采购部门体系运行汇报
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综合采购部质量管理体系运行报告我公司开展质量管理体系,认证工作选定的认证标准是GB/1900—2000idtISO9001:2000质量管理体系要求,此标准中综合采购部负责的主要职能是:6.1资源提供;6。
2人力资源条款;7.4。
1采购过程;7.4.2采购信息,在公司正式取得认证书后,将我们综合采购部质量管理体系运行情况向管理评审会议报告。
具体工作是:1。
按人力资源控制程序规定,编制的企业年度培训计划,和企业的发展同步,并根据职能部门的申请制定了企业员工培训计划,培训后均有相应的考核记录;2.编制企业各部门负责人的《岗位工作人员任职要求》装订成册统一编号现已下达各职能部门,各职能部门正组织员工学习贯彻执行,并按岗位人员任职要求和岗位责任制评价岗位人员;3.建立我公司员工的岗位人员能力评价表,便于对员工的技术水平、理论水平有了全面的了解;4。
凡是进我公司的原材料都要进货检验取样检验并做好记录,经检验合格的原材料才能办理入库手续,并按要求对采购物质进行分类保管,使产品在生产中不能因为材料而影响产品质量。
5.在厂区卫生环境、文明生产方面做了一定的工作.综合采购部开展的质量管理活动推动了我公司认证工作顺利进行,但也存在一定的问题:1.没有完全发挥部门的职责作用,组织全体员工参与质量管理;2.对员工的日常工作业绩评价持续性做的不够;3。
库房采购物质个别未进行标识,还未达到质量要求;4。
由于新员工的进入,交接不全,记录规范性差,还未达到记录控制要求;5.部门新员工对质量方针、目标和承诺不太理解.报告的内容基本上反应综合采购部开展质量管理体系运行总体过程,对存在的问题我们综合采购部要在质量管理体系认证前更改完毕。
综上所述,综合采购部质量管理体系在基本有效运行,我们有决心把质量管理工作做的更好。
综合采购部2008年04月8日。
采购管理执行总结汇报
尊敬的领导和同事们:
我很荣幸地向大家汇报我们部门在过去一段时间内的采购管理执行情况。
在这
段时间里,我们团队努力工作,不断改进,取得了一些显著的成绩。
首先,我们在采购流程方面进行了一系列的优化和改进。
我们建立了更加严格
的供应商评估机制,确保了我们与可靠的供应商合作,从而降低了采购风险。
我们还优化了采购流程,加强了内部协作,提高了采购效率,降低了采购成本。
其次,我们在成本控制方面取得了一些重要的进展。
我们通过谈判和合同管理,成功降低了一些关键原材料的采购成本,为公司节省了大量资金。
我们还加强了对采购预算的管理,确保了采购活动的合理性和有效性。
另外,我们还在供应链管理方面取得了一些突破。
我们与供应商建立了更加紧
密的合作关系,加强了供应链的稳定性和可靠性。
我们还优化了库存管理,减少了库存积压,提高了资金周转率,为公司节省了资金成本。
最后,我们还加强了对采购风险的管理和控制。
我们建立了健全的风险评估机制,及时发现和应对潜在的采购风险,确保了采购活动的稳定性和可持续性。
总的来说,我们在采购管理执行方面取得了一些显著的成绩,但也意识到还存
在一些问题和挑战。
我们将继续努力,不断改进,为公司的发展贡献更多的力量。
谢谢大家!。
采购部体系运行报告五篇范文第一篇:采购部体系运行报告物资供应部(采购)体系运行报告公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001体系认证工作两年来。
我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作,委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。
现对我部三标体系推进工作做如下报告:1.部门组织机构物资供应部(采购)下设4个科室:通用材料科、船舾科、机电科、业务科,共21人。
2.部门职责2.1 采购负责根据公司经营生产的需要,按期、按量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备;2.2 根据公司各部门所提出采购要求,询查相应供应商,联系供应商与使用部门,在确保采购产品质量,规格符合使用部门要求的前提下,通过谈判使采购价格,供货时间,付款方式等达到对本公司有利的理想状态,为公司节约采购成本;2.3 作好各项设备和船舶配套产品的市场调研,熟悉各厂商及各厂商产品的情况,便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作;2.4 通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商,尽可能向供方施加环境、安全影响,防止事故发生;2.5 负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈,认真签订定货合同,并按合同严格执行;同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续,记录合同执行情况,对计划变更、设计更改应及时修改合同,妥善处理;2.6 保持与内部各部门之间的联系,完善内部信息反馈系统;及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息,为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据;2.7 配合财务部门制定造船材料费用成本目标,定期进行核查;2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理;2.9配合财务部门做好货款支付工作;2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源,并采取有效控制措施;2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度;2.12做好本部门的环境、安全工作,防止相关事故的发生。
采购部质量管理体系运行报告范文全文共3篇示例,供读者参考采购部质量管理体系运行报告范文1四年以来,公司实施了多次内审和管理评审。
特别是近年来在公司各级各部门同仁和全体员工的共同努力下,深化贯彻“优化管理,科学发展”,进一步推进“节能减排保障安全”;创新管理机制,开展精益化管理,实现“一流的品质、一流的管理、一流的企业”,不断健全自我完善机制,实现了持续改进,完成了公司年初制定的九大工作目标,为公司做大做强奠定了坚实的基础。
现将一年来质量体系运行情况报告如下:一、质量方针和各部门质量目标执行情况由公司制定并发布和执行的质量环境方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。
公司的质量环境目标是对质量环境方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。
经过一年来的运行,与质量环境体系有关的员工已能够准确地理解公司的环境质量方针和目标,并在各项环境质量活动中贯彻执行。
我们认真地管理,跟踪环境质量方针和目标的实施,及时地纠正偏离环境质量方针的现象,至今为止,公司环境质量目标已基本实现。
合同履约率已达到%、顾客满意率达到95%以上。
公司各部门各部门都制定了目标分解考核,体系推行小组根据其目标完成情况分别进行了考核,并制定相应的考核表,考核结果全部合格。
二、文件管理和执行情况一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。
公司办做好公司文件和记录的归口管理、登记下发,负责起草公司的所有文件和规章制度,经总经理审批后,下发到各部门,从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制,做到文件保管严格受控,以防丢失和损坏。
各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况对于在内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。
按《外部提供的过程、产品和服务的控制程序》的要求,采购部联合技术、品质部制定了A、B、C类供方制定了供方评价准则。
并按准则对供方进行了供货能力调查和评价,具体见合格供方名单。
对前2类供方,与之签订了采购合同、质量保证协议等文件,A、B、C类供方每次订货以传真形式发送《采购订单》;并要求供方确认回传,目前,采购订单的使用完全按要求进行,但订单的内容有待规范,有时订单的内容描述不完整,如规格、表面处理等细节要求,在没有其它采购技术或质量文件配套规定的情况下,应注意订单的内容的完整和规范性,以最大限度地预防采购风险。
目前所采购的材料、零件没有相关的法律法规要求,以后如有这方面的要求,会要求供方提供相关的符合性证据。
本公司的A类供方,其中通过16949的2家,IS09001的1家,未通过体系认证的0家;已针对已上情况制定了供方质量管理体系开发计划。
进货产品的验证由品质部进行,采购部主要配合品质部做了进货不合格的处理工作,对供方的供货业绩不良,已在当月通知其采取了措施。
有关质量体系运行有效性的建议:不要将供方通过质量体系当作质量体系开发的唯一手段,对不同条件的供方可以有不同的开发方式,如个体户供方,可以要求他们提交检验报告,做好产品自检工作,规模较小的供方,可以让他们先执行一部分要求。
销售部主动联系顾客,与顾客业务面谈的方式开拓业务。
二0 —八年共参加国家级展览会0次,对顾客以电子邮件、传真、书面合同的订单均在按受前进行了评审,统计表明,订单评审及时率为100%。
生产部均对接受的订单及时进行了生产任务安排,同时将生产计划下发到相关部门。
顾客对产品的包装及交付要求均明确并得到公司内部各部门的确定,交付按合同要求进行•对于提前完成客户订单的情况,也均和客户及时沟通,在客户许可的情况下提前交货.统计表明,本年度的交付及时率为100%,未发生过附加运费。
COP5、服务与反馈处理公司没有顾客合同规定的售后服务要求,公司主要针对顾客的反馈开展服务工作,品质部针对顾客每一季度的反馈进行了退货原因分析,采取了纠正和预防措施。
采购部质量体系运行报告尊敬的领导和同事们:大家好!我是采购部质量体系运行报告的撰写人。
首先我要感谢各位对采购部质量工作的关心和支持。
在过去的一年里,采购部在质量体系的运行和管理方面取得了一些显著的成绩,也遇到了一些挑战。
接下来,我将从以下几个方面来详细介绍我们的工作情况。
一、质量目标和策划在去年的质量目标策划会上,我们根据公司的整体战略定下了具体的质量目标和指标,并制定了相应的实施方案。
在过去一年里,我们坚持执行这些目标和方案,并不断进行跟踪和评估,以确保质量目标的达成。
通过不断优化和调整,我们的质量管理系统逐渐向更加成熟和完善的方向发展。
二、供应商质量管理在供应商质量管理方面,我们加强了对供应商的评估和审核工作,建立了供应商等级制度,并积极引进更加科学和系统的评估方法和标准。
通过与供应商的互动和合作,我们提高了供应商质量的稳定性和可靠性,并且在对“三品一标”、“三包”等质量协议的执行上取得了较好的效果。
三、采购流程优化为了提高采购过程的效率和质量,我们对采购流程进行了全面评估,并进行了一系列的优化。
从需求明确、信息采集、供应商选择、合同签定到物流管理等各个环节,我们都做了精细化的规划和管理,并引入了一些新的技术和工具来提升流程的可控性和可追溯性。
四、质量培训和沟通为了提高员工的质量意识和能力,我们组织了一系列的培训和学习活动。
通过定期的培训,我们使员工对质量管理知识和技能有了更深入的了解和掌握,并提高了员工的执行力和团队协作精神。
此外,我们还积极开展内外部沟通交流,与其他部门和供应商密切配合,共同解决质量问题和提升采购部整体的质量水平。
五、质量绩效评估和改进在过去的一年里,我们对质量绩效进行了全面的评估和分析,并针对存在的问题和不足做出了相应的改进方案。
通过对过程和结果的检查和评价,我们不断寻找改进的机会和方法,并通过集体讨论和实施措施来推动质量的进一步提升。
总结起来,过去一年里,采购部质量体系的运行和管理取得了一些突破和进展,但也面临一些困难和挑战。
合同、协议书模板——可编辑、可修改
采购部质量体系运行情况报告
生产部质量体系运行情况总结
采购部自20__年8月31日实施ISO9001:2008质量管理体系后,提高员工的质量意识,更好的掌握的质量管理的综合知识,改善采购部质量管理水平。
一、部门质量目标分解
在公司质量方针与质量目标的指导下,采购部对公司质量目标进行了部门质量目标分解,即产品到货率达到95%以上。
经过8个月的质量体系运行,采购部每月均能达到质量目标要求。
二、质量体系的控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强对供应商质量体系的管理,定期对供应商进行质量体系年审,使供应商的产品质量得到大幅提升,全力实现公司总体的质量目标和要求。
三、工作环境控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强了现场管理,保证办公区域整理、整洁,确保工作环境达到5S的要求。
四、策划
通过ISO9001:2008的实施,采购部根据公司的质量方针、质量目标,制定了部门质量目标。
部门质量目标强调可测量的数据,通过具体的数据明确了质量管理过程的要求。