集团行政管理制度
内蒙古诚昊集团
目录
第一章 制度建设基本规定
第一节 总则
第二节 职能部门管理要求
第三节 公文管理规定
第四节 印章管理规定
第五节 档案管理规定
第六节 会议、活动组织管理规定
第七节 台帐管理规定
第八节 值班管理规定
第九节 安全保卫管理规定
第十节 保密制度管理规定
第十一节 集团及各部门工商注册等信息管理基本规定
第十二节 资产管理规定
第十三节 电脑使用管理规定
第十四节 车辆和司机管理规定
第十五节 出差管理规定
第十六节 办公区管理规定
第十七节 员工着装及行为规范管理规定
第十八节 接待工作管理规定
第二章 行政费用预算管理规定 第一节 总则
第二节 范围
第三节 职责
第四节 行政预算管理规定
第三章 员工奖惩管理制度
第一节 总则
第二节 奖励制度
第三节 惩罚制度
第四节 奖惩权限
第五节 奖惩程序
第六节 奖惩管理与监督
第四章 附则
第五章 附件
1 集团行政管理规定
第一章 制度建设基本规定
第一节 总则
第一条 目的
加强集团行政管理，健全管理体制，提高工作效率，合理控制行政费用。
第二条 适用范围
集团各部门
第三条 制度解释
因本制度产生的异议或争论而需要解释的，由集团综合管理部负责解释。
第四条 制度修改
各部门将修改意见报集团综合管理部，经董事长办公会议批准后进行修改。
第五条 制度终止
各制度终止权归集团所有。
第二节 职能部门管理要求
第一条 管理宗旨
管理与服务并行
1、职能部门管理要求：公平合理、制度管人、巡视管理。
2、职能部门服务要求：到现场、看现场、出现策、解决实际问题。
第二条 具体要求
1、职能部门发现问题→到现场巡视→解决、出现策（或提出解决方案报董事长批示）
2、具体运营部门/公司提出问题→职能部门分析问题/到现场巡视→解决、出现策（或提出解决方案报董事长批示）
合同管理制度
1 目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3 职责
3.1 公司总经理负责合同标的额在20万元以上（含20万元）的合同的最终审批。
3.2 公司常务副总经理负责合同标的额在20万元以下的合同的最终审批。
3.3 公司总经办负责以下合同管理工作：
3.3.1 负责制定合同统一文本；
3.3.2 负责合同条款的审查并出具法律意见；
3.3.3 负责合同专用章的管理；
3.3.4 负责合同档案的管理；
3.3.5 负责经济合同纠纷的处理；
3.3.6 负责本制度的监督执行；
3.3.7 其他合同管理工作。
4 合同的签订
4.1 合同的主体
4.1.1 对外订立合同的主体必须以公司名义，其他部门、机构等不得擅自对外签订合同。
4.1.2 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
4.1.3 一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.2 合同的内容
4.2.1 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.2.2 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.2.3 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4.2.4 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
1
合 同 管 理 制 度
2
目 录
第一章 总 则
第二章 合同分类
第三章 合同拟制的前提条件
第四章 合同内容
第五章 合同的拟制
第六章 部门职责
第七章 合同审批流程
第八章 合同用章流程
第九章 合同的履行及跟踪
第十章 合同的变更及解除
第十一章 合同争议的处理
第十二章 合同归档管理
第十三章 附则
3 第一章 总 则
第一条、 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条、 本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。
第三条、 合同管理必须遵循以下原则：
1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。
3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行履行合同。
4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附件，投标单位需对其进行确认。
5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。
第二章 合同分类
第四条、 公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。
第五条、 建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造价
劳动合同管理制度
年月日
第1页共29页
劳动合同管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团(总部)的劳动合同管理，根据国家及省市有关法律法规，并结合集团(总部)的实际情况，特制定本管理制度。
第二条 集团(总部)实行全员劳动合同制，员工均与公司签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。
年龄达到法定退休年龄的员工，该员工与公司签订书面返聘协议，明确双方的权利和义务。
第三条 除遵照国家有关法律规定外，集团(总部)劳动合同管理，均依本制度规定办理。
第二章 劳动合同订立
第四条 订立劳动合同前由人力资源部负责对被录用员工进行劳动主体资格审查，对不具备劳动主体资格不予签订劳动合同。
第五条 对于具备劳动主体资格的员工，由人力资源部负责与其签订劳动合同，明确双方权利和义务，建立合法劳动关系。
第六条 新进人员自报到之日起与公司签订劳动合同，劳动合同采用书面形式，分为主件和附件两部分，主件为《劳动合同》(一式三份，公司执二份，员工执一份)，附件为《竞业限制协议》(一式两份，公司和员工各执一份)、《保密协议》(一式两份,公司与员工各执一份)，具体规定如下：
人 才 类 型 合同期限 竞业限制协议 保密协议
保洁员、临时人员 一年
办事员、职员、初级技术员、技术员 两年 由各中心确定签署范围
专员、高级专员、工程师、中级工程师 三年 ∨
副经理、经理、高级工程师 三年 ∨ ∨
高层管理人员、技术总监、技术中心总经理 总裁核定 ∨ ∨
备注：竞业限制的人员限于公司副经理及以上的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。竞业限制期限，不得超过二年。保密协议人员限于专员及以上人员。
第七条 劳动合同须经员工本人签字，公司加盖公司公章后方能生效。
第2页共29页 第八条 公司或员工提出需在劳动合同中特殊约定内容的，由双方依法进行协商。
