行政部工作职责一览表

行政办公室各岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是企事业单位中负责管理和协调行政工作的重要部门，它承担着各类行政事务的管理和运营工作。

行政办公室内有不同的岗位，每个岗位都有其特定的职责和要求。

下面将介绍行政办公室各个岗位的职责。

1. 行政办公室主任：行政办公室主任是行政办公室的负责人，主要负责行政办公室的整体管理和领导工作，包括制定行政管理制度、组织实施各项行政工作、协调各部门的合作和沟通等。

此外，行政办公室主任还负责处理各类例外事件和突发情况，保证行政办公室的正常运营。

2. 职能部门协调员：职能部门协调员是行政办公室与各个职能部门之间的桥梁和纽带，主要负责协调和沟通各个部门之间的工作，并督促各部门按照企业的整体运营目标和行政管理要求履行职责。

职能部门协调员还要协调解决各个部门之间的冲突和问题，确保各个部门能够顺利协同工作。

3. 行政助理：行政助理是行政办公室的核心岗位之一，主要负责行政办公室的日常事务管理和协助行政主管完成行政工作。

行政助理要负责行政文件的起草和归档、会议的组织和记录、来访人员的接待和安排、办公用品的采购和库存管理等。

行政助理还要保持和提供行政办公室的信息和资料，为其他岗位提供必要的行政支持。

4. 文秘人员：文秘人员是行政办公室中重要的专业岗位之一，主要负责文秘工作的执行和管理。

文秘人员要处理和管理各类文件、资料和信息，保障其及时、准确的传递和保存。

行政部工职责一览表
行政部
部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务管理。
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制。
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。
在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2．办公物品及设备管理。
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。
（2）负责办公物品及设备的采购事宜。
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作。
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事务管理。
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理。
（3）组织员工开展各种形式的活动。
6．后勤保障事务管理。
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理。
（3）办公物品的保管、发放、使用。
（4）办公设备的日常保养与故障维修。
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3．文书资料管理。
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅。
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作。
4．车辆管理。
（1）办公车辆的调度管理。
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理。
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。
（4）企业日常安全保卫及消防管理。
7．涉外事务管理。
（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等。
（2）企业对外宣传、公关联系。
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
8．法律事务管理。
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益。

2、负责内、外部来文的处理，确保信息传达的及时性和准确性；
3、负责后勤管理，对各项服务费用缴纳及5S管理等工作，保障公司后勤正常运营。
4、负责资产管理，月度盘点固定资产/低值易耗品，更新资产台账，确保公司财产账实相符。
5、协助印章、证照的使/借用的管理，确保印章、证照使用的合规性；
6、协助办公、礼品的管理，确保领用合规、账实相符；
11、根据公司要求，负责办理工商登记、变更、注销等，确保经营顺利开展。
三、岗位名称：企业文化主管岗
1、负责企业文化体系（MI、BI、VI）的建设与完善，确保企业文化建设有效支撑企业战略，塑造企业核心竞争力。
2、协助企业文化品牌体系建设工作，有效维护企业品牌形象与美誉度。
3、负责公司企业文化、品牌建设、党政工团妇等相关制度流程体系的建设与管理工作，确保各项工作高效顺畅运转。
行政部
各岗位工作职责表
一、岗位名称:行政部经理
1、负责本部门规划、年度工作目标的制定、分解与执行，保证部门内部目标共识，员工知晓，执行率100%；
2、负责行政管理制度流程的制定与执行，保证行政体系运行畅通、高效；
3、负责本部人员招聘、培训与绩效管理，保证人岗匹配度100%，各司其职；
4、负责企业文化落地执行，提升企业文化建设队伍的专业水平，提高企业文化工作质量。
12、负责企业文化资料的收集与整理，确保资料的存放整齐，查阅方便；
13、协助主观进行企业文化活动的策划与组织，确保企业文化活动能够顺利进行；
14、负责每月员工生日会的组织，确保每个员工都能够收到相应的生日礼物以及感受到公司的关怀。
六、岗位名称:后勤专员
1、负责后勤管理，及时缴纳水电费、物业费、固话费、顺丰快递费、打印机租赁费等费用，采购维修办公桌椅，5S工作等，保障公司后勤正常运营。

2.员工午餐管理，各类相关事宜
7
后勤管理
1.日常安全保卫、消防管理
2.前台接待，客人来访登记和迎送
8
对外管理
1.来客接待管理
2.对外宣传、公关联系
9
法务管理
1.审议合同的合法性
2.协助处理日常法务相关合同
行政部工作职责表
公司：编号：N0001
序号
职责类型
职责内容
负责人
备注
1
物资管理
1.办公物品的采购、发放、保管
2
会议管理
1.会议室管理
2.会议下发、统筹等
3
资料管理
1.档案的建档、保管、借阅记录
4
基建管理
1.维持办公区域水、电的正常运行及维修
5
车辆管理
1.公司车辆的