加强会计基础工作 提高会计工作水平

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管 理荟萃 

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董利颖 

加强会计基础工作.建立规范的会计工作 

秩序,提高会计工作水平,铁道部在2006 

年发布的《铁路会计基础工作规范》中明确 

会计基础工作规范的内容有:会计机构和会计人员、会计工 

作交接、会计核算的一般规定、会计凭证、会计账簿、财务会 

计报告、会计档案、会计信息化、内部会计管理制度、会计监 

督共十个方面。 

一、实施铁路会计基础工作规范的重要性 

1.有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。一是《铁 

路会计基础工作规范》不仅对会计机构的设置和会计人员的 

任命提出了具体的要求,而且对会计主管、会计和出纳的业 

务分工和相互制约关系也作了具体的规定.这就从组织上保 

证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。二是《铁 

路会计基础工作规范》从原始凭证的审核到会计档案的建 

设.都将会计监督贯穿于铁路经济活动的全过程.能有效地 

防止和避免各种违纪违法现象的发生 

2.有利于加强财务管理和提高资金的使用效率。《铁路 

会计基础工作规范》不仅对原始凭证的要素内容、审批手续、 

会计账簿的登记、报表的编制要求及其他特殊情况都作了详 

细规定,而且对各级的资金状况、预算执行情况等也作了具 

体的会计分析要求.同时对存在的问题和原因提出改进措 

施。这些都为进一步加强财务管理和提高资金使用效率.提 

供了正确决策的各种依据 

3.有利于保证会计工作质量。提高工作效率。《铁路会计 

基础工作规范》针对铁路各级会计基础工作中比较薄弱的环 

节,如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等作出了 

详细而具体的规定.这些环节虽是会计最基础的工作.但却 

是最容易出现不规范甚至混乱的地方。为此.《铁路会计基础 

工作规范》进行了具体规定,有助于会计人员正确掌握,从而 

保证了铁路会计工作质量.提高工作效率 

4.有利于提高会计人员素质。改进和加强会计工作。会 

计人员是会计工作的主角.会计基础工作是会计人员从事会 

计工作最直接的对象 加强会计基础工作.督促会计人员从 

会计工作最基本的环节抓起.不断改进和加强会计工作.提 

高会计工作水平.对提高会计人员业务素质起直接作用。 

二、实施铁路会计基础工作规范的难点 

在逐项落实铁路会计基础工作规范的过程中.存在的一 

些问题增大了会计基础工作规范的难度 

1.商家一些不规范行为.增大了会计基础工作规范的难 

度。发票是经济活动有效的证明和报销经费的依据,但市场 

上对商品购货凭证的管理比较混乱 一是商店或个体户不按 

要求填写品名、单价、数量等发票要素,甚至用一些综合性名 

称如办公用品、材料等代替。二是尽管国家统一了发票.但有 

的商家或为方便偷漏税款,或为了一些办事者的个人私利. 

不使用统一发票.用“收据”等票据作发票。买东开西、买少开 

多或开假发票的现象时有发生 

2.业务部门管理人员素质不高.影响了会计基础工作规 

范实施效果 一是有些业务部门报销的原始凭证不按规定填 

22髓藏圜20l0年第8期 写.比如差旅费报销时。差旅费单子上的项目不能填写齐全。 

二是审批、验收制度不落实,没有落实实物登记制度。三是报 

销不及时.特别是年底的差旅费、保健费等,常常是等到第二 

年年初才报销.影响财务部门对预算执行情况的考评。 

三、加强会计基础工作的措施 

1.领导重视是前提 只有有了领导的大力支持。各部门 

主管才能够积极配合.主动查找在会计基础工作中存在的问 

题与不足.才能有针对性地制定整改措施,限期整改.从而确 

保此项工作的顺利开展 

2.制度健全是关键。制度是开展各项工作的根本保证。 

近年来,铁道部、局先后修订、出台了一系列规范,如《铁路会 

计基础工作规范》《北京铁路局会计基础工作规范实施细则》 

等,按照《规范》和《实施细则》的要求,结合单位工作实际,建 

立和完善一系列规章制度.进一步规范各种经济事项.为单 

位的健康发展起到较好的制度保障作用 

3.加强监督检查是保证。会计工作涉及面广,政策性强, 

业务内容错综复杂.会计手段灵活多样.会计人员素质千差 

万别.加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。几年 

来.我们通过上级监督、内部自查、外部审计等多方面的监督 

手段.对我们加强会计基础工作起到了很好的推动和指导作 

用。 

4.广泛开展会计基础工作重要性和基本要求的宣传教育 

工作 会计基础工作是离不开社会各部门和广大职工群众 

的 做好规范化会计基础工作.光靠财务部门自身力量是远 

远不够的.必须要有关部门积极配合才行。有关部门要通力 

合作.搞好协调。因此,广泛宣传会计基础工作的重要性,明 

确会计基础工作的要求.为搞好会计基础工作创造了一个良 

好的工作环境 

5.加强会计核算工作的真实性、完整性。(1)加强原始凭 

证的取得、填制及审核的规范性。目的是通过对原始凭证的 

取得、填制、传递、审核以及错误的更正这一重要会计核算环 

节的约束.以便顺利开展会计核算工作。(2)合理设置会计账 

簿 《铁路会计基础工作规范》对会计账簿的设置、登记、对 

账、结账都提出了具体的要求,这从而为会计信息的加工、处 

理提供了具体的规范。并明确了会计管理工作的重点。同时, 

我们也结合企业具体实际.相应的对成本、收入等科目都进 

行明细核算.提高了会计信息的可用性。(3)加强会计账目的 

核对工作 我们建立了定期的账物、账款及有关资料相互核 

对制度。确保账实、账证、账账、账表相符。事实上,目前存在 

的会计信息失真问题.与一些单位账目核对不及时或根本不 

进行账目核对有着直接联系.而加强这一项工作,无疑会对会 

计资料的真实、完整提供必要的保障 , 

总之.会计基础工作规范化的工作.是把规范化工作做 

在建账之初.做在原始凭证审核时,做在成本费用入账时,贯 

穿于会计工作的全过程。因此,我们必须加强会计基础工作, 

从而提高会计工作水平 

(作者单位:石家庄铁道大学)