仓库保管员岗位责任制度
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仓库保管员安全生产责任制范本第一章总则第一条为保障仓库安全生产,规范保管员的工作行为,提高保管员的安全责任意识和安全防范能力,制定本制度。
第二条本制度适用于仓库管理部门的保管员。
第三条仓库保管员应常怀安全意识,履行好安全生产责任,切实做到事故预防、安全保卫、紧急救援工作。
第四条仓库保管员应具备执勤、勤务、防火防盗、环境污染等安全防范知识,依法履行安全生产管理职责。
第五条仓库保管员的安全生产责任应体现为管理责任和操作责任,并应建立相应的考核和奖惩机制。
第六条本制度由仓库管理部门负责执行和监督。
第二章管理责任第七条仓库管理部门应制定安全生产工作规章制度,并对保管员进行培训,确保其具备相应的安全防范知识和技能。
第八条仓库管理部门应向保管员明确安全生产的目标和要求,及时向保管员提供安全生产信息和技术指导。
第九条仓库管理部门应定期进行安全检查,对保管员的安全行为做出评价,并对不合格的保管员进行教育和培训。
第十条仓库管理部门要组织定期的安全演练和应急预案的实施,提高保管员在紧急情况下的应对能力。
第十一条仓库管理部门要对违反安全生产规定的保管员进行纪律处分,并将相关信息报告上级主管部门。
第三章操作责任第十二条保管员应严格按照工作流程、操作规程和安全操作规定进行操作,杜绝违章指挥、违章操作。
第十三条保管员应定期对仓库设备、设施进行检查和保养,确保其正常运行,防止事故发生。
第十四条保管员应加强对货物的检查和防范,切实做好货物的保管工作,防止货物被盗、遗失等情况发生。
第十五条保管员应强化对火灾、爆炸等危险源的防范意识,加强消防设备的检查和维护,确保仓库的安全。
第十六条保管员应配合仓库管理部门的安全检查工作,积极主动发现和整改安全隐患。
第四章考核奖惩第十七条仓库管理部门应结合保管员的工作实际,制定合理的安全生产考核制度,并进行定期的考核评估。
第十八条对于安全生产工作表现优秀的保管员,应予以奖励和表彰,激励其进一步提高安全生产工作的积极性。
仓库保管员、办事员岗位责任制仓库保管员岗位责任制一、岗位职责1. 负责仓库日常物品的收发、摆放和管理工作;2. 按照规定的流程和程序对进出仓库物品进行验收、核对和登记;3. 组织和协调仓库内部物品的仓库布局、摆放、改进等工作;4. 负责管理仓库内部物品的整理、清点和盘库;5. 组织和协调仓库物品的调拨、配送和实施货物的调度;6. 根据需要安排、培训并监督仓库内部工作人员的工作;7. 负责仓库内的物品保管、防火、防盗、防潮等安全工作;8. 统计、分析仓库物品的存货量、消耗量、库存周转率等;9. 配合主管领导完成仓库相关的其他工作。
二、任职资格1. 具备仓库管理或相关专业的大专以上学历;2. 熟练掌握仓库管理操作流程和方法;3. 具备一定的物品调拨和调度经验;4. 熟悉仓库内物品的存储、分类和摆放;5. 具备较强的组织、协调和沟通能力;6. 具备良好的仓库安全管理能力;7. 熟练使用计算机办公软件。
三、工作要求1. 具备良好的仓库管理经验,能够准确理解和执行相关工作流程;2. 执行力强,能够承受较大的工作压力,保证仓库工作的顺利进行;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与上级、下级和相关部门进行良好的沟通和协调;4. 具备较强的团队意识,能够积极配合和支持团队的工作;5. 具备良好的仓库物品整理和清点能力,保持仓库内的物品整洁和有序;6. 具备良好的仓库安全管理能力,能够保证仓库内物品的完好和安全;7. 熟练使用计算机办公软件,能够进行仓库物品的登记、统计和分析工作。
办事员岗位责任制一、岗位职责1. 负责办公室日常事务的管理和协调工作;2. 负责文件、资料的检索、整理和归档工作;3. 组织和协调内外部会议、活动等事务工作;4. 负责各类文件和资料的书写、复印和发送工作;5. 负责来访人员的接待和安排工作;6. 协助上级领导完成各项工作任务和安排;7. 负责办公用品的采购、配发和管理工作;8. 协助上级领导进行日常办公工作的安排和组织;9. 配合上级领导完成其他工作任务和安排。
库房保管员岗位职责物资储备管理,它是为了保证公司生产的不断进行,而储存备用的物资。
仓储保管保证各类物资按质、按量、及时、准确的供给企业生产线,仓储管理就是为了物资不变质、不短缺,保持原有的使用价值,以利生产的需要。
(1)、库房保管员必须懂得物资名称、规格、型号及保管、保养知识,识别常用标志符号,熟悉保管制度,真正做到材料入库有验收,保管物品有条理,发入材料有手续,严格掌握库存数量和库存最低基数,出入库存相符,材料必须编号。
(2)、验收材料必须按发票及随货同行,详细核对规格、型号、数量及时添写入库凭证,签名后交统计员入帐,统计、保管员同时入帐,对协调物资及时办理和支帐,以免漏支,日清月结每月____日和统计员核对帐目。
保管员自己要做到年月不定期的和库存物资核对材料,不得有换项现象存在。
发现帐物不符,查明原因,处理问题不过夜,库存物资低于储备量应及时添写待料单。
(3)、外省到货必须立即登记造册,写清供货单位发出站名,到货日期及铁路运输号码和件数,然后开箱验货,箱内物资核对清楚后添写入库凭证交统计员入帐。
(4)、入库材料如发现质量问题,应立即向主管负责人通报,等待解决处理。
采购员物资入库必须货、单齐全,否则保管员有权拒收货。
(5)、凡入库的另部件一定要按系、按型号、按规格,摆放整齐,经常保持库内卫生清洁、整齐、集中,严禁闲人停留。
经常检查库内是是否有不安全因素存在,危险物品必须按规定、按要求存放,发现问题及时解决。
(6)、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,勤学业务知识,提高服务质量。
库房保管员岗位职责(2)库房保管员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 负责库房物资的接收、验收和登记工作,确保物资的数量、质量与订单相符。
2. 负责库房物资的分类、标记和存放,保持库房的整洁、有序,确保物资的安全。
3. 根据库存情况进行物资的盘点和清点,及时报告库存状况,确保库存数据的准确性。
4. 根据物资的使用情况,合理安排物资的调拨、发放和补充,确保物资的及时供应。
仓库管理员岗位责任制⑴认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线服务。
(2)严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库的各项规章制度和物资的进出库手续。
(3)所有进出库手续均按《库存物资收、发料制度》实行认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
(4)对其所管物资,要采用“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学方法进行管理。
按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。
库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。
(5)应根据《材料技术管理》和《库存物资维护保养制度》要求对其所管物资进行维护保养。
(6)在工作时间内必须坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。
特别是风雨天,要检查上盖下垫、门窗、灯、锁及灭火器具等是否完全妥当。
(7)库管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。
(8)要做好包装容器及废品的回收、上交工作,凡有押金的包装容器都要进行回收,上交给有关部门。
对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
(9)要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、防盗、泄密等事故的发生。
对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
(10)积极完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位责任制(2)一、岗位概述仓库管理员是指负责仓库日常运营管理和货物仓储的岗位,主要职责包括货物的接收、入库、出库、仓储管理、库存管理、货物配送等,保证仓库的安全、高效运作。
仓库保管员岗位责任制范文一、岗位职责1. 进行物品入库验收,确保所有到货的物品与订单信息一致,并对发现的问题及时报告给上级。
2. 负责对入库的物品进行分类、标识,并进行仓库内部的有效组织和摆放,以确保物品的存储安全和易于查找。
3. 定期进行库存盘点,确保物品的实际库存与系统记录的库存数据相符。
如发现库存数据与实际库存存在差异,及时进行调整和整顿,并报告给上级。
4. 根据订单要求,按时准确地将物品进行分拣、包装,并安排物流进行发货。
5. 负责整理、清洁和维护仓库的工作环境,保持仓库的整洁和规范化。
6. 配合上级进行各种统计报表的填写和汇总工作,确保数据的准确性和及时性。
7. 及时处理客户的退货、换货和售后问题,并跟踪处理结果,确保客户满意度。
8. 配合相关部门进行仓库的安全管理工作,包括防火、防盗和安全出入口的管控工作。
9. 参与仓库物料的调拨和货物的转运工作,确保物料的及时供应和货物的准时到达。
10. 积极参与仓库管理相关的培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。
二、工作要求1. 具有良好的仓库管理经验,熟悉仓库管理的流程和规范。
2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够合理安排仓库内物品的摆放和排序。
3. 具有一定的计算机操作能力,能够熟练运用常用的办公软件和仓库管理系统。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与上级、同事和其他部门进行良好的协作。
5. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级安排的各项工作。
6. 具有一定的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况和问题。
7. 具备良好的自我管理能力和学习能力,能够定期进行自我反思和进步。
三、岗位绩效考核指标1. 入库验收准确率:按时完成物品入库验收工作,准确率达到90%以上。
2. 物品分类和标识准确率:按照标准进行物品分类和标识,准确率达到95%以上。
3. 库存盘点准确率:按时完成库存盘点工作,盘点准确率达到95%以上。
4. 物品分拣和包装准确率:按时准确完成物品的分拣和包装工作,准确率达到90%以上。
仓库保管员岗位职责范例1.负责全厂物资保管、请购、领用和发放。
对物资的原材料入库,要进行验收、清点。
2.熟悉仓库管理业务,负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作。
3.熟悉本厂所需原材料的使用情况,及时向厂领导提供库存情况,制订采购计划。
4.根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等,各类物资出库要有领用人签收。
5.负责仓库的整洁和卫生,经常检査材料增减变化情况,及时向厂领导反映。
6.严格遵守安全防火制度,定期检查消防器材和仓库防火设施。
7.完成厂长交办的其他工作。
仓库保管员岗位职责范例(2)一、物料接收和检验1. 负责接收进货物料,并进行准确记录和标识;2. 对接收的物料进行外观检查和质量检验,确保符合公司的质量要求;3. 将合格的物料安全地储存入库,并及时更新库存记录。
二、物料储存和管理1. 根据公司的储存规定,合理组织和安排货物的储存方式,确保物料的安全、整齐和易于管理;2. 根据库存情况,及时调整物料的放置位置和仓位,确保库房物料的有序存放;3. 负责制定并执行库存盘点计划,确保库存数据的准确性和实时更新;4. 负责库房的清洁和整理工作,保持库房的良好环境。
三、出库管理1. 根据仓库出库申请单和相关凭证,进行物料的核对和配发;2. 保证物料出库的准确性和及时性,确保配送的正确性;3. 对出库物料进行记录和统计,及时更新库存数量。
四、仓库设备和工具维护1. 负责仓库设备和工具的日常检查和维护,确保设备的正常运行;2. 对损坏的设备和工具进行及时的维修和更换,并做好相应记录;3. 提出仓库设备和工具维护、维修的计划和预算,并报告给上级领导。
五、安全管理和事故处理1. 遵守并执行公司的安全操作规程,确保仓库工作的安全性;2. 对仓库的消防设施进行定期检查和维护,并落实消防演练;3. 参与事故的调查和处理工作,协助上级领导解决仓库工作中的不安全因素。
六、团队协作1. 积极配合仓库主管和其他岗位的工作,确保工作的高效和顺利进行;2. 协助上级领导进行物料调拨和仓库的布局调整;3. 培养新进人员,传授工作经验和技巧,提高整个团队的工作素质和水平。
仓库保管员岗位责任制范本1. 接收和检查货物:- 负责接收进货物品并核对货物信息。
- 确保货物数量和质量与订单一致。
- 检查货物是否有损坏或缺陷,并及时报告上级。
2. 货物储存和整理:- 根据货物种类和特性,合理安排货物的储存位置。
- 确保货物储存区域整洁有序,便于货物的查找和取用。
- 定期对储存区域进行清理和整理,保持良好的工作环境。
3. 货物出库和发货:- 根据订单和出库要求,准确核对并出库货物。
- 确保包装和装载过程符合安全规范,防止货物损坏。
- 及时与物流部门联系,安排货物的发货时间和方式。
- 根据相关要求填写出库和发货记录。
4. 库存管理和盘点:- 定期对仓库进行库存盘点,确保库存的准确性。
- 与财务部门及时调整库存数量和价值,确保财务数据的准确性。
- 及时报告库存异常情况,如货物丢失、损坏等,并展开调查和处理。
5. 安全和环境管理:- 遵守仓库安全操作规程,确保仓库内的人员和设备安全。
- 确保货物的安全储存和运输,防止意外事件的发生。
- 积极参与仓库环境保护工作,促进可持续发展。
6. 设备维护和管理:- 对仓库设备进行定期维护和检修,确保设备正常运转。
- 及时报告设备故障,并协助维修人员进行维修工作。
7. 合作和协调:- 与其他部门保持良好的沟通和合作,确保工作的顺利进行。
- 协助其他部门处理与仓库相关的问题和事务。
8. 记录和报告:- 准确记录仓库的出入库情况、库存变动等信息。
- 及时向上级汇报仓库的工作情况和异常情况。
9. 提高管理水平:- 关注市场动态和行业发展,不断学习和提升仓库管理知识。
- 积极参加培训和学习活动,提高自身的管理能力和技术水平。
10. 遵守公司规章制度:- 遵守公司的各项规章制度,执行公司的各项决策和指示。
- 维护公司形象,尊重公司领导和同事,保持良好的职业道德。
以上是仓库保管员岗位责任制的范本,希望对您有所帮助。
库房保管员安全岗位责任制范本一、岗位背景和职责1. 岗位背景库房保管员是负责库房安全管理、物资保管与发放的重要岗位。
其主要职责包括对库房进行日常巡查、管理库房存货、保障库房安全以及核对库存数据等工作。
2. 岗位职责(1)库房巡查:负责对库房进行定期和不定期的巡查,确保库房内部环境整洁、安全,消防设备完好,并及时发现和处理任何安全隐患。
(2)库存管理:负责对库房中存货进行登记、入库、出库、盘点等工作,确保存货数量准确、防止遗失或损坏,并能够做到货物接收验货、标识分类存放。
(3)安全警戒:负责仓库的安全警戒工作,包括监控设备的运行状态,确保库房的安全性,提前发现并阻止不法分子的入侵行为。
(4)保管记录:负责编制和维护库存记录,确保库存数据的准确性,及时报告上级进行调整和维护。
(5)物资发放:负责按照申请程序和审批权限发放物资,确保发放的物资数量与品种准确无误。
二、关键职责与要求1. 安全防范(1)严格执行库房的安全规章制度,如进出记录、入库验收、出库审批等。
(2)定期检查库房防火设施,保证灭火器、消防栓、疏散通道等设施设备的完好性和操作效能。
(3)加强对库房门窗、墙体以及周边环境的巡查和监控,确保库房的封闭性和安全性。
(4)严密防范潜在的盗窃、破坏等安全风险,如使用闭路电视监控,加强对库房进出人员的身份验证等。
2. 物资管理(1)对库房中的存货进行分类、编号、标识,并做到按序排列储存,便于查找和盘点。
(2)负责制定库房存货的保管规定和管理制度,并确保库房内的存货定期进行盘点核对。
(3)及时更新库存记录,保持库存数据的准确性,并进行库存异常的调查和核查。
(4)妥善保管库房的钥匙和密码,合理分配权限,并对进出库货物进行严格的登记与审批。
3. 协同配合(1)与上级主管、财务部门等密切配合,及时报告库房安全问题和存货情况。
(2)与其他部门或相关人员保持良好的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
(3)接收并处理其他部门关于库存问题的反馈与投诉,及时解决问题,确保良好的工作环境。
仓库保管员岗位安全生产责任制第一章总则第一条为加强仓库保管员岗位的安全生产管理,确保员工生命财产安全,提高仓储工作效率和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有仓库保管员岗位。
第三条仓库保管员岗位是仓库运作的重要环节,员工应严格遵守本制度的各项规定,确保安全生产。
第四条本制度的内容涉及的权责与法律法规、政策、标准、规程等具有同等效力,员工必须全面了解并落实。
第五条本制度由本单位负责人负总责。
各级领导应指定专人负责执行,确保本制度的有效实施。
第二章安全教育与培训第六条仓库保管员岗位应具备以下的安全教育与培训:1. 掌握使用各类货物装卸、搬运设备的技能,并持有相关的操作证书;2. 熟悉仓库货物的存放要求,了解危险货物的特殊处理方法;3. 掌握灭火器材的种类和使用方法,具备初级灭火能力;4. 学习安全生产法律法规和相关政策,提高安全意识和风险防范能力。
第七条具体的安全教育与培训内容、形式、频次等,由本单位根据实际情况进行制定,并记录保存。
第八条新进仓库保管员在入职前应接受新员工培训,了解本单位的安全生产制度和相应的安全操作规程。
第九条定期组织各类安全教育与培训活动,提高员工的专业技能和安全意识。
第三章安全操作规程第十条仓库保管员岗位应严格遵守以下安全操作规程:1. 严禁将未经检验合格的货物和危险品入库,发现问题应及时报告相关负责人;2. 合理安排货物的存放位置和堆码方式,确保货物的安全和通行的畅顺;3. 执行货物的台帐记载和盘点工作,及时发现货物数量和质量的问题;4. 坚守岗位,不得随意离岗,确保仓库的正常运作和安全状况;5. 使用各类货物装卸、搬运设备时,应按照规定的操作程序进行操作;6. 严禁私自调换操作设备的参数和使用方式,确保设备的安全性能;7. 严禁私自进行危险品的操作和处理,必须按照相关规定进行操作;8. 处理危险货物时应佩戴相应的防护设备,确保自身的安全;9. 遇到突发情况时,要迅速报警,并按照应急预案进行相应的处置;10. 掌握灭火器材的使用方法,发现火灾要及时扑灭或报警。
仓库保管员安全责任制1.保管员必须坚守岗位,尽职尽责,严格遵守仓库的入库;保管、出库、交接班等各项制度;2.保管员不得在库房内吸烟和使用明火,对外来人员要严格监督,防止将火种和易燃晶带入库内;3.保管员应熟悉和掌握所存物品的性质,并根据要求进行储存和操作;4.易燃易爆危险物品要按类、项标准和特性分类存放,贵重物品要与其他材料隔离存放,进入储存易燃易爆危险物品库房的人员不得穿带钉鞋和化纤衣服,搬动物品时要防止摩擦和碰撞,不得使用能产生火星的工具;5.对爆炸品、剧毒品,要执行双人保管、双本账册、双把门锁、双人领发、双人使用的“五双”制度;”6.库房内不准超量储存,应留有主要通道和检查堆垛的通道,垛与垛和垛与墙、柱、屋架之间应有规定的防火间距;7.经常检查物品堆垛、包装、发现洒漏、包装损坏等情况时应及时处理,并按时打开门窗或通风设备进行通风;8.遇水或受潮能发生化学反应的物品,不得露天存放或存放在低洼易受潮的地方;遇热易分解自燃的物品,应储存在阴凉通风的库房内;9.下班前,应仔细检查库房内外,拉闸断电,关好门窗,上好门锁;10.保管员应熟悉、会用库内的灭火器材、设施,并加强维护保养,使其完整好用。
仓库保管员安全责任制(2)仓库保管员在仓库管理中担负着重要的责任和义务,他们需要确保货物的安全和准确的管理。
为了贯彻落实仓库安全责任制,提高仓库安全管理水平,在这里我将就仓库保管员安全责任制进行详细介绍,以期对仓库保管员安全工作产生积极的指导作用。
一、仓库保管员安全责任制的目标和意义:仓库保管员安全责任制的目标是为了保障仓库运作的安全和有效进行,确保货物不受损失,避免仓库发生危险事故,使仓库保管员具备一定的安全意识和责任感。
实施仓库保管员安全责任制的意义有以下几个方面:1. 明确责任分工:仓库保管员是仓库中负责货物管理和保管的人员,他们对仓库物资的安全负有直接的责任,通过仓库保管员安全责任制,明确责任分工,使得仓库保管员在工作中能够有明确的职责和义务。
仓库保管员岗位责任制度
外购材料进仓管理流程
1、根据已审核的《采购订单》内容准备材料收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供(或上海办事处)《送货单》给收货仓库保管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓库保管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓库保管员以《送货单》、《采购订单》和质检部开具的《质检报告》验收货品,收货量大于定购量时,仓库保管员要通过仓库主管及单位领导同意和书面通知后才能超量收货。
3、仓库保管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联交电脑录入员,一联交对方。
4、仓库保管员验收完毕及时要求电脑录入员开具“收料单”并按“四号定位”“五五堆放”原则分类将其上架,并及时将入库物资登卡。
5、电脑录入员根据仓库保管员签收《送货清单》,在电脑上开具《收料单》,并由仓库主管审核生效。
将《收料单》打印一式三联,经仓库主管和仓库保管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》及发票交财务,第三联交上海采购部。
5、对于外购的残次材料,仓库保管员核实无误后手工开具《退货通知单》交电脑录入员在电脑上开具《采购退返单》(注明原《采购订单》号)及红字《收料单》,并经仓库主管审核生效,并及时将出库物资登卡。
6、外购材料如货到但发票未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该材料已发出发票仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式发票收到后,再进行调整。
产成品及半成品的入库
1、产品完工并经质量检验员检验合格后,车间管理员填写《产品入库通知单》,要求把入库单位、日期、产品名称、规格、数量填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库保管员核对实物、合格证验收入库。
仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许产品入库,并及时将入库产品登卡。
2、仓库保管员将该《产品入库通知单》送交电脑录入员开具《产品入库单》,仓库保管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交财务。
产品出仓管理流程
1、销售货物
①产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售部开具的《出库单》上的产品数量清点清楚发货;第三步由财务人员在《出库单》上签字并“加盖收款专用章”后,开据《出门证》;第四步仓库见《出门证》、《出库单》后方可发货,并及时将出库产品登卡。
②若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。
③对于赊销产品必须由公司总经理签字批准后方可发货。
④发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,由销售部电脑录入员开具红字《出库单》,仓库保管员签字并“加盖收货专用章”后,第一联存根自留,第二联财务联交财务,并由财务进行帐务处理。
2、材料出库
①生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写《领料通知单》,交电脑录入员开具《领料单》经车间主任或生产管理员签字后,仓库保管员方可发料。
②主要材料的领用。
在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。
③对外销售的材料由仓库保管员根据销售部开具的《出库单》上的材料数量清点清楚发货;用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。
④借用货物
⑴公司不鼓励借用库存货物,除非是紧急情况。
借用物品一律需经公司总经理签字批准且在规定期限,一般不超过一个月之内归还。
到期不归还者,从借据人工资中扣除相等货物价值。
⑵外部借用
需与外部单位签订借用货物协议,规定借用物品数量、型号、借用日期及归还日期。
经公司总经理签字批准后才能借出。
如仓库保管员不按上述程序执行借用手续,将按奖惩制度,在一周之内负责追回,否则从其工资中扣除。
委托加工材料
委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。
1、委托加工材料出库
①应由电脑录入员开具“委托加工材料出库单”并填写齐全。
内容包括:加工单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、用途、领料人、发料人、批准人签字。
②“委托加工材料出库单”一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。
领料人持“委托加工材料出库单”到财务部开据出门证,仓库见出门证及“委托加工材料出库单”方可发货。
2、委托加工材料完工入库
①入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量。
②仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
对外借发材料
对外(东南衡器…)借发材料,仓库保管员开出一式三份“出库单”,三份“出库单”由卡车时驶机带到对方单位确认签字,一份对方单位留存、二份带回崇明(一份交陈亮、一份交发出仓库保管员<作为借条>),若该批材料对方已经归还,则仓库保管员把该“出库单”交陈亮处核销,若该批材料到月底盘库时仍没有归还,仓库保管员把该“出库单”计入
仓库实盘数。
仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将在金蝶软件“仓存管理”模块中编制盘点方案。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货各个区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同其他人员组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
电脑录入员将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取10%复核初盘资料,从初盘资料中抽取20%对实物进行抽盘。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间一般为月末最后4天。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
另外,公司领导要指定人员不定期对“仓库存货账、卡、物是否一致”进行抽查,对于账、卡、物不一致的,对相关人员要作出相应的处罚措施、对于做的好的作出相应的奖励措施。
具体奖罚标准由上海总部决定。
仓库部
2008-07-08。