银行分行办公楼管理制度

2023年银行分行办公楼管理制度____年银行分行办公楼管理制度第一章总则第一条为规范银行分行办公楼的管理，提高办公楼的使用效率和资源利用率，建立科学、高效、绿色的办公环境，制定本办公楼管理制度。

第二条本制度适用于银行分行的办公楼，包括所有银行分行使用的办公楼，以及委托给其他公司或个人经营管理的办公楼。

第二章办公楼的使用第三条办公楼使用是指银行分行及其工作人员、访客在办公楼内开展工作、休息和活动的行为。

第四条办公楼使用的房间、区域和设备应按照规定进行统一编号，并张贴相应的标识。

第五条办公楼使用应按照工作任务的需要进行合理规划，合理安排工作区域，保证工作效率。

第六条办公楼禁止擅自改变使用目的或擅自分配使用权。

第七条办公楼使用应遵守相关法律法规和办公楼管理规定，保持办公楼的安全、整洁和文明。

第三章办公环境的管理第八条办公环境管理是指对办公楼内的各项环境资源进行监测、调控和保护，提供舒适、健康的工作环境。

第九条办公环境管理应包括以下内容：（一）空气质量管理：定期开展空气质量检测，确保室内空气清新、无污染，采取必要的通风措施。

（二）温度管理：根据季节变化合理调整室内温度，提供适宜的工作环境。

（三）照明管理：合理设置照明设施，确保工作区域有足够的照明，并控制照明资源的使用。

（四）噪音管理：采取措施减小噪音对工作的影响，提供相对安静的工作环境。

（五）室内装饰管理：采用环保材料进行装修，减少有害气体的释放，保证室内装饰的美观和舒适。

（六）卫生管理：定期清洁工作区域和公共区域，保持办公楼的整洁和卫生。

第十条办公环境管理应定期进行自查、检测和评估，及时发现和解决环境问题，并建立问题反馈机制，接受员工和访客的意见和建议。

第四章办公楼设备的管理第十一条办公楼设备管理是指对办公楼内的各类设备进行运行、维护和更新的管理。

第十二条办公楼设备管理应包括以下内容：（一）设备采购管理：按照需要进行设备采购，确保设备的质量和功能满足工作需求。

银行分行办公楼管理制度一、总则1. 为规范银行分行办公楼的管理，提高工作效率和办公环境质量，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于银行分行的办公楼管理工作，包括楼内各种维修、保养、设施管理等方面。

二、办公楼保洁管理1. 设立专门的保洁团队，负责办公楼日常清洁工作。

2. 定期进行办公楼彻底清洁，包括地面、墙面、窗户等的清洁和消毒。

3. 办公楼内公共区域要保持整洁，不得堆放杂物，保持通道畅通。

4. 定期清洁空调系统和消防设施，保证其正常运行。

5. 加强办公楼卫生管理，定期检查办公楼内公共卫生间的清洁情况，及时补充卫生用品。

6. 各办公室的工作人员要保持办公桌面整洁，离开办公室时关好门窗，避免电源浪费。

三、办公楼安全管理1. 建立办公楼的安全防范制度，包括安装监控摄像头、安全门禁系统等设施。

2. 定期组织安全演练，提高员工的应急处理能力。

3. 办公楼内禁止私拉乱接电线，严禁使用违章电器设备。

4. 加强办公楼自动消防系统的管理，定期检查、维护和测试。

5. 设置隐患排查工作制度，每月进行一次防火隐患排查工作。

四、设施维护管理1. 定期检查办公楼的设施设备，确保其正常运行。

2. 对办公楼的电路、自来水管道、供暖系统等进行定期维修和保养。

3. 办公楼内设施设备出现故障时，应及时修理或更换。

4. 加强对停车位的管理，做好车辆出入登记和安全监控工作。

5. 维护办公楼绿化环境，定期修剪花草树木，并妥善处理垃圾。

五、卫生防疫管理1. 加强办公楼的卫生防疫工作，定期进行病媒生物防治。

2. 做好垃圾分类处理，保持办公楼环境清洁整洁。

3. 定期对办公楼进行消毒工作，特别是公共区域和办公桌面等。

4. 做好员工健康监测工作，发现异常情况及时采取相应措施。

5. 提倡员工良好的个人卫生习惯，保持室内空气清新。

六、文明办公1. 员工要遵守办公楼秩序，不得大声喧哗，保持良好的工作环境。

2. 禁止在办公楼内吸烟，确保办公楼内空气清新。

精选银行分行办公楼管理制度银行分行办公楼管理制度第一章总则为规范银行分行办公楼管理，建立规范、科学、高效的工作制度，提高分行办公楼的管理水平和服务品质，本制度制定。

第二章分行办公楼的管理1、分行办公楼的管理应按照安全、卫生、环保、经济、便捷、效率的原则，综合考虑各种因素，协调处理好各方利益关系，使之成为员工办公和客户交易的优雅和谐之地。

2、为保证分行办公楼的正常使用和管理，每个分行应当设立一个专职负责人，统一协调、领导分行办公楼管理工作，由分行行长或副行长担任分行办公楼负责人。

3、分行办公楼负责人应具有以下条件：（1）具有较高的综合素质和管理经验（2）熟悉分行办公楼的相关管理法规和工作流程（3）熟悉维修、保养、保险等方方面面的细节（4）能独立领导和组织全体工作人员进行办公楼管理工作第三章办公楼的维护工作1、办公楼的维护工作包括以下方面：（1）日常保洁：办公楼内部和周围环境卫生的清洁，楼道、卫生间、电梯、公共区域等的清理、消毒、杀虫等，每天保证至少进行2次日常保洁。

（2）设施设备的大维修：如空调、电梯、电视监控、通讯设备等人员日常使用的设备进行定期检查、保养、维修，建立完善的维护保养制度。

（3）绿化维护：对楼下环境绿化，包括花卉、小树、草坪等进行精心维护，保持整体环境的整洁、卫生、雅观等。

（4）安全管理：加强对电路、电气线路、瓦斯和水管道、设施和设备的管理，及时排除各种安全隐患，加强消防安全。

（5）签到管理：加强电子签到系统的日常管理，保证在办公楼的正常出入管理，避免闲杂人员进入，减少安全隐患。

2、了解每个维护部门的工作情况。

（1）制定服务条款，近期服务计划及每天值班制度（2）处理完成的服务反馈，提高服务质量（3）规定维护部门的解决期限，保证客户的权益（4）按照服务量汇总并且及时计算费用，并要求相应服务部门及时反馈。

第四章分行办公楼的安全管理1、分行办公楼的安全管理应具体分为以下几项：（1）制定户型图和安全逃生预案及开展逃生演练（2）建立和健全安保制度和管理制度（3）禁止人员携带易燃、易爆物品进入办公楼（4）对楼道、公共场所等设备设施进行巡查，发现异样即时进行处理（5）建立安全防火、洪涝灾害等安全预警机制（6）建立维修人员证件制度，避免陌生人员进入办公楼维修2、银行分行办公楼是广大客户进行金融交易甚至存取重要金融资料的场所，因此，安全管理工作必须时刻关注，依法加强事故应急救援措施和整个系统的安全情况监引与应对能力。

银行分行办公楼管理制度目的本制度旨在建立银行分行办公楼的规范化管理体系，提高办公楼管理水平，保障员工和客户的安全与健康。

适用范围本制度适用于银行分行办公楼内的管理与服务。

职责分工银行分行管理部门1.负责办公楼的规划、设计和建设；2.经常巡查办公楼，发现问题及时整改；3.对办公楼的保洁、保安、停车等工作进行管理；4.监督和检查落实本办公楼管理制度的情况。

物业管理公司1.维护办公楼的基本设施，如电梯、空调、供暖、排水等；2.承担安全管理和环境卫生管理；3.组织设施设备的保养与维修；4.协助银行进行房屋报销等相关事宜。

员工1.遵守本办公楼管理制度；2.维护办公楼设施的完好和公共卫生的干净；3.注意节约用水用电等公共资源；4.反映办公楼问题并提出改进建议。

办公楼管理安全管理1.办公楼应设有消防设施和应急疏散通道，保证员工和客户的人身安全；2.定期组织消防演习和应急疏散演练，提高员工遇突发事件时的应急能力；3.分配火灾逃生路线和安全出口指示牌，提供安全防护用品；4.保证办公楼周边的道路和环境干净整洁。

环境卫生管理1.做好日常保洁工作，保证公共区域和卫生间清洁卫生；2.定期对办公楼进行消毒和清洁，保障员工和客户的健康；3.严格按照环保要求处理办公楼的垃圾；4.发现害虫现象应及时采取有效措施进行清除。

设备管理1.对设备进行日常监测，发现问题及时进行维修保养；2.正确使用设备，严格按照使用说明进行操作；3.做好安全检查记录，定期维护和保养设备；4.办公楼设施设备的更新，应提前评估、申请和验收。

能源管理1.严格执行停电、节约用电和非工作时间不使用设备的规定；2.发现用电异常情况应及时处理，并及时报告相关人员；3.鼓励节能减排，防止资源浪费。

其他管理1.做好停车管理工作，保障员工和客户的停车需求；2.设立投诉处理机制，及时处理投诉并提供回复；3.制定突发事件应急预案，定期组织演练。

外协服务管理当需要通过外协服务商为办公楼提供其它服务时，应注意以下事项：1.需要对服务商进行评估，确保其具备相关资质和信誉度；2.确定服务合同并保留相关附件；3.由银行分行管理部门严格监督服务商的服务质量；4.对服务效果不达标的服务商作出处理和纠正措施。

附件XXXXXX分行办公楼使用管理办法第一章总则第一条为规范分行办公楼的安全管理，营造安全、整洁、舒畅的工作环境，保障分行正常的办公秩序，特制定本办法。

第二条分行办公楼使用管理遵循“统一管理，分区负责；高效节能，安全舒适”的原则。

统一管理，指分行办公楼由分行办公室统一负责管理，并对办公楼定期或不定期地进行检查，发现问题，督促整改，保障办公楼的安全、文明、高效运行和使用。

分区负责，指按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则划分责任区域。

责任区域内办公家俱、办公设备的使用与管理以及安全、环境卫生等由所在部室负责。

分行各部室主要负责人对区域内的安全、卫生等负总责，定期进行各项检查。

办公楼公用区域（包括会议室、洽谈室）的卫生由分行办公室委托保洁公司负责落实。

高效节能，指保持办公楼各项设施和功能的正常有效运行状态，合理使用各项设施，减少耗费，节约能源，节省开支。

安全舒适，指保持办公楼安全运行，工作环境整洁美观、实用舒适。

第三条各部室及其员工应遵守本规定，增强安全和文明办公意识，严格执行责任区内消防安全、设施使用、环境卫生等的各项规定，明确要求，把责任落实到人。

第二章消防安全管理第四条分行成立志愿消防队，各部室指定一名工作人员为安全员（志愿消防队队员），并定期参加消防培训、演练。

安全员（志愿消防队员）负责所辖责任区的安全和消防安全监督、检查和管理。

第五条自觉爱护消防设施和消防器材，严禁故意损坏或擅自挪用、拆移、关停，不得埋压消防栓、擅自触动消防器件。

第六条严禁在办公楼内使用电热玻璃台板、热得快、电炉等各种取暖设备和电热器具。

机器设备、电器线路不得擅自改动、移位，不得私自另接电线，确因工作需要的，须向分行办公室提出申请，经同意后由分行办公室派专业人员操作。

第七条严禁私自在办公楼燃放烟花、爆竹；严禁将易燃易爆、易腐蚀、有毒物品带入办公楼；办公楼内严禁焚烧纸张和其他物品；严禁将烟蒂扔入废纸篓及垃圾箱内。

办公楼内不得从事焊接等明火作业，确有需要,须报经分行办公室同意,由专业人员操作,并采取必要的防范措施。

银行分行办公楼管理制度模版一、总则1.1 目的本管理制度的目的是规范银行分行办公楼的管理工作，保障办公环境的良好秩序，提高办公效率，确保员工和客户的安全与权益。

1.2 适用范围本管理制度适用于银行分行办公楼的所有管理人员和员工，包括分行办公楼的租赁、维护、保洁、安全等相关工作管理事项。

二、租赁管理2.1 办公楼选址2.1.1 办公楼的选址应符合市场需求和经营策略要求，考虑到区位、交通便利、周边环境、地价等因素。

2.1.2 办公楼选址应满足员工的通勤需求，便于员工的上下班和办公活动。

2.2 办公楼租赁合同2.2.1 办公楼租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租期、租金、费用支付责任、设备维修等内容。

2.2.2 租赁合同的签订应经过法务部门的审查和法律顾问的指导。

三、维护管理3.1 办公楼维护责任3.1.1 办公楼维护责任由银行分行负责，包括涂漆、修复、清洁等工作。

3.1.2 维护工作应按照预定的计划进行，确保办公楼的基础设施和设备的正常运行。

3.2 设备维修3.2.1 办公楼设备的维修和保养工作由专门的设备维修部门负责。

3.2.2 设备的维修应及时响应，并按照合同规定的时间和方式进行维修和更换。

四、保洁管理4.1 保洁岗位要求4.1.1 保洁人员应具备相关的保洁技能和职业道德，能够熟练操作清洁设备和使用清洁剂。

4.1.2 保洁人员应保持整洁且礼貌待人，做到工作认真、负责、细致。

4.2 办公楼清洁工作4.2.1 保洁人员应按照作业时间表进行清洁工作，包括公共区域的卫生和员工办公区的清洁。

4.2.2 清洁工作应做到及时、彻底，保持办公楼的卫生环境整洁有序。

五、安全管理5.1 安全责任5.1.1 分行办公楼的安全工作由安全部门负责，并明确安全责任人。

5.1.2 安全责任人应负责制定和组织实施安全管理制度，确保办公楼的安全和员工的人身财产安全。

5.2 安全防范措施5.2.1 安全防范设备应齐全，并按时进行检修和维护，确保正常运行。

银行分行办公楼管理制度为加强支行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。

第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作，各楼层(含营业部)指定人员任兼职安保人员(以下简称安保人员)，负责做好防火、防盗窃等工作。

第二条严格落实安全防范措施，各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待，外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。

要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作，对发现的易燃、____、有毒等物品要立即扣留，并通知综合管理部门。

第三条营业部安保人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，要确保停放有序，并负责看管。

造成交通堵塞和影响正常秩序，安保人员给予及时纠正和清理。

第四条安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。

第五条保安人员对营业办公场所内(含营业大厅)发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。

第六条未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。

1第七条办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告综合管理部门和公安部门。

第八条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。

第二章消防安全管理第九条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、____、有毒等危险品。

员工要积极参加有关部门____的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。

爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。

第十条不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。

第十一条监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃____品和危险品。

银行分行办公楼管理制度是指针对银行分行办公楼的管理规定和流程。

以下是一个可能的银行分行办公楼管理制度的范例：一、办公楼使用管理1. 办公楼使用登记：所有使用办公楼的人员必须事先向管理部门进行注册并获得使用许可。

2. 办公楼进出管理：所有人员进入和离开办公楼必须通过门禁系统，并在工作时间内随时带着工作证件。

3. 办公楼区域管理：将办公楼划分为不同区域，通过权限设置和标识牌实施区域管理。

4. 办公楼使用时间管理：制定办公楼使用时间表，并监控工作时间和加班情况。

二、办公设备管理1. 办公设备购置管理：通过内部审批程序和供应商选择程序，确定办公设备的购置需求和供应商，并制定购置计划和预算。

2. 办公设备维护管理：制定设备维护计划，并安排专人进行定期维护和保养。

3. 办公设备使用管理：严格限制办公设备的使用权限，确保设备使用合法合规。

三、办公环境管理1. 办公室卫生管理：每个办公室的工作人员负责自己的工作区域的日常清洁和整理。

2. 办公室安全管理：确保办公室的安全设施和设备正常运行，并定期进行安全演练和培训。

四、办公楼维修管理1. 办公楼维修计划：制定办公楼维修计划，并安排专人进行定期巡检和维护。

2. 维修工作委托管理：对需维修的设备或设施进行评估和选择合适的维修单位，并签订合同进行维修工作。

3. 维修记录管理：对每一次维修工作进行记录和归档，以便日后参考。

五、应急预案管理1. 应急预案制定：制定针对火灾、突发事件等紧急情况的应急预案，并定期进行演练和培训。

2. 应急设备管理：保证应急设备的完好可用，并定期检查和维护。

以上是一个可能的银行分行办公楼管理制度的范例，具体的制度内容和细节可以根据银行分行的实际情况进行调整和完善。

银行分行办公楼管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范银行分行办公楼的管理，提高工作效率和安全性，确保办公环境良好，制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国公司法》、《劳动法》等相关法律法规，以及银行的管理制度和规定。

第二条适用范围本管理制度适用于银行分行的办公楼的管理工作。

第二章办公楼的使用第三条安全管理1.办公楼应配备可靠的安全设施，如防火探测系统、监控系统等，确保员工和财产的安全。

2.办公楼内禁止存放易燃易爆物品，禁止吸烟、明火等。

3.办公楼的出入口处应设置门禁系统，并合理控制出入人员的身份和权限。

4.办公楼应定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时解决。

第四条环境管理1.办公楼应保持良好的环境卫生，做到定期清洁、消毒、通风等。

2.办公楼内应配备足够的垃圾桶和分类垃圾箱，员工应按规定进行垃圾分类处理。

3.办公楼应合理利用自然光线，节约能源，并配备合适的照明设施。

第五条设备设施管理1.办公楼应配置符合工作需要的设备和设施，如办公桌椅、电脑、复印机等。

2.设备和设施应定期进行检修和维护，确保正常使用。

第三章办公楼的维护和修缮第六条日常维护1.办公楼的日常维护包括清洁、检修等工作，由专门的维护人员负责，定期进行。

2.维护人员应具备相关技能和经验，做好维护记录和维护报告。

第七条定期检查1.办公楼应定期进行设施设备和安全隐患的检查，具体检查周期和内容由安全管理部门确定。

2.检查结果应及时整理和处理，发现问题要及时报告并解决。

第八条修缮管理1.办公楼进行大规模的修缮工作时，应按照规定程序进行，制定详细的修缮计划和安排。

2.修缮工作期间，应采取措施确保员工的工作和生活不受影响。

第四章办公楼的节能环保第九条能源管理1.办公楼应制定合理的用电、用水计划，节约能源。

2.办公楼应配置节能设备和照明设施，提高能源利用效率。

第十条环境保护1.办公楼应推行绿色环保理念，如垃圾分类、废纸回收等。

银行分行办公楼管理制度范本一、管理目标本管理制度的目标是确保银行分行办公楼的安全、便利和高效运营，为员工提供良好的工作环境。

二、责任与义务1. 分行行长负责银行分行办公楼的日常管理和维护工作，并配备专门的管理人员。

2. 所有员工都有责任遵守本管理制度，并积极参与办公楼的管理和维护。

三、办公楼使用规定1. 办公楼的开放时间为工作日早上8点至下午6点。

非工作时间需要提前申请，并由管理人员批准后方可使用。

2. 办公楼的入口需经过刷卡认证，并严格限制外来人员进入。

员工需携带工作证件或刷卡进入办公楼。

3. 办公楼不允许饮食、吸烟和乱丢垃圾。

员工需保持办公楼的整洁和环境卫生。

4. 办公楼内禁止使用违禁品、危险品或其他可能损害办公楼设施和员工安全的物品。

四、设备设施管理1. 办公楼内的设备、设施由专门的设备管理人员负责维护和保养，并及时修复故障。

2. 使用办公楼的员工应正确使用设备设施，并注意节约能源，避免浪费。

3. 发现设备设施故障或异常情况应及时上报给设备管理人员，以便及时解决。

五、安全管理1. 办公楼入口配备安全门禁系统，员工需刷卡进入，并遵守相关安全规定。

2. 灭火器、应急疏散图等安全设施应放置在明显位置，并定期检查和维护。

3. 发现可疑人员、包裹或其他安全隐患应立即报警并向分行行长或安保人员汇报。

六、环境保护1. 办公楼内应设有垃圾分类桶，并定期进行垃圾清理和处理。

2. 办公楼应采用节能、环保的照明和空调设备，并鼓励员工节约能源。

七、应急预案1. 分行行长需制定应急预案，并对员工进行培训，确保员工在紧急情况下知道如何正确应对。

2. 应急预案中应包括火灾、地震、突发停电等常见紧急情况的处理措施和应对步骤。

八、违纪处理1. 发现违反本管理制度的员工，将根据情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过等处理。

2. 对于严重违反管理制度或危害公共安全的行为，将按照公司相关规定严肃处理。

以上就是银行分行办公楼管理制度的范本，希望员工们能够遵守并共同维护好办公楼的秩序和环境。