安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

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安徽省国家税务局通用机打发票开票软件单机版操作手册V1.0

目录

1 系统介绍 (3)

2 系统安装 (3)

3 登录系统 (14)

4 纳税人登录 (15)

4.1 录入纳税人及结存信息 (15)

5 发票管理 (17)

5.1 发票开具 (17)

5.1.1 通用机打发票开具 (17)

5.1.2 二手车发票开具 (20)

5.2 发票作废 (21)

5.2.1 通用机打发票 (21)

5.2.2 二手车销售发票 (22)

5.3 发票导出 (22)

5.3.1 通用机打发票 (22)

5.3.2 农产品数据导出 (23)

5.3.3 二手车销售发票 (23)

6 发票查询 (24)

6.1 通用机打发票查询 (24)

6.1.1 记账清单 (25)

6.2 二手车销售发票 (26)

6.2.1 记账清单 (26)

7 信息维护 (28)

7.1 发票本信息维护 (28)

7.2 客户维护 (28)

7.3 商品维护 (29)

7.4 纳税人维护 (29)

7.5 二手车数据维护 (29)

8 系统管理 (31)

8.1 用户管理 (31)

8.2 系统备份 (32)

8.3 系统还原 (33)

8.4 帮助手册 (33)

8.5 旧票导入 (33)

9 系统卸载 (34)

1系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统,可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备:

a)Framework 2.0.exe

b)ReportViewer2008.exe

c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包:普通发票管理系统2.0.exe

3、纳税人基本信息和发票信息(xml格式的)导入文件。此文件是税务局导出生成的

密钥文件。

4、系统环境:要求在windows操作系统下安装。

2系统安装

双击,出现如下界面(安装系统必备Framework 2.0.exe,如果系统有自动跳过)

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款(A)”,单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008.exe(如果系统有自动跳过)

勾选“我已阅读并接受许可证条款(A)”,单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选),这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款(A)”,单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”(如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹,请勾选“不创建开始菜单文件夹”)

单击“下一步”(同上,可选择勾选创建快捷方式)

单击“安装”

单击“完成”后,(默认勾选“运行普通发票管理系统”)进入系统,也可以双击进入系统。

3登录系统

双击进入系统后,输入用户名:系统管理员;密码:123。单击“登录”

4纳税人登录

4.1录入纳税人及结存信息

首次登录系统后,会自动提示用户录入结存信息,如下如

单击“确定”,弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框,选择发票类型,录入分类代码(十二位分类代码,例如134001122241)发票起止号段(八位发票号码,例如00002026-00002070),单击“保存”,添加发票本成功;单击“重置”清空所录入的内容;如果发票本信息框有发票本,选中一种发票本,单击“删除”可删除选中的发票本;单击“关闭”,退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本,可以继续添加发票本信息,单击“关闭”按钮,弹出录入纳税人信息提示框,如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息,其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮,成功录入纳税人信息

5发票管理

5.1发票开具

5.1.1通用机打发票开具

单击“发票开具”,选择通用机打发票,主界面显示如下图

输入开票信息,单击“保存”如下图

单击界面设置进行打印设置,如下图

单击打印布局预览打印界面,如下图

单击“打印”,如下图

5.1.2二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”;(单击“重置”清空录入的信息)

单击“确定”进入打印界面

单击“打印”,打印发票。

5.2发票作废

5.2.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“通用机打发票”,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废”,也可鼠标右键“作废”。

5.2.2二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”,如下图

根据查询条件找到发票,选择需要作废的发票,单击“作废”,也可鼠标右键“作废”。

5.3发票导出

5.3.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”,如下图