股份制公司的财务制度

财务档案管理制度

第一条 财务档案包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种财务会计资料。

第二条 财务部设专人负责保存财务档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

第三条 财务档案的保管期为永久保存和定期保存两类。

第四条 当财务档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，经财务部部长审查，报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。由档案管理人员编制档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第五条 财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须办理借用手续，并及时归还。

第六条 公司各部门人员因公需要查阅档案时，必须经部门负责人批示，经财务部部长批准后，才能由档案管理人员接待查阅。

第七条 财务档案一律不允许带出室外，如有特殊情况确需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并在四个小时内归还。

第八条 财务会计档案保管期限表。

档案名称 保管期限

1． 会计凭证类

（1） 原始凭证、记账凭证 15年

其中：涉及外来会计凭证 永久

（2） 银行存款余额调节 3年

2． 会计账薄类

（1） 日记账 15年

其中：现金和银行存款日记账 25年

（2） 明细账、总账、其他辅助账薄 15年

（3） 涉及外来的会计账薄 永久

3． 会计报表类

（1） 主要财务指标报表 3年

（2） 月、季度会计报表 15年

（3） 年度会计报表 永久

4． 其他

（1） 会计档案保管清册及销毁清册 25年

（2） 财务成本计划 3年

（3） 主要财务会计文件、合同、协议 永久

企业会计准则是企业在进行会计核算时应当遵循的规范和原则。在股份制改造过程中，企业会计准则会有所调整和改变，特别是对于净资产的处理方式。在进行净资产股份制改造的会计处理时，需要考虑以下几个方面：

一、登记股权转让

1. 在进行股份制改造时，企业需要登记股权转让的相关信息。这包括转让股权的股份比例、转让方和受让方的信息等。在会计处理上，需要对股权转让进行凭证登记，确保转让过程的合法合规。

二、确认净资产

2. 在股份制改造前，企业需要确认原有的净资产情况。这包括确认企业的总资产和总负债，并计算出净资产的数额。在确认净资产时，需要对资产和负债进行全面的清查和评估，确保数据的准确性和完整性。

三、处置旧股权

3. 在股份制改造过程中，旧股东可能会选择进行股权处置。处置的方式包括转让、赠予等。企业需要及时对旧股东处置股权的相关会计处理进行登记和核算，并及时进行账务结转。

四、确认新股权

4. 在股份制改造完成后，企业需要确认新股东的股权情况。这包括确认新股东持有的股份比例、股东大会表决权比例等。在确认新股权时，需要做好相关的股权变动登记和账务处理。

五、调整净资产

5. 股份制改造完成后，企业的净资产会发生变化。在会计处理上，需要根据股份制改造后的股东权益情况，对净资产进行相应的调整。这包括调整资产负债表和所有者权益变动表等财务报表的数据。

六、处理业绩影响

6. 股份制改造可能会对企业的业绩产生一定影响。在会计处理上，需要及时对业绩影响进行评估和披露。这包括对财务指标、利润分配等进行合理调整，确保业绩报告的准确性和真实性。

七、披露相关信息

7. 股份制改造完成后，企业需要及时披露相关的信息。包括披露股权结构变动情况、股东大会决议情况、股东权益变动情况等。在会计处理上，需要及时对披露信息进行确认和登记，确保信息披露的合规性和及时性。

通过以上几个方面的会计处理，企业可以在进行净资产股份制改造时，做到规范、合法、准确地处理相关会计事务，确保股份制改造过程的顺利进行和企业财务信息的真实可靠性。也能让企业在股份制改造完成后，能够及时披露相关信息，让股东和社会公众了解企业的情况。在进行净资产股份制改造的会计处理中，还需要考虑以下几个方面：

财务管理制度

一、总则

第一条 为适应公司经营管理的需要，理顺财务管理关系，明确财务人员的职责、强化财务管理的功能，提高公司的整体经济效益，促进公司长期稳健发展，特指定本管理制度

第二条 本制度适用于股份公司本部及下属子公司。

二、财务管理体系

第一条 公司按照统一管理、分级核算的原则，设置和健全财务管理机构，配备相应的财务人员，并按岗位责任制从事财务管理工作。

第二条 公司财务管理体系：公司董事长、总裁领导财务会计机构、财会人员和其他人员执行《会计法》等有关财务会计法规制度及本制度。公司总裁对公司财务活动实行统一领导，负责组织公司财务管理工作。即

董事长 总裁 财务总监 财务部

第三条 财务总监由总裁提名，董事会聘任，受董事长和总裁的委托全面负责公司各项财务管理工作，直接对总裁和董事长负责。各子公司财务负责人由本公司直接委派；子公司财务部接受本公司财务部的业务领导。

三、会计内部控制制度

第一条 会计内部控制是指本公司为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

第二条 会计内部控制基本目标

（1）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

（2）规范公司会计行为，保证会计资料真实、完整。

（3）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护公司资产的安全、完整。

公司应在下列范围内支付现金：

（一）支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支；

（二）个人劳务报酬；

（三）报销（或借支）的差旅费、业务费、修理费等；

第三条 收入的现金应及时送存银行，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。

第四条 现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则。出纳与会计人员必须分清责任，实行相互制约，加强现金管理。

第五条 一切现金收入都应开具收款收据；出纳人员办理收款手续后，应加盖“现金收讫”字样。

股份制公司财务管理制度细则

一、股东权益

第一条、股东权益是指股东对企业净资产的权利，企业的净资产(即企业的全部资产，减去全部负债后的净额)属股东权益，包括股本、公积金(包括盈余公积金和资本公积金)、集体福利基金、未分配利润等。

第二条、股份有限公司的股本，应在核定的资本总额及核定的股份总额范围内发行股票取得。

企业发行股票应于收到现金及其他资产时，登记入“账务”，按股票种类及股东单位或姓名设置“明细”帐，进行明细核算。核定的资本总额、股数、每股面值以及已认股本等，应在备查簿中详细记录。

如由国营企业改组为股份制企业，应按资产评估确认的价值调整原企业的“帐务”价值和国家资金，并按调整后的净资产换取的股份总数和每股票面价值的乘积作为股本登记入“帐务”，如有差额，应作为超面额发行溢价收入处理。

企业发行的股票，应按其面值登记股本“帐务”，超过面值发行取得的收入，其超过面值部分，应记入公积金“帐务”。委托其他单位发行股票支付的手续费或佣金、股票印制成本等，溢价发行的，从溢价中抵消；无溢价的，作为长期待摊费用，在企业经营期内分期摊销。 第三条、有限责任公司的股本，应按股东实际缴入的出资额记入“账务”，并按各股东进行明细核算。

以现金投资的，应以实际收到或者存入企业开户银行时的金额记入“账务”；以房屋、建筑物、机器设备、材料等实物投资的，应以评估确认的价值在验收后记入“账务”；以专有技术、专利权、商标权、土地使用权等无形资产投资的，应以评估确认的价值和协议、合同规定的日期记入“账务”。因采用收购合并方式取得投资所形成的商誉，应按协议的投资额同被并入单位净资产的差额记入“账务”。

第四条、企业股本除下列情况外，不得随意变动。

符合增资条件，并经有关部门批准增资的，在实际取得股东的出资时，登记记入“账务”，并按第四十八、第四十九条、的规定，进行会计处理。

企业按法定程序报经批准减少注册资本的，在实际发还股款或注销股本时，登记记入“账务”。采用收购本企业股票方式减资的，在实际购入本企业股票时，登记记入“账务”。