生产管理台账
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. 管好生产台账，厘清
责任、强化安全
1．生产台账的基本内容与制度
生产台账的相关表格，见表2-3～表2-5。
表2-3生产计划报表
编号：填写日期：
生产单位生产计划期间
产品名称当前库存产品单价库存总值日销数量可销日数计划产量每日产量生产天数预定生产日程
合计
审核：制表：
表2-4生产计划管理台账
起止日期：使用单位第副本
产品名称目前库存量单价库存价值估计每日销量可销售日数经济产量每日产量需生产日数预定生产日期
起止日数产量起止日数产量
合计
审核：填表：
表2-5月生产计划统计台账
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. 日期：年月日至年月日
日期生产项目要求完成日期生产数量安排人力安排员工名单每日小结计划实际剩余
统计：
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. 2．生产订单台账
在整个订单执行过程中，涉及相关台账表格见表2-6～表2-16。
表2-6生产订货单
编号：
客户名称订单号
订货日期规格型号
订购数量交货期
物料种类预算到料期
付款方式预算物料到车间时间
产品详细信息
货号样式规格数量交货期
备注：
客户签名：厂方签名：
表2-7订单接收登记表
编号：填写日期：
接单
日期制造
单号客户
名称产品
名称数
量单
价金
额预定交
货日期信用
情况生产
日期装运押汇
日期运费
保险单退税
凭证月日月日月日自至月日
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. 表2-8 订单评审表
编号：订单名称：填表日期：
序号评审内容确认有异议评审结果
1 产品定位
2 价格审核
3 质量标准
4 交货期
5 交货地点
6 结算方式
7 运输包装
8 违约条款
9 附件评审
10 其他
生产经理：采购经理：质量部经理：填表：
表2-9生产通知单
编号：日期：年月日
订单编号品牌数量
验货时间交货时间
生产项目明细
序号货号商品名称（中/英）规格数量/箱单位单价金额交货期
……
合计
特别要求
附件
跟单：
表2-10订单安排记录表
编号产品名称式样规格接单日期订单编号订制规格数量交货期业务员客户预定生产合并合并后数制造单号备注完工记号
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. 表2-11供货周期计划表
产品代号A特急周期B计件周期C正常周期备注
20（天）25～26（天）27～30（天）例如客供料A到厂后12天出货客供料B到厂后14天出货客供料C到厂后9天出货客供料……到厂后×××天出货
说明：1．B急件周期加价5%。2．A特急周期加价20%。
表2-12订单统计表
起止时间：年月日至年月日
接单日期制造单号产品名称规格型号订货量单价金额需要日期物料供应状况预定日期品质记录完工日期自至
填表：填表日期：
表2-13订单生产跟踪台账
月份：
控制点订单信息原、物料模、治具工艺人力……
填表：日期：
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. 表2-14订单进度跟踪台账
起止日期：年月日至年月日
序号订单号客户名称产品名称联系人形式票号信用证号数量金额下单日期交货日期备注
填表：日期：
表2-15产品交货信息统计台账
日期：
客户订单号品名式样规格数量单价金额交货期备注
合计：
制单：审核：跟单：
表2-16出货跟踪表
序号订单号生产
单号出货
日期数量及规格运输
方式交货
方式制造
情况出货
状况备注
跟单人：
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. 3．物料采购台账
物料采购管理台账的相关表格，见表2-17～表2-33。
表2-17材料定期采购计划表
编号：填写日期：年月日
材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量
填表：审核：
表2-18订单材料采购计划表
编号：填写日期：年月日
材料
名称品名
规格适用
产品上旬中旬下旬库存量订购量生产
单号用量生产
单号用量生产
单号用量
填表：审核：
表2-19采购登记台账
物资类别：填写日期：年月日
采购日期供应商品名数量单价金额到货日期发票号质量状况采购员
填表：
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. 表2-20单件产品采购统计表
产品品名：填写日期：年月日
序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额
表2-21采购询价记录表
采购计划
单工作号询价单工作号申请采购
商品序号供应商电话供应商报价（单位：元）备注
出厂价批发价零售价
平均价
询价员询价员员工号询价日期年月日
表2-22比价议价记录表
项目供应商简称原询单价货币类别议价后单价议价后总价付款条件价格条件交货日期交运方式采购拟购方式天数
料号
品名
规格
数量单位
核准检核
承办单位主管承办人
备注
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. 表2-23采购合同登记台账
登记日期：登记人：
序号合同
编号合同
内容供应
单位合同
数量合同
单价合同
总额采购
形式联系人及
联系方式1
2
3 4
5
6
7
8
审核人：审批人：
表2-24询价结果一览表
编号：填写日期：年月日
请购单编号材料编号规格说明单位数量说明
1．报价须知（1）交货期限□需于年月日以前交清□订购后天内交清
（2）交货地点
（3）付款办法□交货验收合格后付款
□试车检验合格后付款
（4）订购方法□分项订购□总金额为准
2．报价期限（1）请于年月日时以前予以报价
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. 表2-25合同谈判记录表
记录人：记录时间：年月日
供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述（内容较多可以附表）
谈判主要争议点
谈判结果
谈判参加人员签字：日期：年月日
主管领导审批意见签字：日期：年月日
表2-26物料跟催表
编号：跟催员：
物料名称订购日期订购单号订购数量物料
规格供应商计划
交货日实际入厂备注数量交货日期
表2-27催货通知单
编号：日期：年月日
：贵公司与本公司签订的下列合同已到期，至今尚未交货，请于收到本通知一周内办理为荷！此致
敬礼公司
到期未交货的物料一览表订约日期合同编号物料名称与规范数量单位约定交货日期备注
采购员：
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. 表2-28物料采购订货单
采购单编号生产通知单编号
供应商名称负责人
采购材料明细
材料名称及规格型号单位数量单价小计
……
合计：（大写）（小写）
具体要求：
订货时间____________ 交货时间____________
交货方式____________ 付款方式____________ 交货地址_______________________________________________________________________
发件人（盖章）：_______________ 供应商确认人（盖章）：_________
日期：审批人（盖章）：________________ （确认后回传）
日期：
表2-29采购审核表
日期：年月日
申购部门申购单编号总经理
品名数量
询价记录序号供应商价格品牌
1 副总经理
2 3
4 采购经理
签署意见
承办人
表2-30材料采购记录表
日期：年月日
求购
日期求购
单号材料
编号品名
规格供应商单价数量订购
日期验收
日期质量
记录
记录人：
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. 表2-31采购月报表
月份：年月
日期预定实际
请购部门品名数量单价订购日期传票编号数量单价金额交期检验结果付款摘要
合计
填表：审核：
表2-32原材料采购数量排名表
排名原材料名称规格计量单位年度采购金额年度采购数量采购单价年度内最高价年度内最低价平均价
1 2
3 4
……
表2-33原材料采购登记台账
编号：年月
序号采购
单位物料
编码材料
名称规格
型号计量
单位采购
数量计划
单价实际
单价计划
金额实际
金额申购
日期入库
日期经办人
1
2 ……合计
审核：填表：
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. 4．物料耗用台账
物料耗用管理台账的相关表格，见表2-34～表2-49。
表2-34产品类物料耗用统计台账
物料
类别物料
编号物料
名称规格
型号品质
等级单位计划
数量损耗登记合计1日2日………………30日31日
原材料
辅助材料
包装材料
低值易耗品
复核：统计：
表2-35订单类物料耗用统计台账
物料类别物料编号物料名称规格型号品质等级单位计划数量耗用批次合计1 2 3 4 5 6 ……
原材料
辅助
材料
（续）
