数字档案馆调查问卷

档案信息化建设问卷调查档案信息化建设情况问卷调查表为加快推进江苏档案信息化建设，提供决策参考，特开展此次调研活动，请认真组织填写。

1．请问你单位档案信息化建设是否纳入本级政府信息化建设规划纲要？A、是B、否2．近年来，你单位档案信息化建设项目财政投入总量多少？2011年：万元2012年：万元2013年：万元2014年：万元3．你单位是否有专门机构负责档案信息化工作（或挂靠机构）？A、是B、否名称：4．你单位目前从事档案信息化工作共人，其中，计算机专业人，档案专业人。

5．2011年-2013年，你单位档案工作人员参加相关信息化培训人数人次/年。

6．目前你单位已完成的馆藏档案数字化量约占馆藏总量的%。

7．你单位是否规划或建立了数字档案馆？A、已建成建成时间B、已立项正在建设立项时间C、未立项8．你单位是否建立了档案局（馆）网站？A、是B、否9．你单位2013年网站访问量人/次10．你单位2013年查档接待量人/次11．你单位馆藏总量万卷（册、件），档案目录（文件级）条，占馆藏%，保存档案数据总量T12．你单位档案应用系统开发公司方正档案综合管理系统，系统价格。

13．你单位档案网站开放档案目录及全文发布情况？开放档案目录条，开放照片档案张，公开现行文件目录条。

14．你单位是否建有电子阅档室（电子查档）？A、是B、否15．你单位电子阅档室提供的信息资源类别情况？（可多选）A、开放档案目录B、开放档案全文C、开放照片档案D、开放录音录像档案E、电子书、杂志、报刊F、其他数据资源16．你单位已经制订了哪些档案信息化建设工作方面的标准规范及业务文件？（可多选）A、数字档案生成、运转、处理制度B、数字档案收集、归档制度C、数字档案存贮、备份制度D、数字档案内部查阅制度E、数字档案对外公开制度F、开放档案信息上档案网站审批制度G、档案信息利用审批制度H、涉密档案数据管理制度I、数字档案与数据备份制度J、其他：17．你单位档案信息安全保障建设情况如何？（可多选）A、部署硬件防火墙或网闸并有效运行B、配备软件防火墙及杀毒软件并及时升级更新C、建立数据库、网络、信息发布等管理制度并有效执行D、成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作E、与数字化等外包单位签订保密协议F、外包单位及其设备、人员接受统一严格管理G、派专人在数字化现场进行严格管理18．你单位进馆单位档案管理系统与当地政务OA系统衔接如何？A、档案管理系统嵌入在OA系统中B、两者无缝联接，数据完全兼容，可由OA系统直接导入档案管理系统C、两者分离，通过接口，部分数据可由OA系统间接导入档案管理系统D、两者分离，没有接口，档案管理系统中的数据需要重新录入其他：19．就你单位而言，目前档案信息化工作面临的主要问题有哪些？（可多选）A、档案信息化管理的观念落后B、档案信息化管理硬件设施配套不齐全C、档案信息化管理软件开发多头现象比较严重D、部门重视程度存在不平衡E、档案信息化管理体制不健全，运行机制不完善F、档案信息化建设标准制定不统一G、档案信息数据库建设落后H、档案信息安全保障体系有待进一步加强I、档案信息化建设复合型人才紧缺J、档案信息化建设财政投入不足K、其他：20．就你单位而言，目前档案信息化工作最需要的帮助有哪些？（可多选）A、加大财政投入B、对专业型人才的引进、使用、培训进行指导C、配备专业设备D、其他：21．您对加快全省档案信息化建设有哪些建议？（可多选）A、提高对档案信息化管理的认识B、加强档案信息化建设顶层设计，统筹规划，立法先行C、健全管理体制，突出档案部门在档案信息化建设中的指导地位D、完善运行机制，协同合作，实现同级部门与档案部门之间、档案系统上下级之间的信息无缝对接E、统一档案信息化建设标准规范F、加大档案信息基础设施和档案管理应用系统开发G、坚持需求导向，强化档案信息资源利用咨询服务H 、加大财政支持力度I、提高档案管理人员的综合素质J、重视档案管理信息化的安全问题K、其他：填表单位（加盖公章）：填表时间：填表人：联系电话：。

尊敬的档案管理人员及工作人员：您好！为了解我国档案室信息化建设现状，提高档案管理水平，促进档案信息资源的有效利用，我们特设计此问卷。

本问卷采取匿名方式，所有数据仅用于统计分析，请您根据实际情况认真填写。

感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您所在的档案室名称：（）2. 您所在的档案室所属单位：（）3. 您在档案室的工作岗位：（）4. 您在档案室工作的时间：（）二、档案室信息化建设情况1. 您的档案室是否已实现信息化管理？（）A. 已实现B. 正在实施C. 未实施2. 您的档案室信息化管理系统主要包括哪些功能？（多选）A. 档案检索B. 档案归档C. 档案借阅D. 档案统计E. 档案安全F. 其他（请注明：____）3. 您的档案室信息化管理系统是否与单位其他信息系统实现互联互通？（）A. 已实现B. 正在实施C. 未实施4. 您的档案室信息化管理系统数据来源主要包括哪些？（多选）A. 纸质档案数字化B. 电子档案C. 其他（请注明：____）5. 您的档案室信息化管理系统在运行过程中存在哪些问题？（多选）A. 系统稳定性不足B. 功能不完善C. 数据准确性不高D. 系统操作复杂E. 其他（请注明：____）三、档案室信息化应用情况1. 您的档案室信息化管理系统使用频率如何？（）A. 非常高B. 较高C. 一般D. 较低E. 非常低2. 您认为档案室信息化管理系统在提高档案管理效率方面起到了什么作用？（多选）A. 提高档案检索速度B. 提高档案借阅效率C. 提高档案统计准确性D. 提高档案安全性E. 其他（请注明：____）3. 您的档案室信息化管理系统在提高档案利用率方面起到了什么作用？（多选）A. 方便档案查阅B. 提高档案共享程度C. 促进档案资源整合D. 其他（请注明：____）四、档案室信息化需求1. 您认为档案室信息化管理系统最需要改进的方面是什么？（）A. 系统稳定性B. 功能完善C. 数据准确性D. 系统操作E. 其他（请注明：____）2. 您认为档案室信息化建设过程中，最需要解决的问题是什么？（）A. 人才培养B. 技术支持C. 资金投入D. 政策支持E. 其他（请注明：____）感谢您参与本次调查！祝您工作顺利、万事如意！[问卷填写说明]1. 请在选项后勾选或填写相应答案。

尊敬的受访者：您好！为了更好地了解数字档案馆的服务现状、用户需求以及存在的问题，我们特制定此调查问卷。

您的宝贵意见将有助于我们改进服务，提升档案馆数字化水平。

本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于统计分析，请您放心填写。

感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您的性别：（）男（）女2. 您的年龄：（）18岁以下（）18-30岁（）31-45岁（）46-60岁（）60岁以上3. 您的职业：（）学生（）教师（）科研人员（）企业员工（）公务员（）其他4. 您所在的地区：（）城市（）农村二、数字档案馆使用情况5. 您是否使用过数字档案馆？（）是（）否6. 您使用数字档案馆的频率是：（）每天（）每周（）每月（）偶尔（）从未7. 您主要通过以下哪种方式访问数字档案馆？（）互联网（）移动客户端（）其他（请说明）8. 您认为数字档案馆提供的服务主要包括哪些方面？（）档案查询（）档案下载（）档案展示（）档案利用（）其他（请说明）9. 您对数字档案馆的界面设计满意吗？（）非常满意（）比较满意（）一般（）不太满意（）非常不满意10. 您认为数字档案馆的检索功能如何？（）非常强大（）比较强大（）一般（）较弱（）非常弱三、数字档案馆服务需求11. 您希望数字档案馆提供哪些方面的服务？（）档案查询（）档案下载（）档案展示（）档案利用（）其他（请说明）12. 您对数字档案馆的检索速度有何要求？（）非常快（）较快（）一般（）较慢（）非常慢13. 您对数字档案馆的档案质量有何要求？（）非常高质量（）较高质量（）一般质量（）较低质量（）非常低质量14. 您对数字档案馆的档案分类体系有何建议？（）优化现有分类体系（）增加新的分类体系（）合并同类档案（）删除无用分类（）其他（请说明）15. 您对数字档案馆的服务态度有何评价？（）非常好（）比较好（）一般（）不太好（）非常不好四、其他建议16. 您对数字档案馆的服务有何其他建议？（）请在此处填写感谢您抽出宝贵时间填写此问卷！您的意见和建议对我们非常重要。

数字图书馆;调研问卷尊敬的用户：感谢您抽出宝贵的时间参与我们的调研问卷。

我们是一个数字图书馆项目组，旨在建立一个在线数字图书馆，为用户提供方便快捷的图书检索和阅读服务。

通过问卷调查，我们希望能够更好地了解用户的需求和意见，从而为您提供更好的服务。

请您根据以下问题选择最适合的答案或回答内容，并尽量详细地填写调查问卷。

1. 请问您对数字图书馆是否了解？（选择一项）a) 完全了解b) 了解但不够深入c) 不了解2. 您平时阅读图书的频率是？（选择一项）a) 每天都有阅读b) 每周阅读几次c) 每月阅读几次d) 很少阅读e) 不曾阅读过3. 您更倾向于使用哪种类型的图书？（选择一项）a) 纸质图书b) 电子书c) 都可以接受4. 您对数字图书馆的需求是什么？（选择一项或多项）a) 方便快捷的图书检索b) 在线阅读功能c) 多样化的图书种类d) 与其他读者交流和分享的平台e) 兼容多种设备或操作系统f) 免费图书下载g) 其他（请注明） ___________________5. 对于数字图书馆平台的使用感受，您最看重以下哪些方面？（选择一项或多项）a) 界面简洁、易于操作b) 检索速度快c) 资源丰富、分类明确d) 提供多种阅读方式（如翻页、书签等功能）e) 社交化功能，与其他读者交流和分享f) 提供个性化推荐g) 安全性和隐私保护h) 其他（请注明） ___________________6. 您对数字图书馆平台是否愿意付费订阅或购买图书呢？（选择一项）a) 是b) 否7. 您对于数字图书馆平台的付费模式有何要求或建议？（请详细回答）8. 您认为数字图书馆平台还可以改善的地方有哪些？（请详细回答）9. 您是否愿意参与我们的用户测试和反馈意见？（选择一项）a) 是b) 否10. 请留下您的电子邮件或联系方式，以便我们与您取得联系。

（可选，填写以便我们与您沟通和获得更多反馈）非常感谢您的配合和参与！您的意见和建议对我们非常重要。

档案数字化满意度调查表近年来，随着信息技术的飞速发展，档案数字化已经成为了各个领域的热门话题。

档案数字化能够将传统的纸质档案转化为电子文档，提高档案管理的效率和准确性。

然而，对于档案数字化的满意度如何，却需要通过调查才能得出准确的结论。

为了解档案数字化的满意度，我们设计了一份调查表。

调查表主要包括以下几个方面的内容：档案数字化的目的、数字化过程的便捷性、数字化结果的质量、数字化对档案管理的影响、数字化后的档案安全性以及数字化成本等。

通过对这些方面进行评估，可以全面了解档案数字化的满意度并得出相关结论。

我们需要了解档案数字化的目的。

调查表中的问题可以包括：您数字化档案的主要目的是什么？数字化档案后是否达到了预期的目的？通过这些问题，我们可以了解到数字化档案的主要需求和目标，并判断数字化档案是否能够满足这些需求。

我们需要评估数字化过程的便捷性。

调查表中可以包括以下问题：数字化过程是否简便易行？数字化所需的时间和人力资源是否合理？数字化所需的设备和软件是否易于操作？通过这些问题，我们可以了解数字化过程是否方便，是否能够在合理的时间内完成，并且设备和软件是否易于操作。

然后，我们需要评估数字化结果的质量。

调查表中可以包括以下问题：数字化后的档案是否清晰可读？数字化后的档案是否准确无误？数字化后的档案是否易于检索和共享？通过这些问题，我们可以了解数字化结果的质量如何，是否满足了档案管理的基本要求。

接下来，我们需要评估数字化对档案管理的影响。

调查表中可以包括以下问题：数字化档案是否提高了档案管理的效率？数字化档案是否提高了档案管理的准确性？数字化档案是否提高了档案管理的可持续性？通过这些问题，我们可以了解数字化对档案管理的实际影响，是否能够带来更好的管理效果。

我们还需要评估数字化后的档案安全性。

调查表中可以包括以下问题：数字化档案的存储和备份是否安全可靠？数字化档案的访问权限是否严格控制？数字化档案的防篡改措施是否有效？通过这些问题，我们可以了解数字化档案的安全性如何，是否能够有效保护档案的机密性和完整性。

机关单位档案信息化调研问卷1.单位名称：一、领导与组织2.明确本单位电子文件归档管理与数字档案室建设的分管领导和职能部门。

A.是B.否3.将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务（或信息化）建设发展规划。

A.是B.否4.建立档案部门、信息化部门联合工作机制。

A.是B.否二、档案基础设施建设情况5.档案室已接入网络信息点类型。

A.政务外网B.政务内网C.单位内部局域网D.均未接入三、数字档案管理系统建设情况6.电子文件归档系统（功能）建设方式。

A.业务系统内置电子文件归档功能模块B.独立部署电子文件归档处理系统C.电子档案管理系统内置电子文件归档功能模块D.以上均无7.业务系统电子文件归档功能。

A.具备内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表功能B.具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围功能C.具备划定保管期限功能D.具备预归档功能E.具备格式转换功能F.以上功能均未实现8.档案门类管理功能。

A∙具有多门类档案管理功能，档案门类划分合理，应用软件界面档案门类树罗列准确。

系统具备文书、音像（照片、录音、录像）、科技等档案门类管理8.符合《国家基本专业档案目录》核杳专业档案门类标准。

C.具备新增电子档案门类和实体档案门类功能D.具备电子文件、元数据和目录信息的接收采集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能E.以上功能均未实现9.接收采集功能.A.具备自动或手动接收采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能B∙具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能，接收采集电子文件时能够确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联C.具备办公自动化等业务系统的电子文件在线自动接收登记功能D.具备照片、录音、录像类电子文件接收采集功能E.具备电子文件批量采集功能R具备设置接收采集电子文件元数据项目功能G.具备自动记录接收采集业务行为元数据功能H.以上功能均未实现10.检索利用功能。

数字档案馆调查问卷您好！数字档案馆建设是在国家档案信息化建设的背景下展开的。

为了更好地了解用户心目中数字档案馆所应具备的要素，更客观的评价现有数字档案馆建设情况，恳请您抽出一点宝贵时间填写本问卷。

本次调查纯属学术研究，请根据您自己的实际情况和真实想法在相应的空格内打, 或在划线处留下相关信息。

感谢您为完善数字档案馆建设做出的贡献！姓名：__________________ 性别：_______ 联系电话：_______________________ 被调查单位名称：________________________________________________________ 联系地址: _______________________________________________________________第一部分：基本情况1、您的年龄A 18岁以下B 18~28 岁C 29~40 岁D 41~65 岁E 66岁以上2、您的职务A政府公务人员B企事业单位职员C教师D学生E其他3、您的学历A博士B硕士C本科D大专及以下4、您的专业：_____________________________5、您有过使用“数字档案馆”的经历吗A.有B无第二部分：数字档案馆服务情况（针对服务对象）1、您的职业A学生B教职工C毕业校友D工作单位2、您的职称A正高B副高C中级D中级以下3、您是否到过学校档案馆办事A 到过B 没有4、到过档案馆是什么原因A 因公需要B 因私需要5、您知道档案最重要的作用是“凭证作用”吗A 知道B 不知道。

6、您是否曾因在工作及个人生活中某些重要的问题找不到凭据而苦恼A 遇到过B 没有遇到过7、档案馆是永久保存档案的基地，它是用科学的原则和方法管理档案，最终目的是为利用者提供更加方便快捷的服务，您了解吗A 了解B 不了解8、您现在是否已经意识到档案的重要性A 是的B 否9、您对档案的认识A 认为档案是人事档案B 认为是社会实践产生的各种记录C 认为档案是政府的文件D不知道E 档案是政府的机要文件 F 认为档案是专家学者的研究资料10、您认为档案是社会公众的文化资源吗A 是的B 不是11、您认为档案应该对公众开放吗A 应该开放B 没必要开放C 没想过12、您了解社会公众对档案的权利与义务吗A 了解B 知道一点C 不了解13、您通常到该馆的目的是什么（多选）A 留学需要B 学校工作利用C 工作查证D 找学术资料14、您属于下列那类信息利用者（多选）A以研究为主的利用者B以工作考察为主的利用者C个人事务查询的利用者D以凭证为主的利用者15、需要相关资料和档案时，您会利用哪些方法查询（多选）A来馆查询B来函查询C电话咨询D上网查询E询问朋友或同事帮助查询E其他16、您多长时间会去一次档案馆查阅信息A、每周几次B每月几次C 一年几次D、不好说，看需要而定E、没去过17、您一般更倾向于需要哪个阶段的资料年限（多选）A、最新的档案动态文献 B 、近几年年内的档案文献 C 、数十年间的文献 D 、建国前的历史档案 E 、明清时期档案18、您希望档案馆为您提供哪些服务（多选）A提供来馆查询服务和电话咨询服务 B 提供网上查询和检索C出具档案证明 D 提供知识、培训及讲座服务E 家庭档案指导F 提供个人重要资料保管服务G 学术成果档案整理和指导19、通常档案馆的服务您需要哪种手段（多选）A阅读B手工摘抄C复印D数码拍照E电脑录入F扫描G电脑查询（原文、检索）20、档案馆的馆藏是否能满足您的需求A可以满足B勉强满足C不满足D不清楚21、您是否对档案馆的服务态度满意A很满意B 不满意22、您对档案馆目前的办公地点满意吗A非常满意B满意C 一般满意D不满意E非常不满意23、您认为目前档案馆存在下列哪些问题（多选）A 馆藏数量不足B 服务项目偏少C 检索方式单一D 服务设施落后24、您认为档案馆应加强哪些方面的馆藏建设（多选）A增加视听资料及多媒体资料 B 加强档案法规和政府先行文件的宣传C增加反映当地城市建设和历史变迁的资料D增加反映当地地方特色的档案资料E不用改进25、您理解的数字档案馆是什么形态的吗（多选）A是计算机化、网络化的档案信息系统B只是一种新的信息技术在传统档案馆中的应用C是社会信息化的产物，是档案馆发展的高级阶段D它不是一种具体的档案馆的形态，是一种有序的信息空间和开放的信息环境E不清楚26、您使用过馆内数字化服务吗A是B否27、您了解档案馆都提供那些服务吗A了解B 了解一点C不了解28、您不使用数字化服务的原因是A 不知道B 不好用C 不习惯D 要额外付费E 用过 29、您使用该馆数字化服务的目的（多选）30、 您浏览过档案馆的网站吗31、 您对该馆数字化服务内容满意程度A 非常满意B 基本满意C 不满意D 没用过 32、您对该馆数字化服务方式满意吗 A 非常满意B 基本满意C 不满意 D 没用过35、 您对查询过的档案网站的搜索功能满意吗 A 非常满意 B 基本满意 C 不满意 D 没用过30、 您认为档案信息服务利用的手续复杂吗 A 复杂B 不复杂C 不了解31、 您在档案馆信息服务过程中遇到的主要障碍是什么（多选） 32、A 查询手段单一 B 档案内容不全 C 手续复杂 D 服务态度不好 33、 哪些因素影响了您上网查询档案信息（多选） A 根本不知道可以上网查询B觉得网上的不真实C 数字化资源不够丰富 D本地区的档案馆信息化设施落后 E 不会使用 F 数字档案偏少 G 其他34、 您认为怎样才能让更多的用户利用网络查询档案信息 A 扩大宣传 B 提升档案网站的质量C 开展更多的免费服务和特色服务A 搜索馆藏资源获取馆藏资源 咨询馆藏信息和使用指南 D 获取展览、讲座信息获取新闻资讯其他A 经常浏览B 偶尔浏览C从不浏览33、您认为档案馆通过网络应该提供哪些档案服务 多选） A 政府信息公开查询 B 中外历史名人档案查询 信息咨询D 在线下载E 跨库、跨地区查询F 网上办公G 其他34、 与实体形式相比， 您更喜欢数字化服务方式吗 A 非常喜欢B 喜欢C 不喜欢D 没用过36、 除了本馆，您曾经使用哪些数字化信息服务 多选） A 数字化图书馆 B 数字化博物馆 C 没有D 其他29、 您在浏览档案网站时最看重哪一点 （ 多选 ）A 页面设计B 信息量大小C个人信息安全性信息的实效性信息的全面性 F 在线检索功能 G 其他（ 多选 ）D举办讲座E其他35、您认为数字档案馆信息服务需要注意的问题有什么（多选）A加强科学管理，注重服务效益B加快档案资源的信息开发C加强用户的档案意识教育D有效的法律保障E加强网站的管理F其他36、满意事件和不满意事件实在您获取哪种服务时产生的A复制 B 信息查阅 C 信息检索 D 扫描E 代查F咨询服务G网上下载H 提供知识、培训及讲座服务37、您认为E-mail 可以作为档案保存吗A不可以B经过邮件认证技术认证过的邮件后可以C可以，邮件是私密的，可靠地38、您认为档案馆在信息化建设上有哪些亟需改进的39、您希望开展哪些新的服务项目40、你觉得中医药大学的特色是什么41、你觉得自己作为一个中医人与其他院校有什么不同第三部分：数字档案馆人才队伍和组织保障（针对档案馆人员和兼职档案员）1、你所在院校是A综合类B理工科类C财经类D医药类E政法类师范类F艺术类G军事类2、目前您所在部门是A当案室B档案馆3、您的职称A正高B副高C中级D中级以下4、档案馆（室）成立时间 _______5、馆领导设置____________ （人数/ 名）6、人员结构: 正式在编人员数________职称：①正高______ ②副高______ ③中级_______ ④中级以下 _____ （人数/名）学历：①博士生______ ②硕士生______ ③本科生 _____ ④其他 ______ （人数/名）专业：①档案学专业______ ②计算机专业________ ③其他专业 _______ （人数/名）7、临时工人员数_________8、是否建立校史馆等馆A是B否9、若建立校史馆，档案馆是否与校史馆合署办公A是B否10、档案馆总建筑面积___________ ；库房面积____________________ ；校史馆面积____________________ （单位：平方米）11、您对档案馆目前的办公地点满意吗A非常满意B满意C 一般满意D不满意E非常不满意12、您认为在社会发展过程中，用户需要的主要服务是（多选）A日常信息服务 B 维护自身权益的服务C文化休闲服务D 培训、讲座等E其他___________13、您认为怎样才能让更多的用户了解和利用档案馆政府信息查阅中心服务（多选）A、采用网络、电视、报纸等媒体扩大宣传 B 、提高现有的服务质量C开展更多的特色服务和免费服务 D 、创建品牌服务项目，扩大影响E、请公众人物担任形象代言人，吸引注意力F、其他—14、2013年档案利用情况：总利用人数 ______ 总利用卷次 _______15、档案利用逐渐增加的幅度A每年基本不变B增加10%~20%之间C30%~50%之间D增加50%以上16、您认为E-mail作为档案保存具有真实性吗A不具有 B 经过邮件认证技术认证过的邮件具有真实性C具有真实性，邮件本身就是私密的，可靠地17、您所在单位的档案是否已经按规定移交到档案馆A是B否18、您单位主管档案工作的领导和兼职档案员是否明确A是B否19、您认为是否自己需要了解更多关于档案方面的知识20、学校一般多久为兼职档案员培训一次 A 1年B 2~3年C 3年以上 D 从没参见过培训 2 1 、您所在单位领导是否重视档案的移交工作 A 非常重视，亲自检查 B 一般重视，抽查或看目录C 不重视，汇报一下即可交给兼职档案员自己完成22、贵校是否会开一些类似档案意识动员的会议 A 经常开 B 偶尔，一年一两次 C 不经常D 没开过2 3、我国已于 1 987年颁布《中华人民共和国档案法》 ，您知道有《档案法》吗 A 知道B 不知道24、档案馆平均多久进行一次与其他学校档案馆交流和学习 A 半年 B 一年 C2~3年 D 从不第四部分：数字档案馆资源建设1 、档案信息化建设情况是否建立机读档案目录： A 是B 否 是够开展档案全文扫描： A 是B 否是否建立馆内局域网： A 是 B 否 是否建立档案网站：A 是 B 否 使用档案管理专用软件： A 是（管理软件 _______________ ） B 否2、档案信息资源采集方法D 不过问，针对档案馆人员）A 目录入B 数字化成果接收电子文件 / 档案接收D 数字化加工对原有馆藏数据的格式转换和导入F 全文导入并挂接3、档案信息资源管理 A 档案全文及目录检索 B 档案全文及目录信息删改 C 档案实体信息维护D 档案整理、鉴定等业务管理4、档案信息资源利用A 网站信息发布与管理B 电子阅览室信息管理5、档案信息资源整合统一部署档案室软件G 数据校验A 档案库房自动化管理B 档案查阅智能化管理D档案室通过系统报送数据E借助虚拟档案室管理机关档案6、是否就有档案信息抓取系统A 是B 否7、抓取信息的来源：A 校园网络的内部网站B 校外档案网站C 其他校外信息网站第五部分：数字档案馆安全情况（针对档案馆人员）1、数字档案馆项目规划情况A 列入局馆工作计划B 列入当地信息化规划2、获批资金情况A 100 万元以下B 100 万——200 万元C 200 万——300 万元3、资金到位情况A 部分到位B 基本到位C 尚未到位4、现有档案业务软件情况：软件名称：____________________启用时间：____________________使用效果：____________________5、现有档案系统的类型A 网络版B 单机版C 网络版+单机版6、档案馆网络架构建设情况，包含（多选）A 局域网B 政务内网C 外网7、您所在单位专网机客户端机器运行的操作系统为A Windows 2000B WindowsXPC Windows 78、你坐在单位内网机客户端机器运行的操作系统为：A Windows 2000B WindowsXPC Windows 7D 其他9、本单位一般客户端机器运行的WEB浏览器为（多选）A Microsoft IEB FirefoxC ChromeD 360 安全浏览器G 其他10、您所在的学校是否实现了办公自动化（OA）A 实现B 没实现11、如果实现了办公自动化，那您所在的学校是否实现的无纸化办公A 实现B 没实现12、如果没有实现了办公自动化，那您所在单位是否与相关部门建立接口，实现系统对接 A 实现 B 没实现 13、是否建立了中心机房14、如建立了中心机房，是否具备以下设施（多选） A 机房消防设施 B 防静电地板 C 防雷防静电设施 D 机房空调E 机房不间断电源15、 中心机房面积 _______________中心机房所在楼层 ___________________________16、 网络基础设备配置情况 交换机 _______ 台，防火墙 _______ 台 17、计算机及其他设备配置情况服务器 ____ 台，台式计算机 ______ 台，扫描仪 ___台，刻录机 ____ 台12、馆藏档案案卷级目录数据库建设情况A 已经完成B 完成 50%以上C 完成不到 50%D 没有建设 13、 馆藏档案文件级目录数据库建设情况18、 文书档案的数字化对象有（多选）A 民国档案B 革命历史档案C 建国后档案D 其他 19、专题档案的数字化对象有（多选）20、 档案数字化加工形式 A 自行加工 B 外包21、 档案修裱工作开展情况A 婚姻档案B 土地承包档案C 山林承包档案D 知青档案E 劳模档案F 其他A 已经完成B 完成 50%以上C 14、专题档案目录数据库建设情况 A 已经完成 B 完成 50%以上 C 16、馆藏纸质照片档案数字化情况 A 已经完成 B 完成 50%以上 C 17、 馆藏声像档案数字化情况 A 已经完成 B 完成 50%以上 C完成不到 50% D 没有建设完成不到 50% D 没有建设完成不到 50% D 没有建设完成不到 50% D 没有建设A 已开展B 未开展22、电子档案接收范围A 文书B 照片C 录音D 录像23、电子档案接收途径A 网络接收B 脱机拷贝24、文书电子档案格式（多选）A Word 文件B XML 文件C PDF 文件D CEB 文件F SEP 文件G 其他25、接收电子目录格式（多选）A Excel 文件B Word 文件C .dbfD .mdbE 其他26、是否建立了档案馆网站A 是B 否27、档案网站服务器情况A 有独立服务器B 租用28、网站维护人员配备情况A 配备专人B 兼职人员30、开放档案目录及原文发布情况（多选）A 已开展各类文书档案著录工作B 已开展照片档案著录工作C已开展录音、录像档案著录工作D著录人员接受过著录专门培训E著录人员熟悉各种国家或行业著录标准31、是否建有电子阅览室A 是B 否32、电子阅览室建成运转情况A已建成运转 B 尚无电子阅览室33、电子阅览室提供的信息资源类别情况（多选）A开放档案目录 B 开放档案全文 C 开放照片档案D开放录音录像档案E电子书、杂志、报刊F 其他数据资源34、档案信息安全保障建设情况A部署硬件防火墙或网闸并有效运行 B 配备软件防火墙及杀毒软件并及时升级更新 C 建立数据库、网络、信息发布等管理制度并有效执行35、档案信息安全保障软硬件设施配置A 局域内网防火墙B 正版杀毒软件C 其它44、你所在的单位将有价值的 E-mail （邮件）作为什么保存 A 档案 B 资料 C 从不保存邮件36、档案信息安全保障制度建设A 开放档案信息上档案网站审批制度C 涉密档案数据管理制度37、 保障档案信息安全措施A 成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作C 外包单位及其设备、人员接受统一严格管理 38、 是否制定电子档案与数据备份制度A 是B 否42、 离线备份介质使用情况（多选）A 光盘离线备份B 磁带机在线备份 D 移动硬盘离线备份 E 其它43、 是否建有学生档案平台A 是B 否B 档案信息利用审批制度 B 与数字化等外包单位签订保密协议 D 派专人在数字化现场进行严格管理C 磁盘离线备份。

尊敬的参观者：您好！为了更好地了解参观者在档案馆的参观体验，提升档案馆的服务质量和参观效果，我们特设计了这份调查问卷。

您的宝贵意见将对档案馆的改进和发展起到重要作用。

本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于学术研究，请您放心填写。

感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您的性别：A. 男B. 女C. 其他2. 您的年龄：A. 18岁以下B. 18-25岁C. 26-35岁D. 36-45岁E. 46-55岁F. 56岁以上3. 您的学历：A. 小学及以下B. 初中C. 高中/中专D. 大专E. 本科F. 硕士及以上4. 您参观档案馆的频率：A. 每周B. 每月C. 每季度D. 每半年E. 每年F. 很少或从未二、参观体验5. 您是通过以下哪种方式了解并来到档案馆的？A. 朋友推荐B. 网络搜索C. 学校组织D. 政府宣传E. 其他（请说明）6. 您对档案馆的整体环境满意吗？A. 非常满意B. 满意C. 一般D. 不满意E. 非常不满意7. 您认为档案馆的布局是否合理？A. 非常合理B. 合理C. 一般D. 不合理E. 非常不合理8. 您对档案馆的导览服务满意吗？A. 非常满意B. 满意C. 一般D. 不满意E. 非常不满意9. 您认为档案馆的展览内容丰富吗？A. 非常丰富B. 丰富C. 一般D. 不丰富E. 非常不丰富10. 您对档案馆的数字化展示设计满意吗？A. 非常满意B. 满意C. 一般D. 不满意E. 非常不满意11. 您认为档案馆在展示设计方面需要改进的地方有哪些？（可多选）A. 设计理念不清晰B. 缺乏创意C. 技术难度较高D. 需要专业知识E. 缺乏环境艺术的支持F. 观众体验不佳12. 您认为档案馆在哪些方面可以提升观众体验？A. 设计理念和创意的提炼B. 技术应用的创新C. 环境艺术的融合D. 观众互动环节的增加E. 其他（请说明）13. 您是否愿意向亲朋好友推荐档案馆？A. 非常愿意B. 愿意C. 一般D. 不愿意E. 非常不愿意14. 您对档案馆的其他意见和建议：（请在此处填写）感谢您参与本次调查！祝您生活愉快！档案馆参观体验调查问卷组（问卷截止日期：____年____月____日）。