公司物品管理规定

公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作，保障公司财产的安全和合理使用，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员，在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。

第三条定义1. 公司物品：指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。

2. 出入管理：指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。

3. 物品管理员：指负责公司物品出入管理工作的专门人员。

第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1. 所有部门及职员在需要使用公司物品时，应提前向物品管理员提出申请，详细说明申请物品的名称、数量、用途等。

2. 物品申请需经过所在部门主管的批准，并签字确认。

第五条物品出入登记1. 物品管理员接到申请后，应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上，包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。

2. 物品出入登记簿应进行编号，并按照时间顺序进行记录，确保信息的真实性和准确性。

第六条物品保管1. 物品管理员在收到申请后，应根据物品的种类、价值等因素，选择合适的储存位置，并做好防火、防潮、防盗等保管措施。

2. 物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管，例如设置专门的保险柜、监控设备等。

第七条物品发放1. 物品管理员按照申请人提出的要求，将申请的物品发放给申请人。

2. 物品发放时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。

第八条物品归还1. 物品的使用期限到期或者不再需要时，申请人应及时将物品归还给物品管理员。

2. 物品归还时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。

第九条盘点和报废1. 物品管理员应定期对公司物品进行盘点，检查物品是否完好、数量是否准确等。

2. 有损坏或无法正常使用的公司物品，应及时向上级主管报告，经批准后进行报废处理。

第十条归档和销毁1. 公司文档、资料等需要归档的物品，应按照公司相关文件管理规定进行归档，并标明归档日期和责任人等信息。

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。

公司物品使用管理规定范文一、目的与适用范围本规定旨在规范公司内部物品使用管理，提高物品使用效率，保护公司财产，减少资源浪费，适用于公司全体员工和相关部门。

二、物品使用权限1. 公司物品使用权限分为普通员工和管理权限两类。

2. 普通员工仅可自行使用与工作相关的物品，不得私自借用、调拨或转让给其他人员使用。

3. 管理权限人员包括但不限于部门主管、行政人员等，具有物品调配和分配权限，负责合理分配和使用公司物品。

三、物品保管责任1. 公司物品的保管责任由使用者承担，使用者应建立并维护物品使用台账，记录物品的归还、借用和调拨情况。

2. 物品保管时，使用者应妥善保管物品，防止遗失或损坏，并及时报告上级主管或管理人员。

3. 物品上交时，使用者应按照规定进行验收，并签署物品交接单。

四、物品使用原则1. 员工在使用公司物品时应遵守相关规定，严禁将公司物品用于私人用途。

2. 物品使用时应注意节约用电、用水，禁止浪费。

3. 对于易损耗、易污损的物品，应妥善保养和清洁，维护其良好状态。

4. 禁止私自加工或拆卸公司物品，如需更换配件或维修，请及时上报相关部门，并由专业人员进行处理。

五、物品借用与调配1. 公司物品的借用应通过书面申请方式进行，并获得上级主管或管理人员的批准。

2. 借用人员在使用完毕后，应按时归还，并经过检查验收合格后方可交回库房。

3. 物品的调配由管理权限人员进行，调拨决策应符合公司业务需求和合理分配原则。

六、丢失与损坏处理1. 发现公司物品的丢失或损坏，使用者应立即上报所属部门，并提供详细情况的书面报告。

2. 经相关部门调查核实后，使用者应承担相应责任，并按照公司规定进行赔偿或补偿。

3. 对于长期未归还或丢失较重要物品的员工，公司有权采取相应的纪律处分。

七、监督与检查1. 公司将定期对公司物品的使用情况进行检查，查找潜在问题并加以整改。

2. 行政人员和部门主管应加强对员工的监督，发现问题及时提醒和纠正，确保规定的落实。

公司贵重物品管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理，使贵重物品能够运行正常，确保各项工作的顺利开展。

二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理，确保贵重物品的正常运行。

2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备，应指定专人保管，责任落实到人。

2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。

使用和保管者应保持设备的清洁。

如果发现设备有不正常运行的现象，应及时与信息管理员取得联系。

4、在设备操作使用过程中，如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员，待问题解决后方可使用，不可擅自处理。

5、管理员如发现设备损坏不能维修，需要购买或外部维修，应及时提出申请，按相应审批权限审批后方可购买。

6、未经公司负责领导批准，任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

7、贵重物品要设专柜保管，专人使用。

8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁，钥匙不准转借给他人使用。

9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作，落实防范措施。

11、如果是笔记本电脑，则不得安装游戏程序及与工作无关的软件，任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。

如无故损坏，则责任人必须照价赔偿相关损失。

四、本规定从颁布之日起正式执行，其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇：办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇：办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境，展示公司良好的整体形象，按照精细化管理的要求，结合公司的实际情况，特制订办公物品摆放管理规定。

公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理，维护公司财产安全，制定本规定。

本规定适用于公司全体员工和访客。

第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。

第三条公司物品的出入管理原则：合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。

第四条公司物品出入管理的责任主体：公司全体员工。

第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。

第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。

公司为每个物品设立专门的出入登记表。

第七条出入登记表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。

第八条出入登记表由物品责任人填写，经过所属部门负责人签字确认后，上报公司行政部门。

第九条出入登记表应保存至少一年，便于查阅和考核。

第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则：事先申请、逐级审批、层层把关。

第十一条公司内部物品的出入必须提前申请，并经过所属部门负责人审批。

第十二条出入审批表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。

第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后，再经过公司行政部门审批。

第十四条出入审批表在审批完毕后，应及时通知申请人，申请人应在规定的时间内领取或归还物品。

第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。

第十六条公司物品的使用人员应妥善保管，禁止转借他人使用。

第十七条对于需要长期使用的物品，责任人应定期进行检查和维护，确保物品的正常运行和安全使用。

第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品，应及时提出申请，并经过公司相关部门确认同意后进行处理。

第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。

第二十条对于长期借用的物品，使用人员在用完后应及时清理、归还，并填写归还登记表。

第二十一条对于临时借用的物品，使用人员应在规定时间内归还，如有延期需提前申请，并经过审批同意后方可延期归还。

公司物品管理规定范文第一章总则第一条为了保护公司的公共财产和个人财产，规范物品的使用和管理，提高物资利用率，确保正常的工作秩序，根据公司的需要和实际情况，制定本规定。

第二章定义第二条本规定所称公司物品，包括但不限于办公设备、办公用品、通讯设备、电子设备、车辆等一切与公司工作相关的物品。

第三章物品的统一管理第三条公司设立物品管理部门，负责公司物品的管理工作。

第四条物品采购的原则第四条物品的采购需按照合理、经济、便捷的原则进行，确保物品的质量和数量。

1. 需要采购的物品应提前编制详细的采购计划和物品清单，并将其报送物品管理部门审核;2. 物品管理部门对采购计划进行审核，确保采购的物品符合公司的需求;3. 物品管理部门根据采购计划进行物品的招标和比价工作，确保采购结果的公平和合理;4. 物品管理部门根据采购结果，与供应商签订合同，并督促供应商按合同要求供货;5. 物品管理部门负责物品的验收和入库工作，确保所购物品的质量和数量。

第五章物品的分配和使用第五条物品的分配应根据公司工作的需要和员工的实际需求进行合理的安排。

1. 物品管理部门负责计划物品的分配方案，根据不同部门和岗位的需要进行分配;2. 物品管理部门与各部门负责人协商后，确定物品的具体分配对象;3. 分配的物品必须用途明确，且必须符合工作要求;4. 物品的分配需填写相关的登记表，并及时向物品管理部门报备。

第六条物品的使用应按照规定的用途进行，不能超出规定范围。

1. 个人负责领用的物品必须按照公司规定的用途和方式进行使用，不得私自转借或转让他人;2. 物品的使用过程中产生的费用，需要提前向物品管理部门报备，并按照规定程序报销;3. 物品的使用过程中如有损坏或出现故障，应及时向物品管理部门报告，由其协调维修或更换。

第七章物品的保管和维护第七条公司各部门负有保管物品的责任，确保物品的安全和完好。

1. 领用的物品必须妥善保管，防止遗失、损坏等情况的发生;2. 物品在不使用时应妥善存放，避免暴露在阳光、水分或尘土中，以免造成损坏;3. 物品管理部门有权对物品的保管情况进行检查和监督，并对不良情况进行纠正和处理;4. 物品管理部门负责对物品进行定期的维护和保养工作，确保物品的正常使用。

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。