礼品接收 管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度

第一条 适用范围

本制度适用于全公司全部员工，并对礼品赠送与接受行为进行规范管理，旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条 礼品赠送原则

1. 员工在公务活动中，可以适当赠送礼品，但赠送的礼品必需符合法律法规规定，不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2. 礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额，而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条 禁止接受礼品

1. 除非符合本制度规定的特殊情况，公司全部员工（包含管理层）禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2. 员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3. 公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条 接收合规礼品的方式

1. 假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额，员工可以接收礼品，并应向所在部门主管报告，以备公司内部审计记录。

2. 假如收到礼品超出本公司规定的接受限额，员工需立刻向所在部门主管报告，并将礼品交由公司进行统一处理。

3. 任何情况下，员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度，并保持透亮和诚实。

第五条 特殊情况的礼品接受要求

1. 对涉及公司业务的关键合作伙伴，员工可以接受涉及业务合作必需的礼品，但必需事先征得公司领导层批准，并在接受礼品后及时报告，遵从相关内部审计掌控要求。

2. 员工不得接受任何超出行业慣例的礼品，以免引发贿赂行为，损害公司形象和利益。 第六条 礼品清单的维护与监督

1. 公司应设立特地的礼品登记台账，由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2. 员工必需如实登记和报告个人收到的礼品，并搭配公司的内部审计工作。

3. 公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督，确保制度执行及时有效。

第七条 违反礼品赠送与禁止接受规定的处理

1. 对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工，公司将依照公司规章制度进行严厉处理，例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

第一章 总则

第一条 为加强公司廉洁自律，防止商业贿赂，规范员工行为，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、后勤人员等。

第三条 本制度的宗旨是：倡导廉洁自律，坚决抵制商业贿赂，维护公司形象，保障公司利益。

第二章 礼品收受原则

第四条 员工在正常业务往来中，如收到客户、供应商等赠送的礼品，应遵循以下原则：

1. 不得收受可能影响公正执行职务的礼品；

2. 不得收受价值过高的礼品；

3. 不得收受可能损害公司利益的礼品；

4. 不得收受可能影响公司声誉的礼品。

第五条 员工收受礼品时，应向所在部门负责人报告，并登记礼品清单。

第三章 礼品上交程序

第六条 员工在收到礼品后，应及时按照以下程序上交：

1. 在收到礼品后的三个工作日内，向所在部门负责人报告并登记礼品清单；

2. 部门负责人对礼品进行初步审查，确认无误后，将礼品上交至公司行政部门；

3. 行政部门对礼品进行统一登记、保管，并定期检查礼品清单，确保礼品上交情况。

第七条 上交礼品时，应附上以下材料：

1. 礼品清单；

2. 收礼人签名；

3. 部门负责人审核意见。 第四章 礼品处理

第八条 公司对收到的礼品，按照以下方式处理：

1. 对价值较低、不影响公司形象的礼品，可由行政部门统一处理；

2. 对价值较高、可能影响公司形象的礼品，由行政部门提出处理意见，经公司领导批准后，予以公开拍卖或捐赠；

3. 对违反本制度收受的礼品，公司有权予以没收，并追究相关责任。

第五章 监督与责任

第九条 公司设立监督举报电话和邮箱，接受员工对违反本制度行为的举报。

第十条 对违反本制度收受礼品的员工，公司将根据情节轻重，给予以下处理：

1. 警告；

2. 记过；

3. 离职；

4. 追究法律责任。

第十一条 公司各级管理人员对本制度执行情况负有监督责任，对违反本制度的行为，应及时制止并报告。

时间：二O二一年七月二十九日

时间：二O二一年七月二十九日 礼品管理法子（试行）之蔡仲巾千创作

时间：二O二一年七月二十九日

1总则

1.1为进一步规范公司礼品管理工作,坚持工作人员廉洁奉公的精神,增进工作人员廉洁奉公、遵纪守法,以树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本法子.

1.2本法子适用于公司、分公司及部份级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作.

1.3本法子所指的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券.礼品管理工作包括礼品的推销、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等.

1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查.公司财政部负责分公司及各部份上交礼金、有价礼券的处理.

2礼品的推销和制作

2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有处所特色,能够体现本市位置及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等.

2.2礼品推销和制作应加强计划性,减少随意性.公司管理部根据分公司及各部份年度预算,汇总礼品明细,进行年度比价.根据分类分歧每类选择两家或以上供应商作为定点推销和制作单元以确保推销的及时性.

2.3分公司和各部份根据实际需要填写《礼品推销（制作）申请单》管理部统一进行推销,注明礼品名称、数量、预计单价（有无时间：二O二一年七月二十九日

时间：二O二一年七月二十九日 预算）、计划到货日期.预计总金额超越五百元人民币的要报财政总监、总经理批.若所推销物品的总金额不在部份预算之内,申请推销的部份需提前追加预算.公司管理部负责具体实施,需要时可请申请礼品推销的部份配合,管理部委派专人负责礼品推销.

2.4管理部根据分公司和各部份填写的《礼品推销（制作）申请表》进行统一推销后,使用部份验收并填写发放记录.

3礼品的接收和处理

3.1公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品.

3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部份为单元,按“明确专人,逐件挂号,集中管理,合理折价,妥善处理”的原则管理.由公司管理部牵头,分公司及各部份人员介入,原则上一个季度处理一次.价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品,自回公司之日起3天内上交公司管理部,进行挂号；价值不满五百元的,由分公司及各部份自行进行逐项挂号,并经主管的公司领导同意后进行处理.分公司及各部份每月五日前将上月五百元以下礼品的处理情况报公司管理部,管理部规画挂号手续.公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司管理部规画挂号手续.

1 公司礼品管理规定

第一条 为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条 本办法所称礼品是指经公司批准，由行管部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。

第三条 公司礼品由行管部归口统一管理。

第四条 礼品采购原则：

1、货比三家，质优价廉；

2、体现中国和公司的特色；

3、符合公司的市场地位及企业文化。

第五条 礼品采购：

1、每年10月底前，由各部门提出下一年度礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行管部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。

2、由行管部根据年度采购计划，成立采购小组，进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行管部采购礼品。 2 4、礼品应标有公司标识。

第六条 礼品保管：

1、行管部负责保管各类礼品，并定期在办公内网上更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3、行管部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。

4、行管部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时，行管部应及时提出采购礼品的计划。

第七条 礼品领用：

1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行管部领导签批。若领用的礼品单价超过2000元（含），必须由公司分管领导签字。

3、若礼品费用由公司费用列支，必须由公司分管领导签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行管部重新进行登记。

第八条 礼品费用： 3 1、行管部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。

2、行管部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。