科技项目管理存在的问题及对策
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科技项目管理存在的问题及对策
发布时间:2021-09-14T07:24:22.784Z 来源:《科技新时代》2021年6期 作者: 王艳玉[导读] 影响了科技项目的发展速度。因此,必须制定有效的措施提高科技项目的管理水平。
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摘要:科技项目是企业发展的重要产业,管理好科技项目,有利于实现企业的经济效益。本文分析了科技项目管理的流程及特征,探索了科技项目管理中存在的问题,提出了科技项目管理的改善措施,为我国科技企业进行科学的科技项目管理提供参考依据。
关键词:科技项目;管理;问题;对策
我国现在处于从制造向智造的转型时期,国家对技术的重视越来越高,技术项目越来越多,人的发展与事物的发展有些脱节,导致出现了很多问题。科技项目是支持一个企业发展的重点产业,科技项目管理是保证项目顺利进行的一种手段,加强企业科技项目的管理,可以更好的实现企业的经济效益,促进企业经济发展[1]。目前,我国关于科技项目管理的方法仍然存在一些不足,影响了科技项目的发展速度。因此,必须制定有效的措施提高科技项目的管理水平。
1 科技项目管理流程及特征
1.1 科技项目管理流程
要想提高科技项目的管理水平,好的流程是必不可少的,按照流程对项目进行管理,可以起到事半功倍的效果。一般的科技项目管理流程包括五个步骤,项目立项、项目启动、项目实施、项目结题和成果转化[2]。
项目立项是指项目负责人根据公司的需求申报科技项目,经部门和公司领导评审,决定是否立项。决定立项的项目上报总后进入下一个流程。项目启动是指立项批准后,项目负责人组织团队编制合同,明确内容、指标、产权、实施计划、经费预算、验收时间和方式等内容。项目实施是指项目启动后,项目小组在项目负责人的指导下进行项目的各项工作。项目结题是指项目完成后,对项目总体情况的总结及汇报。成果转化是指在项目完成后,科技项目在市场的投用。
1.2 科技项目管理特征
科技项目管理具有成果创新性、不确定性和高风险性、明确指向性、知识管理重要性等特点。科技项目具有较大的创新性,不确定性和高风险性,因此,科技项目的管理需要因地制宜,与一般项目比较,在进度、成本、质量等方面的管理难度较大,但是科技项目都有很明确的目标,可以以指向性特征为导向来落实管理措施,另外,科技项目属于知识的创新过程,在交流过程中要隐藏一部分内容,因此,知识管理非常重要[3]。
2 科技项目管理中存在的问题
2.1 人员管理方面存在的问题
科技项目的管理涉及到方方面面的内容,对人的管理是管理科技项目一个动态化的过程,通常情况下,企业的项目负责人都是公司的技术骨干,甚至会同时负责多个项目,难以全身心的投入项目中,科技项目团队人员能力不齐,涉及交叉部门多,沟通难度大;科技项目耗时多,难度大,以外风险高,公司的奖励却跟不上科技人员的需求,导致人员积极性不高。
2.2 流程管理方面存在的问题
科技项目的管理需要根据流程进行,因此,流程管理很重要。目前,大多数公司在科技项目管理方面都存在一些共性的问题,如重立项与结题,轻过程管理和成果转化,也就是说很多公司对于科技项目只重视开始和结果,往往忽略了最终要的中间环节,表现为执行不到位,检查不到位,考核与奖励不到位,领导参与不到位等问题,不利于及时发现项目风险。在科技项目管理方面,很多企业还存在着风险管理意识和应对机制缺乏的问题。
2.3 信息化管理方面存在的问题
对于科技项目,信息的收集是非常重要的,不全面的信息或错误的信息容易给项目的执行带来误导,但是,目前公司各部门独立工作,为了技术保密,不支持科技项目全流程管理,导致信息分享滞后甚至没有分享,使科技项目管理困难。信息化管理方面的问题还导致科技项目管理效率低,很多企业科技项目信息依旧依托人工统计,不仅效率低,准确的也不高。
3 科技项目管理的改善措施 3.1 提高项目负责人对科技项目的专注程度
要改善科技项目的管理效果,就要加强对人的管理,尤其是项目负责人,一定要要求他们提高对科技项目的专注程度。一方面,部门建立良好的平台,负责人要进行与合作方以及各部门的协调;另一方面,要提高科技项目团队的整体能力,制定完善的奖惩制度,激发人员的积极性,这样有利于项目负责人对项目的管理。比如,设置项目奖金,专利奖金和辅助项目负责人,在利益与升职的奖励下,能够激发员工努力工作。
3.2 加大项目过程管理力度
为了保证科技项目的顺利进行,一定要加大对项目中间过程的管理,管理的力度直接影响科技项目进行的是否顺利。首先,要加强管理科技项目的进度和成果转化,在项目的执行过程中,要将项目进行分割,并定期汇报、定期检查、定期总结,监测项目的关键点,如果遇到问题,及时调节方案进行改进,修订标准、指标以及工艺参数。在项目的过程化管理过程中,要建立风险预警和动态调整机制,项目的实施随时都可能遇到各式各样的问题,要随时根据市场的变化、项目的进度对突发事件进行调整,及时处理项目进行过程中遇到的风险。
3.3 建立信息化系统平台
对于科技项目而言,获得信息全面与否、正确与否是非常重要的,这里的信息既有内部信息也有外部信息,要想改善这方面的问题,就要建立信息化系统平台。首先,建立项目工作平台,平台要加入所有参与项目与项目相关的人员,平台上,落实具体的任务,分享信息,项目负责人随时可以看项目进度,信息平台的建立,可以有效整理、分析和发现问题。其次,建立项目决策管理平台,将科技项目的所有信息都公布在平台上,这样有利于提高项目实施的效率,管理人员也可以通过平台及时获取信息,从而及时解决项目实施过程中遇到的问题。
4 结语
科技项目是企业发展的重要产业,管理好科技项目,有利于实现企业的经济效益。本文分析了科技项目管理的流程及特征,从人员管理、流程管理和信息化管理三个方面探索了科技项目管理中存在的问题,提出了科技项目管理的改善措施,包括提高项目负责人对科技项目的专注程度、加大项目过程管理力度和建立信息化系统平台,为我国科技企业进行科学的科技项目管理提供参考依据。
参考文献
[1]朱敏. 科研项目管理办法探析[J]. 科技创新与应用, 2021, 11(17): 194-196.
[2]王婷, 李电东.科技开发项目管理信息化中的信息安全基本问题及实现策略[J]. 中国科技信息, 2011, (14): 94, 101.
[3]方国辉, 方平. 科技项目查新咨询中检索策略若干问题的探讨[J]. 医学情报工作, 2000, (06): 36-38.