活动策划流程图
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学院团体活动管理制度及流程图
一、目的
为了规范学院团体活动的组织与管理,提高学院团体活动的质
量和效率,制定本管理制度及流程图。
二、适用范围
适用于学院内所有团体活动,包括但不限于学生社团、学生会、学术研究团队等。
三、管理责任
1. 学生社团部门负责制定和实施学院团体活动管理制度。
2. 学院行政部门负责监督和指导学院团体活动的管理工作。
四、流程图
以下是学院团体活动的管理流程图:
五、具体流程
1. 审批
- 团体活动负责人在活动前提前向学生社团部门递交活动申请书。
- 学生社团部门对活动申请进行审批,根据活动性质和规模进行分级审核。
- 审批通过后,学生社团部门颁发活动准许证明。
2. 组织策划
- 团体活动负责人根据活动计划进行具体策划。
- 确定活动时间、地点和参与人员。
- 提前与相关方沟通,确认合作事宜。
3. 活动实施
- 活动负责人按照策划方案组织活动。
- 确保活动过程中的安全和秩序。
4. 活动总结
- 活动结束后,团体活动负责人需向学生社团部门提交活动总结报告。
- 学生社团部门对活动总结报告进行审核。
六、违规处理
如果学院团体活动违反本制度规定,学生社团部门将根据具体情况采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、罚款、暂停和取消团体活动资格等。
七、附件
1. 学院团体活动申请书模板
2. 学院团体活动总结报告模板
3. 其他相关附件
以上是学院团体活动管理制度及流程图的内容,请各团体按照以上要求执行和管理活动。
公司里面经常会有团建活动,对于团体较大的公司来说,这样的活动,在开展之前就要对其进行很好的策划,这样才能保证工作的正常进行,那活动策划流程图要怎样绘制呢?下面是操作方法希望可以帮助到大家。
绘制工具:迅捷画图
绘制方法:
1.上述是活动策划流程图,在迅捷画图网站中的模板选项中点击进去,在搜索框中搜索活动策划流程图,会在下面的板块中显示该模板。
2.选择模板点击进去会有模板简介,以及绘制成功的模板缩略图,还有模板名称,点击“使用模板”可以跳转到在线编辑模板中心。
3.点击使用模板可以进入在线编辑面板中,这时模板就展现在编辑面板中,模板是绘制好的并且内容也是填充完毕了,若要进行添加可以选择左侧的图形进行添加使用。
4.双击流程图图形以及连接线都是可以添加内容的,点击流程图图形的同时右侧会出现工具栏,可以对背景颜色,间距,透明度以及字体样式进行设置使用。
5.一般还是会有检查这一步骤,这样可以保证绘制的流程图从图形到内容都没有问题,在编辑选项中可以进行操作使用。
6.绘制成功的流程图可以选择导出使用,也可以选择保存在该在线网站中进行在线使用。
上述就是分享的活动策划流程图怎样绘制的操作方法,利用上述方法绘制出精美的流程图是很简单的,希望上面的操作方法可以帮助到大家。
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。
活动策划流程表
活动策划是一项复杂而又精密的工作,需要经过一系列的流程来确保活动的顺利进行。
下面是一个典型的活动策划流程表:
1.明确活动目的和主题:首先确定活动的目的和主题,明确活动的宗旨和意义,为后续的策划工作奠定基础。
2.确定活动时间和地点:根据活动的性质和规模确定活动的时间和地点,确保活动能够顺利进行。
3.制定活动预算:根据活动的规模和需求制定活动预算,包括活动的各项费用和支出。
4.确定活动内容和形式:根据活动的主题和目的确定活动的内容和形式,包括活动的节目安排、活动的互动环节等。
5.拟定活动方案:根据以上的准备工作,拟定活动方案,包括活动的整体框架、流程安排等。
6.筹备活动物资和设备:根据活动方案准备活动所需的物资和设备,包括舞台布置、音响设备、道具等。
7.邀请嘉宾和参与者:根据活动的性质和目的邀请相关嘉宾和参与者参加活动,确保活动的成功。
8.宣传推广活动:通过各种渠道进行活动的宣传推广,包括传单、海报、网络宣传等。
9.组织活动现场:在活动当天组织活动现场,包括现场布置、
工作人员安排等。
10.活动执行和监督:在活动进行过程中进行活动的执行和监督,确保活动的顺利进行。
11.活动总结和评估:活动结束后进行活动的总结和评估,包括
活动的成功与否、问题和不足之处等。
通过以上的活动策划流程表,可以帮助策划人员系统地进行活
动策划工作,确保活动的顺利进行和成功举办。
活动策划是一项需
要细心和耐心的工作,只有经过精心的策划和准备,才能确保活动
的圆满成功。
篮球赛开幕式策划方案一、时间:(预定):2012年10月18日16:00(设计开幕式时间为40分钟)1、15:30之前完成现场布置;2、15:50各队领队带领本队所有队员在院篮球场集合,排列整理队形。
注:各队领队负责人员召集工作,确保15:50之前所有队员必须到位。
二、地点:院篮球场1、主席台设在篮球场中心位置(由组织部负责);2、队伍候场区为篮球场北侧,按顺序排列,顺序入场;(按照队伍所在小组即1、2、3、4组依次列队,由纪检部负责)3、队伍入场后列队区为篮球场内,主席台前,面向主席台。
三、工作分配:开幕式工作小组:组长:郑啸组员:院学生会全体成员1、开幕式现场布置工作由组织部负责2、音响设施由郑啸负责3、比赛器材由体育部负责4、横幅悬挂等工作由宣传部负责5、开幕式各队队员联系、队形排列、现场组织、带队入场等工作,由各领队负责6、候场秩序、入场秩序等工作由纪检部负责7、开幕式现场的拍照、报道等工作由学习部负责;8、开幕式领导致辞、裁判代表、运动员代表讲话等联系落实工作由张政负责;四、开幕式主持流程:首先,由主持人蔡处长介绍到场的领导、嘉宾。
尊敬的各位领导,各位来宾,同学们:今天,我们齐聚在这里,共同见证宿迁职业技术学院第二届“龙腾杯”篮球赛盛大开幕!首先让我们以热烈的掌声欢迎到场的嘉宾领导,他们是宿迁职业业技术学院.......现在,我隆重宣布: 宿迁职业技术学院第二届“龙腾杯”篮球赛开幕式现在开始!仪式第一项:全体起立、奏国歌;仪式第二项:下面有请王院长讲话,大家热烈欢迎!仪式第三项:有请裁判代表,土木工程系曹枫老师宣誓!仪式第四项: 有请运动员代表,土木工程系建筑工程管理3班张萱同学宣誓!仪式第五项:院学生会文艺部舞蹈小组为我们表演本次比赛开场舞!仪式第六项:蔡处长宣布本次篮球赛开幕!(开幕式结束)五、球队入场秩序:1、球队由候场区依次从主席台前经过,列队于主席台前方阵区域2、球队入场顺序为:根据抽签结果分为一到四组,按次序入场。
小区活动流程图一、活动策划阶段在小区举办活动之前,需要进行活动策划阶段的工作,包括确定活动目标、制定活动计划、安排预算等。
1. 确定活动目标根据小区居民的需求和利益,确定活动的目标,例如提升小区居民的社交互动、增加小区居民的参预度等。
2. 制定活动计划根据活动目标,制定详细的活动计划,包括活动的时间、地点、内容等。
确保活动计划合理可行,并与相关部门进行沟通协调。
3. 安排预算根据活动计划,进行预算安排,包括活动场地租赁费用、物资采购费用、人员费用等。
确保预算合理,并与财务部门进行核对。
二、活动准备阶段在活动策划阶段确定活动计划后,需要进行活动准备阶段的工作,包括场地布置、物资采购、人员安排等。
1. 场地布置根据活动计划,确定活动的场地,并进行场地布置。
例如设置活动舞台、摆放桌椅、搭建展台等。
2. 物资采购根据活动计划,确定需要采购的物资,并与相关供应商进行联系、洽谈和采购。
例如采购礼品、音响设备、餐饮食材等。
3. 人员安排根据活动计划,确定需要参预活动的人员,并进行人员安排。
例如活动组织者、志愿者、表演者等。
三、活动执行阶段在活动准备阶段完成相关工作后,进入活动执行阶段,进行活动的具体实施。
1. 活动开场在活动开始前,进行开场仪式,例如致辞、活动介绍等。
确保活动的顺利进行。
2. 活动内容根据活动计划,进行活动内容的展示和呈现。
例如举办文艺演出、组织互动游戏等。
确保活动内容丰富多样,符合居民的兴趣和需求。
3. 活动互动在活动过程中,鼓励居民之间的互动和交流。
例如设置互动环节、开展抽奖活动等。
确保活动的参预度和参预感。
四、活动总结阶段在活动执行阶段完成后,进行活动总结阶段的工作,包括活动效果评估、经验总结等。
1. 活动效果评估对活动的效果进行评估,例如参预人数、居民满意度等。
根据评估结果,对活动进行改进和优化。
2. 经验总结对活动的经验进行总结,并记录下来。
例如活动策划的经验教训、活动执行的问题和解决方案等。
活动策划流程图活动策划是一个复杂而重要的工作,一个清晰的流程图可以帮助策划人员更好地组织和管理活动。
下面将介绍活动策划流程图的相关内容。
一、确定活动目标1.1 确定活动的主题和目的:活动主题是活动的核心,目的是活动的目标。
1.2 确定目标受众:确定活动的受众群体,包括年龄、性别、职业等方面。
1.3 确定活动的预算:确定活动的经费预算,包括活动场地、人员费用、宣传费用等。
二、策划活动内容2.1 确定活动的时间和地点:确定活动的具体时间和地点,确保活动顺利进行。
2.2 确定活动的内容和形式:确定活动的具体内容和形式,包括演讲、展览、表演等。
2.3 确定活动的流程:确定活动的流程,包括开场白、主题演讲、互动环节等。
三、制定活动方案3.1 确定活动的执行团队:确定活动的执行团队,包括策划人员、执行人员等。
3.2 确定活动的宣传方案:确定活动的宣传方式和渠道,包括社交媒体、传单、海报等。
3.3 确定活动的风险控制方案:确定活动可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
四、实施活动4.1 确保活动准备工作完成:确保活动前的准备工作完成,包括场地布置、设备调试等。
4.2 确保活动执行顺利:确保活动执行顺利,包括主持人引导、节目表演等。
4.3 确保活动后勤保障:确保活动后的清理和整理工作完成,包括场地清理、设备归还等。
五、活动总结与评估5.1 活动总结:对活动进行总结,包括活动效果、参与人数等方面。
5.2 活动评估:对活动进行评估,包括活动的成功与失败之处。
5.3 活动改进:根据评估结果对活动进行改进,提高下次活动的效果。
通过以上流程图的详细介绍,可以帮助策划人员更好地进行活动策划工作,确保活动的顺利进行和成功举办。
活动策划流程图是活动策划工作中的重要工具,希望可以帮助读者更好地理解和应用。
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排
活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。
并进行彩排,可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。