会计电算化舞弊及其防范问题分析

摘要随着高科技时代的到来，计算机已经是不可缺少的办公设备和工具，普及应用到了各个领域，尤其是需要大量计算的会计工作。

现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算，而是随着各种会计软件的开发，广泛应用于所有的会计工作上，但是电算化给会计工作带来众多利益的同时，也存在着诸多的弊端，如：网络黑客的出现，计算机病毒的侵入。

使得会计数据在网络的世界里，随时都有被删除和盗用、篡改的可能，这就要求我们在普及会计电算化的同时，加强对计算机理论知识的学习，深入了解计算机的使用程序，合理使用计算机，也要防范计算机可能带来的风险，更好的利用电算化做更多的会计工作。

关键词：会计电算化，舞弊，防范AbstractWith the high-tech era, the computer is the office equipment and tools indispensable, popularization and application to various fields, especially need a lot of accounting work. Now the accounting computerization has not in the past simple calculation on accounting and payroll data, but with the development of various accounting software, widely used in all of the accounting work, but the computerization accounting work has brought a lot of benefits at the same time, there are many disadvantages, such as: network hacker, intrusion of computer virus. The accounting data in the network world, at any time be deleted and possible theft, tampering. This requires us in the popularization of computerized accounting at the same time, strengthen the knowledge of computer theory study, in-depth understanding of the use of computer program, the rational use of computer, computer is to prevent risks, to make better use of the computerized accounting work to do more.Keywords:accounting computerization，fraud，to guard against目录1 引言 (1)2 会计电算化的基本概述 (2)3 会计电算化舞弊的出现及其现状 (3)3.1 会计电算化舞弊出现的原因……………………………………………………………………33.2 会计电算化舞弊的手法与特征…………………………………………………………………43.3 目前企业会计电算化舞弊的现状 (6)4 会计电算化舞弊的防范对策 (8)4.1 认识会计电算化风险防范的重要性 (8)4.2 对会计电算化输出（入）控制 (9)4.3 完善会计电算化管理制度 (10)4.4 加强会计电算化组织、操作、处理控制 (10)4.5 加强人才培养………………………………………………………………………………………10 5 结论 (11)参考文献 (12)致谢 (13)1 引言电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。

但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

2 会计电算化的基本概述全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段，而网络安全与技术保证是网络环境下有效会计控制的基础和前提。

企事业单位会计电算化系统的建立和应用，加快了会计信息处理的速度，提高了会计信息处理的素质，同时，也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

我们必须正视会计电算化的舞弊行为，加强对会计电算化舞弊的防范意识，从而使会计信息系统安全、高效运行，为企业带来更大的效益。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的会计信息在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化的基本任务有以下几种：a)指定会计电算化发展规划并组织实施b)指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督c)促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

但是，随着电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。

由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

3 会计电算化舞弊的出现及其现状3.1会计电算化舞弊出现的原因3.1.1 会计电算化配套法规不够完善由于计算机会计是一门新兴的科技学科，并且计算机技术发展迅猛，大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解，很可能放松对计算机会计系统建立严密的控制。

对于计算机出现的问题，尤其是出现会计电算化舞弊的征兆不知所措，则给会计电算化舞弊的人员打开方便之门。

从以往的经验来看，绝大多数可会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。

3.1.2 会计电算化内部控制制度存在缺陷内部控制又称内部牵制，它是会计系统安全、可靠和正确运行的保证。

在手工环境下，人是主要的因素，所以内控出发点几乎都是以人为目标展开的。

1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。

实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。

而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。

3.会计电算化档案管理制度不完善。

存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。

3.1.3 会计电算化软件存在缺陷在手工会计数据处理系统中，会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹，会计信息的窃取也需要一定的时间。

在计算机系统，存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹，这就使得会计电算化舞弊的实施更加方便，侦破更加困难。

计算机会计系统和手工不同，因此可以直接判断某项业务的合理性。

如果计算机程序缺乏必要的控制，计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑，对不合理的事项也会照样处理。

3.1.4财会专业人员计算机知识欠缺会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。

而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。

3.1.5审计不力主要是企业内部审计不力，不能及时发现问题，使会计工作中存在的隐患不能及时解决。

审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解，对计算机不熟悉，无法做出正确的判断。

3.2 会计电算化舞弊的手法与特征3.2.1 会计电算化舞弊的手法会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。

舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：1)非法改动业务数据。

这是最简单也是最常用的手法。

该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。

a）篡改输入。

这是最简单、最常用，也是最难防范的方法。

该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。

如：虚构业务数据；修改业务数据；删除业务数据。

例如：1998年至2002年间，犯罪嫌疑人叶某在担任厦门某厂出纳、会计期间，利用职务之便，采取篡改电脑会计记录，虚增材料成本或费用，盗用出纳口令篡改相应的银行存款日记账记录的手段，先后数次擅自用预先截留或盗取的现金支票从银行领取现金，侵吞公款近40万元。

本案中，犯罪嫌疑人叶某所使用的作案手法与传统的贪污手段截然不同，传统的贪污手段一般采用收不入账、大头小尾、重复报销等，只要通过对会计记账凭证、原始凭证单据与银行、现金日记账的审查即可查出，这也是审计常用的手法，而本案中此厂的记账凭证及原始单据均为真实，叶某所采用的是在单位实行电算化后，利用其担任厂成本会计，在电脑自动生成会计记账凭证后，输出打印，此凭证与其附件（原始单据）是对应的，此账应对审计、税务；之后叶某采用虚增材料成本或费用篡改电脑上的会计记录，形成新的记账凭证，而后盗用出纳口令篡改相应的银行记录，使之与其将贪污的款项相对应，输出出纳银行日记账，用预先截留或盗取的现金支票从银行提取虚增材料成本或费用，这部分修改后的账目是为应对单位财务主管每日对账目平衡的审查。