岗位职责模板及编写规范

1 岗位说明书编写指导

一、岗位说明书编写要求

1、岗位说明书由该岗位的人选本人负责编写

2、针对具体岗位，对事不对人。

3、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。

4、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。

5、岗位说明书的编写要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。

二、岗位说明书编写指导

为了准确把握和清楚理解岗位说明书的有关内容，对有关内容解释如下：

（一）岗位基本信息

1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如出纳、技术工程师、销售经理。

2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。

（二）本职概述

使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

（三）职责与工作任务（主要着重财务、市场、客户、产品/服务、技术、创新、人员其中几点制定）

职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，一般为5-8项。编写要求如下：

1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。

2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。

3、一项职责通常包含行动、完成的标准，完成期限等部分组成。

4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果

5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。

（四）工作权限

工作权限指该职位员工应享受的权利，工作权限的描述要清晰，以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。

（岗位职责）岗位说明书的应用及编写要求

《岗位说明书的编写和应用》内容摘要

第壹讲岗位设置

1．岗位的分类和设置的基本原则

2．企业的定员定编

3．如何编制企业的岗位设置表

第二讲工作分析和岗位研究

1．工作分析和岗位研究的概念

2．工作分析和岗位研究的作用

3.工作分析和岗位研究的方法

第三讲工作岗位调查

1．工作岗位调查概述

2．工作岗位调查表的设计和填写

3．工作岗位调查的方法

第四讲企业岗位分析

1．岗位分析的内容和程序

2．岗位内涵分析

3．员工素质要求分析

第五讲岗位说明书的编制

1．岗位说明书的定义和要求

2．岗位任职条件和沟通关系的确定

3．岗位职责的确定

【内容摘要】 第1讲岗位设置

【本讲重点】

岗位的分类

岗位的设置原则

企业的定员定编

岗位设置表的编制

管理运行外于的形式必须跟企业家内于的心灵相壹致。企业家有三种境界：第壹是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。

——郭咸钢

岗位的分类

于提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍壹下岗位的分类。企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同能够分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。

◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。

◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。

◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。

◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。

◎管理岗位：主要是指壹些部门、科室的主管或者经理，或者是壹家单位的负责人。他们的职责是管理壹家小的单位。

◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。

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目 录

1.岗位说明书编写说明

2.总经办总经理岗位说明书

2.1总经理秘书岗位说明书

3.法律顾问岗位说明书

4.财务部总监岗位说明书

4.1主管、会计岗位说明书

4.2会计岗位说明书

4.3出纳岗位说明书

5.行政人资部部长岗位说明书

5.1人事专员岗位说明书

5.2行政专员岗位说明书

5.3保安队长岗位说明书

5.4司机岗位说明书

5.5保安员岗位说明书

5.6保洁员岗位说明书

5.7绿化员岗位说明书

6.营销部总监岗位说明书

6.1营销员岗位说明书

6.2营销内勤岗位说明书

7.技术部总监岗位说明书

7.1技术经理岗位说明书

7.2技术员岗位说明书

8.生产部部长岗位说明书

8.1生产班长岗位说明书

8.2生产调色员岗位说明书

8.3生产统计员岗位说明书

8.4生产员岗位说明书

8.5生产机修工、电工说明书

9.质量管理部部长岗位说明书

9.1 ISO专员岗位说明书

9.2质检员岗位说明书

1 10.物资供应部部长岗位说明书

10.1采购员岗位说明书

11.仓储物流部部长岗位说明书

11.1仓管员岗位说明书

岗位说明书编写说明

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。

岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号，如ZHGK-CWB-008： ZHGK为中汉高科的拼音缩写；CWB为总经办的拼音缩写；008代表该职员编号。

直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

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目 录

1. 岗位说明书编写说明

2. 总经办总经理岗位说明书

总经理秘书岗位说明书

3.财务部会计岗位说明书

出纳岗位说明书

4. 综合部部长岗位说明书

人事专员岗位说明书

行政专员岗位说明书

司机岗位说明书

5. 营销部总监岗位说明书

营销员岗位说明书

营销内勤岗位说明书

6.生产部部长岗位说明书

生产班长岗位说明书

生产统计员岗位说明书

生产员岗位说明书

7. 质量管理部部长岗位说明书

ISO专员岗位说明书

质检员岗位说明书

8. 仓储物流部部长岗位说明书

仓管员岗位说明书

岗位说明书编写说明

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。 1 岗位编号的格式为悦食代—部门—编号，如YSD-ZJB-002： YSD为悦食代的拼音缩写；ZJB为总经办的拼音缩写；002代表该职员编号。

直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

2 总经理岗位说明书

岗位名称 总经理 岗位编号 YSD-ZJB-001

所属部门 总经办 岗位定员 1人

直属上级 董事会 直属下级 各分管部门部长

岗位目的 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。