学校物资采购制度

学校物资采购工作制度一、总则为了规范学校物资采购工作，保障学校教育教学工作的正常开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、采购原则1. 公开透明原则：学校物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，接受社会监督。

2. 质量优先原则：学校物资采购应注重物资质量，确保教育教学工作的正常进行。

3. 经济效益原则：学校物资采购应充分考虑价格、性能、服务等因素，力求实现经济效益最大化。

4. 合法合规原则：学校物资采购应严格遵守国家法律法规和政策规定，确保采购活动的合法性。

三、采购范围学校物资采购范围包括教学设备、教学器材、办公设备、生活用品、基建材料等学校教育教学和管理工作所需的物资。

四、采购程序1. 需求申报：各部门根据实际需要，向后勤部门提出物资采购申请，并提供详细的需求清单。

2. 市场调研：后勤部门对申报的物资进行市场调研，了解物资的价格、质量、供应商等信息。

3. 制定采购计划：后勤部门根据市场调研结果，制定采购计划，包括采购品种、数量、预算、供应商等。

4. 招投标：对采购计划中的大型项目进行招投标，选取合格的供应商。

5. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

6. 货物验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。

7. 付款及报销：根据合同约定，办理付款及报销手续。

8. 资料归档：将采购过程中的相关资料归档，以备查阅。

五、采购管理1. 成立采购管理小组：学校成立采购管理小组，负责学校物资采购工作的统一管理。

2. 明确职责：各部门应明确职责，配合采购管理小组做好物资采购工作。

3. 建立健全内部控制制度：采购管理小组应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的监督和管理。

4. 定期审计：学校审计部门应定期对物资采购工作进行审计，确保采购活动的合法性、合规性。

5. 建立供应商管理制度：对供应商进行评价和筛选，建立合格供应商名录，确保供应商的质量和信誉。

学校采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。

2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。

第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送学区。

学区根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经学区会议决定后由校长审批执行。

第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。

第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。

在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。

对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。

第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。

第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。

从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。

第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物资采购活动，包括教学用品、办公用品、设备设施、实验材料等。

第二章采购原则第三条采购原则：1. 公开、公平、公正原则：物资采购活动必须公开透明，确保所有参与方在同等条件下竞争。

2. 节约原则：在保证质量和性能的前提下，力求采购价格合理，避免浪费。

3. 效率原则：提高采购效率，确保物资及时到位，满足学校教学、科研和管理需求。

4. 安全原则：采购物资必须符合国家相关安全标准，确保师生安全。

第三章采购程序第四条采购程序：1. 申购：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核后报总务处。

2. 审批：总务处对申请表进行审核，根据采购金额和物资性质，报分管校长或校长审批。

3. 采购：经批准后，由总务处负责组织实施采购，并签订采购合同。

4. 验收：采购物资到货后，由使用部门进行验收，确保物资质量符合要求。

5. 入库：验收合格后，将物资入库保管。

6. 报销：采购人员凭发票、合同等相关凭证，向财务部门报销。

第四章采购管理第七条采购管理：1. 建立采购档案：总务处负责建立采购档案，包括采购计划、合同、发票、验收报告等。

2. 定期检查：学校定期对物资采购工作进行监督检查，确保制度落实。

3. 信息公开：采购信息应公开透明，接受师生监督。

4. 采购人员培训：定期对采购人员进行业务培训，提高采购能力和水平。

第五章附则第八条本制度由学校行政会议负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我校将规范物资采购行为，提高采购效率，确保学校各项工作的顺利开展。

学校物品采购管理制度范本一、采购制度1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。

2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。

三天内及时登帐，半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度1、物品库存放，由库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、借用教学物品须按时归还。

每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

学校物资采购管理制度一、物资采购管理办法1、大宗物品采购实行对外公开招标购买。

2、对一次购买量较小，但一年用量较大的物资和低质易耗品，如水电维修器材、日常用品、清洁用具等，实行对外公开招标定点采购。

3、零星物品采购实行两人以上共同采购，并将采购价格每月上墙公示。

4、成立由学校纪委牵头的物资采购监督小组，不定时对物资采购价格进行市场调查和监督。

5、对市教体局要求由教体局统一招标采购的物品，原则上按要求订购。

6、所有物资必须入库登记，所有物资必须有领用人签字出库，并做好物资入库出库档案。

二、采购制度（一）购买物品的申报审批程序：1、各部门提出申请，填写好购物申请单，由部门领导人签字同意，报学校分管领导审查，经分管校长签字认可。

2、将学校同意的购物申请单交学校后勤处，由后勤处组织人员进行采购。

3、采购人员在购物申请单上签名后购买。

4、对大宗物品和用量较大的物资应当组织对外公开招标告示等方式购买。

（二）大宗物品采购制度1、单项金额在30000元以上的物资物品：（1）由使用部门提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量，填写好购物单。

（2）将申请交学校分管领导审查，报校级领导（分管副校长和校长）审批。

（3）学校党委研究后，根据采购物品类别、金额大小等，按程序规范实施采购。

金额7万以上原则上聘请第三方代理机构代采。

金额15万元以上必须报教体局同意，由第三方代理公司组织对外公开招标购买或直接向区政府采购中心申请购买。

（4）公开招标时请教体局纪委、法监股领导到场监督。

（5）如果技术复杂应请教体局和学校相关专业技术人员指导参数设置，并由第三方公司编制采购物品参数及采购预算。

（6）采购物品应按法律规定的方式组织，由学校组织的3万元以上的物品采购应现场开标，确定中标人顺序，并将结果公示。

（7）公示后无异议，签定购买合同。

2、单项金额在10000元以上30000元以下的物资物品：（1）由使用部门提出申请、计划、数量和大约金额，填写好购物单。

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资采购活动，包括办公用品、教学设备、实验用品、生活用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、效益的原则，实行集中采购、招标采购、询价采购等多种方式。

第二章物资采购计划第四条学校各部门根据工作需要，提出物资采购计划，经分管领导审核后，报送总务处。

第五条总务处对各部门提交的物资采购计划进行汇总、审核，形成年度物资采购计划。

第六条年度物资采购计划经校长办公会议审议通过后，由总务处负责组织实施。

第三章物资采购程序第七条物资采购分为以下程序：1. 申请：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经分管领导审核后报送总务处。

2. 审批：总务处对申请材料进行审核，符合要求的，报请校长审批。

3. 采购：经校长批准的物资采购计划，由总务处组织实施。

4. 招标：对于金额较大的物资采购，应采取公开招标方式。

5. 询价：对于金额较小的物资采购，可采取询价方式。

6. 采购合同签订：总务处与供应商签订采购合同。

7. 采购验收：总务处组织相关部门对采购物资进行验收。

8. 付款：验收合格后，由财务部门按照合同约定进行付款。

第四章物资采购管理第九条物资采购应严格执行国家有关法律法规和学校财务制度。

第十条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，熟悉采购流程，严格执行采购制度。

第十一条采购人员应认真履行职责，严格按照采购计划、合同约定进行采购。

第十二条采购物资的质量、价格、售后服务等方面应满足学校需求。

第十三条采购人员应定期对采购物资的质量、数量、价格等进行检查，确保采购物资符合规定。

第五章监督与考核第十四条学校设立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行监督检查。

第十五条物资采购监督小组定期对采购活动进行审计，发现问题及时报告。

第十六条对违反本制度的单位和个人，按相关规定进行处理。

中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。

一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购，采购物品包括：1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。

2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。

3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。

4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。

5、饮食服务类：食堂各种物品。

6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。

二、学校大宗物品采购应遵循原则：1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事。

3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。

三、对学校大宗物品采购作如下规定：1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。

2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。

3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。

4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。

5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。

6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。

四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。

五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。

中学物品采购制度（2）是指学校为了规范学校物品采购行为，确保公平、透明、合理的原则下制定的一套规章制度。

学校物资采购管理制度规定一、总则为规范学校物资采购行为，维护学校的利益和形象，特定制此规定。

二、适用范围本规定适用于学校所有部门和单位，包括行政部门、教学部门、实验室、图书馆等。

三、机构设置学校设立物资采购管理委员会负责物资采购的具体管理工作，由相关部门和单位的主管和相关人员组成。

四、采购程序1.采购计划：各部门和单位需提前制定物资采购计划，列明所需物资的种类、数量、要求和预算。

2.采购公告：物资采购计划须在学校内刊物或官方网站进行公告，公示采购信息，以便有意向的供应商报名参与竞标。

3.供应商报名：供应商应在规定的时间内报名参与竞标，提供相关资格证明和报价单，以供采购管理委员会审核。

4.投标评审：采购管理委员会根据报名供应商的资格和报价，组织评审小组进行评审，选择出具备条件的供应商。

5.中标公告：经过评审之后，采购管理委员会将公布中标结果，并以书面形式通知中标供应商。

6.合同签订：中标供应商应与学校签订正式合同，明确交付时间、质量标准和支付方式等细节。

7.供货验收：学校接收供应商提供的物资时，应进行验收，确保所购买的物资符合质量要求，并及时处理不合格的物资。

8.结算支付：学校将按照合同中约定的支付方式和时间，向供应商支付货款。

五、采购管理要求1.公开、公平、公正：采购过程应公开透明，采购公告、评审结果等信息应向所有报名供应商公示，确保采购过程公平公正。

2.审计监督：定期组织专项审计对物资采购过程进行检查和监督，确保采购行为合规。

3.需求确定：采购计划需经过各部门和单位内部的评估和审批，确保物资采购的真实性和合理性。

4.合同履行：学校需严格监督供应商的合同履行情况，如有违约行为，应采取相应的法律措施。

5.资金管理：学校应做好预算管理，确保物资采购的合理用款，防止浪费和贪污行为的发生。

六、违规处理对违反本规定的采购行为，将视情况采取警告、通报批评、降低评职级、追究法律责任等处理措施，并依法追究有关人员的责任。

学校物品采购管理制度范文是指学校为维护采购活动的公平、公正、透明原则，规范学校物品采购活动所制定的管理制度。

它旨在确保学校物品采购过程的合法性、规范性和效益性。

学校物品采购管理制度包括以下方面：1. 采购程序规定：明确学校物品采购的流程和程序，包括需求提交、采购计划编制、招标公告、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。

2. 采购方式规定：根据采购物品的性质和金额，确定采购的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购评审规定：设立采购评审委员会，负责对投标文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商，并进行公示。

4. 采购合同管理规定：明确采购合同的签订流程和要求，包括合同模板的制定、合同内部审批流程、合同履行管理等。

5. 采购审计与监督规定：建立采购活动的审计和监督机制，对采购过程中的不合规行为进行监测和查处。

6. 采购档案管理规定：规定采购活动的档案管理要求，包括采购文件、合同文件、评审记录等的管理和保存。

7. 采购成本控制规定：要求采购单位在采购活动中优先考虑物品的质量、性能和经济性，确保采购活动的成本控制。

8. 供应商管理规定：建立供应商管理制度，对供应商进行资质审核和评估，确保供应商的信誉和能力。

学校物品采购管理制度的实施，有助于提高学校物品采购的效率和质量，保障公共财产的安全和合理利用。

学校物品采购管理制度范文（2）第一条：目的为确保学校物品采购的合理性、规范性和经济效益，制定本管理制度。

第二条：适用范围本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。

第三条：采购计划学校每年制定物品采购计划，并根据需要进行调整。

采购计划应该符合学校的发展需求和财务状况，同时需经领导审批。

第四条：采购程序1. 采购需求：各部门和单位向采购部门提出采购需求。

2. 编制招标文件：采购部门根据采购需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件和评标办法等。

3. 公开招标：采购部门按照规定程序公开招标，接受符合资格条件的供应商报价。

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校教学、科研和管理等各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门的物资采购活动。

第三条学校物资采购工作应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 依法合规原则；3. 节约、实用原则；4. 计划性、程序性原则；5. 质量保证原则。

第二章采购计划与审批第四条学校物资采购实行计划管理，各部门需根据实际需求，编制物资采购计划。

第五条采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 采购预算；3. 使用部门、用途；4. 采购时间要求；5. 采购方式。

第六条采购计划编制完成后，需报送相关领导审批。

审批流程如下：1. 各部门负责人审核；2. 相关分管领导审批；3. 校长审批。

第三章采购方式与程序第七条学校物资采购方式包括：1. 直接采购；2. 招标采购；3. 竞争性谈判采购；4. 询价采购。

第八条采购程序如下：1. 采购申请：各部门根据采购计划，填写《学校物资采购申请表》；2. 审批：按照审批流程进行审批；3. 采购：根据审批结果，采用相应采购方式进行采购；4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同；5. 采购验收：对采购物资进行验收；6. 付款：根据合同约定，支付货款。

第四章采购监督与责任第九条学校成立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行全程监督。

第十条采购人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照采购计划和审批程序进行采购；2. 不得利用职务之便谋取私利；3. 不得接受供应商的宴请、礼品等；4. 不得泄露采购信息。

第十一条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。

第五章附则第十二条本制度由学校办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。