销售业务风险控制制度
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销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业实现盈利的重要途径之一,然而在销售过程中存在着各种潜在的风险,如欺诈、合规问题、市场波动等。
为了有效控制销售业务的风险,保障企业的利益和声誉,本文将详细介绍销售业务的风险控制措施。
二、风险识别与评估1. 市场风险销售业务所处的市场环境经常发生变化,包括竞争态势、消费者需求变化等。
为了识别市场风险,可以进行市场调研、竞争对手分析等,以了解市场趋势和预测潜在风险。
2. 产品风险产品质量问题、产品合规性等都可能带来销售风险。
在销售之前,应对产品进行严格的质量检测和合规性审查,确保产品符合相关标准和法规。
3. 客户风险客户信用风险、客户违约等都可能对销售业务造成影响。
在与客户建立合作关系之前,应进行客户背景调查、信用评估等,确保客户的可靠性。
4. 合规风险销售业务必须遵守相关法律法规,如反垄断法、消费者权益保护法等。
企业应建立健全的合规管理制度,明确员工的合规责任,并进行定期培训和监督。
三、风险控制措施1. 建立风险管理团队企业应组建专门的风险管理团队,负责监测和评估销售业务的风险,并制定相应的控制策略。
2. 设立风险预警机制风险预警机制可以帮助企业及时发现和应对潜在风险。
通过建立风险指标、制定预警阈值等方式,及时预警并采取相应措施。
3. 加强内部控制内部控制是销售业务风险控制的基础。
企业应建立健全的内部控制制度,包括授权流程、审批制度、财务管理等,确保销售业务的合规性和规范性。
4. 加强供应链管理供应链管理是销售业务风险控制的重要环节。
企业应与供应商建立良好的合作关系,确保供应商的质量和信用可靠。
同时,建立供应链风险评估机制,及时发现和应对供应链中的潜在风险。
5. 客户风险管理企业应建立客户风险管理制度,包括客户背景调查、信用评估、合同管理等,确保与可靠客户进行合作,并及时应对客户违约等风险。
6. 建立销售业务数据分析系统通过建立销售业务数据分析系统,可以对销售业务进行全面监控和分析,及时发现异常情况和风险,为决策提供依据。
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业获取利润和推动业务增长的重要环节,然而,销售业务也存在一定的风险。
为了确保销售业务的顺利进行,企业需要制定有效的风险控制措施。
本文将详细介绍销售业务的风险控制标准,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等方面的内容。
二、风险识别1. 市场风险销售业务面临的首要风险是市场风险,即市场需求变化、竞争加剧等因素带来的风险。
企业应通过市场调研、竞争对手分析等手段,及时识别市场风险,并制定相应的应对策略。
2. 产品风险销售的产品可能存在质量问题、安全隐患等风险。
企业应建立完善的产品质量控制体系,确保产品符合相关法规标准,并进行严格的质量检测和监控。
3. 客户风险客户风险包括客户信用风险、客户流失风险等。
企业应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评级,并定期进行客户风险评估,及时发现潜在风险。
4. 销售人员风险销售人员可能存在违规行为、泄露商业机密等风险。
企业应加强对销售人员的培训和监管,建立完善的内部控制制度,规范销售人员的行为。
三、风险评估1. 市场风险评估企业应定期进行市场风险评估,包括市场需求变化、竞争态势、政策法规等方面的评估。
通过对市场风险的评估,企业可以及时调整销售策略,降低市场风险。
2. 产品风险评估企业应对销售的产品进行风险评估,包括产品质量、安全性、合规性等方面的评估。
通过对产品风险的评估,企业可以确保产品的质量和安全,减少潜在的产品风险。
3. 客户风险评估企业应建立客户风险评估体系,对客户进行信用评级,评估客户的信用状况和潜在风险。
通过客户风险评估,企业可以选择合适的客户,降低客户风险。
4. 销售人员风险评估企业应对销售人员进行风险评估,包括对销售人员的背景调查、行为监控等方面的评估。
通过销售人员风险评估,企业可以及时发现潜在的销售人员风险,并采取相应的措施进行管控。
四、风险应对1. 市场风险应对企业应建立灵活的销售策略,及时调整产品定位和市场定位,以适应市场需求的变化。
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业运营中至关重要的一环,但同时也伴随着一定的风险。
为了确保销售业务的顺利进行,企业需要制定一套有效的风险控制措施,以减少潜在的风险对企业的影响。
本文将介绍销售业务的风险控制标准,以帮助企业建立健全的风险管理体系。
二、销售业务的风险分类1. 市场风险:市场需求变化、竞争加剧、政策变化等因素可能影响销售业务的稳定性和盈利能力。
2. 信用风险:客户无法按时支付货款或违约,导致企业资金链断裂和损失增加。
3. 供应链风险:供应商延迟交货、质量问题、原材料价格波动等因素可能导致交付延误或产品质量问题。
4. 法律合规风险:销售业务涉及的合同、广告、产品标识等方面存在违法违规风险,可能导致法律纠纷和声誉损失。
5. 人员风险:销售人员的失职、不当行为或离职可能对销售业务造成不利影响。
三、销售业务的风险控制措施1. 市场风险控制:a. 定期进行市场调研,了解市场需求和竞争状况,及时调整销售策略。
b. 多元化产品和服务,降低对单一市场的依赖性。
c. 关注政策变化,及时调整业务模式,避免法律风险。
2. 信用风险控制:a. 建立客户信用评估体系,对客户进行信用评级,设置合理的信用额度。
b. 定期进行客户信用风险检查,及时调整信用额度或采取其他措施。
c. 建立催收机制,对逾期未付款的客户进行催收,确保及时收回欠款。
3. 供应链风险控制:a. 选择可靠的供应商,建立长期合作关系。
b. 定期对供应商进行评估,确保其质量和交货能力。
c. 建立备选供应商,以应对突发情况。
4. 法律合规风险控制:a. 建立合规部门或聘请专业律师,及时了解相关法律法规的变化。
b. 对销售合同、广告宣传材料等进行合规审查,确保符合法律要求。
c. 建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,避免法律纠纷的发生。
5. 人员风险控制:a. 建立人员培训体系,提升销售人员的专业素养和业务能力。
b. 设立明确的销售目标和绩效评估机制,激励销售人员的积极性和责任心。
销售业务的风险控制销售业务的风险控制是指在销售过程中,通过一系列的措施和方法,对销售业务中可能出现的各种风险进行识别、评估、预防和应对,以保障销售业务的顺利进行,降低风险带来的损失。
一、风险识别与评估1. 市场风险:了解目标市场的竞争状况、市场需求、市场规模等,评估市场风险对销售业务的影响。
2. 客户风险:评估潜在客户的信用状况、支付能力、购买意愿等,确保与可靠客户进行业务合作。
3. 产品风险:对销售产品的质量、安全性、合规性等进行评估,确保产品符合相关标准和法规要求。
4. 员工风险:对销售人员的背景、能力、诚信等进行评估,确保员工具备良好的职业道德和专业素养。
二、风险预防与控制1. 建立风险管理体系:制定销售业务的风险管理制度和流程,明确责任和权限,确保风险管理的有效实施。
2. 客户尽职调查:对潜在客户进行尽职调查,了解其信用状况、经营情况、合作记录等,确保与可靠客户进行业务合作。
3. 合同管理:建立完善的合同管理制度,确保合同内容明确、合法合规,并进行有效的合同履约管理。
4. 产品质量控制:建立严格的产品质量管理体系,确保产品符合相关标准和法规要求,减少产品质量引发的风险。
5. 员工培训与管理:加强对销售人员的培训和管理,提高其专业素养和风险意识,确保销售过程的合规性和诚信性。
三、风险应对与处理1. 风险应急预案:制定风险应急预案,明确各类风险事件的处理流程和责任人,及时应对和处理风险事件,减少损失。
2. 风险监测与预警:建立风险监测与预警机制,及时掌握销售业务中的风险动态,采取相应措施进行风险控制。
3. 风险记录与分析:建立风险记录与分析机制,对销售业务中的风险事件进行记录和分析,总结经验教训,不断改进风险控制措施。
四、风险评估与改进1. 风险评估与反馈:定期进行销售业务风险评估,收集销售人员和客户的反馈意见,及时调整和改进风险控制措施。
2. 风险管理绩效评估:建立风险管理绩效评估机制,对风险控制的效果进行评估,发现问题并采取相应措施加以改进。
销售业务的风险控制一、背景介绍销售业务是企业实现盈利的重要途径之一,但在销售过程中也存在一定的风险。
为了保障企业的利益和顺利开展销售业务,需要进行风险控制。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施。
二、风险识别与评估1. 市场风险市场风险是指市场需求变化、竞争加剧等因素对销售业务的影响。
为了识别市场风险,可以进行市场调研和竞争分析,了解市场需求和竞争态势,及时调整销售策略。
2. 客户风险客户风险是指客户信用状况、支付能力等因素对销售业务的影响。
为了评估客户风险,可以进行客户信用评估和资信调查,确保与可靠的客户进行合作,并采取预付款、分期付款等方式降低风险。
3. 产品风险产品风险是指产品质量、安全性等因素对销售业务的影响。
为了降低产品风险,可以建立质量管理体系,严格按照相关标准进行生产和检测,确保产品质量符合要求。
4. 合同风险合同风险是指合同履行过程中出现的纠纷和风险。
为了降低合同风险,可以明确合同条款和责任,确保双方权益得到保障。
同时,合同签订前应进行法律咨询和风险评估,避免合同纠纷的发生。
三、风险控制措施1. 建立风险管理体系企业应建立完善的风险管理体系,明确风险管理的组织架构、职责和流程。
制定风险管理政策和规范,确保风险管理工作的有序进行。
2. 加强内部控制内部控制是企业自身对销售业务风险进行控制的重要手段。
企业应建立健全的内部控制制度,包括风险评估、风险预警、风险防范等方面。
加强内部审计和监督,及时发现和纠正存在的问题。
3. 与合作伙伴建立合理合法的合作关系与供应商、分销商等合作伙伴建立合理合法的合作关系是降低销售业务风险的重要措施。
企业应对合作伙伴进行严格的背景调查和资信评估,选择可靠的合作伙伴,并签订明确的合作协议,明确双方的权益和责任。
4. 加强员工培训和管理员工是企业销售业务的重要执行者,他们的素质和能力直接影响销售业务的风险控制。
企业应加强对员工的培训,提高他们的专业素养和风险意识。
销售业务的风险控制销售业务作为企业的核心业务之一,承担着推动企业发展的重要责任。
然而,随之而来的风险也是不可避免的。
为了保障企业的利益和稳定经营,必须加强对销售业务的风险控制。
本文将从多个方面探讨销售业务的风险控制措施。
一、市场风险1.1 市场供需变化风险:市场需求变化快速,企业需及时调整产品结构和销售策略,以应对市场需求波动。
1.2 竞争风险:市场竞争激烈,企业需不断提升产品品质和服务水平,树立品牌优势,以稳固市场地位。
1.3 价格波动风险:原材料价格、汇率波动等因素会影响产品成本和售价,企业需灵便调整价格策略,降低价格波动风险。
二、客户风险2.1 信用风险:客户信用状况不佳可能导致拖欠货款或者坏账,企业需建立完善的信用评估机制,控制信用风险。
2.2 客户流失风险:客户需求变化或者竞争对手挖角等因素可能导致客户流失,企业需加强客户关系管理,提升客户忠诚度。
2.3 售后服务风险:售后服务不到位可能引起客户投诉和退货,企业需建立完善的售后服务体系,提升客户满意度。
三、库存风险3.1 过剩库存风险:产品库存积压可能导致资金占用和产品陈旧,企业需合理预测市场需求,控制库存水平。
3.2 缺货风险:库存不足可能导致定单无法及时交付,影响客户满意度,企业需建立供应链管理体系,确保供应链畅通。
3.3 库存损耗风险:库存管理不善可能导致产品损坏或者过期,企业需加强库存管理,控制库存损耗。
四、人员风险4.1 人员流失风险:关键销售人员离职可能导致客户流失和销售额下降,企业需建立人材培养机制,提升员工忠诚度。
4.2 人员素质风险:销售人员素质不高可能导致销售技巧不到位或者服务质量下降,企业需加强员工培训,提升销售团队整体素质。
4.3 人员管理风险:管理层决策不当或者管理体系不完善可能导致内部混乱和不和谐,企业需建立科学的管理体系,提升管理效率。
五、合规风险5.1 合同风险:合同条款不清晰或者不合规可能导致法律纠纷,企业需严格遵守相关法律法规,确保合同合规性。
销售业务的风险控制销售业务是企业实现盈利和增长的重要渠道之一,但同时也面临着各种潜在的风险。
为了保障企业的利益和稳定经营,必须进行有效的风险控制。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施,包括市场风险、信用风险、合规风险和竞争风险等方面。
一、市场风险控制市场风险是指由于市场环境的变化而导致销售业务受到影响的风险。
为了降低市场风险,企业可以采取以下措施:1.市场调研:定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,及时调整销售策略和产品定位。
2.多元化市场:将销售业务扩展到多个市场,降低对单一市场的依赖,分散风险。
3.建立合作关系:与供应商、分销商等建立长期稳定的合作关系,共同应对市场波动。
二、信用风险控制信用风险是指客户无法按时支付货款或无法履行合同义务而导致的风险。
为了降低信用风险,企业可以采取以下措施:1.信用评估:对新客户进行信用评估,了解其还款能力和信用记录,决定是否与其建立业务关系。
2.合同签订:与客户签订明确的合同,明确双方的权利和义务,规定付款方式和期限。
3.催款措施:建立催款机制,及时跟进未付款的客户,采取适当的催款措施,如电话催款、法律途径等。
三、合规风险控制合规风险是指企业在销售过程中未遵守相关法律法规和行业规范而导致的风险。
为了降低合规风险,企业可以采取以下措施:1.了解法律法规:及时了解相关法律法规和行业规范,确保销售行为符合法律要求。
2.培训员工:对销售人员进行合规培训,提高他们的法律意识和合规意识。
3.建立内部控制制度:建立健全的内部控制制度,规范销售流程和行为,确保合规运营。
四、竞争风险控制竞争风险是指由于竞争对手的行为而导致销售业务受到影响的风险。
为了降低竞争风险,企业可以采取以下措施:1.竞争情报收集:定期收集竞争对手的信息,了解其产品、价格、销售策略等,及时调整自身销售策略。
2.产品差异化:通过产品创新和差异化,提供独特的价值和竞争优势,吸引客户选择自己的产品。
3.建立品牌形象:通过有效的品牌推广和营销活动,提升企业的知名度和声誉,增强竞争力。
销售业务的风险控制随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化,销售业务的风险也在不断增加。
为了确保企业的长期稳定发展,必须加强对销售业务的风险控制。
本文将从不同角度探讨销售业务的风险控制措施。
一、市场风险控制1.1 竞争分析:及时了解竞争对手的动态,分析市场趋势,制定相应的销售策略。
1.2 客户需求:定期进行客户满意度调查,了解客户需求变化,调整产品和服务,提高客户忠诚度。
1.3 价格策略:根据市场需求和成本情况,合理定价,避免价格战对企业利润造成影响。
二、人员风险控制2.1 培训和激励:对销售人员进行专业培训,提高其销售技能和服务意识,激励其积极开辟市场。
2.2 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,根据销售目标和业绩评价,激励优秀员工,惩罚不良表现。
2.3 岗位分工:明确销售人员的职责和权限,避免信息不对称和内部矛盾,提高销售效率和团队协作。
三、产品风险控制3.1 质量控制:严格把控产品质量,确保产品符合标准和客户需求,减少售后问题和投诉。
3.2 产品创新:不断进行产品创新和升级,提高产品竞争力和市场占有率,降低淘汰风险。
3.3 售后服务:建立完善的售后服务体系,及时响应客户投诉和问题,提高客户满意度和忠诚度。
四、合同风险控制4.1 合同管理:建立健全的合同管理制度,明确合同条款和责任,避免合同纠纷和法律风险。
4.2 风险预警:及时发现合同风险隐患,采取相应措施进行风险预警和应对,保障企业利益。
4.3 合规合法:遵守相关法律法规和行业规范,确保合同的合规性和合法性,避免不必要的法律风险。
五、市场营销风险控制5.1 品牌建设:加强品牌建设和宣传,提高品牌知名度和美誉度,降低市场营销风险。
5.2 渠道管理:优化渠道结构和管理,确保产品销售渠道畅通和有效,提高销售效率和市场覆盖率。
5.3 客户关系:建立良好的客户关系,保持与客户的沟通和互动,提高客户忠诚度和口碑传播。
综上所述,销售业务的风险控制需要综合考虑市场、人员、产品、合同和市场营销等多个方面的因素,采取相应措施和管理手段,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
销售业务的风险控制一、背景介绍销售业务是企业运营的重要环节之一,但同时也伴随着一定的风险。
为了保障企业的利益和稳定经营,需要进行有效的风险控制。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施。
二、风险识别与评估1. 市场风险:销售业务受市场供求关系、竞争态势等因素影响,需对市场进行定期调研和分析,及时发现潜在的市场风险。
2. 产品风险:产品质量问题、技术变革等都可能导致销售业务的风险,需要建立完善的产品质量管理体系和技术监控机制。
3. 客户风险:客户信用状况、支付能力等都会对销售业务产生影响,需要建立客户风险评估体系,对客户进行信用评级和风险分类。
4. 合同风险:合同条款不明确、违约风险等都会对销售业务带来风险,需要建立规范的合同管理制度和风险预警机制。
5. 人员风险:销售人员的失职、失误等都可能导致销售业务的风险,需要加强对销售人员的培训和管理,建立奖惩机制。
三、风险控制措施1. 市场风险控制:- 建立市场调研机制,定期分析市场供求关系、竞争态势等因素,及时调整销售策略。
- 建立市场预警机制,对市场风险进行监测和预警,及时采取应对措施。
- 多元化市场布局,降低单一市场风险,开拓新的市场渠道。
2. 产品风险控制:- 建立严格的产品质量管理体系,确保产品符合相关标准和要求。
- 加强对产品技术的研发和跟踪,及时掌握技术变革的趋势,提前做好产品升级和改进。
- 建立产品质量追溯机制,对产品进行全程追溯,及时发现和处理质量问题。
3. 客户风险控制:- 建立客户风险评估体系,对客户进行信用评级和风险分类。
- 加强对客户的合规性审核,确保与合规客户开展业务。
- 建立客户信用额度管理制度,限制高风险客户的业务规模。
4. 合同风险控制:- 建立规范的合同管理制度,明确合同的签订、履行和变更流程。
- 严格执行合同审批制度,确保合同条款的合规性和明确性。
- 建立合同风险预警机制,对存在风险的合同进行及时跟踪和处理。
5. 人员风险控制:- 加强对销售人员的培训,提高其业务素质和风险意识。
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业实现利润增长的重要手段之一,然而,销售过程中存在着各种潜在的风险。
为了保障企业的利益和稳定经营,有效的风险控制是必不可少的。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施,包括市场风险、信用风险、合规风险和竞争风险等。
二、市场风险控制1.市场调研:在开展销售业务之前,进行全面的市场调研是必要的。
通过调研,了解目标市场的需求、竞争对手的情况以及市场趋势,为销售策略的制定提供依据。
2.产品定位:根据市场需求和竞争对手的情况,合理确定产品的定位和差异化竞争策略,避免市场份额被侵蚀。
3.销售预测:通过历史数据和市场调研,进行销售预测,合理安排生产和库存,避免产品积压或供应不足的情况发生。
三、信用风险控制1.客户评估:在与客户建立业务合作关系之前,进行客户的信用评估是必要的。
通过了解客户的信用状况、经营情况和还款能力,避免与信用不良的客户合作,减少坏账风险。
2.合同管理:建立完善的合同管理制度,明确双方的权益和责任,确保合同的履行。
同时,及时跟进合同执行情况,发现问题及时解决,避免因合同纠纷而产生的信用风险。
3.付款方式控制:合理选择付款方式,例如采用预付款、信用证等方式,确保客户按时付款,减少付款风险。
四、合规风险控制1.法律法规遵守:严格遵守相关的法律法规,如消费者权益保护法、广告法等,确保销售行为的合规性,避免因违法行为而带来的法律风险。
2.合同合规:在与客户签订合同之前,进行合同的合规性审查,确保合同内容符合法律法规的要求,避免合同无效或产生法律纠纷。
3.知识产权保护:对于涉及知识产权的销售业务,确保产品的知识产权合法、有效,并采取相应的措施进行保护,避免侵权风险。
五、竞争风险控制1.竞争情报收集:定期收集竞争对手的信息,包括产品特点、价格策略、销售渠道等,及时了解竞争对手的动态,为制定应对策略提供参考。
2.产品创新:持续进行产品创新,提高产品的竞争力,满足市场需求,减少竞争风险。
销售业务风险控制制度
销售业务是企业的主要经营业务之一,也是决定企业收入的重要环节。
《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》(以下简称9号指引)第二条规定:“本指引所称销售,是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。
”
为了保证销售业务的有序进行,防止和揭露错误与舞弊,保证销售业务会计记录的真实可靠,企业有必要建立、健全销售业务的内部控制。
企业要生存、发展,就必须要进行销售并获取货款。
如果企业的产品或劳务不能实现销售的稳定增长,货款如不能足额收回或不能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。
因此,构建销售业务内部控制,促进企业加强销售业务管理,控制销售业务风险具有非常重要的意义。
企业构建与实施销售业务内部控制,需要根据企业销售业务的实际情况和具体流程,确定企业销售业务的流程目录。
一般来说,销售业务包括销售合同的审批与订立;接受顾客订单;批准赊销信用;编制销货通知单;按照销货通知单供货;按销货通知装运货物;向顾客开具销货发票;记录销货;办理和记录现金、银行存款收入;办理和记录销货退回、销货折扣与折让;注销坏账;提取坏账准备等。
我国企业销售业务内部控制设计,应将销售业务范畴统一到指引要求上来。
销售业务的风险评估
销售业务风险评估的基本程序包括:识别销售业务风险,并进行具体描述;分析销售业务风险,编制销售业务风险分析表;评价销售业务风险,编制销售业务风险评价表;确定销售业务风险应对策略;提出销售业务重大风险解决方案。
在实践中,销售业务风险分析及其评价是合在一起进行的,销售业务重大风险解决方案要看企业是否需要,也在销售业务内部控制设计完成后单独进行。
(一)识别并描述销售业务风险
评估销售业务风险,首先,要把资金活动具体风险识别出来,然后整理出整体层面的风险。
企业销售业务具体风险是多种多样的,也因企业的不同而不同。
关于销售业务风险识别,一般分为:一是识别经营风险,包括随意降价导致收入减少;擅自提价导致市场丢失;赊销失控导致坏账或货款不能及时回笼;货物发出不符合销售管理规定;未经审核,擅自变更产品销售合同标准文本中涉及权利、义务的条款导致的风险。
二是识别财务风险,包括虚增或截留收入;多记或少记应收账款;销售收入计算错误;会计科目核算错误;货款回笼误入账户;应收账款核算及账龄分析不准确。
三是识别合规风险,包括违反相关规定和市场规律,导致遭受处罚或损失;产品销售合同不符合《合同法》等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
在企业销售业务内部控制构建与实施过程中,企业应根据企业内部控制应用指引中有关销售业务风险的提示,结合企业销售业务的实际情况,识别并具体描述销售业务方面存在的风险,以便完善销售业务的内部控制,并有效地控制销售业务风险。
销售业务具体风险描述因所识别的风险的不同而不同,将具体销售业务风险与销售业务流程结合是个比较好的做法。
按照9号指引的规范要求,3C框架研究编制了《销售业务风险及其描述表》等模板或工具。
(二)分析销售业务风险
销售业务风险分析一般应从成因和结果两个方面进行,并编制销售业务风险分析表。
(三)评价销售业务风险
销售业务风险评价应从可能性和影响程度两个维度进行,根据评价结果进行风险排序、划分风险等级,并编制销售业务风险评价表。
(四)选择销售业务风险应对策略
销售业务风险应对是根据风险评价的结果,针对不同等级风险选择销售业务风险应对策略的过程。
不同等级的销售业务风险采取的应对策略不一样,一般有规避、降低、转移、接受等策略。
不论选择哪种策略应对销售业务风险,都需要编制销售业务风险应对表。
(五)编制资金活动风险数据库或绘制风险图谱
依据销售业务风险评估的结果编制销售业务层面的风险数据或绘制风险图谱。
销售业务层面数据基本要素包括业务流程、风险描述、风险分析、风险排序、应对策略、剩余风险等,也可以加上内部控制设计完成后控制措施、控制部门或岗位等等。
风险图谱一般适用于公司层面的风险描述。
设计销售业务内控制度
设计销售业务内控制度,就是在评估销售业务风险的基础上,对销售业务内部控制进行设计的过程,是销售业务内部控制设计的关键环节。
销售业务内部控制设计基本程序包括:确定销售业务关键控制;明确销售业务控制目标;提出销售业务控制措施;设计销售业务控制证据;完善销售业务相关制度;绘制销售业务控制流程图;编制销售业务控制矩阵。
(一)确定销售业务控制点
企业在构建与实施销售业务内部控制过程中,要针对销售业务风险评估的结果,确定销售业务的一般控制点和关键控制点,并编制销售业务控制要点表。
确定销售业务的一般控制点和关键控制是一件很困难的事,要根据企业实际情况确定,也因人们的专业判断的不同而不同。
理论界,一般将销售业务按照业务处理流程划分为订单处理、信用审查、折扣和折让、供货、装运、开具发票、记录销售、收款、销售退回、坏账处理等10个控制环节。
9号指引重点对客户开发与信用管理、销售合同、销售发货、销售记录、客户服务、应收账款、商业票据管理和会计系统等环节进行规范。
根据9号指引要求,结合管理咨询公司内部控制与风险管理设计实践,3C框架研究编制了《销售业务控制要点及关键控制表》等模板或工具。
(二)确定销售业务控制目标
销售业务内部控制目标就是要保证销售业务合法、安全、有效、可靠,从而有效控制可能发生的销售政策和策略不当。
市场变化预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继;客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈;销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损等方面的风险。
实际工作中,销售业务内部控制目标应根据识别出来的销售业务可能存在的具体风险来设计,不能固定化、模式化。
一般来说,销售业务内部控制目标包括:保证销货业务均经适当审批;保证销售业务及销售收入的真实性、完整性和会计处理的合理性;保证应收账款的真实性及可收回性及会计处理的合理性;保证应收票据的真实性、合法性及、完整性及会计处理的合理性;保证应收账款收回货币资金的完整性及相关处理的及时性、合理性;保证销货折扣与销货折让的适度性及处理的恰当性;保证销货退回处理的合理性及揭示的充分性;保证坏账准备提取的充分性及坏账处理的合理性等。
(三)设计销售业务控制措施
企业在构建与实施销售业务内部控制过程中,要强化对销售业务控制点,尤其是关键控制点的风险控制,并采取相应的控制措施。
企业销售业务控制措施要与销售业务相融合,嵌入到销售业务流程当中。
按照9号指引要求,结合管理咨询公司内部控制与风险管理设计实践,3C框架研究编制了《销售业务控制措施表》等模板或工具。
(四)设计销售业务控制证据
为了销售业务制度能够有效实施,需要制定必要的表单,为销售业务过程留下控制证据。
销售业务相关表单很多,包括客户订货单、销货单、销货合同、发运单、销货发票、销货日记账或明细账、销货退回及折让日记账或明细账、应收账款明细账、收款凭证、坏账审批表、客户对账单等。
(五)优化销售业务控制制度
企业销售业务管理控制制度不是独立建立一套新的制度,而是将内部控制思想嵌入到销售业务制度中去。
销售业务制度到底需要制定多少个,内容到底包括哪些,这因企业的不同而不同。
从务实的角度考虑,销售业务制度不是越多越好,应制定一个统一的销售业务理制度,内容至少应明确客户开发与信用管理、销售合同、销售发货、销售记录、客户服务、应收账款、商业票据管理和会计系统等环节的职责和审批权限。
从内部控制视角看,针对控制点制定相应的控制制度是多年咨询经验的总结。
不论销售业务控制制度采取什么样的形式制定,企业都应认真学习领会《企业内部控制基本规范》、9号指引等文件的精神实质和原则要求,并以此为起点构建和实施销售业务内部控制。
9号指引界定了销售业务的定义,描述了销售业务中的风险,明确了销售、收款方面的控制措施,对优化企业销售业务制度具有重要意义。
(六)绘制销售业务控制流程图
关于销售业务内部控制流程图多大是一般业务流程图,未标注销售业务风险点和控制点。
3C框架主张绘制销售业务控制流程图要根据销售业务流程、风险点、控制点及其相关的控制措施,结合具体单位的实际情况来绘制。
特别要强调的应把销售业务内部控制流程和销售业务流程整合在一起,并在图上标示风险点和控制点。
(七)编制销售业务控制矩阵
销售业务控制矩阵是对销售业务流程图中风险点、控制措施和控制证据等的详细说明与描述,是销售业务内部控制设计结果的集中体现,也是企业内部控制管理手册重要组成部分,实际上是上述工作综合汇总。