外贸部管理条例

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外贸部管理条例
为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:
一、绩效考核方法:
将根据以下三点标准每季度考核一次:
第一点:业绩;
第二点:阿里有效利用率;
第三点:工作态度及方法。

(业绩看得见,而阿里有效利用率和工作态度及方法将在下面具体说明。


第一点标准外贸部所有业务员在进公司后,工作期间的连续2个月内如果没有出单子(以到款为准),将被辞退。

如果没有达到业绩要求,根据第二点标准(阿里有效利用率)、第三点标准(工作态度及方法),若表现突出,公司可以考虑给第二次机会。

第二点标准(有效利用阿里)要求如下:
1,对阿里资源的充分利用与彻底了解。

在这过程中(会抽查二次)。

2,你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。

把自己产品通过邮件达到最大价值化。

3,对自己阿里展台的充分部置。

让买家第一时间能觉的你公司的实力与信任感。

4,不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。

5,逐步让自己成为电子商务交流的专家,建立更多的网上朋友。

具体的考核参考形式:两个月中有三十个联系中MSN或Trade Manager国外客商。

第三点标准(工作态度及方法):勤奋、积极、热忱
1,考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。

2,有没有意向客户产生。

(即有多少个网上朋友)
3,有多少个网上朋友向你要样品(但必须出样品费)。

考核条件:两个月内有6个以上客户要求寄样。

二、外贸部作息时间:
一周六天班,周日休息。

工作日考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题,公司外贸部作息时间如下:
早班:09:30-12:00 12:00-13:00 吃饭、休息 13:00-18:30
晚班:13:00-17:00 17:00-19:00 吃饭、休息 19:00-23:00 如果有特殊情况,需请假说明,否则视为迟到或者矿工.每月超过两次迟到者,第三次开始每次扣当月工资50元。

三、工作报告的提交:
1,每日下班前告须提交工作报搞。

内容有平台询盘情况、跟踪客户(自己平台之外的潜在客户)情况、情况反馈(客户有什么情况或者意见)。

工作日志文档名格式:X月X日 +自己的名字+工作报告
2,每周六下班前提交本周客户管理资料。

未交工作报告,或客户管理资料,一次扣当月工资30元。

3.业务员出单,需要调货的需建一个文本文档,文档名格式为:X月X日+自己的名字+调货,发我这边备案。

四、外贸部销售人员收入计算方法:(工资每月10号发放)
业务员做满三千美金给予转正,转正后的提成制度:每月额定销售额为3000美金0—10000美金(包括10000美金)提成2%
(例如月业务为8000美金,提成为8000-3000=5000X2%=100美金)
10000-5000(包括50000美金)提成3%
50000美金以上提成4%
业务员须在每个月最后一天将当月业绩发我确认,做成EXCEL格式(已到账的才算当月业绩)。

业绩文档名格式:X月+自己的名字+业绩。

年终奖:
年终奖金根据每月销售额+阿里有效利用率+工作态度及方法综合而定。

每销售额10000usd,奖励年终奖金500元人民币,月绩进行累计。

年终奖金发放方式按农历年时间。

农历次年上班开始发放,分为四个季度发放,每季度给予发放25%年终奖金。

如果中间离职,或受到公司开除,将取消余下的年终奖金。

2010年6月1号起,开始实施。