机关事务管理局的日常工作汇报
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机关事务管理局本月份工作小结及下月工作计划本月份工作结束了,要进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验。
以下就是小编整理的机关事务管理局本月份工作小结及下月工作计划,一起来看看吧!机关事务管理局本月份工作小结及下月工作计划一、x月份工作完成情况(一)日常工作完成情况1、组织开展市“四大家”机关大院节前安全检查及隐患整改,做好信访维稳、值班,安排食堂节日物质供应等服务保障工作,确保市“四大家”机关度过了一个安全稳定、文明详和、整洁有序的新春佳节。
开展市场调研,与金保劳务派遣有限公司、雨龙家政服务有限公司签订了20xx年度食堂、安保等服务外包项目合同。
2、组织开展春节走访慰问活动,走访慰问老干部、结对扶贫户、困难党员等23人。
3、与驻点村对接,开展新一轮“三万”活动,春节前完成走访调研任务,制定了办好9件实事的活动方案。
4、召开全局年度总结表彰大会。
(二)重点工作和活动推进、落实情况政务中心:完成拟入驻各单位编制人数和实有人数情况统计,拟定了初步分配方案;完成高低压配电工程图审和财评工作;完善荆门剧院项目(节能、可研报告的编制)相关手续报批工作;收集整理完成政务中心绿色建筑补助资金申报资料。
天鹅小区:对房款收缴情况进行清理。
(三)经济运行涉及的主要经济指标完成情况无(四)特色工作和亮点工作完成情况公共机构节能:倡导“低碳办公,绿色出行”,在市直机关投入100辆公务自行车,并争取移动公司支持在市委、市政府、市政协机关大院建立了公务自行车停放点。
向省局报送2014年全市公共机构节能。
印发了关于《关于报送公共机构能源资源消费统计数据的通知》。
根据市考评办、市创模办安排,联合市环保局对市直单位节能工作进行年度目标考核。
公务用车管理:按照全省统一要求,组织各县(市、区)公车主管部门,会同市直相关职能部门,对我市公车改革前期摸底统计的基础数据进行核查,完成了全市行政、参公单位基本信息、实有车辆、201x-20xx年度车辆费用以及司勤人员信息的分类统计汇总和软件数据录入上报。
机关事务管理局工作总结今年以来,在县委、县政府的正确领导下,我局紧紧围绕全县中心工作,以提高服务质量、增强保障能力、强化科学管理为切入点,切实履行职责,各项工作取得较好成绩,开创了“廉洁勤政、求真务实、高效优质”的机关事务管理工作局面。
一、工作做法和成效(一)加强和提高公务接待水平。
强化内部管理,努力降低接待运行成本,在物价指数上升较快的情况下,想方设法节约接待支出,力求以最低的成本取得最佳的接待效果。
接待过程中,既注重个性化服务,又突出地方特色。
1-6月,共接待来宾约64批次,830人次,圆满地完成了各项接待任务,赢得了各级领导和嘉宾的好评,充分展示了××对外良好形象。
加强公务接待制度建设,逐步规范公务接待管理。
今年由我局负责对《××县县直单位公务接待管理暂行办法》修订,起草了《××县党政机关公务接待管理细则》。
《细则》于3月5日施行。
为了解推动公务接待制度的贯彻落实,6月,组织对《××县党政机关国内公务接待管理细则》贯彻实施情况进行了督查调研,针对存在的问题,提出了督查意见。
7月,邀请专家对全县从事后勤服务工作的人员进行了公务接待工作培训。
(二)做好县政务服务中心物业招标工作。
按照县政府领导安排,由我局作为业主方,负责县政务服务中心物业公司招标工作。
为按时、保质完成招标任务,成立了工作组,由局主要领导亲自挂帅,并明确一位副局长牵头具体业务的联系与协调。
在工作开展之前,局班子成员统一思想,对此次招标工作定下调子,坚决排除一切干扰,坚持“公开、公平、公正”原则,严格按法律程序实施,并前往安徽广德、浙江德清等地考察学习他们此类物业的运作方法和管理模式,为整个招标工作的顺利进行奠定了良好基础。
之后,多次召开专题会议,针对招标文件中涉及的有关事项与招标代理公司进行了深入研究,确保进驻的物业公司既有合法资质、较强实力,又切合我县实际。
XX区机关事务管理局工作汇报XX区机关事务管理局工作汇报,我局在区委、区政府的正确领导下,高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统揽全局,全面贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,坚持解放思想,开拓创新,求真务实,扎实苦干,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以机关后勤管理和优质服务为主题,加强政治思想工作,以机关效能建设为抓手,不断增强服务意识,提高服务质量。
一、转变作风,提高素质,后勤队伍建设全面加强1、加强政治思想教育。
积极开展深入学习实践科学发展活动,做好各个阶段的具体工作。
我局认真制定了学习计划,坚持每周有计划地组织干部职工认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,以科学发展观为指导,全面深入贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,积极开展解放思想大讨论。
通过大讨论,不断提高干部职工的政治素质,使大家认识到机关事务管理工作是区委、区政府机关各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区委、区政府机关各部门提供优质的服务和有力的后勤保障,以此提高干部职工的使命感和责任感。
2、提高保障水平,注重办事效率。
我们始终坚持每周一学习会务制度,在政治学习的基础上对上周的情况进行小结,及时沟通情况,查找问题,协调进度,发现问题及时解决。
坚持集体领导分工负责制的原则,对下一周的工作安排进行部署,各科室做到心中有数,有的放矢。
平时注重思想工作,配合普法及职业道德教育,培养干部职工的奉献精神和服务宗旨意识。
3、大力推进节约型机关建设,建立廉洁自律的长效机制。
从机关事务管理的特点和工作职能出发,我们坚持以科学化、精细化、规范化管理为抓手,以节能降耗为重点,以降低机关运行成本为目标,坚持节约每一滴水、每一度电,自己能解决的事决不交给他人,杜绝一切跑、冒、滴、漏。
在抓好节约的同时,结合单位实际上好党风廉政教育课,坚决要求干部职工做到工作中不吃、拿、卡、要,不刁难办事单位和群众,使腐败现象从源头上得到有效遏制。
机关事务工作情况汇报材料尊敬的领导:根据工作安排,我对机关事务工作情况进行了汇报,具体如下:一、工作总体情况。
1. 本部门在上半年工作中,严格按照上级部门要求,认真履行职责,积极推进各项工作。
在领导的正确指导下,全体同志团结一致,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 在机关事务工作方面,我们注重规范管理,加强内部协调,努力提高工作效率,确保了各项事务的顺利进行。
二、工作重点及进展情况。
1. 文件管理,严格执行文件管理制度,做好文件的收发、归档和传阅工作,确保了文件的及时准确。
2. 会议组织,认真组织各类会议,做好会议记录和会议纪要的起草工作,确保了会议效果的最大化。
3. 办公用品管理,加强对办公用品的管理,做到合理使用、节约开支,确保了办公用品的供应和管理工作。
4. 公文处理,认真负责地处理各类公文,及时传达领导指示,确保了公文的快速流转和落实。
三、存在的问题及解决措施。
1. 工作中存在的问题,部分同志工作中存在不细心、不负责的情况,导致了工作效率的降低。
2. 解决措施,通过加强培训、督促和激励,着力解决工作中存在的问题,提高全体同志的责任心和执行力。
四、下一阶段工作计划。
1. 进一步加强文件管理,规范文件的收发和归档工作,确保文件管理工作的规范化和高效化。
2. 加强会议组织工作,做好会议前后的各项准备工作,确保会议的顺利进行。
3. 继续加强办公用品管理,做到合理使用、节约开支,提高办公用品的管理水平。
4. 加强对公文处理工作的督促和指导,确保公文的快速流转和落实。
以上就是本部门机关事务工作情况的汇报,请领导审阅并提出宝贵意见,谢谢!。
机关事务管理局的工作总结_事务管理员工作总结机关事务管理局是负责管理和协调机关事务的部门,其主要职责是保障机关的正常运转,提供各种保障服务。
以下是我的工作总结:1. 办公室管理:在过去一年里,我负责协调和管理机关办公室的日常事务。
我组织和安排了各种会议、培训和活动,并且确保会议室和办公室设施的正常运行。
我定期清理和整理办公室,保持整洁和有序的工作环境。
2. 财务管理:我负责机关的财务管理工作,包括编制预算、管理资金和审查财务报表。
我与财务部门紧密合作,确保机关预算的有效执行,并且定期报告预算执行情况。
我还与供应商沟通,确保及时支付账单,并监督机关资产的采购和管理。
3. 人力资源管理:我协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估工作。
我编写招聘广告、筛选简历,并参与面试和录用程序。
我还组织和安排新员工的培训计划,并监督员工绩效的评估和激励机制的执行。
4. 文件和信息管理:我负责机关文件和信息的管理工作。
我制定和实施文件管理制度,确保机关文件的安全和保密。
我与电子信息部门合作,建立和管理机关的电子文档存档系统,并对机关的信息资源进行分类和整理。
5. 法律事务管理:我与法律部门合作,处理机关的法律事务。
我熟悉和了解法律法规,协助起草和审核合同、协议和文件。
我参与解决机关的纠纷和争议,并为机关提供合规咨询和法律支持。
在过去的一年里,我认真履行我的职责,努力推动机关事务的管理工作。
我与各部门紧密合作,建立了良好的工作关系,并且得到了同事们的信任和认可。
我不断学习和提升自己的专业知识和技能,为机关事务管理局的工作做出了积极的贡献。
我也意识到自己仍然有很多需要改进的地方。
我需要更加注重细节,提高自己的组织和计划能力。
我还需要进一步提升沟通和协调能力,更好地与各个部门进行合作。
我将会继续努力学习和改进自己,为机关事务管理局的发展做出更大的贡献。
机关事务管理局的工作总结_事务管理员工作总结尊敬的领导、同事们:在过去的一年里,我作为机关事务管理局的事务管理员,通过不懈的努力和团队的合作,圆满完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行总结如下:一、项目管理1. 精心组织筹备了多个项目,保质保量地完成了各项项目的立项、实施和总结工作。
我们成功实施了一次重要的公务车辆更新项目,保证了机关单位的车辆运行安全和效率。
2. 积极落实了各项会议和活动的场地、设备、服务等,确保了各项工作的顺利进行。
3. 组织了多次培训和学习活动,提升了全体员工的能力和素质。
二、内务管理1. 组织开展了多次办公用品的采购工作,保证了机关单位的正常运转。
2. 做好了各项资料的收集整理工作,建立了规范的档案管理制度,确保了机关事务管理工作的规范化和有序进行。
3. 积极配合各部门做好了各项考勤、通讯、保洁等内务管理工作,为全体员工提供了良好的工作环境。
三、行政事务1. 全力协助各单位做好了公文处理工作,保证了各项文件的及时传达和归档。
2. 严格控制了机关事务管理的日常支出,做到了合理使用经费,提高了经济效益。
3. 积极协调各相关单位做好了机关事务管理的安全保卫等工作,确保了机关单位的安全稳定。
四、工作总结在过去一年里,我以饱满的热情和责任心,兢兢业业,努力工作,得到了领导和同事们的肯定和认可。
但也不可否认,我在工作中还存在一些问题和不足之处,主要表现在:1. 在项目管理方面,我在与他部门的沟通协调方面存在一定困难,需要加强合作意识和沟通能力。
2. 在内务管理方面,我在文件归档、资料整理等工作中存在一些疏漏和不规范,需要进一步提高细致性和规范性。
3. 在行政事务方面,我在公文处理和日常支出方面存在一些不够灵活和高效的问题,需要提高处理问题的能力和经验积累。
未来,我将认真总结过去一年的工作经验,进一步增加业务知识,提高工作效率,不断提高自身的能力水平。
我也将虚心接受领导和同事们的意见和建议,不断完善和改进工作方式和方法,确保机关事务管理工作更加规范、高效、便捷地开展。
单位机关事务情况汇报
各位领导:
根据工作安排,我对单位机关事务情况进行了汇报,具体情况如下:
一、工作总体情况。
本月,单位机关各项工作有序推进,各部门之间协作密切,工作效率明显提升。
在领导的正确指导下,全体员工团结一心,积极开展工作,为单位的发展贡献了力量。
二、人事情况。
本月,单位机关人事变动较少,部门内部人员工作稳定。
各部门严格按照人事
管理规定,做好了员工档案管理工作,确保了人事工作的顺利进行。
三、财务情况。
本月单位机关财务收支情况平稳,各项经费使用得当,严格按照财务制度执行,确保了财务管理的规范和透明。
同时,单位机关财务部门加强了财务监管,对各项支出进行了严格审核,确保了财务资金的安全。
四、行政管理情况。
本月,单位机关行政管理工作有序开展,各项行政事务得到妥善处理。
各部门
加强了档案管理工作,做好了文件归档和保管工作,确保了行政管理工作的有序进行。
五、安全生产情况。
本月,单位机关安全生产工作得到了有效开展,各部门严格执行安全生产制度,加强了安全隐患排查工作,确保了单位机关安全生产工作的平稳进行。
六、其他情况。
本月,单位机关各项工作有序推进,取得了一定的成绩。
同时,我们也发现了一些存在的问题和不足,将在下一步工作中加以改进和完善。
以上就是本月单位机关事务情况的汇报,希望领导能够对我们的工作给予指导和支持,共同推动单位机关各项工作再上新台阶。
谨此汇报。
单位机关文档创作者,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
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一、巧借东风提升机关建设品位市委、市人大、市政府机关是我市政治、经济、文化中心,机关建设状况,直接反映全市社会事业发展进程,反映全市政治文明、物质文明、精神文明建设成果。
几年来,在市委、市政府的重视支持下,我们始终把改善机关环境作为后勤工作的重要内容来抓,按照“绿起来、亮起来、美起来”的标准,高起点规划、高标准建设,机关面貌发生了翻天履地的变化。
一是巧借东风,加大机关建设投入。
资兴有着丰富的旅游资源和矿产资源,为发展资兴,推介资兴,市委、市政府推出了一系列大型活动,每一次活动,为机关建设提供一次良好的机遇。
借我市承办“中国生态旅游节”、“创全国优秀旅游城市”、“城市建设年”、“生态环保年”等契机,抢抓机遇,完成了一系列高规格、高品位的机关建设项目。
如投入530万元,兴建了25000m2的宽敞舒适的园林式的休闲广场——人民广场和典雅别致的政府小游园,投入220万元对三栋办公大楼进行了装修改造,投入470万元改造了人民会堂,兴建了政务中心和政务广场、停车场,投入51万元,完成了办公区亮化工程,整个机关办公条件和办公环境得到根本改善。
二是求真务实,打造精品工程。
“要就不做,做就做好,做成优良工程,做成精品工程”,市领导是这样要求的,我们是这们想的,也是这样做的。
每项工程都做到严把规划设计关,严把工程质量关,确保了工程预期效果。
目前,整个办公区域已实现了“三季有花四季长青”,夜晚华灯高照、霓虹闪烁,成为城区一道亮丽的景观,受到了市领导及干部职工的普遍称赞,也正是这种创新意识、精品意识和创业精神,使我市机关建设呈现出方兴未艾、逐年上台阶、上水平的大好局面。
区机关事务管理中心2023年工作总结汇报前言随着时间的推移,2023年已经悄然而至,回首过去一年,本中心的工作成果值得我们自豪。
在各级领导和相关部门的支持下,本中心团队共同努力,圆满完成了年度工作任务。
接下来,我们将进行总结汇报,和大家分享一下这段时间内所做的工作以及所取得的成果。
工作内容事务管理作为区机关的事务管理中心,本中心的主要职责是协调区级各类事务管理工作的开展,为区级机关各部门提供各种服务和支持。
在2023年,我们主要在以下几方面进行了工作:办公楼管理•修缮、维护和设施升级:在去年我们曾对办公楼进行了一次全面的设施升级和修缮,提高了设施设备的质量和舒适度,为工作人员提供了更好的舒适环境。
•首批智能监测系统投入使用:我们与多家科技公司合作,引进并试用智能化监测系统在楼内部署,实现水电气系统的实时监测,方便工作人员及时掌握楼内设备运行状况,减少能源浪费。
环保和卫生•绿化智慧化管理:我们致力于推动办公楼绿化智慧化发展。
在去年,我们引进了AI辅助模式,智能识别植株、土壤水分及光照等条件,让相关工作人员更清晰明了地了解植被生长情况,提高了工作效率。
•全员参与环保和卫生管理:我们向全体工作人员普及了环保和卫生知识,鼓励大家从自我出发,从细微处落实环保意识,为创造一个良好卫生和生活环境出一份力。
信息化建设随着互联网的飞速发展,信息化建设已成为当今各行各业必须跟上的趋势。
作为区机关信息化建设的牵头部门,我们高度重视信息化建设的发展和应用,制定了本年度的信息化建设计划。
区政务中心建设•磨合和拓展区政务中心应用场景:我们在去年开始投入106万,进行区政务中心的改造和完善,进而打造一个信息化、智慧型、服务便利化的新型政务服务中心。
在这里,信息化因应用而生,服务因政务而便利。
•推动政务数据集成共享:我们在2023年,积极配合区政务中心主推“数据共享一网通”平台,实现部门间的信息共享、业务流转等功能,进一步提高了区政务中心的信息化水平。
近年来,XX市机关事务管理局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入开展“三优三满意”活动,机关后勤逐步走上了“科学化、规范化、社会化”的轨道,机关建设突飞猛进,机关环境逐步改善,后勤保障能力明显增强,特别是公务用车制度改革的推行走在了全省乃至全国的前列,开创了机关后勤工作新局面。
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一、巧借东风提升机关建设品位??
市委、市人大、市政府机关是我市政治、经济、文化中心,机关建设状况,直接反映全市社会事业发展进程,反映全市政治文明、物质文明、精神文明建设成果。
几年来,在市委、市政府的重视支持下,我们始终把改善机关环境作为后勤工作的重要内容来抓,按照“绿起来、亮起来、美起来”的标准,高起点规划、高标准建设,机关面貌发生了翻天履地的变化。
一是巧借东风,加大机关建设投入。
资兴有着丰富的旅游资源和矿产资源,为发展资兴,推介资兴,市委、市政府推出了一系列大型活动,每一次活动,为机关建设提供一次良好的机遇。
借我市承办“中国生态旅游节”、“创全国优秀旅游城市”、“城市建设年”、“生态环保年”等契机,抢抓机遇,完成了一系列高规格、高品位的机关建设项目。
如投入530万元,兴建了25000m2的宽敞舒适的园林式的休闲广场——人民广场和典雅别致的政府小游园,投入220万元对三栋办公大楼进行了装修改造,投入470万元改造了人民会堂,兴建了政务中心和政务广场、停车场,投入51万元,完成了办公区亮化工程,整个机关办公条件和办公环境得到根本改善。
二是求真务实,打造精品工程。
“要就不做,做就做好,做成优良工程,做成精品工程”,市领导是这样要求的,我们是这们想的,也是这样做的。
每项工程都做到严把规划设计关,严把工程质量关,确保了工程预期效果。
目前,整个办公区域已实现了“三季有花四季长青”,夜晚华灯高照、霓虹闪烁,成为城区一道亮丽的景观,受到了市领导及干部职工的普遍称赞,也正是这种创新意识、精品意识和创业精神,使我市机关建设呈现出方兴未艾、逐年上台阶、上水平的大好局面。
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二、创新机制,增强后勤服务功能??
机关事务管理工作与机关大院各单位各住户的切身利益密切相关,抓好机关后勤工作,为广大干部群众提供一个方便舒适的工作生活环境义不容辞,但靠陈旧的管理办法和机关事务管理局一班人马是远远不够的,必须引入竞争机制,引入社会力量,拓展服务项目,优化体系结构,逐步实现由“机关办后勤”向“依托社会办后勤”转变,由福利性服务向经营性服务转变。
首先是以食堂对外承包经营为突破口,拓展服务项目。
长期以来,机关食堂由单位经营、集体管理,工作人员拿财政工资,不计成本,做好做坏一个样,导致这种福利形的经营也每况日下,难以为继,干部职工意见很大。
xx年,机关食堂对外承包,在满足机关各种用餐需求的前提下,微利经营,以服务为宗旨,以优质服务促效益。
通过延长服务时间、改善服务态度、提高服务质量,使食堂经营状况明显好转,干部职工满意程度明显提高。
此外,先后引进的机关医务室、理发店、机关商店、缝韧店、洗衣店等能够根据机关干部职工的需求,扩展服务项目,增强服务功能,为机关干部群众提供了极大的方便。
其次是引进专业物业管理公司,推进机关后勤管理和服务工作上台阶、上水平。
推行物业管理是机关后勤史上的一次革命,也是机关事务管理职能与服务职能分开的一项重大举措,引进专业物业管理公司对机关办公区和住宅区实行市场化、专业化、社会化的物业管理,服务质量和管理水平将进一步提高,服务功能将进一步增强,与此同时,单位和个人承担的物业管理费也要相应增加,面临的困难和问题也会不少,但我们决心已定,只许成功不许失败。
目前,机关的物业管理已全面启动。
??
三、敢为人先,推行公务用车制度改革
去年底省纪委批准了我市的公车改革方案,并将我市列为全省公务用车制度改革试点单位。
XX市委、市政府对这项改革慎之又慎,把它当作从严治党,从严治政的重要举措来抓,当作加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的民心工程来抓。
改革的基本模式:一是“两个取消”。
即取消领导的专车和各部门公务车,取消领导的专职司机和各公务用车单位的专职司机。
各车改单位现有车辆全部移交机关事务管理局车队,所有财政统发在编在职司机由机关事务管理局车队聘用管理。
二是“定额补贴”。
即领导干部公务用车费用,按照分档定标、核定到岗、指标到人的原则,按月以货币形式给予补贴。
三是“包干使用”。
即领导干部的小车费、交通费补贴列入财政专户集中管理,包干使用,不以货币形式发放到人,年度核算后超支自付。
xx年12月,我局经过紧锣密鼓的筹备,成功组建了机关事务管理局车队,车辆和司机也如期到位到岗。
为确保公务用车改革成功,车队建立健全了一系列。