,负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求:熟悉数据管理工具和方法,具备较强的数据分析和处理能力,保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责:负责用户培训和技术支持,解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
ERP系统操作流程及岗位责任管理制度一、概述企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理系统,通过综合管理企业各个方面的信息和流程,以实现企业资源的高效利用和提升管理水平。
ERP系统的操作流程和岗位责任管理制度是确保系统运行正常和信息流畅的重要保障。
二、ERP系统操作流程1.需求分析:根据企业实际需求,确定ERP系统的功能模块和配置方案。
2.设计与开发:根据需求分析结果,设计ERP系统的数据库结构、界面设计和流程配置,并进行系统的开发和测试。
3.系统上线:在设计和开发完成后,将ERP系统进行上线部署,并进行培训和测试。
4.业务操作:企业各部门员工根据自身职责和权限,通过ERP系统进行日常业务操作,包括订单管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
5.数据管理:ERP系统中的数据是企业决策和分析的重要依据,各部门应负责维护和更新自身部门的数据,并保证数据的准确性和完整性。
6.异常处理:在业务操作过程中,可能会出现各种异常情况,例如系统故障、数据错误等,相关岗位应及时发现并处理异常,以保证系统的正常运行。
7.系统维护:系统运行一段时间后,需要进行定期的系统维护工作,包括数据库备份、系统升级等,以确保系统的稳定性和安全性。
8.系统优化:根据企业发展和业务变化的需要,对ERP系统进行优化和改进,提高系统的效率和便利性。
1.系统管理员:负责维护和管理ERP系统的整体运行,包括安装与升级软件、备份与恢复数据、监控系统性能等。
2.业务管理员:负责指导和监督部门员工使用ERP系统进行日常业务操作,确保业务数据的准确性和完整性。
3.数据管理员:负责维护和管理ERP系统中的数据,包括数据录入、数据更新、数据导出等操作,并定期进行数据清理和备份工作。
4.技术支持人员:负责解决用户在使用ERP系统过程中遇到的技术问题和故障,并及时提供解决方案和技术支持。
5.培训师:负责对新员工进行ERP系统的培训和指导,使其熟练掌握系统的操作方法和功能。
mes系统操作流程及岗位责任管理制度MES系统操作流程及岗位责任管理制度一、背景介绍MES(Manufacturing Execution System,制造执行系统)是一种基于计算机技术的、用于进行生产过程管理和监控的系统。
它包括生产计划管理、生产过程控制、生产数据采集与分析等功能,能够提高生产效率、降低成本和减少资源浪费。
为了确保MES系统正常运行和工作效果,需要建立相应的操作流程和岗位责任管理制度。
二、MES系统操作流程1. MES系统操作权限申请操作人员按照职责和岗位要求,向管理员申请MES系统的操作权限,包括登录权限、数据修改权限等。
2. MES系统登录操作人员根据权限,使用个人账号和密码登录MES系统。
3.生产计划导入生产计划管理员根据实际情况,将生产计划导入MES系统。
操作人员根据生产计划进行生产任务的分配和计划。
4.生产过程控制操作人员根据生产计划,在MES系统中查看和确认生产任务,对生产过程进行控制和监控。
5.生产数据采集操作人员根据生产情况,通过MES系统采集生产数据,包括生产数量、生产时间、设备状态等。
6.数据分析与报表生成数据分析人员根据采集的数据,通过MES系统进行数据分析,生成相应的生产报表和数据报表。
7.异常处理操作人员在MES系统中发现生产异常情况时,及时向相关人员报警,并在系统中进行异常处理。
8.质量控制与检验质量控制人员根据生产需求,在MES系统中设置质量控制标准,并对生产过程进行质量检验和控制。
9.数据备份与存储数据管理员根据MES系统的要求,对数据进行备份和存储,以确保数据的安全性和完整性。
10.系统维护与更新系统管理员负责MES系统的维护和更新,包括系统升级、bug修复等,以确保系统的平稳运行。
三、岗位责任管理制度1.管理岗位责任(1)系统管理员:负责系统的安装、更新和维护,对系统的安全性和稳定性负有重要责任。
(2)生产计划管理员:负责生产计划的导入和管理,确保生产计划的准确性和及时性。
ERP系统作业流程及岗位责任管理制度随着企业的发展,管理效率和信息化程度的提高成为了企业的重要任务。
而ERP系统则成为了提高企业管理效率和信息化程度的一种常用工具。
ERP系统是一种集中管理企业所有业务的信息系统,它能够将企业的各个部门的业务流程整合起来,实现信息流、物流和资金流的高效协调。
为了确保ERP系统的顺利运行,企业需要建立起ERP系统作业流程和岗位责任管理制度。
一、ERP系统作业流程1.业务需求分析:企业在购买或开发ERP系统前,需要开展业务需求分析工作,明确系统所需的功能模块和业务流程。
该阶段主要由企业的高层管理人员和业务部门的负责人参与。
2.系统采购与部署:在确定了ERP系统的功能需求后,企业可以选择购买市场上的成熟ERP系统,也可以自行开发。
系统采购与部署阶段包括对系统供应商的选择、系统部署与配置、数据导入等具体工作。
该阶段由企业的信息技术部门和ERP系统供应商负责。
3.系统测试与培训:在ERP系统部署完成后,需要进行系统测试和用户培训。
测试包括对系统进行功能测试、性能测试和安全测试等。
培训主要是对系统使用者进行操作培训,使其熟悉系统的界面和操作流程。
该阶段由企业的信息技术部门和培训部门负责。
4.系统上线与运维:经过测试和培训后,ERP系统可以正式上线运行。
企业需要建立起ERP系统的运维团队,负责系统的监控、维护和升级等工作。
该阶段由企业的信息技术部门和运维部门负责。
5.数据管理与分析:ERP系统能够实时收集和记录企业的各项数据,包括销售数据、采购数据、库存数据等。
企业需要建立起数据管理团队,负责对数据进行备份、恢复和分析等工作。
该阶段由企业的信息技术部门和数据管理部门负责。
3.培训讲师:负责对系统使用者进行操作培训,使其熟悉系统的界面和操作流程。
同时,还需根据用户的需要开设不同级别的培训课程,帮助用户更好地理解和使用系统。
4.数据管理员:负责对系统中的数据进行备份、恢复和分析工作,确保数据的安全和完整性。
系统管理作业流程及岗位责任管理制度随着企业规模的不断扩大和信息化的深入发展,系统管理成为越来越重要的一项工作。
为了确保系统管理工作的高效进行,规范员工的工作流程和岗位责任非常必要。
一、工作流程1. 接收任务:系统管理人员接到上级领导或客户的任务,需先对任务进行审核,确保任务目标明确、任务内容详细。
2. 制定计划:根据任务要求,制定详细的工作计划,包括工作目标、工作内容、工作流程和关键节点的时间安排等。
3. 分配任务:根据工作计划和团队成员的专业能力和工作负荷,对任务进行合理分配,确保任务完成质量和效率。
4. 实施任务:按照工作计划和分配的任务,系统管理人员需要进行相应的技术实施和技术支持,时刻注意任务进展情况,及时沟通协调解决技术问题。
5. 完成任务:在任务完成后,进行详细的工作总结和评估,总结成功经验和教训,不断提高工作能力和水平。
二、岗位责任1. 系统管理人员:系统管理人员主要负责公司各类软件系统、网络系统和硬件设备管理、维护和升级。
主要职责包括:系统配置,部署和维护;监控网络和服务器性能;解决系统问题和障碍;数据备份和恢复;系统安全保证。
2. 运维工程师:运维工程师主要负责公司各类网络和服务器系统的管理和维护。
主要职责包括:系统安装、配置和优化;网络维护和监控;应用程序维护和更新;系统安全管理,如防火墙、入侵检测和网络防护等;对其他系统管理员提供技术支持。
3. 数据库管理员:数据库管理员主要负责公司的数据管理和维护。
主要职责包括:数据库设计和规划;数据备份和恢复;数据库性能调整和优化;安全管理,如权限管理、认证和加密技术等;对其他系统管理员提供技术支持。
4. 系统分析师:系统分析师主要负责公司各类系统的需求分析和设计。
主要职责包括:需求分析和规划;系统设计和开发;解决技术问题和障碍;系统维护和升级。
5. 项目经理:项目经理主要负责公司的项目计划、组织和协调。
主要职责包括:项目需求分析和规划;项目计划和日程安排;组织实施和协调;项目风险管理和质量保证;对其他系统管理员提供管理和协调支持。
阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。
——培根K/3 ERP 系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI 目标考核体系。
第四条我司ERP 系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条ERP 项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP 项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP 系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP 系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
岗位职责与工作流程管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业内部的岗位职责与工作流程,确保各个岗位的职责清楚明确,工作流程高效顺畅,提高工作效率和协作效果,实现企业目标。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部岗位的职责划分和工作流程管理。
3. 岗位职责管理3.1 岗位职责划分1.每个岗位应明确具体的职责范围和工作内容。
2.岗位职责应与企业的战略目标和业务需求相匹配。
3.岗位职责划分应遵从合理分工、明确权限的原则。
3.2 职责清单1.每个岗位都应订立一份认真的职责清单,明确岗位职责的具体内容。
2.职责清单中应包含岗位职责的重要任务、所需技能和知识要求、工作目标和绩效评估标准。
3.职责清单需由岗位负责人和上级领导共同订立和确认。
3.3 职责更改1.岗位职责发生更改时,岗位负责人应及时与上级领导进行沟通和协商,并更新职责清单。
2.更改后的职责应及时通知相关人员,并做好培训和引导工作以确保职责的顺利转移。
3.4 职责交接1.岗位负责人离职、调岗或其他原因需要离开岗位时,应进行职责交接。
2.职责交接应包含工作内容、工作进展情况、待处理事项等方面的交接。
3.职责交接应由离职的岗位负责人和接替者共同完成,并对交接内容进行书面记录。
3.5 岗位职责评估1.定期对各岗位的职责进行评估,确定是否需要进行调整和优化。
2.岗位职责评估应综合考虑岗位的工作内容、业绩目标的完成情况、员工的工作情况等因素。
3.岗位职责评估结果应及时反馈给相关岗位负责人,并依据评估结果调整岗位职责和绩效考核指标。
4. 工作流程管理4.1 工作流程规划1.各部门应依据工作内容和流程订立相应的工作流程。
2.工作流程应明确每个环节的责任人和所需资源。
3.工作流程规划应充分考虑各环节之间的协作和搭配,以确保流程的高效顺畅。
4.2 工作流程转达与培训1.新员工入职后,应对其所负责的工作流程进行转达和培训。
2.针对紧要的工作流程,可定期组织相关培训和沟通会议,提高员工对工作流程的理解和掌握程度。
全品科技有限公司ERP系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系内。
第四条我司ERP系统分为系统基础数据设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP系统维护员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统维护员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的技术问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统维护员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
岗位责任制、管理制度及操作规程岗位责任制、管理制度及操作规程是企业内部管理的重要内容,有助于落实企业的规范化管理,提高劳动生产率和产品质量,保障员工安全和维护企业形象。
以下是一份的岗位责任制、管理制度及操作规程。
一、岗位责任制1. 岗位职责明确:明确每个岗位的职责分工,确保员工能够清楚认识自己的工作任务。
2. 岗位责任清晰:明确每个岗位的责任,使员工能够了解自己在工作中的责任和义务,避免对企业造成潜在的损失。
3. 岗位效率提高:通过建立岗位责任制,可以让员工更加专注于自己的工作内容,在提升工作效率的同时,也能提高企业整体的效率和生产力。
4. 岗位评估:通过对岗位责任的评估,可以发现岗位效率存在的问题和瓶颈,为企业的改进提供重要参考。
二、管理制度1. 统一管理:制定企业行为准则和内部管理制度,借助标准化的管理程序来实现企业资源的统一管理。
2. 监督控制:严格执行管理制度,通过清晰的工作流程来确保企业的日常工作能够受到有效的监督和控制。
3. 安全保障:为确保员工的身心健康和企业的安全,制定安全规定并进行全员培训,建立全方位的安全体系。
4. 信息保密:对企业的信息资产进行保护,制定计算机信息安全规程,建立安全管理体系和保密制度,加强对信息的管理和维护。
三、操作规程1. 操作标准:制定标准化的操作规程,确保员工能够按照统一的标准和规范操作。
2. 技术培训:通过技能培训,向员工传授专业技能,提高员工的技能水平和生产效率。
3. 质量保证:严格执行操作规程,确保产品符合国家和企业的质量标准,提高利润和竞争力。
4. 经济节约:制定节能环保的操作规程,通过节约成本、增加效益,实现企业可持续发展。
以上内容是对企业岗位责任制、管理制度及操作规程的简要概括,企业可以根据自身实际情况进行相应的制定和完善。
系统管理作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称/3ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条/3ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条/3ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司PI目标考核体系。
我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:模块职能部门关键用户数据输入员数据审核员系统设置管理工程部工程部经理资料组文员资料组组长销售管理生管部生管部主管销售数据处理员生管部主管采购管理采购部采购部主管采购单据处理员采购部主管仓存管理物流部物流部主管仓库数据管理员物流部主管车间管理生产部生产部经理生产流程控制员生产部经理计划管理生管部生管部主管计划管理员生管部主管任务管理员财务管理财务部财务部主管总账管理员财务部主管成本管理员存货核算员应收管理员应付管理员固定资产管理员系统维护IT部IT部经理/系统工程师第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP 项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。
第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。
第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。
岗位说明第十三条系统设置管理模块(工程部)(一)系统设置管理模块—工程部经理主要职责:负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;审核并签字确认本模块所有作为/3系统输入依据的基础文,包括物料编码文、物料数据文、物料B文、单位换算系统文等;负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品B处理流程等;对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料B表中损耗率、工序属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的正确性,发现错误及时指导纠正;协助做好PI考核工作;(二)、系统设置数据--资料组组长负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文、B层次设置方案和工艺路线、生产损耗,并提供给系统设置数据管理员执行;负责在有新产品、新材料或须修改数据时,必须在一个工作日内收集数据并提供给系统数据管理员输入、修改数据;(三)、系统设置管理--资料组文员主要职责:负责依据系统数据提供员签发的物料编码文,部门主管签发的物料数据重要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;负责依据系统数据提供员签发的单位换算系统文输入、修改各项物料不同单位间的换算系数;不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数;保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;负责根据系统数据提供员签发的B层次设置方案和工艺路线文,设置物料清单,及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代;;保证物料B与实际工艺清单的一致性,在收到清单或工艺修改书面通知后,及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;负责根据系统数据提供员签发的工艺路线流程文,输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据;新产品的完整父B和子B在接到数据提供员提供的完整数据后,必须在四个小时内完成录入确认工作,并列印受控;/3工作流程:收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入/3系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——列印受控系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等;系统提供员提供的物料B单必须结构完整,最底层子项物料必须为外购,自制物料必须有一个或以上B存在,物料父B和子B相嵌套内容包括:版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等;系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能,因系统数据提供员的资料不完整提供,要限期在半个工作日内更正提供,否则责任自己承担;系统业务功能名称:基础资料——物料、计量单位、B 维护、工程变更合作部门:生管计划部、生产部、物流部、品质部、财务部第十四条销售管理模块(生产管理部)(一)、销售管理模块—生管部主管主要职责:1、负责制定客户编码、操作人员的工作分配;2、制定、发布、完善销售管理基础数据,3、增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图;4、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文,、包括客户编码、客户资料、运输提前期文等;6、如有特殊情况或订单变更时,7、应及时通知销售订单处理员;8、指9、导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作,10、检查销售基础数据的正确性,11、销售订单的正确性;12、跟踪销售订单执行情况,13、如有错误及时指14、导纠正;(二)、销售数据管理员主要职责:负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新;根据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单;每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部,不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐;如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问,应及时通知相关人员要求在限期内处理,如没有得到解决,应向模块的部门主管反应并等候相关指示;保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部主管;/3工作流程:1、收到部门主管提供的销售单——销售订单/3系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户;2、审核确认的销售订单于不3、超过下一工作日通知下游物控人员处理;系统业务功能名称:基础资料——客户、销售订单处理合作部门:工程部、财务部第十五条计划管理模块(生产管理部)(一)、计划数据管理员主要职责:1、负责计划运算方案、计划展望期等计划基础数据的系统设定;2、负责检查计划物料B、关键物料清单的完整性、准确性;3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;4、负责定期运行RP物料需求运算,可以每两个工作日进行一次,计算前应检查销售订单、物料B是否有遗漏或错误的,如发现问题必须马上向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新,待数据正确无误后在进行RP运算;、计划有变动时,及时调整并维护、重运行RP物料需求计划,并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后,有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误马上协助解决;系统业务功能名称:物料需求计划——方案设置、物料需求计划——RP计算、采购管理——采购申请;合作部门:工程部、物流部、采购部(二)、生产任务管理员;(——)主要职责:根据计划数据管理员RP计算生成的生产任务单,负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单;当天生成的生产任务单必须当天内完成下达,跟踪生产任务单执行情况明细;负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作;发现上游RP生成的生产任务单有错误或疑问的,生产任务管理员有义务向其相关人员提出,并要求在限期内配合解决因产品B错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投料单,必须通知工程部门在一个小时内立即更新;系统业务功能名称:生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单合作部门:工程部、生产管理部/3工作流程:1、每个工作日检查上游销售订单及对应物料B是否正确,2、然后对其作RP运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门;3、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备4、料;第十六条采购管理模块(采购部)(一)、采购管理模块--采购部主管主要职责:1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文,包括供应商编码、供应商资料等;3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程图;4、提供供应商编码文给采购订单处理员,供应商编码、税率等发生改变时,应及时通知采购订单处理员。