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行政人事管理制度行政人事管理制度是指国家机关、企事业单位等组织设置的关于人事管理的规范性制度和规定。
它旨在确保公务员和员工在工作中受到公平、公正、合理的待遇和评价，维护组织的稳定和发展。
下面，我们从制度概述、组成模块、管理流程、制度优化等四个方面来介绍行政人事管理制度。
一、制度概述行政人事管理制度是由规章制度、制度文件、操作规程、工作流程等多种方式组成的人事制度体系。
它涵盖了人员招聘、用人录用、考评晋升、岗位调动、培训考核、福利待遇、纪律处分等方面的内容。
这些制度文件应具有法律法规规定的合法性、程序性和操作性，并贯穿于组织的各个环节，来保障组织的正常运行和员工的权益。
二、组成模块行政人事管理制度由多个模块组成，包括：（一）招聘模块：明确人员招聘和录用的具体流程和标准，以及组织的招聘考试形式和要求。
（二）用人录用模块：明确用人原则和录用流程，以及工作职责和薪资待遇等方面的规定。
（三）考评晋升：明确考核对象以及考核标准和流程。
根据考核结果对干部员工进行晋升、调整、奖励等。
（四）岗位调动模块：明确岗位调动的流程和标准，以及调动的必要性、条件等规定。
（五）培训考核模块：明确人员培训的方式和标准，以及培训过程中的考核安排和要求。
（六）福利待遇模块：明确福利待遇的内容和标准，以及发放和管理的流程和制度。
包括保险、住房、医疗等福利待遇。
（七）纪律处分模块：明确纪律处分的种类、程序和标准，对违纪行为进行规范和处理。
三、管理流程行政人事管理制度的实施需要遵循合法、公正、公正的原则，通过规范流程来实现。
主要流程包括：（一）人才招聘：人才招聘要先制定招聘计划和标准，进行招聘广告和简历筛选、面试评估等流程。
（二）人员录用：在符合招聘条件的前提下，进行人员录用程序。
（三）人才考评：对干部员工进行考评，制定考核标准，通过考核结果来决定晋升奖惩。
（四）岗位调动：在有必要的情况下，经过程序调整岗位设置，进行岗位调动，以适应组织的需要。
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本，供参考：第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作，提高行政人事管理水平，制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是：制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是：制定公司的人事管理制度，组织实施招聘、培训和福利待遇等工作，负责公司员工合同管理，维护员工关系和福利待遇制度，开展绩效考核和人事统计工作，处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括：人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作，任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理，必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度，必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作，必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作，必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定，保护员工的合法权益，维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实，做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合，形成合力，共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流，不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制，保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为，行政人事部应及时进行纠正和处理。
第一章总则第一条为加强行政单位人事管理，规范人事工作流程，提高人事工作效率，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有人事工作，包括人事编制、人员招聘、人员调配、薪酬福利、绩效考核、培训教育、退休管理等方面。
第三条人事科应遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家有关人事管理的法律法规和政策。
第二章岗位职责第四条人事科岗位职责如下：1. 负责制定和完善人事管理制度，并组织实施；2. 负责单位人员编制的审核、报批和调整；3. 负责单位人员招聘、调配、考核、奖惩等工作；4. 负责单位薪酬福利的管理和调整；5. 负责单位退休人员的退休手续办理和相关待遇落实；6. 负责单位员工培训、教育、职业发展等工作；7. 负责单位人事档案的管理和归档；8. 负责单位人事信息的统计、分析和上报；9. 负责单位人事工作的沟通协调，与其他部门密切配合；10. 完成领导交办的其他工作。
第三章人员招聘与调配第五条人员招聘应遵循公开、平等、竞争、择优的原则，按照国家有关法律法规和政策执行。
第六条招聘程序：1. 发布招聘信息；2. 收集应聘材料；3. 对应聘材料进行初步筛选；4. 组织面试、笔试；5. 体检；6. 背景调查；7. 确定拟录用人员；8. 办理录用手续。
第七条人员调配应遵循合理、合法、高效的原则，按照单位工作需要和人员实际情况进行。
第四章薪酬福利第八条薪酬福利的管理应遵循公平、合理、透明、规范的原则。
第九条薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十条福利待遇包括社会保险、住房公积金、带薪休假、节日慰问等。
第五章绩效考核第十一条绩效考核应遵循客观、公正、公开、激励的原则。
第十二条绩效考核内容主要包括德、能、勤、绩等方面。
第十三条绩效考核程序：1. 制定绩效考核方案；2. 明确考核指标和标准；3. 组织考核实施；4. 考核结果反馈；5. 绩效面谈；6. 考核结果运用。
第六章培训教育第十四条培训教育应遵循针对性、实用性、实效性的原则。
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
第一章总则第一条为加强公司行政人事部门的管理，规范工作流程，提高工作效率，保障公司各项事务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人事部门员工，以及与行政人事部门工作相关的其他部门和个人。
第三条行政人事部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第二章行政管理第四条行政管理主要包括以下内容：1. 公司办公用品采购、领用、报废管理；2. 公司固定资产管理；3. 公司内部环境及设施维护；4. 公司接待、会务、培训等事务安排；5. 公司车辆管理；6. 公司消防安全管理；7. 公司信息安全保密管理。
第五条行政管理人员应严格执行以下规定：1. 严格执行公司办公用品采购、领用、报废制度，做到合理、节约、高效；2. 加强公司固定资产管理，确保资产安全、完整；3. 定期对公司内部环境及设施进行维护，确保工作环境整洁、舒适；4. 高效、有序地安排公司接待、会务、培训等事务；5. 严格执行公司车辆管理制度，确保车辆安全、高效运行；6. 加强公司消防安全管理，定期开展消防演练；7. 严格遵守公司信息安全保密制度，确保公司信息安全。
第三章人力资源管理第六条人力资源管理主要包括以下内容：1. 公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作；2. 公司薪酬福利管理；3. 公司员工关系管理；4. 公司员工档案管理；5. 公司劳动合同管理。
第七条人力资源管理人员应严格执行以下规定：1. 严格执行公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作流程，确保工作公正、公平、公开；2. 严格执行公司薪酬福利制度，确保员工待遇合理、公正；3. 加强公司员工关系管理，维护公司内部和谐稳定；4. 严格执行公司员工档案管理制度，确保档案完整、准确；5. 严格执行公司劳动合同管理制度，确保劳动合同签订、履行、解除等环节合法、合规。
第四章后勤保障第八条后勤保障主要包括以下内容：1. 公司食堂管理；2. 公司宿舍管理；3. 公司通讯、网络、水电等后勤保障。
行政与人事管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政与人事管理工作，提高工作效率，加强员工的归属感和工作乐观性，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工，包含但不限于职员、管理人员、合同工等。
第三条行政与人事管理应遵从公平、公正、公开的原则，敬重员工权益，激励员工乐观性，保护企业的利益。
第四条行政与人事管理工作由企业管理负责人负责，人事部门为行政与人事管理供应支持。
企业管理负责人有权对本制度进行解释或修改，并及时向全体员工转达。
第二章用人管理第五条企业将依据业务需要和职位要求，依照择优录用、公开竞聘的原则进行招聘。
第六条企业将建立人才库，综合考核员工的绩效、素养、专业知识等因素，为企业的发展储备人才。
第七条企业将依据员工的工作表现和业务本领，通过内部晋升或跨部门调动方式，供应晋升和发展机会。
第八条企业将为员工供应连续教育和培训机会，提升员工的专业本领和综合素养。
第九条企业将定期进行员工职业道德教育，加强员工的社会责任意识和职业操守。
第三章工作时间与休假第十条员工应依照规定的工作时间计划，正常上下班。
若有特殊情况，需提前请假并经批准。
第十一条企业将建立考勤制度，员工需定时签到、签退，并上报请假、加班等情况。
第十二条员工每周享受休息日一天，法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工可依据实际情况申请带薪年假、事假、病假等，请假时间需提前申请，并经批准。
第十四条员工因公外出的费用由企业承当，需提前报备。
第四章薪酬与福利第十五条企业将依据员工的工作本领、贡献和市场竞争力等因素，订立合理的薪酬体系。
第十六条企业将为员工供应社会保险和福利，包含但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等。
第十七条员工可享受带薪病假、婚假、产假、陪产假等法定福利待遇。
第十八条企业将为员工供应员工活动、节日礼品、年终奖金等福利待遇，以增长员工的归属感和幸福感。
第十九条企业将定期对薪酬与福利制度进行评估和调整，以确保其合理性和竞争力。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作，提高组织效能，优化人力资源管理，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动，并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人力资源管理政策与流程，并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息，为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度，保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分，明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位，明确岗位职责和权限，并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合，及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程，通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进，通过提供良好的发展机会和福利待遇，吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息，了解人才供求情况，为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程，根据公司的发展需求和员工的职业发展需要，组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养，提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度，包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门，其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理：包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时，行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时，行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理：行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策，包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理：行政人事部负责制定企业的绩效管理制度，包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据，以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理：行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理：行政人事部负责维护和改善员工的工作环境，包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定，并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义，有助于提高员工的工作效率和满意度，进而提升企业的综合竞争力。
目录行政管理制度目的：为加强公司行政管理，维护和塑造公司形象和员工的良好习惯，规范工作流程，特制本制度。
适用范围：********有限公司全体员工第一章员工行为规范服务规范(一)仪容仪表：公司人员应仪表整洁、大方，上班期间着工装，佩带胸卡。
男性员工头发长不过耳，女性画淡妆，不得柒烫怪异发型、佩戴夸张饰品。
(二)微笑服务：1、在接待公司内外人员的咨询时，应平视对方，微笑应答；2、在直营店内与客户发生视觉碰撞，需微笑问候“您好！”(三)礼貌用语：在工作期间用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
(四)现场接待：遇有非公司人员进入工作场地，离该人员最近的工作人员应主动礼貌接待。
(五)电话接听：1、接听电话应及时，铃响不得超过三声，如受话人不能接听，离之最近的人员应主动接听，重要电话作好接听记录。
2、电话接听标准用语：“您好，人和！”3、严禁使用公司电话私聊4、公司值班电话由客服部负责24小时接听（下班时做好呼叫转移）。
5、直营店服务电话由收银负责24小时接听（下班时做好呼叫转移）。
(六)办公礼仪：遇到领导或上司应主动打招呼，在工作场合应以职务称呼对方以示尊敬。
如：“** 总，您好”。
“**经理，您好”。
不得在公共场合与同事或领导发生语言及肢体冲突。
行政纪律：(一)公司各级员工应遵守公司一切规章制度。
(二)公司员工应维护公司信誉，非办理公司指定任务，不得善用公司名义对外发表有损公司信誉的言辞。
(三)公司员工应尽忠职守，并保守公司一切机密。
(四)公司员工执行任务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或借故拖延。
(五)公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。
(六)公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害公司名誉的行为。
(七)公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪等。
(八)工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；(九)所有员工工作期间不得闲聊与工作无关之话题，如有必需沟通事件，时间不得超过三分钟。
(十)人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
各部门专用的设备由各部门定期清洁。
(十一)严禁在工作时间玩游戏、听歌、看电影、浏览其他与工作无关的网站。
(十二)每天晨会不得迟到，手机保持静音，严格遵守晨会流程。
(十三)上班时间严禁脱岗、串岗。
(十四)机动车、电动车、自行车需存放在行政部指定位置；(十五)公共区域内的杂志、报刊行政部需及时更新，并保持干净整齐；(十六)保持休息区内用电安全；(十七)未经他人允许不得进入他人办公区域，动用他人电脑及物品。
(十八)节约用电，离开办公区域五分钟以上需关闭各种办公所需电源。
(十九)节约用水，发现水龙头损坏需及时报修，禁止长流水。
(二十)除饮用外，纯净水不得用做他用。
(二十一)对于员工越级反映问题，被反映者有倾听并反映给该员工直属领导的义务。
(二十二)越级处理汇报事项的负责人给予100元/次的处罚并且其处理结果无效。
(二十三)公司员工应服从直接上级的指挥，如有意见应于事后述明，间接上级可越级检查工作不可越级指挥。
(二十四)对领导安排的工作任务，应将处理结果及时汇报。
(二十五)讨论中的议题或未经公司正式下发的文件，禁止私自散播与之相关的信息。
(二十六)严禁在外人面前散布负面言论和情绪。
办公环境：(一)文件框统一摆放于桌子的靠角，框内文件摆放整齐。
(二)电话机、茶杯统一放在桌面的左角。
(三)笔筒、计算器应放在桌面的左上角或者右上角。
(四)所有个人私人物品如照片、挂件、口香糖、纸巾、透明胶等不得放于桌面。
(五)桌面下物品必须摆放整齐，不得杂乱堆放。
(六)长时间离开座位或者下班时应把桌面规放整齐、下班时把椅子放回原处。
(七)打印机使用纸张应整齐的摆放在指定抽屉内。
(八)办公墙体不得张贴未经行政部批准的宣传品。
(九)所张贴物品四周需干净。
(十)绿色植物未经行政部批准不得随意挪动位置，所悬挂绿植管理卡片需按时填写。
(十一)员工不得在办公室内抽烟，保持空气清新。
由行政部监督执行，不定期检查，违反以上规定者，第一次予以劝诫、第二次由行政部给予书面警告，第三次视情节给予罚款。
所有的处罚均需开具《处罚单》处罚人和被处罚人均需签字确认，拒签者给予双倍处罚，所有的警告及处罚均以书面形式下发当场执行，并且留行政部归档。
月绩效考核品行得分依据所受处罚扣除相应分值。
第二章卫生管理制度为创造干净、整洁的办公环境，制订公司卫生管理规定：一、公司卫生责任人：行政部负责人。
二、卫生区域划分：行政部。
三、公司卫生严格按照区域划分实行责任人负责制，部门经理为卫生区域责任人，部门内部拟制值日表，公共区域（直营店除外）及总经理办公室由行政部拟定值日表。
四、当天值日人员如因工作或个人原因不能清扫卫生的，值日人应及时报直接主管安排其他人员代为值日，否则责任由原值日人承担。
五、公司办公场所严禁吸烟，不乱丢纸屑和生活垃圾。
六、各卫生区域清洁标准(一)办公区卫生标准1.每天早上值班人员晨会后打扫卫生，行政部定期组织全体员工进行卫生大扫除，所有员工须全力配合。
2.办公区域须时刻保持干净、整洁。
3.办公设施按要求摆放，文件柜上严禁堆放重物或杂物。
4.办公桌、文件柜内物品摆放整齐、统一。
5.办公区域要求地面干净整洁，无杂物、无尘土、无水渍、无死角，花盆及时浇水，瓶花每周换水1次。
6.垃圾纸屑入篓、桶内垃圾不得超过三分之二，保持地面清洁。
7.废水应倾倒于洗手间内，茶叶应倾倒于垃圾桶内。
8.办公区域内镜子需保持干净无尘。
9.花盆内禁止扔烟头纸屑，残枝败叶需及时修剪。
每日值日人员必须对大厅地板用拖把擦拭一次并保持干净无积水。
10.清洁工具统一摆放在一个位置上，用完后应顺手放好。
11.每日值班人员打扫完卫生后由次日值班负责人检查验收，不达标者即时整改，否则不预签收。
(二)卫生间卫生标准1.卫生间要保持上下水道畅通，如有损坏立即张贴告示牌并及时报行政部报修。
2.卫生间墙面、地面、便池干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味。
3.纸篓更换垃圾袋，小便池放卫生球，点檀香保持室内空气无异味。
4.卫生间外大垃圾桶每日清倒。
5.卫生用具摆放整齐，非卫生间物品严禁堆放卫生间。
6.洗手间内应保持开孔器流通，自觉冲洗，严禁在厕所吸烟，出门后顺手关门。
(三)卫生检查及处罚1.公司行政部每日上午9：00定时到各部门卫生区域检查。
2.行政部根据以上卫生标准填写《卫生检查表》进行评定。
3.行政部发现卫生不合格情况应通知卫生区域部门负责人，现场纠正，如限时纠正仍不达标，态度恶劣者，区域负责人现场乐捐10元。
办公用品管理制度本规定中包含的办公用品包括：(一)公司给员工个人配置的通讯工具（对讲机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具；(二)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等；(三)公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等；(四)公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公物品的采购(一)采用办公物品采购预报制，每月28号前各部门负责人根据本部门实际情况，做出本部门当月采购计划，各部门负责人填写《办公用品采购计划表》。
(二)行政部汇总各部门采购计划后，查对库存或根据业务发展需要核对应采购物品数量，以书面形式报财务部核准，总经理审批。
(三)采购部根据本月办公用品采购计划派专人负责统一采购。
(四)采购部采购办公用品后交行政部仓库管理人员验收入库，由行政部通知各部门负责人统一时间领用办公用品。
(五)除正常配给的办公用品外，原则上不得随意申请购买办公用品，若需要其它物品需经本部门负责人以书面申请，经行政部审核后报总经理批准，行政部指定相关人员按公司财务规定购买并核销。
(六)负责管理办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管良好。
办公物品的领用(一)公司新聘工作人员的办公用品，部门主管根据其工作性质，负责为其配齐办公用品，以担保员工的工作正常开展。
(二)《物品领用清单》由人资部签字发放，复印件无效，员工离职时需交付该表原件。
(三)采购部按计划采购物品交行政部验收后，行政部统一安排时间发放。
(四)公司员工领用办公用品须由部门负责人至行政部填写《办公用品领用登记表》，由行政部负责人确认签字后方可领用。
(五)负责发放办公用品的人员要建立帐本，办好出、入库手续，出库一定要由领取人签字。
(六)未经部门负责人批准，行政部不向非部门负责人发放物品。
办公物品的管理(一)公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
(二)公司所属固定资产粘贴标签，由行政部统一备案。
(三)电脑及打印设备采用专人专用，专人负责原则。
使用过程要爱惜，保持设备的干净整齐。
每台电脑显示器、键盘、鼠标均需贴有统一编号的标签，主机登记相关配置和型号。
(四)为确保电脑内资料的保密和安全，每台电脑责任人均应设置密码，该密码交行政部主管备存，如更换密码，需在更换后一小时内将新密码交行政部主管备存，其他人未经责任人或其主管领导允许不得使用他人电脑。
(五)电脑屏保界面蓝底、红字、72号宋体，内容为：郑州人和汽车俱乐部有限公司，速度选择“慢”。
(六)所有电脑不得安装游戏软件，移动存储设备在使用前须先杀毒确保电脑使用安全，使用人长时间离开应关机。
(七)各部门电话与传真是根据业务需要由部门负责人提出申请报行政部，行政部统筹安排后报总经理批准，方可安装电话及传真机。
(八)各部门传真机的使用要有专人负责，对接收的重要传真要及时汇报，以免影响业务的开展。
(九)公司所有设备设施，长时间离开，需关闭电源，下班后，所有设备均需关闭电源。
如以上设备因产品本身质量问题或正常使用过程中自然损坏的，由公司承担维修费用。
因责任人违规操作或看管不严导致损坏的，由责任人承担全部维修费用及运费，同时计入绩效考核。
固定资产的报废(一)公司规定价值人民币50元以上(含50元)预计使用年限一年以上的具有实物形态的资产为固定资产。
固定资产实行审批管理。
各单位、部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
(二)对简单问题可以自行维修处理。
在保修期内的，不得擅自处理。
(三)对无法维修的固定资产实行报废处理。
报废应当是经过维修仍无法修复的，或是无条件维修的，经过行政部的故障认定，由该固定资产的保管人填写《办公用品报废申请单》，经行政部审核后提交总经理签字批准方可报废。
(四)固定资产由行政部和财务部联合处理，所获钱物由财务部门签收，在固定资产列表中删除该项。
会议管理制度会议分类及时间安排(一)公司年终大会：每年春节前召开，由行政部负责组织，时间定于每年春节前。
