撰写工作总结的方法和技巧
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如何写好工作总结6篇第1篇示例:如何写好工作总结在工作中,总结是一个非常重要的环节,通过总结工作可以帮助我们及时发现问题、总结经验教训、提高工作效率。
很多人在写工作总结时都会感到头疼,不知道从何着手,也不知道如何写得有条理。
今天我们就来讨论一下如何写好工作总结。
一、总结的主要目的我们要明确总结的主要目的,即为了回顾过去的工作,找出问题和不足之处,总结经验和教训,为今后的工作提供参考和借鉴。
只有明确了总结的目的,才能更好地进行下去。
二、总结的时间节点总结的时间节点一般有月度、季度、年度等。
每个时间节点的总结内容和重点可能有所不同,但是总体的写作思路是相似的。
在进行总结之前,首先要梳理工作内容,找出重点和亮点,以便在总结中重点突出,不至于遗漏。
三、总结的结构一个好的工作总结应该有清晰的结构,包括引言、工作内容、工作结果、问题分析、改进建议、总结等部分。
引言部分主要是对工作总结进行概要介绍,引出总结的重点。
工作内容部分是重头戏,要详细列举自己在这个时间段内的工作内容,遇到的问题和解决方案,取得的成绩和收获。
工作结果部分要着重强调工作成果,也可以适当结合数据来证明自己的工作成绩。
问题分析部分要客观分析工作中存在的问题和原因,找出问题的根源,为后续的改进建议提供依据。
改进建议部分是总结的核心,需要提出有针对性的改进建议,以便在今后的工作中避免类似问题的发生。
最后是总结部分,可以适当回顾一下整篇总结的内容,总结出这段时间所取得的收获和经验,为下一个时间节点的工作打下基础。
四、总结的注意事项1.客观真实:总结要客观真实,不能夸大其词,更不能隐瞒问题。
只有客观地面对问题,才能及时发现问题并解决问题。
2.重点突出:总结要抓住重点,不要泛泛而谈,修饰文字。
要突出工作中的重要成果和亮点,以便让领导和同事更好地理解和认可。
3.自我省思:写工作总结不仅是为了让别人看,更是为了让自己反思。
通过写总结,可以帮助我们反思自己的工作方式和习惯,找出问题的根源,及时调整并改进。
编写高效工作总结的方法与技巧一、明确目标在编写工作总结之前,要明确总结的目标和意义。
总结是为了回顾工作过程和结果,发现问题并提出解决方案,以便改进工作质量和效率。
明确目标,可以更好地确定总结内容和重点。
二、收集资料在总结工作时,应当充分收集相关的资料和数据,包括工作日志、工作报告、会议纪要等。
这些资料能够帮助我们对工作进行客观全面的回顾,从而更好地分析问题和改进工作方法。
三、分析问题在总结工作中,分析问题是非常重要的一步。
要深入思考工作中遇到的问题,找出其原因和解决方案。
可以从时间管理、沟通协作、工作流程等方面来分析问题,并提出改进的措施。
四、归纳经验总结工作的关键是要归纳经验,总结工作中的得失、成功和失败经验。
从工作中获取的经验教训,能够帮助我们更好地总结工作,并在以后的工作中避免类似的错误,提高工作效率和质量。
五、列出工作亮点在总结工作中,要注意记录工作中的亮点和优势。
这些亮点和优势是我们工作中的闪光点,可以进一步发挥和提升。
列出工作亮点,可以让我们更加清晰地认识到自己的优势和特点,从而更好地发挥个人潜力。
六、提出改进措施总结工作不仅要找出问题,还要提出改进措施。
对于存在的问题,我们应该积极地思考并提出相应的解决方案。
改进措施的提出,是总结工作的重要内容之一,能够帮助我们更好地调整工作方法和流程,提高工作效率。
七、总结成果总结工作后,要明确总结的成果和意义。
总结工作的最终目的是提高工作效率和质量,为下一阶段的工作奠定基础。
明确总结成果,可以让我们更加明确自己的工作方向和目标,进一步提升自己的能力和水平。
八、简明扼要在写工作总结时,应当尽量控制篇幅,简明扼要地表达要点。
总结作为一种工作文档,不宜过长,以免让读者失去阅读的兴趣。
简明扼要地表达要点,能够更好地传达工作总结的思想和意图。
九、保持客观在总结工作时,要保持客观的态度,不偏不倚地反映工作情况。
要充分认识到工作中的不足和问题,并提出改进方案,而不是只强调工作的成绩和亮点。
高效撰写工作总结的技巧与要领在工作完成之后,撰写一份高效的工作总结是巩固个人成长、提升工作效率的重要一环。
本文将从不同的角度介绍撰写工作总结的技巧与要领。
1. 清晰目标在撰写工作总结之前,首先要明确总结的目标。
工作总结可以有不同的目的,如总结工作过程、归纳工作经验、分析工作成果等。
明确目标有助于我们有针对性地整理和叙述工作内容。
2. 分类整理在总结工作时,可以采用分类整理的方式。
根据工作内容的性质、部门或时间等进行分类,按照先后顺序逐一回顾并总结。
分类整理可以使总结更有条理,也方便后续的查阅和复盘。
3. 突出亮点在总结中应着重突出工作中的亮点和亮点带来的成果。
可以选择工作中的关键项目、突破性成果、自身的创新点等进行详细描述。
通过突出亮点,不仅能增加总结的价值,也能让读者更加关注自己的工作成果。
4. 回顾经验总结工作的一个重要目的就是回顾经验。
在总结中,可以从工作中学到的经验教训、解决问题的方法和技巧等方面进行回顾。
同时,也可以进行自我反思,分析自己在工作中的不足和需要改进的地方,为自己的进步提供指导和依据。
5. 客观记录在撰写总结时,要力求客观公正地记录事实。
不要夸大事实、歪曲真相,也不要回避自己的失误或失败。
只有真实客观地记录,才能有助于自我成长和改进。
6. 数据支撑在总结中,通过数据的支撑可以使总结更有说服力。
例如,可以列举完成的任务数量、节省的成本、工作效率提升的百分比等具体数据,有效地突出自己的工作能力和成绩。
7. 自我评价总结中可以对自己的工作进行自我评价。
评价不仅限于结果是否达到预期,还包括工作过程中的态度、沟通能力、团队合作等方面。
自我评价应该公正客观,既要夸奖自己的优点,也要认可自己的不足之处。
8. 反思问题在总结中可以提出自己在工作中遇到的问题和困难,并针对这些问题进行反思。
例如,思考问题产生的原因、怎样避免类似问题再次发生、如何更好地解决问题等。
这样的反思有助于提高自己的问题解决能力和工作能力。
有效撰写工作总结的方法与技巧一、引言工作总结是一个重要的反思和回顾过程,它能够帮助我们总结经验教训、提升工作能力,进一步提高工作效率和质量。
本文将介绍一些有效的撰写工作总结的方法和技巧,希望能对大家的工作总结有所帮助。
二、充分了解工作内容和目标在撰写工作总结之前,我们需要充分了解工作的内容和目标。
只有对工作的具体情况有全面的认识,才能更好地进行总结和分析。
三、明确总结的重点和目的在撰写工作总结时,要明确总结的重点和目的。
可以从完成的任务数量、质量、工作中遇到的问题以及解决的方法等方面进行总结,同时明确总结的目的,是为了改进工作流程还是提高工作效率。
四、记录数据和关键要点撰写工作总结时,要注意记录相关数据和关键要点。
通过数据分析,我们可以更直观地了解工作的进展和成果,并进一步分析其中的规律和问题。
同时,关键要点的记录可以帮助我们更好地回顾和总结工作中的重点和难点。
五、提出问题和反思在工作总结过程中,我们要提出问题并进行反思。
可以思考工作中遇到的问题有哪些,为什么会出现这些问题,有什么解决方法等。
通过深入思考和反思,我们能够更好地寻找问题的根源,并提出相应的解决方案。
六、突出工作亮点和创新在撰写工作总结时,不仅要看到问题,更要突出工作中的亮点和创新。
可以回顾过去所取得的成绩和突破,并进行具体的分析和总结。
通过突出亮点和创新,我们可以更好地激发工作的激情和动力。
七、合理安排总结的时间和频率在日常工作中,合理安排总结的时间和频率非常重要。
可以根据工作的具体情况和进展情况,设定一个适当的总结频率,并将其纳入到工作计划中。
同时,要确保总结的时间和地点具有一定的私密性和安静性,以便能够更好地回顾和总结。
八、借鉴他人的经验和方法在撰写工作总结时,可以借鉴他人的经验和方法。
可以与同事交流和分享工作总结的经验,了解他们在工作总结中的做法和收获。
通过借鉴和吸取他人的经验,我们可以更好地提升自己的工作总结能力。
九、根据实际情况灵活运用工具在进行工作总结时,可以根据实际情况灵活运用工具。
工作总结撰写技巧与实用方法一、介绍工作总结是对一段时间内工作内容、成果和经验的总结和反思。
写作一篇优秀的工作总结既能够展现自己的工作能力和成就,又能够为今后的工作提供指导和启示。
下面将介绍一些工作总结撰写的技巧和实用方法,希望对大家的写作有所帮助。
二、明确总结的目的和范围在撰写工作总结之前,首先要明确总结的目的和范围。
总结的目的通常是回顾和总结工作过程、发现问题和不足、梳理工作成果和经验、提高工作效率等。
总结的范围可以是某个具体项目的工作,也可以是一段时间内的整体工作。
三、分清事实与感悟在工作总结中,事实是指客观存在的情况和数据,而感悟则是个人对事实的理解和思考。
写作工作总结时,要注意分清事实与感悟,不要将个人主观意见当作客观事实。
可以通过列出实际工作中所遇到的问题和难点,并结合自己的思考和改进来进行分析和总结。
四、突出重点和亮点在工作总结中,要突出自己的工作重点和亮点。
可以通过列举完成的重要任务、突破的难题、取得的成果等来展示自己的能力和贡献。
同时,也要注意提及与团队合作相关的事项,以展现良好的沟通和协作能力。
五、客观全面地反思写作工作总结时,要客观全面地反思自己的工作。
要分析自己的工作优点和不足,找出存在的问题和改进的方向。
可以从工作方法、时间管理、团队合作等方面展开思考,以期在今后的工作中有所提升。
六、借鉴他人经验和方法在撰写工作总结时,也可以借鉴他人的经验和方法。
可以通过学习优秀同事的工作方式,参考行业内好的案例,来拓宽自己的思路和视野。
此外,也可以通过与他人交流和请教的方式来获取更多的经验和启发。
七、书写准确规范工作总结的书写要准确规范,避免出现拗口和模糊的表达。
可以使用简明扼要的语言,突出重点,尽量避免使用长句和冗长的词藻。
同时,还要注意排版和格式,使文章整洁易读。
八、注意语气和态度在工作总结中,要注意语气和态度的把握。
尽量保持积极向上的态度,避免抱怨和埋怨。
可以用肯定的语气表达自己的观点和成果,并提出改进的建议。
高效撰写工作总结报告的七个方法与技巧一、开展前的准备在开始撰写工作总结报告之前,要做好充分准备。
首先,要收集、整理和归纳相关的数据、文件和信息,这些数据将为后续的分析和总结提供基础。
其次,要明确总结的范围和要点,准确把握重中之重。
同时,也要认真研读之前的工作计划和目标,对照实际情况进行梳理,找出其中的差距和进步之处。
二、深入分析与总结在撰写工作总结报告时,要实事求是地进行深入分析与总结,找出工作中的问题和不足之处。
通过对工作流程、资源使用、沟通协调等方面的分析,找出导致问题的原因并提出改进的措施。
同时,还要对完成的成果和取得的进展进行客观评价,总结经验和教训。
三、突出成果和亮点在总结报告中,应特别强调重要的成果和亮点。
无论是项目的成功实施、团队的合作默契还是个人的突出表现,都应在总结报告中亮出来,并用具体的数据和事例进行支持。
这样不仅有利于展示工作的成果,也有助于激励自己和团队在以后的工作中更加努力。
四、提出改进和发展方向工作总结报告不仅是对已经完成的工作进行总结,更是对未来工作的规划和引导。
因此,在总结报告中应提出改进和发展的方向。
通过对问题和挑战的深入剖析,提出具体的改进措施和重点任务,并明确每项任务的责任人和时间节点。
这样做有助于指导下一阶段的工作,并促使自己及相关人员持续提高工作效率和质量。
五、合理安排总结报告的框架撰写工作总结报告时,要合理安排框架,使其内容条理清晰。
可以按照工作计划的主要内容和推进顺序,安排报告的各个章节。
同时,也要注意信息的层次结构和逻辑关系,使得整体报告的表达更加流畅和易于理解。
六、语言简洁明了工作总结报告的语言应简洁明了,避免使用过于复杂和晦涩的词汇和表达方式。
在表述问题和分析原因时,应使用简明扼要的语句,尽量避免冗长和累赘。
同时,也要注意排版和格式的整齐,使得整篇报告的外观整洁美观。
七、用例子具体说明撰写工作总结报告时,可以通过具体的案例和实例进行说明。
通过实际的事例来论证分析,有助于读者更好地理解和接受报告中的观点和结论。
工作总结写作方法工作总结写作方法6篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。
我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家整理的工作总结写作方法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工作总结写作方法1一、工作总结的概念和特点工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价,通过分析研究和归纳整理,找出经验和教训,用以指导今后实践活动的一种正面文字材料,是沟通实践与理论的桥梁。
工作总结通过对工作过程的系统回顾,对工作得失的全面分析,将工作中感性的人事上升到理性的认识,从中找出带规律性的东西,以便发扬成绩,把以后的工作做得更好。
工作总结具有如下特点:1、回顾性。
以对过去一段工作的回顾为基础,其内容应当完全忠实于自身的实践活动,反映工作的整个过程,对工作全过程的分析研究,抽象出其本身的发展规律。
2、经验性。
寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的,同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。
3、条理性。
各种工作时纷繁复杂的,其材料是支离破碎的,其中的经验教训未必是显而易见,因此写工作总结就要求对材料进行整理,使之条理化。
二、工作总结的分类1、按照时间分类。
月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范围。
个人、班组、单位、部门、地区等。
3、按内容分类。
综合性、专题性。
在以上分类形式中,较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。
所谓综合性工作总结,是一种较为全面的总结,它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动,从许多方面进行分析、研究、综合、归纳,从总体上反映全貌的一种总结形式。
所谓专题性工作总结,是一种单一的总结,它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结,它一般写得较为细致具体。
三、工作总结的机构和写作要领工作总结一般包括:标题、正文和落款三个组成部分。
掌握撰写工作总结的技巧与窍门一、引言工作总结是对自己工作的一种回顾和总结,旨在发现问题,总结经验,提高工作效率。
撰写一份有效的工作总结需要掌握一些技巧和窍门。
二、明确目的在撰写工作总结之前,首先要明确总结的目的。
是为了了解自己的工作情况,还是为了与上级沟通交流,或者是为了向同事展示自己的工作成果。
明确目的可以让总结更有针对性。
三、梳理工作内容在撰写工作总结时,需要先进行内容的梳理。
把自己的工作内容按照时间顺序或者工作流程进行分类,将每个部分的工作内容记录下来,以便更好地回顾和总结。
四、分析问题工作总结的一个重要目的就是发现问题,对已完成的工作进行分析。
会发现工作过程中存在的问题和不足之处,可以通过工作总结找出原因,并提出解决方法,从而提升工作质量。
五、总结经验在撰写工作总结时,还需要总结工作经验。
回顾自己的工作过程,总结出哪些做得好的经验和方法,并记录下来,以备今后参考和借鉴。
六、实事求是撰写工作总结时应该实事求是,客观真实。
对工作中的问题,不要回避,要勇敢承认并提出改进措施。
对自己的工作成绩,有实事求是的评价,不要过分夸大或贬低。
七、言简意赅工作总结不是写长篇大论,而是要言简意赅,突出重点。
可以使用简洁明了的语言,对工作的核心内容进行概括和总结,让读者能够迅速了解到自己的工作情况。
八、借鉴他人经验在撰写工作总结时,可以借鉴他人的经验。
可以参考一些优秀的工作总结范文,了解他人是如何撰写的,可以借鉴一些好的写作技巧和表达方法。
九、自我评价在工作总结中,可以进行自我评价。
对自己的工作表现进行客观的评价和分析,找出优点和不足之处。
同时,也可以设定一些明确的目标,为自己下一阶段的工作提供指导。
十、总结工作总结是对自己工作的回顾和总结,需要明确目的、梳理工作内容、分析问题、总结经验、实事求是、言简意赅、借鉴他人经验、自我评价等。
通过撰写工作总结可以提高自己的工作效率和能力,助力今后的工作更上一层楼。
总之,掌握撰写工作总结的技巧与窍门是非常重要的。
工作总结的撰写技巧与方法工作总结是对一段时间内工作的回顾和总结,不仅可以帮助我们梳理工作思路,还可以发现问题并提出改进的方法。
然而,很多人在撰写工作总结时常常感到困惑,不知道如何下手。
本文将介绍一些撰写工作总结的技巧和方法,希望能对大家有所帮助。
一、明确目标和重点在撰写工作总结之前,首先要明确总结的目标和重点。
总结的目标可以是回顾一段时间内的工作进展,发现问题并提出改进方案,或者总结经验和教训等。
重点则是要明确总结的内容,可以根据工作的性质和重要性来确定。
二、分清时间段和工作内容工作总结通常是对一段时间内的工作进行回顾,因此需要明确总结的时间段。
可以根据工作的周期、季度、年度等来确定时间段。
同时,还要分清工作的内容,可以按照不同的项目、任务或者职责来分类,以便更好地进行总结。
三、客观真实地描述工作情况在撰写工作总结时,要客观真实地描述工作情况,不夸大、不缩小。
可以从工作目标的完成情况、工作过程中遇到的问题、解决问题的方法、工作成果等方面进行描述。
同时,还可以结合数据和事实来支撑自己的总结,使总结更有说服力。
四、突出亮点和创新点在总结工作时,要突出工作中的亮点和创新点。
亮点可以是工作中的出色表现、突出成果等,而创新点则是指在工作中采取的新的方法、新的观点等。
通过突出亮点和创新点,可以凸显自己的工作价值和能力。
五、发现问题并提出改进方案工作总结不仅是对工作的回顾,还要发现问题并提出改进方案。
在总结过程中,要仔细分析工作中存在的问题,并找出问题产生的原因。
然后,可以根据问题的性质和原因提出相应的改进方案,并明确改进的目标和措施。
六、总结经验和教训工作总结还可以总结经验和教训,以便今后的工作中能够更好地借鉴和应用。
可以从工作中获得的经验教训、工作中的收获和失误等方面进行总结。
通过总结经验和教训,可以提高自己的工作能力和水平。
七、简明扼要地表达工作总结不需要过于冗长和复杂,要力求简明扼要地表达。
可以使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或者复杂的术语。
工作总结写作技巧及写作方法8篇第1篇示例:工作总结是每个职场人士在工作结束后必不可少的一项重要工作,它是对过去工作的一个总结和反思,也是为了未来工作提供参考和改进方向的重要工具。
一份好的工作总结写作需要一定的技巧和方法,下面就来讨论一下关于工作总结写作技巧及写作方法。
一、选择合适的时间与地点工作总结是一个需要认真思考的过程,因此在写作时应选择一个安静、舒适的环境。
可以选择一个不受打扰的时间段,在这段时间里集中精力对自己的工作进行总结。
二、列出工作内容在进行工作总结之前,首先需要列出自己在这段时间内完成的工作内容,包括项目名称、工作任务、工作成果等。
这样可以帮助自己更好地回忆和总结过去的工作。
三、分析工作过程在列出工作内容之后,要对每个工作内容进行分析,包括工作过程中遇到的问题、解决方案、处理方式等。
通过对工作过程的分析,可以发现自己的不足之处,并为今后的工作提供改进的方向。
四、总结工作经验在分析工作过程的基础上,要及时总结出工作中的经验教训。
包括工作中遇到的困难、解决问题的方法、成功经验等。
这些都是宝贵的财富,可以在今后的工作中加以借鉴和运用。
五、提出改进方案在总结工作经验的基础上,要及时提出改进方案。
其中包括对今后工作的规划、下一步的行动计划、解决存在问题的方法等。
通过提出改进方案,可以更好地规划自己的工作方向,提高工作效率。
六、用简洁明了的语言表达在进行工作总结写作时,要注意用简洁明了的语言表达,不要过于啰嗦和冗长。
要让读者一目了然地了解自己的工作内容、工作经验和改进方案。
七、重点突出在工作总结写作中,要重点突出自己在工作中的亮点和成绩。
可以适当加粗、加颜色或用其他方式突出重点内容,让读者更容易地注意到。
八、反复修改在完成工作总结后,要反复修改。
可以多次修改,不断完善,直到将工作总结写得更加完整和精准。
九、总结全文最后在工作总结的结尾,要对全文进行一个总结。
可以再次强调工作内容、工作经验和改进方案,为整篇工作总结画上一个完美的句号。
撰写工作总结的方法与技巧总结就是我们认识世界、改造世界的重要手段与途径。
写好总结就是秘书工作者的重要工作与职责,就是“笔杆子”必备的基本功。
我在实践中体会到,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。
一、总揽情况总结总结,先总后结,总就是总揽情况,结就是结晶思想。
总的情况要清楚,我的体会就是“三要”。
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。
很多总结就是“给我总结”,自己的情况当然就是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少就是比较清楚的。
但这种清楚与比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。
功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。
“纵”就是从时间上梳理,“横”就是从事件上梳理,“大”就是从大事上梳理,“新”就是从创新(亮点)上梳理。
“纵横”梳理就是基本梳理,“大新”梳理就是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要就是大的事情与富有创新亮点的事情。
功夫二:跳出局外对照比较。
古诗有“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,古话有“当局者迷,旁观者清”。
我们有必要跳出来瞧一瞧,请别人说一说,与外面比一比,这样,就更清楚哪些就是真正的成绩,哪些就是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。
尤其就是经验总结与先进材料,一定要比较,找出“个性事”、“特色事”、“独立事”、“亮点事”。
二要“六听三瞧三查”,弄清“陌生”情况。
更多总结就是“替人总结”。
我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内?我的体会就是多听多瞧多查。
一就是“六听”,即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工与群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。
有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰。
正所谓“兼听则明,偏听则暗”。
“六听”就就是全方位去听,意在全面准确地了解与把握情况。
二就是“三瞧”,即瞧材料、瞧数据与瞧现场。
瞧材料包括瞧综合性材料、瞧单型材料、瞧方方面面的材料,有时不妨再瞧瞧举报材料。
瞧材料其实就是走捷径,写得好的材料就是可以剪切粘贴为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。
瞧数据包括瞧年度月度的报表,瞧一天的原始数据,瞧一个阶段的数据变化。
当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块,君不见各级政府工作报告,总结部门都用数字在表述。
瞧现场包括瞧准备了的现场,瞧随机抽样抽到的现场,有时也要瞧负面现场。
现场最具真实性与生命力,纸上得来终觉浅,深知此事瞧现场。
三就是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史情况与发展变化情况。
“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三瞧”所获材料的取舍。
“六听三瞧三查”就是弄清情况的综合性过程,就是总结工作与调查研究的常规过程,其间并无先后程序之分,也无区划界限之别,因人因事因地制宜,目的就是在短时间内最有效地把情况弄清楚。
三要从情况总汇到情况总揽。
我理解的情况总汇就是“一天说不完”,情况总揽就是“一两句话可以说明白”。
前者就是说情况了解得全面丰富,后者就是说情况掌握得准确要害。
用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。
前者就是基础,后者就是升华。
总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力就是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。
这就是一种高度,就是我们经常说的“一览众山小”、“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层”的高度。
而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出来、“陷足里面”拔不出来。
从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程,这个过程,应该从每一篇总结报告的写作中追求,更须从长期的学与思的过程中养成。
二、结晶思想总结,总就是事实,就是依据,就是基础与前提;结就是结论,就是思想,就是本质与规律。
总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。
如何结出思想来?我的体会就是“八个坚持”。
一就是坚持正确的指导思想。
一句话,以中国特色社会主义理论体系为指导。
这就是我们当前任何一项工作总结都必须坚持的指导思想。
否则,我们的总结就不会有正确的思想结晶,就有可能出现偏差,偏离主航道,甚至会误入歧途,走向反面。
于个人成长、于工作进步、于事业发展都就是有害无益的。
这就是大道理,也就是硬道理,还就是实道理。
二就是坚持实事求就是的根本原则。
毛泽东同志说过,我们研究问题“不凭主观想象,不凭一时的热情,不凭死的书本,而凭客观存在的事实,详细地占有材料,在马克思列宁主义一般原理的指导下,从这些材料中引出正确的结论”。
以事实为依据,就是成绩说成绩,就是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。
在实事的基础上求就是,求本质求规律。
既要“就事论事”,更要“就事论就是”。
实事求就是就是我们党的思想灵魂,更就是搞好总结的根本原则。
三就是坚持运用科学方法。
我的理解就是,瞧待事情与分析问题要做到客观第一而不就是主观臆断,要全面地系统地瞧而不就是片面地断章取义地瞧,要从联系的发展的角度瞧而不就是一成不变地僵死地瞧。
既要瞧到现象,又要瞧到本质;既要瞧到主流,又要瞧到支流;既要瞧到成绩,又要瞧到问题;既要瞧到前景美好,又要瞧到道路曲折。
任何事情都不要说得太过太满,哪怕就是特别喜欢的东西;更不要说得太死太铁,哪怕就是特别厌恶的事情。
新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发展;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。
这些就就是总结中的唯物论与辩证法的运用。
四就是坚持具体情况具体分析。
大到党的事业的总结,小到我们工作生活的小结,都应该坚持具体情况具体分析。
如同“世界没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨”,成绩的取得总有来由,问题的出现总有原因,经验不会从天上掉下来,教训不会凭空生长,任何脱离了时代背景、周围环境、具体情景的总结分析,都就是无作用的,也就是不准确的,只会哗众取宠,贻害读者。
五就是坚持与时俱进。
总结报告要与时代与社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。
有人说年年岁岁事相似,所以岁岁年年“总”相同。
今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。
这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。
我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥瞧近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。
六就是坚持特色总结。
没有两条完全相同的河流,没有两片完全相同的叶子,人各有体,事各有别,那种认为湖北的总结湖南可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定就是错的,必定要出洋相。
特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。
一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文,这就是马克思主义的认识论;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?七就是坚持走群众路线。
搞工作离不开群众,搞总结也离不开群众。
群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。
一切的成绩都要群众来检验,群众满意才算成绩;所有的问题都逃不过群众的眼睛,群众的眼睛就是雪亮的。
“知屋漏者在宇下,知政失者在草野”,“群众就是真正的英雄”。
总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,请群众作主,请群众监督。
集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
这就是总的路径,也就是结的源头。
八就是坚持从本质规律上寻找结论。
反映本质特点,找出根本规律,这就是撰写总结报告的灵魂。
有些总结报告做不到这一点,无思想观点,只就是记个流水账。
有些虽有思想观点,不就是原创,不就是独创,不就是特有,不就是仅有,都就是些东抄西摘来的,多就是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。
好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。
话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。
三、创新写作文章贵在创新。
所谓“妙笔生花”,创新就是妙笔之本,生花之根。
我体会,总结报告包括其她报告的写作创新应该就是全方位的。
一就是主题上创新。
要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。
切合大主题,才就是大创新,才有大作为。
发展就是我们民族永恒的主题,也就是当今世界的一大主题;当前与今后很长时间,全党学习与实践科学发展观,这就是大的主题;当前,党中央国务院作出一系列重大战略决策,转变经济发展方式,调整经济结构,这就是新的主题。
我们围绕这样的永恒主题、大主题、新主题,开展工作,搞好总结,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的总结效应。
二就是题材上创新。
要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。
只有这样的题材,才有总结的更大价值,更大作用,更大效果。
重大题材的总结容易做到三贴近,因为重大题材大都与党委、百姓与社会相关联,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都就是与大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来从小。
三就是支点思想上创新。
主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就就是四个字:众星捧月。
支点思想一般表现在经验与体会里,也可表现在问题与教训里(可惜常被忽略)。
支点思想要具有“三从”、“三性”:从战略上产生,从全局中产生,从长远处产生;要具有本质性、规律性、指导性。
四就是材料选择上创新。
总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。
最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。
总结报告的重要特点就是典型性,主要就是所用材料的典型性。
我的选材标准就是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。
五就是结构上创新。
总结的格式大都就是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题与打算。
这就是常规。
但常规也就是可以打破的。
我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,三角形圆柱形立交桥形都可,无一定之规,咋好咋编排。
六就是标题上创新。
总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就就是总结单位+时间+内容+总结。
这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得太刻板了、太枯燥了、太机械化了。
创新就就是改变。
我的做法就是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。
二要尽可能把主题做好、做活、做美。
七就是语言上创新。
总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。