员工异动管理规定大全
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员工异动管理制度范文员工异动管理制度第一章总则第一条这个制度的编写是为了规范和管理公司员工的异动事务,确保公司正常的运营和员工的稳定发展。
第二条公司在进行员工异动时,将遵循公平、公正、公开的原则,按照法律、法规和合同的规定处理。
第三条异动包括但不限于以下情况:人事调动、职位变动、晋升、降职、薪资调整、岗位调整等。
第四条本制度适用于全体公司员工。
第五条异动管理工作由人力资源部门负责,有关各部门和岗位经理配合执行。
第二章异动的程序和流程第六条异动计划的制定:公司在需要进行员工异动时,人力资源部门应当制定异动计划并报告公司领导。
异动计划应当包括异动的原因、范围,以及具体操作步骤等。
第七条异动申请的提出:员工或上级经理有权提出员工异动申请。
员工提出异动申请时应当填写异动申请表,注明异动的原因和期望结果。
第八条异动审批的程序:异动申请经员工的上级经理初审,上级经理认为符合要求后,将异动申请提交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门在审核申请表、考核员工情况等方面进行综合评估,并将审批结果通知申请人以及相关部门。
第九条异动实施:对于已经审批通过的异动申请,人力资源部门应当及时通知相关部门,协调调整各项工作准备,并在适当的时间将异动结果告知员工。
第十条异动结果的反馈:员工在接到异动通知后,应当尽快确认并签署相关的异动协议。
如果员工对异动结果有异议,可以向人力资源部门提出复议申请。
第三章异动管理的具体内容第十一条人事调动:公司在需要进行人事调动时,应当根据员工的专业能力、工作表现和发展需求,将其调到适合的岗位上。
调动范围应当符合公司发展战略和岗位设置的需要。
第十二条职位变动:公司在发现员工的职位变动需求时,应当根据公司的需要和员工的能力进行调整。
职位变动可以是升迁、降职、调岗等形式。
第十三条晋升:公司在评估员工的工作表现和能力时,如果发现员工符合晋升条件,将按照公司制订的晋升标准和程序进行晋升。
第十四条降职:公司对于工作不符合要求或者存在其他问题的员工,可以对其实施降职操作,降职应当合理和公正,并遵循一定的程序。
第一章总则第一条为规范集团员工异动管理,保障集团人力资源的合理配置和高效利用,维护集团和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团旗下所有子公司的员工异动管理。
第三条员工异动包括岗位变动、部门调动、离职、退休、病休等。
第二章异动类型及程序第四条岗位变动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请岗位变动。
2. 部门负责人根据岗位需求和工作能力,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,人力资源部门办理岗位调动手续。
第五条部门调动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请部门调动。
2. 人力资源部门根据集团整体规划,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,办理部门调动手续。
第六条离职1. 员工因个人原因提出离职申请。
2. 人力资源部门对离职原因进行调查,确保离职申请真实有效。
3. 经调查核实后,办理离职手续。
第七条退休1. 员工达到国家规定的退休年龄。
2. 人力资源部门按照国家相关规定,办理退休手续。
第八条病休1. 员工因病需要休养。
2. 人力资源部门根据病假规定,办理病休手续。
第三章异动手续及流程第九条人力资源部门负责员工异动手续的办理,具体流程如下:1. 员工填写异动申请表。
2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行审核。
3. 审核通过后,人力资源部门办理相关手续。
第十条异动手续办理时限:1. 岗位变动:3个工作日内完成。
2. 部门调动:5个工作日内完成。
3. 离职:10个工作日内完成。
4. 退休:按照国家相关规定办理。
5. 病休:根据病假规定办理。
第四章员工异动档案管理第十一条人力资源部门负责员工异动档案的管理,包括:1. 员工异动申请表。
2. 岗位调动通知单。
3. 部门调动通知单。
4. 离职证明。
5. 退休证明。
6. 病休证明。
第五章奖励与惩罚第十二条对积极申请岗位变动、部门调动的员工,集团给予一定的奖励。
第十三条对违反异动管理规定,故意隐瞒事实的员工,集团将进行严肃处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。
员工异动管理制度_员工异动管理制度办法员工异动管理制度篇1一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理1、见本手册第一章2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的'有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
员工异动管理制度篇2本制度所称异动仅指员工晋升、降免、调动。
学校管理员工原则上采取内部培养。
公司员工异动管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的异动管理,提高人力资源管理的效率和质量,保障公司员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司员工异动管理制度适用于公司内所有员工的异动管理,包括但不限于招聘、选拔、任用、调动、晋升、降职、辞退等方面的事务。
第三条公司员工异动管理应遵循公平公正、程序合法、保护权益的原则,确保员工的个人信息安全和隐私保护。
第四条全体员工和管理人员应遵守本制度的相关规定,如有违反者,将受到公司纪律处分。
第二章招聘管理第五条公司在进行招聘时,应严格按照招聘程序和条件进行,公开、公平、公正地招聘人才。
第六条招聘程序主要包括确定招聘需求、发布招聘信息、接受简历、面试、考察等环节,招聘人员应按照程序顺序进行。
第七条招聘应根据不同岗位的要求,进行综合评价,选拔适合的人才,确保招聘的公平性和透明度。
第八条招聘流程中不得存在歧视性对待,不得以性别、种族、宗教信仰等非正当因素进行招聘选择。
第九条招聘结束后,应及时通知所有应聘者,并对选中的人员进行薪酬和合同签订等工作。
第十条公司应建立并保管完整的员工招聘档案,包括简历、面试记录、考察结果等信息,确保信息的保密性和安全性。
第三章职位调动管理第十一条员工因工作需要或个人发展等原因,可能需要调动职位,公司应充分考虑员工的意愿和能力,合理安排调动计划。
第十二条调动职位应经过上级领导审批,并得到员工本人同意,避免强迫调动和干涉员工个人事务。
第十三条调动职位的原因和目的应明确、合理,不得存在违规和不当利益交换等情况。
第十四条调动后的员工应重新签订合同,明确新的职责和薪酬待遇等事项,确保员工的权益得到保障和落实。
第十五条调动后的员工应接受新的培训和适应期,尽快适应新环境和工作内容,为公司创造更大的价值。
第四章晋升与降职管理第十六条公司对员工的晋升和降职应核实实际表现和成绩,确保公平公正,提高员工的积极性和工作动力。
规章制度-企业员工异动管理规定一、目的和适用范围为了规范企业员工异动管理,保证员工流动的公平、公正和有序,制定本规定。
本规定适用于本企业所有员工的异动管理。
二、异动类型1. 转岗:指员工在同一部门内从一项工作岗位转移到另一项工作岗位,但不涉及职务变更。
2. 调动:指员工从一个部门或岗位调到另一个部门或岗位,并涉及职务变更。
3. 晋升:指员工由低级职位晋升到高级职位。
4. 降职:指员工由高级职位降为低级职位。
5. 辞职:指员工主动提出离职。
6. 解聘:指企业因员工违规行为或业绩不佳等原因解除劳动合同。
三、异动管理流程1. 异动申请:员工需要向上级主管提交异动申请,并附上个人简历和申请理由。
2. 部门审核:上级主管责任部门对员工的异动申请进行评估,确定是否同意。
3. 异动通知:上级主管向员工发出异动通知,并说明异动的详细情况,包括岗位、职责、薪资待遇等。
4. 试用期考核:对于晋升、降职、调动的员工,将进入试用期,并进行定期考核评估。
5. 职级调整:涉及职务变更的异动,需要对员工职级进行调整,并重新确定薪资待遇。
6. 薪资调整:根据员工的异动情况,重新核定薪资待遇,参照企业内部薪资水平和绩效考核结果进行调整。
7. 异动备案:异动完成后,需要将异动情况记录备案,纳入员工档案。
四、异动条件和标准1. 异动申请需要符合业务需求和个人发展规划,不得涉及人员歧视或违法行为。
2. 对于转岗、调动、晋升的员工,需要具备相应的技能和资质,并通过相关考核。
3. 异动后的员工需在规定的时间内适应新的工作环境和岗位职责,达到工作要求。
五、异动结果和处理1. 如果异动申请被拒绝,员工可以向上级申诉,由相关部门重新评估并给出决定。
2. 异动期间,如出现较大问题或争议,可由人力资源部门介入调解,寻求解决方案。
3. 异动完成后,员工有权了解异动结果,并提出合理的意见和建议。
六、违规处理对于违反本规定的员工,将根据违纪违规的程度给予相应的纪律处分,甚至解除劳动合同。
员工内部异动管理条例员工内部异动管理条例1. 异动定义员工内部异动是指公司内部员工在岗位、职务、部门、地点等方面发生变化的情况。
异动范围包括但不限于内部调动、晋升、降职、调整薪酬等。
2. 异动程序2.1 提交申请员工向人力资源部递交异动申请,附上基本情况、所希望的职位、调整的原因和方案等文件。
员工不得擅自修改本人档案,有问题需与人事行政部门协商,提交申请时需供给精准的个人信息和说明情况的资料。
2.2 审批流程异动申请经过人力资源部的初审,人力资源总监审批通过后,向公司最高管理层申报。
异动申请一般需要人事部门、直接上级以及异动部门的审核,以确保异动行为的正当性、合理性。
2.3 通知结果公司会尽快与员工取得联系并通知异动申请结果,包括申请是否通过、异动实在布置、薪酬待遇变化情况等。
员工在异动通知到位之前,请不要私自离职,也请搭配公司相关调整工作。
3. 异动考核3.1 对于晋升岗位的员工晋升的员工要按时完成传达等任务,并且应当在新职位上取得预期的业绩和贡献。
3.2 对于降职的员工对于降职的员工,公司对其进行一个适应期,让员工重新适应和重构新的规定。
同时,公司也会对其进行跟踪评估,看是否符合新的岗位要求。
3.3 对于调岗的员工对于调动岗位的员工,公司将建立文件,全面了解新的职责和绩效标准,并依照标准进行调岗员工绩效考核。
调动员工应尽快适应新工作,融入新团队,并取得较好的业绩。
4. 异动后处理4.1 异动后培训为了适应新的岗位,员工需进行岗位适应培训和常规学习,提高自身素养以更好地胜任新岗位。
4.2 异动后辞职在异动后,假如员工无法适应新的岗位和谙习新的工作要求,公司将依据公司规定予以肯定的辞职补偿。
员工必需在辞职前提交书面辞职申请,经有权机构批准后生效。
5. 异动的权利和义务5.1 公司权利公司有权调动员工的岗位、职位、地点、部门等,但需通知员工,敬重员工的看法和权益,以确保异动行为的正当性、合理性。
5.2 员工义务员工有义务了解公司的异动政策,积极响应公司的调动,完成公司的布置,为公司的进展作出贡献,同时,保证公司的信息机密和业务机密。
员工岗位、薪资异动管理规定第一章总则第一条为了加强对员工岗位、薪资异动的管理, 建立能上能下的用人机制, 合理利用人力资源, 使员工岗位、薪资异动规范化、合理化, 制定本规定。
第二条员工岗位、薪资异动是指员工在工作期间发生的岗位变动, 薪酬等级、薪档的调整, 包括转正、升职、降职、调岗、待岗、加薪、降薪等。
第三条本规定适用于公司所有员工。
第四条职责(一)人力资源部为公司员工岗位、薪资异动管理的主管部门, 负责按照本规定和公司其它有关规定办理员工岗位、薪资异动有关手续。
(二)公司其它部门负责按照本规定和公司其它有关规定提出员工岗位、薪资异动需求, 协助人力资源部办理员工岗位、薪资异动的手续, 提供必要的信息资料。
(三)公司领导负责核准员工岗位、薪资异动申请及员工岗位、薪资异动结果, 监督本规定的执行情况。
第二章转正第五条公司所有新进人员(包括新招聘的毕业生、公开招聘人员、调入人员、军转干部等)原则上都有试用期。
第六条试用期限(一)一般情况下, 员工的为2个月;(二)公司定向招聘、实行谈判工资制的人员的试用期为1个月;(三)特殊情况下需要延长试用期者, 最长不得超过6个月。
第七条试用期间的薪酬标准执行《薪酬管理制度》的有关规定。
第八条转正工作流程(一)员工试用期满前十天, 填写《试用期员工考核表》提交部门负责人。
(二)部门负责人负责对拟转正员工进行转正考核, 并在两个工作日内将考核结论填写于《试用期员工考核表》后交人力资源部。
(三)人力资源部负责根据拟转正员工岗位情况, 进行转正审批流转, 请有关人员在《试用期员工考核表》上签署意见。
(四)人力资源部签署意见。
(五)拟转正员工所在部门的主管领导在《试用期员工考核表》签署核准意见, 转正生效。
(六)人力资源部为员工办理转正手续, 包括员工转正信息的录入、薪资的调整等, 并通知员工转正审批结果。
(七)如果员工转正申请没有获得批准, 人力资源部负责向员工解释未能批准的原因。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
人员入职异动管理制度规定一、引言人员入职异动管理是企业人力资源管理中的重要环节,对于保持人员组织的稳定性、提高企业运营效率具有至关重要的作用。
本制度的目的是明确入职异动的申请、审批、执行等各个环节的规定,确保入职异动管理的公平、公正、公开,为企业建立稳定的人力资源体系提供支持。
二、异动类型1.调动:指员工在同一公司下各个岗位之间的转换;2.转岗:指员工由一岗位转向另一岗位;3.调职:指员工由一职位调向另一职位;4.内部调动:指员工在同一公司内部不同职位之间的调动;5.外部调动:指员工在不同企业之间的调动;6.退休:指员工达到法定退休年龄或企业约定的退休年龄而离职;7.离职:指员工不再与公司合作终止劳动关系。
三、异动申请与审批1.员工申请员工必须通过公司规定的申请流程提交引起异动的申请,包括填写相应的申请表格,并提供相关证明材料。
2.相关部门审批相关部门根据申请内容进行审批,并审核员工的个人资料、绩效考核结果、培训记录等。
3.领导审批相关部门对申请结果进行审批,并由直接上级进行最终的审批决定。
四、异动执行1.调动调动产生一定的经济成本,所以调动前应当谨慎评估调动的必要性、可行性以及对原岗位的影响。
2.转岗转岗需要根据员工的专业背景、能力、经验等进行适当的培训和指导,并签订新的岗位聘用合同。
3.调职调职前需进行相关岗位的岗位分析和人员评估,确保调职的合理性和适应性。
4.内部调动内部调动应通过内部公开招聘和面试程序进行,确保选择最适合的人员填补空缺。
5.外部调动外部调动需要涉及在职员工与新进员工之间的交接事项,确保不影响业务的正常运转。
6.退休员工达到退休年龄时,应按照国家法律法规和企业规定进行相应的退休手续,包括办理退休手续、结算工资福利等。
7.离职员工提出离职申请后,相关部门应根据企业规定进行手续办理,包括移交工作、结算工资福利、办理离职手续等。
五、员工入职异动管理的绩效考核员工入职异动发生后,应根据新岗位的工作任务和要求,制定相应的绩效考核指标,评估员工在新岗位上的表现及能力。
2024年公司人员异动管理制度(5篇)目录第1篇公司人员异动管理规定第2篇公司人员异动管理规定第3篇公司人员异动管理规定第4篇对公司人员异动管理制度(范本)第5篇对公司人员异动管理规章制度公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。
六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。
七 .本规定自下发之日起执行。
湖南三九唯康药业有限公司2004年2月13日公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
异动管理规定1. 异动管理的定义异动管理是指在组织中对员工变动(如招聘、晋升、调动、解聘等)的一系列规定和流程管理的制度。
它旨在确保变动的公正性、透明度和有序性,保护员工的权益,维护组织的正常运转。
2. 异动管理的原则(1)公平公正原则:异动决策应基于员工的综合素质、能力和工作表现,避免任何形式的歧视和偏见。
(2)透明通知原则:员工应提前获得关于异动的详细信息,并得到书面通知,包括变动原因、时间、条件等。
(3)沟通协商原则:在异动决策之前,应充分听取员工的意见和建议,积极展开沟通和协商,尽量达成共识。
(4)合理安排原则:异动应合理配备资源并考虑员工的实际需求,维护其利益,并确保组织的运转不受重大影响。
3. 异动类型和程序(1)招聘与入职:a. 描述岗位要求和招聘程序;b. 面试、考核和选择合适人员;c. 发送录用通知并完成入职手续。
(2)晋升与降职:a. 确定晋升和降职的标准和程序;b. 评估员工的表现和能力;c. 发布晋升或降职通知并记录相关事项。
(3)调动与转岗:a. 确定调动政策和程序;b. 搜集员工需求和资源情况;c. 发出调动通知并落实变动。
(4)离职与解雇:a. 定义离职和解雇的条件和程序;b. 进行离职申请或解雇调查;c. 提供离职通知和相关离职手续。
4. 异动管理的注意事项(1)保护员工隐私:在整个异动过程中,严格保护员工的个人信息和隐私,避免泄露和滥用。
(2)培训与发展:对于变动后的员工,应提供必要的培训和发展机会,以适应新岗位的需求和提升其能力。
(3)记录与归档:对每一次异动决策和变动过程进行详细记录和归档,便于未来的参考和统计分析。
(4)监督与反馈:建立监督机制,定期对异动管理进行评估和反馈,不断改进规定和流程。
5. 异动管理的效益(1)员工满意度提升:异动管理的公正性和透明度,能够增强员工对组织的信任和认同,提高满意度。
(2)组织效率提高:合理的异动安排可以更好地匹配人才和岗位需求,提高组织工作效率和业绩。
第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、岗位调整、离职及返聘等。
第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益不受侵害。
第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型包括:1. 内部调动:指员工在原部门或岗位不变的前提下,因工作需要或其他原因,在内部进行岗位调整。
2. 岗位调整:指员工因个人发展需要或公司业务调整,从原岗位调整至其他岗位。
3. 离职:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同。
4. 返聘:指公司因工作需要,与离职员工重新签订劳动合同。
第五条员工内部异动应满足以下条件:1. 员工应具备良好的职业道德和职业素养;2. 员工在原岗位工作表现良好,无违纪违规行为;3. 员工同意接受内部异动安排;4. 符合公司业务发展和人力资源规划。
第三章异动流程第六条员工提出内部异动申请,应向人力资源部门提交书面申请,并附上相关证明材料。
第七条人力资源部门对员工申请进行审核,并提出初步意见。
第八条初步意见经公司领导审批后,人力资源部门通知员工。
第九条员工在接到通知后,应按照要求办理相关手续,包括但不限于:1. 交接工作;2. 调整工资及福利待遇;3. 离职员工办理离职手续;4. 返聘员工签订劳动合同。
第十条人力资源部门对异动过程进行跟踪管理,确保异动工作顺利进行。
第四章异动期间待遇第十一条员工在内部异动期间,原岗位工资及福利待遇不变。
第十二条员工岗位调整后,新岗位的工资及福利待遇按公司相关规定执行。
第十三条离职员工在离职前一个月内,公司应按照原岗位工资及福利待遇支付工资。
第十四条返聘员工按照返聘合同约定的待遇执行。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,由公司领导批准后进行。
公司人员异动的管理规定一、背景介绍人员异动是指公司内部人员在职位、部门、岗位或组织上发生变动的情况。
公司人员异动的管理规定是为了规范人员异动的流程和方案,确保人员异动的公平、透明和有效性,提升公司的组织效能和员工满意度。
二、人员异动的类型和范围1.职位变动:包括晋升、降职、调动、兼职等。
2.部门变动:包括部门内部调整、合并、拆分等。
3.岗位变动:包括工作内容调整、岗位职责变更等。
4.组织变动:包括公司整体架构调整、业务重组等。
三、人员异动的程序1.提出申请:员工需要向直接上级或人事部门提出人员异动的申请,并附上相关的申请材料和理由。
2.部门审批:直接上级或人事部门将对人员异动的申请进行审批,并评估申请的合理性和可行性。
3.内部调查:人事部门将进行内部调查,了解员工的工作表现、背景和能力,以确定是否适合人员异动。
4.决策与通知:公司高层将根据申请材料、审批意见和内部调查结果作出最终决策,并向员工发出正式的人员异动通知。
5.履行手续:员工将根据人员异动的类型和范围,履行相应的手续,如签署变动协议、交接工作等。
四、人员异动的原则和要求1.公平公正:人员异动应按照公平、公正、公开的原则进行,避免任性、偏袒和不合理的情况发生。
2.业绩导向:人员异动应以员工的工作表现和能力为基础,综合考虑个人的成绩、贡献和发展潜力。
3.个人发展:人员异动应充分考虑员工的职业规划和发展需求,注重培养和激励优秀人才。
4.团队配合:人员异动应兼顾团队的整体利益,确保组织的稳定和协调运作。
五、人员异动的效果评估1.绩效考核:人员异动后,公司将根据员工在新岗位上的表现进行绩效考核,以评估人员异动的效果。
2.反馈和调整:公司将根据绩效考核结果,及时向员工提供反馈和指导,帮助其适应新岗位和提升工作能力。
3.跟踪管理:公司将进行定期的跟踪管理,了解员工在新岗位上的发展情况,并根据需要进行进一步的调整和培训。
六、人员异动的奖惩机制1.优秀员工奖励:对于在人员异动后表现出色的员工,公司将给予适当的奖励和激励,如晋升、加薪、培训机会等。
XXX公司员工异动管理制度一、引言员工异动是指员工在任职期间发生转岗、升职、降职、调离等情况的变动。
员工异动管理制度的实施对于提高员工的工作积极性、职业发展和企业整体运转都有着重要的作用。
本制度的目的是明确员工异动管理的基本原则和具体流程,确保公司利益最大化,员工能力充分发挥,员工满意度得到保障。
二、员工异动管理的基本原则1.公平原则:员工异动应依据岗位要求和员工能力进行,且不得以性别、年龄、婚姻状况等不合理因素进行歧视。
2.充分调查原则:对于员工异动的原因和效果应进行充分的调查和分析,确保异动产生的积极影响大于负面影响。
3.具体协商原则:公司在进行员工异动前应与员工进行充分沟通和协商,了解员工的意愿和需求,尽可能满足员工的合理诉求。
4.保密原则:公司在进行员工异动时,要确保信息的保密性,避免造成不必要的困扰和误解。
三、员工异动的流程1.岗位调动:公司根据工作需要,有权对员工进行岗位调动。
岗位调动应在岗位要求和员工能力匹配的基础上进行,通过与员工的沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,尽可能满足员工的工作兴趣和职业发展需求。
岗位调动的具体流程如下:a.上级对员工进行调查和评估,明确岗位调动的必要性和适应性。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行岗位调动,并制定调动方案。
d.上级将调动方案进行批准,并与员工签订岗位调动协议进行确认。
2.升职和降职:员工的升职和降职应根据员工的工作表现、能力和工作需求进行评估和决策,升职和降职的具体流程如下:a.上级对员工进行综合评估,包括工作贡献、专业能力、领导能力等方面。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确升职或降职的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行升职或降职,并制定升职或降职方案。
d.上级将升职或降职方案进行批准,并与员工签订升职或降职协议进行确认。
规范员工异动管理制度一、员工异动管理的基本原则1.公平原则:员工异动应当符合公平和公正原则,所有员工均应受到平等对待,在遵循面试程序、用工合同、依法享有的权利等方面不应受到歧视。
2.知情原则:对于员工的异动,公司应提前通知、说明和沟通,充分尊重员工的意见,确保员工对异动决策有充分的知情权。
3.合法原则:员工的异动应当符合国家法律法规、公司内部规章制度的要求。
4.适用原则:员工异动管理制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、临时员工、外包员工等。
5.时间原则:员工异动的决策和执行应当及时、高效,确保员工异动不会对公司业务运营和员工工作产生不良影响。
二、员工异动的类型和审批权限1. 岗位变动(1)内部调岗:员工在公司内部调整岗位,包括提拔、降职、调动等。
(2)跨部门调岗:员工在不同部门之间调动或转岗。
(3)岗位裁撤:公司对某一岗位进行调整或取消。
审批权限:部门负责人或HR部门2. 职务变动(1)职务晋升或降职:员工职务发生变化,如晋升、降职等。
(2)职务任免:对员工职务的任命或者解除。
审批权限:部门经理及以上或者HR部门3. 工作地点(1)工作地点变动:员工工作地点的变更。
审批权限:部门负责人或HR部门4. 薪资变动(1)工资调整:员工工资标准的调整。
审批权限:部门负责人及以上或者财务部门5. 雇佣形式(1)转正/试用期变动:员工试用期结束,或者试用期内工作表现不合格等情况导致雇佣形式发生变化。
审批权限:部门负责人或HR部门三、员工异动管理流程1.员工异动申请:员工或者部门需提出员工异动申请,包括申请人、异动原因、异动类型、异动时间等必要信息。
2.审批流程:根据异动类型确定相应的审批权限,相关部门负责人必须对员工异动决策进行审批。
3.员工知情:经过审批同意后,公司应当向员工充分通知异动事宜,并与员工沟通,听取员工意见。
4.异动执行:确定好异动后,相关部门需要着手做好异动的执行工作,包括合同变更、薪资调整、工作安排等事宜。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工异动流程,保障公司人力资源的合理配置,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、离职、入职等异动情况。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,维护公司利益。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动;2. 离职:指员工因个人原因或公司原因离开公司;3. 入职:指新员工加入公司。
第三章异动流程第五条内部调动流程:1. 员工提出调动申请,填写《员工调动申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部根据公司业务需求及员工个人情况,进行综合评估;4. 人力资源部与员工进行沟通,确认调动事宜;5. 人力资源部办理调动手续,包括劳动合同变更、薪酬福利调整等;6. 员工完成调动手续,正式到新岗位工作。
第六条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《员工离职申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,提出意见;3. 人力资源部进行离职面谈,了解离职原因;4. 人力资源部办理离职手续,包括劳动合同解除、薪酬结算等;5. 员工完成离职手续,正式离开公司。
第七条入职流程:1. 人力资源部发布招聘信息,进行招聘;2. 符合条件的应聘者进行面试;3. 人力资源部根据面试结果,确定录用名单;4. 人力资源部与录用者签订劳动合同;5. 人力资源部办理入职手续,包括办理社保、公积金等;6. 员工完成入职手续,正式加入公司。
第四章异动管理要求第八条员工异动过程中,应遵循以下要求:1. 员工应提前一个月向公司提出异动申请;2. 员工应积极配合公司完成异动手续;3. 员工在异动过程中,应遵守公司规章制度,维护公司形象;4. 人力资源部应做好异动档案的整理和归档工作。
第五章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工内部异动管理条例异动的定义•异动是指在企业内部发生的个人岗位变动,包括但不限于岗位调动、晋升、降职、调整薪资等。
•异动的目的是为了适应企业发展需要,激发员工个人潜能,提高企业效率和员工满意度,促进组织和员工共同发展。
异动申请流程1.员工首先应向直接上级提交异动申请,包括异动类型、岗位意向、理由等,并在申请中说明是否已经与接收部门沟通协调;2.直接上级确认申请后,将申请提交给人力资源部门审核;3.人力资源部门审核完成后,将申请提交给接收部门处理;4.接收部门确认是否接收该申请人,并将结果报告人力资源部门;5.人力资源部门将结果反馈给申请人和直接上级。
异动的条件和标准1.岗位变动应基于企业发展需要,同时应考虑员工个人能力和意愿;2.岗位变动应遵守职业生涯规划和晋升、降职等方面的政策,同时可以根据员工个人发展需要作出相应调整;3.岗位变动应遵守招聘与内部晋升制度的公正公平原则,保障员工发展平等机会;4.岗位变动应当充分沟通协调,确保适应企业发展需要,同时应考虑员工个人发展和生活状况。
异动的方式和效果评估1.异动方式:岗位调动、晋升等;2.异动评估标准:员工工作表现、个人发展需求、企业发展需求等;3.异动效果评估:岗位新旧职责的对比、工作能力的提高、工作满意度和团队合作能力的提高等。
异动管理中的注意事项1.异动管理流程应规范、公正,以充分保障员工权益;2.异动管理应当充分考虑员工发展需求、生活状况等,以推动企业发展和员工自身发展的双向协调;3.异动管理应当注重细节和沟通,以消除员工顾虑与误解,确保员工的积极性和适应性;4.异动管理应当注重效果,以能力提升、团队合作和工作满意度的提高为评估标准,以提高企业效益和员工自身满意度为最终目标。
总结异动管理是企业内部人力资源开发的重要环节,合理的异动管理可以推动企业发展和员工成长,同时也可以有效提升员工的工作满意度和忠诚度。
因此,各企业应该建立合理的异动管理制度,注重落实,有效推动企业和员工共同发展。
员工异动管理制度
1、员工异动
包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级降职降级、轮岗;
2、辞职
试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职审批表,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;
公司正式员工已转正,如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;
公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;
员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;
3、辞退
公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:
试用期间不符合录用条件的;
严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
被依法追究刑事责任的;
正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;
被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;
公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;
员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;
公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;
辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;
4、工作交接及离职审计
辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资;
审计内容:
人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况;
财务:票据、借款、费用报销、采购财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况;
物流:借用物品情况和货物安全物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目;
信息:电脑、计算机密码、公司密码、办公软件、信息资料;
市场:客户资料、项目资料;
辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;
经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;
5、内部调动
内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;
内部调动应遵循如下原则:
调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;
新岗位更有利于员工能力的发挥;
内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;
员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;
如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;
如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司负
责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报人员异动考查报告,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案;
如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商,双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;
如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报人员异动考查报告,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案;
分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、副总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见;
6、晋升晋级与降职降级
晋升与降职的目的:
根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
使员工的待遇与实际工作能力成正比;
晋升晋级的原则:
在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端
正;
晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
降职降级的原则:
在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
出现工作失误与管理不力;
晋升晋级及降职降级的管理;
员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工异动考查报告,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
对经过审批的部门主管级含以上人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报;
7、人事任命
为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上含主管级人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;
试用期员工一律不进行人事任命;
在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交员工异动考查报告;
经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;
8、轮岗
轮岗的目的
将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力;
通过轮岗加强相互间的监督;
轮岗的类型
轮岗大致分为:部门内不同岗位的轮换;公司内部不同部门的轮换;分公司之间轮换;总部与分公司之间的轮换;
轮岗时间
员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月,部门之间轮岗一个月;
部门主管级以上必须部门间学习三个月,分公司之间轮岗一个月;
分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月;总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部部门间学习一个月; 各公司根据具体情况制定轮岗计划;
轮岗手续
轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写员工异动考查报告报批;
轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写工作移交清单,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50%的责任;
轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级领导汇报思想,另报所在公司人力部存入个人档案;
轮岗待遇
轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福
利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;
9、员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限;
10、所附表单
员工离职审批表
工作移交清单
离岗审计
员工异动考查报告。