招标询价管理制度

询价管理制度

一、前言

为了规范企业的采购行为，确保采购过程的透明公正，提高采购效率，减少采购成本，制定并实施询价管理制度，是企业采购工作的基础。本制度旨在规范企业内部的询价行为，促进供应商的竞争，从而为企业选取优质的供应商，获得最优的采购结果，保证企业的持续发展。

二、适用范围

本制度适用于企业内部所有部门、项目组织的采购活动，包括但不限于物资、设备、工程等采购活动。对于涉及重大项目、高价值采购等情况，应根据具体情况制定相应的询价管理办法。

三、询价管理流程

1.需求确定：采购人员应根据实际需求，明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等，制定详细的采购计划。

2.询价准备：采购人员应收集相关供应商信息，建立供应商数据库，确定适合询价的供应商名单。同时，应准备询价文件，包括询价通知书、询价要求书、询价表格等。

3.询价发布：采购人员应按照事先确定的供应商名单，向供应商发送询价文件，确保询价工作的顺利进行。

4.询价过程：供应商在收到询价文件后，按要求填写询价表格，并将报价发送给采购人员。采购人员应对供应商的报价进行评估，选取最优供应商，进行谈判，并最终确定合同。

5.询价结果：采购人员应在询价结束后，将询价结果汇总，并据此制定采购合同。同时，应通知选中和未选中供应商，并告知未选中供应商理由。

6.合同签订：采购人员应在确定供应商后，与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的顺利进行。

四、询价管理原则

1.公开、公平、公正：采购人员应以公开、公平、公正的原则进行询价活动，确保供应商的平等竞争。

2.合理选择：采购人员应根据询价结果，合理选择最优供应商，确保采购的合理性和效益性。

3.便捷高效：采购人员应借助现代信息技术手段，便捷高效地进行询价工作，提高采购效率。 4.保密性：采购人员应严守询价过程中的商业秘密，确保供应商的信息安全。

五、询价管理的注意事项

1.确认询价对象：采购人员在进行询价前，应确认所选择的供应商名称、联系方式等信息是否准确。

事业单位询价采购管理制度

简介

事业单位询价采购管理制度是为了规范事业单位在进行采购活动中的询价环节，保证采购程序的透明度、公正性和效率。本制度适用于事业单位内部采购部门或采购小组进行询价采购的情况。

目的

本制度的目的是为了：

1. 保证事业单位采购活动的合规性；

2. 提高采购活动的效率；

3. 保证采购程序的公正性和透明度；

4. 降低采购风险，确保采购品质。

定义

• 询价：指事业单位通过书面或电子方式向多个供应商询问具体产品或服务的价格和条件。

• 供应商：指有能力向事业单位提供所需产品或服务的单位或个人。

• 询价采购：指利用询价方式进行采购的行为。

采购管理流程

1. 采购需求确认：采购部门或采购小组与相关部门沟通，确认采购需求及相关规格要求。

2. 询价准备：采购部门或采购小组编制询价文件，并明确询价方式、截止时间和报价要求。

3. 供应商邀请：采购部门或采购小组根据供应商库或网络搜索方式，邀请符合条件的供应商参与询价。

4. 询价文件发布：采购部门或采购小组将询价文件发送给邀请的供应商，并在事业单位内部公示相关信息。

5. 供应商报价：供应商按要求提交报价文件，包括价格、交货期和产品质量等信息。

6. 评审比较：采购部门或采购小组对供应商的报价进行评审比较，根据采购要求和报价情况进行综合评定。

7. 供应商评定：根据评审比较结果，采购部门或采购小组确定供应商，并进行相应通知。 8. 合同签订：采购部门或采购小组与选定的供应商进行合同谈判，最终达成一致并签订合同。

9. 合同履行：采购部门或采购小组监督供应商按照合同履行，保证采购品质和交货期。

职责与权限

• 采购部门或采购小组的主要职责包括：

– 确认采购需求及相关规格要求；

– 编制询价文件；

– 邀请供应商参与询价；

– 计划询价时间和报价要求；

– 评审比较供应商报价。

• 供应商的主要职责包括：

– 提供真实、准确的报价信息；

询价制度模板范文

一、总则

1.1 为了规范公司的采购行为，保证采购质量，降低采购成本，提高采购效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本询价制度。

1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价活动，包括货物、工程和服务等。

1.3 公司应建立健全询价组织机构，明确各部门的职责和权限，确保询价活动的顺利进行。

二、询价前的准备工作

2.1 需求部门应根据实际需求，编制采购计划和预算，明确采购项目的技术要求、质量标准、数量、交货期等。

2.2 采购部门应根据采购计划，进行市场调查，收集潜在供应商的信息，并对供应商进行初步筛选。

2.3 采购部门应根据项目特点和需求，编制询价文件，包括采购项目的详细描述、技术要求、质量标准、数量、交货期、付款方式、评价标准等。

2.4 采购部门应将询价文件发送给选定的潜在供应商，并要求供应商在规定时间内提交报价。

三、询价过程中的工作

3.1 供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括价格、技术方案、服务承诺等。

3.2 采购部门应收到供应商的报价后，进行初步审核，确保报价符合采购要求。

3.3 采购部门应组织专业人员进行评审，综合考虑价格、技术方案、服务承诺等因素，确定候选供应商。

3.4 采购部门应与候选供应商进行谈判，进一步明确采购细节，协商确定最终成交价格和服务条款。

3.5 采购部门应将谈判结果提交给相关部门审批，审批通过后，与供应商签订采购合同。

四、询价后的管理工作 4.1 采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、业绩、信誉等进行定期评估，确保供应商符合采购要求。

4.2 采购部门应定期对采购项目进行跟踪管理，确保供应商按照合同要求履行合同义务。

4.3 采购部门应建立采购记录，对采购项目的名称、数量、价格、供应商、合同履行情况等进行详细记录，以备查验。

4.4 采购部门应定期对采购行为进行内部审计，发现问题及时纠正，确保采购活动的合规性。

五、附则

询价管理制度范文

询价管理制度

一、目的

为了规范和提高公司的询价管理水平，确保采购工作公平、透明、高效地进行，特制定本询价管理制度。

二、适用范围

本询价管理制度适用于公司采购工作中的询价环节。

三、定义

1. 询价：采购人向供应商询问货物或服务的价格、交货期和供应能力的行为。

2. 邀请询价：采购人将询价要求发送给指定供应商，要求对特定货物或服务提供报价的行为。

3. 公开询价：采购人将询价要求对外公开，允许任意供应商参与进来提供报价的行为。

四、询价程序

1. 货物或服务的需求部门填写购物申请，并提交给采购部门。

2. 采购部门确认购物申请，根据需求确定采购方式。

3. 采购部门根据采购方式，确定是否需要邀请询价或进行公开询价。

4. 如果需要邀请询价，采购部门向指定的供应商发送询价要求，并设定报价截止日期。

5. 如果需要公开询价，采购部门通过公告或采购网站发布询价要求，并设定报价截止日期。 6. 供应商收到询价要求后，根据要求提供报价，并在报价截止日期之前提交给采购部门。

7. 采购部门对收到的报价进行评分，确定最终的供应商。

8. 采购部门向需求部门通知选择的供应商，并提供相应的采购合同。

9. 采购部门与供应商签订采购合同，并监督供应商履行合同。

五、询价要求

1. 询价要求应包括以下项目：

（1）货物或服务的详细描述；

（2）交货期要求；

（3）价格要求；

（4）供应商资质要求；

（5）报价截止日期。

2. 询价要求应以书面形式发送给供应商，并保留相关沟通记录。

六、供应商选择

1. 采购部门根据报价对供应商进行评分，评分标准包括但不限于：

（1）价格；

（2）交货期；

（3）货物或服务质量；

（4）供应商的信誉和资质；

（5）其他相关因素。

2. 采购部门根据评分结果选择最终的供应商，并将结果通知需求部门。

七、采购合同

1. 采购部门与供应商签订采购合同，合同内容应明确规定以下项目：