任务1★传真机的使用与维护.

办公设备的使用与维护--传真机首先，正确使用传真机是非常重要的。

在发送传真时，需要确保传真文件的纸张是干燥的，没有折痕和撕裂，以免影响传真的质量。

在装纸时，要按照传真机的操作说明书进行安装，以防止卡纸等问题的发生。

发送传真时，需要确保传真文件的内容清晰、完整，以免接收方无法顺利读取文件。

其次，传真机的维护也是非常重要的。

定期清洁传真机的外表面和内部零部件，保持设备的通风良好，以防止灰尘和杂物影响传真质量和设备寿命。

另外，及时更换传真机的耗材，如传真纸和墨盒等，保证设备的正常运转和传真质量。

此外，传真机的放置也需要注意。

传真机应该放置在干燥、通风良好的位置，远离水源和阳光直射。

在使用过程中，要避免设备受到剧烈震动和碰撞，以免影响设备的性能和寿命。

总之，正确使用和维护传真机可以保证办公工作的顺利进行，延长设备的使用寿命，减少设备故障给工作带来的困扰。

因此，办公室管理人员和员工都应该注意传真机的使用和维护，保证设备的正常运转，提高工作效率。

传真机作为一种重要的办公设备，被广泛应用于各种机构和企业中，它可以快速、方便地传输文件和文件信息。

然而，如果传真机不能被正确使用和维护，可能会导致传真文件质量下降，设备损坏等问题，进而影响工作效率。

因此，为了保持传真机正常运转，确保工作效率，下面将继续讨论传真机的使用和维护。

首先，对于传真机的使用，员工应该接受一定的培训和指导，以确保他们对传真机的操作有所了解。

培训内容可以包括传真文件的制作和发送、传真机的基本操作、设备故障的排除等。

通过培训，员工可以更加熟练地使用传真机，减少错误操作的发生，提高工作效率。

另外，员工应该遵守公司的相关规定，如不得私自更改传真机的设置、不得擅自拆卸设备等，以免影响设备的运行和安全。

其次，传真机的维护也是至关重要的。

每天在传真机工作结束后，应该及时清理传真机内外表面的灰尘和杂物，特别是在输纸通道和打印头等部位，以免影响设备的正常运转和传真文件的质量。

佳能传真机的使用方法_传真机的安装方法和保养方法作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作，传真机可以快速的传递各种信息，让双方避免信息传递的失误。

下面店铺给大家分享一下传真机的使用技巧，希望能帮到大家。

佳能传真机使用方法1、自动接收。

自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示;不成功，则会有出错信息显示或告警。

2手动接收。

在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

传真机的发展历程传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。

它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。

但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。

近十几年来，它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。

钟摆的启示传真技术的起源说来很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的结果，而是从研究电钟派生出来的。

1842年，苏格兰人亚历山大·贝恩研究制作一项用电控制的钟摆结构，目的是要构成若干个钟互连起来同步的钟，就像现在的母子钟那样的主从系统。

他在研制的过程中，敏锐地注传真机意到一种现象，就是这个时钟系统里的每一个钟的钟摆在任何瞬间都在同一个相对的位置上。

这个现象使发明家想到，如果能利用主摆使它在行程中通过由电接触点组成的图形或字符，那么这个图形或字符就会同时在远距主摆的一个或几个地点复制出来。

传真机的使用传真机是一种利用电话线传输文档图像信息的办公设备。

相对于电子邮件，传真机便于确认和保留传输的文档信息，适合于跨国界或陆地线路薄弱的文档传输。

一、传真机的基本操作1. 如何打开传真机插入电源线和电话线后，按下电源开关并等待一会儿，传真机就可以开机了。

2. 如何设置传真机根据传真机的说明书和使用需求设置传真机。

在开始传真之前，需要将传真机设置为以下默认值：- 传真收发模式- 传真质量（通常为“标准”）- 传真尺寸（通常为“A4”）- 传真速度（通常为“标准”）3. 如何拨号传真机需要拨打收件人的电话号码。

可以逐个按下号码键或选择通讯簿内保存的电话号码。

4. 如何扫描和传输文件将文件放在传真机的自动文献送上并按下“发送”按钮即可。

传真机会自动扫描文件并将其传输到收件人的传真机上。

5. 如何接收传真当传真机接收到传真时，会自动接收并将传真保存在传真机的内存中。

文件可以随时查看、打印或转发。

二、如何更好地使用传真机1. 发送传真当需要获取传真的副本时，可以使用传真机，而不是复印机。

首先，确认文件是否清晰可读，防止传输中的图像变形。

其次，在封面上填写明确的传达目的、传输日期和发送人姓名以及联系方式。

2. 接收传真当有传真机到达时，要确保传真机在接收传真时处于开启状态。

如果传真机长时间处于关闭状态，那么到达的传真不会被保存。

在传真机接收到传真时，要保证传真纸张清洁和干燥，防止在接收传真时被卡纸或褶皱。

接收完成之后，需要及时将文件保存到计算机或打印机，避免其他人查看。

3. 传真机的内存传真机的内存可以存储多个传真文件，但传真机的内存有限，存储过多的文件可能会导致传真机出现故障。

因此，要定期查看传真机的内存，及时清理上面的传真文件，以避免出现过多的存储负荷。

4. 安全保障传真机中的文件往往涉及到隐私，例如公司的财务数据和商业合同等。

因此，需要设置传真机密码，为传真文件提供保护。

此外，还要避免将敏感文件发送给错误的人员。

检查金色的卡片是否有明显的受损或有划伤。

若是，将卡片交给服务供应商处理。

并且要检查SIM卡及电话的电极，如果不干净，要用无静电的布小心清洁。

（6）电池不充电。

①检查充电器是否连接正确。

②检查充电器电极是否清洁，是否干燥。

③检查电池电极是否清洁，是否干燥。

检查电池温度是否过热。

充电前电池要先冷却。

④是否使用了旧电池。

电池使用了几年后，性能会降低，需要更换电池。

3.3 传 真 机在现代化办公与商务往来中，传真机被广泛使用，它是办公自动化中不可缺少的通信设备。

目前，各类传真机如雨后春笋般地蓬勃发展。

各种规格、型号和功能的传真机给办公自动化及各类文件、文书及信函的传递、收集带来了极大的方便，为国际国内市场带来了勃勃生机。

本书将主要以目前在我国广泛使用的3类传真机为例，介绍传真机的使用与维护。

3.3.1 传真机概述所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、图片、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。

因此，传真就是一种传输静态图像的通信手段。

由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。

传真机则是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。

传真机不仅能传送信息的内容，也能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。

因此，具有特殊的应用价值。

使用传真机为信息的传递提供了方便、快捷的通信方式，既节省时间、节省费用，又可提高办事效率，在当前信息社会中，传真通信赋予了现代化通信新的生命。

1．传真机的发展（1）传真机的发展过程。

早在1843年，英国物理学家亚历山大·贝思就根据钟摆的原理提出了传真的基本理论。

直到1982年，美国贝尔实验室制造了以电子工程为基础的世界上第一台实用传真机，使传真技术进入了实用阶段。

从传真机诞生到20世纪60年代，传真技术的发展非常缓慢，一直停留在一类机阶段。

传真机的使用和维护视频内容：一、组成部件和安装方法正面：进纸托板，自动进纸口，手动进纸口，发送件托板，发送件输入口，控制面板，发送件输出盘，接受件输出盘，左侧：电话机后面：电话外线接口，分机电话线接口，打印电缆接口，电源线接口，（二）安装方法1.安装硒鼓：机盖两侧的开盖按钮，安装硒鼓，2.装传真纸：自动进纸口，3.打印演示页：按控制面板上的演示键2秒钟，打印出二、传真机使用前的设置传真件上面：发送的日期、时间、发送方的名称和传真号码，接收方传真号码以及接收的页码。

1.设置时间和日期设置---传真号码、名称（显示屏）---按滚动键的左键或右键，找到时间日期设置项---确认---滚动键右键---time/data---确认---输入日期时间提示---先输月日、年份、时间---确认2.设置发送方传真号码和名称设置---传真号码、名称（显示屏）---确认---fax number---确认---tel:（长途区号+#或滚动键加空格+号码），---确认；Name:---拼音首字母---确认3.设置音量铃声音量：待机按滚动键左键或右键---ringer vol.---确认喇叭音量：免提拨号键---滚动键---speaker vol.---确认报警音量：设置键---滚动键右键---volume setup---确认---alarm volume---确认---on---滚动键左右键（on/off）---确认按键音量：key volum---确认三、收发传真的方法：（一）发送传真方法1.检查纸张质量（纸张不同不能同时发送，每次最多不能超过20张）2.检查发送件分辨率与对比度如果文件字迹比较模糊，放入文件后，连续按分辨率键，standard标准/fine精细/super fine 超精细；连续按对比度键，normal正常/darken加深/lighten变浅/PHOTO照片3.发送传真的方法：（1）自动发送传真对方传真机自动接收状态，文字面朝里头朝下放入发送件输入口，传真机自动将文件吸入，拿起话筒或按下免提键，拨通对方传真号码，听到对方信号后按确认键，文件发送，听到传真机“嘟”的一声响后，表示最后一页发送成功。