财务日常保密管理制度

保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，

防范和杜绝各种泄密事件的发生，

维护公

司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，

每个员工均有保守公司秘密

的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、

依照一定程序确定、

在一定时间内只限一定

范围内的人员知悉的事项。

1

、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1

）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失

或不良影响；

2

）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良

影响；

3 ）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2

、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1

）公司重大决策中的秘密事项；

2

）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营

决策；

3

）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4

）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5

）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6

）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7

）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

8

）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9

）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10

）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11

）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、

决议、

通告、 通知、

行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3

、公司密级的确定

1

）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝

密级；

2

）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、

厂家技术资料为机密级；

3

）公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的

- 1 -

保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

保密工作管理制度

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。

2、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

一、总则

第一条 为加强财务人员的保密管理，确保公司财务信息的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体财务人员，包括但不限于会计、出纳、财务主管等。

第三条 财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，切实履行保密职责，确保公司财务信息的安全。

二、保密范围

第四条 保密范围包括但不限于以下内容：

1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息；

2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密；

3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息；

4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息；

5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息；

6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。

三、保密措施

第五条 财务人员应采取以下保密措施：

1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息；

2. 对涉及保密信息的工作，应使用公司内部通讯工具，不得通过非公司渠道传递；

3. 对纸质保密文件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传；

4. 对电子保密信息，应使用公司指定的加密软件进行加密，确保信息传输安全；

5. 对公司内部网络和办公设备，应定期进行安全检查，防止信息泄露；

6. 对离职或调离的财务人员，应及时收回其工作权限和保密信息，确保信息安全。

四、责任追究 第七条 财务人员违反本制度，泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的，根据情节轻重，公司将采取以下措施：

1. 警告、通报批评；

2. 没收违法所得；

3. 永久取消保密资格；

4. 依法承担法律责任。

五、附则

第八条 本制度由公司财务部负责解释。

第九条 本制度自发布之日起实施。