协同办公系统软件开发需求

企业协同办公平台建设方案随着电子信息技术及互联网的不断发展和在办公领域的深入应用,自动化、智能化办公越来越多的出现在了现代办公管理的各个环节，帮助企业提升管理水平和工作效率。

同时，企业对于网络及信息系统的积极应用也从一个侧面反应了企业管理理念的不断提升，电子化管理工具的全面应用将是未来办公管理的必然趋势。

一、系统概述协同办公平台，又称“OA系统”，是采用现代电子技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 "为窗口，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的应用软件系统。

它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据,其管理效果主要体现在：1、保障制度执行✓制度执行规范统一,管理规定理解一致；✓系统固化制度流程，灵活应用保证执行。

2、监管工作进程✓任务分配明确有据，工作进展实时管控;✓工作计划审核跟踪,待办事项提醒反馈；✓工作内容集中反映，绩效考核有理有据。

3、共享知识信息✓统一信息发布平台，个性设置关注内容；✓区分角色推送信息,阅读与否及时反映；✓知识文档统一留存,设置权限共享学习。

4、提高工作效率✓流转程序系统执行,进展意见实时了解；✓待办流程集中处理，工作期间避免打扰；✓提供统一协调平台，内部沟通系统记录;✓事务工作系统处理，避免人工重复劳动。

5、培养办公习惯✓协助管理计划总结,主动推送待办事项;✓培养电子办公习惯,奠定系统管理基础;✓无纸办公节约成本，协同平台减少内耗。

二、实施内容：鉴于协同办公平台是一套针对办公流程和信息进行管理的现代化电子工具，对它的引入实施将在推动企业完善、规范各项制度流程的同时对原有的工作习惯产生一定的冲击。

因此，信息部将采取系统信息量由少到多逐步增加、工作流程完善一个上一个、组织多种形式的系统使用培训等循序渐进的措施来保障该系统的成功实施。

本系统拟初始实施内容建议如下：1、信息门户管理平台建立统一的集团信息门户，为企业信息发布、交流提供一个有效的场所，实现企业内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、内部期刊、管理制度等）的统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务.2、工作流程管理平台利用软件系统自由配置、固化成熟的工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提升集团的整体执行力.同时可以对工作的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行分析、统计，继而进一步完善、优化工作流程.3、知识共享管理平台打破知识文档分散储存在不同员工及部门，依据权限统一管理集团所有知识文档，沉淀日常工作中产生的成果并在合理范围内共享,提高内部经验的分享利用率，改进企业创新能力、快速响应能力，提高工作效率及员工技能素质,避免因员工流失带来的企业知识流失，减少管理培训成本。

基于SaaS模式的协同办公系统设计与实现随着互联网技术的日益发展，基于SaaS（Software as a Service，软件即服务）模式的协同办公系统在企业中得到了广泛应用。

本文将从需求分析、系统设计和实现三个方面探讨基于SaaS模式的协同办公系统。

需求分析协同办公系统是为了实现企业内部的协同工作而开发的一种软件系统。

其主要目的是实现多人协同文档编辑、项目管理、任务协作等多种功能。

在需求分析阶段，需要考虑以下几个方面：1. 功能需求协同办公系统需要提供文档库、任务管理、日程管理、团队讨论、在线会议等多种功能，并支持多人协同编辑和实时在线协作。

2. 属性需求协同办公系统需要具备高可用性、灵活性、扩展性、安全性等属性，以适应企业在不同场景下的需求。

3. 性能需求协同办公系统需要具备高并发、低延迟、稳定性等性能需求，以保证用户在使用系统时拥有流畅的体验。

系统设计在需求分析的基础上，我们需要对协同办公系统进行系统设计。

系统设计主要包括架构设计、功能设计、数据库设计、安全设计等多个方面。

1. 架构设计协同办公系统的架构设计需要考虑到系统的可扩展性和高可用性。

常见的架构设计包括单节点架构、主从节点架构、分布式架构等。

2. 功能设计协同办公系统的功能设计需要基于需求分析阶段确定的多种功能来进行设计。

在设计过程中需要考虑模块之间的联系与互动。

3. 数据库设计协同办公系统需要存储大量的用户信息、文档信息、任务信息等数据，因此数据库设计是非常重要的一步。

需要考虑到数据量的大、访问频繁、操作复杂等多种因素。

4. 安全设计协同办公系统的安全设计需要考虑到数据的保密性、完整性和可用性。

需要加密存储用户信息、访问控制、数据备份、恢复等措施。

实现在系统设计阶段完成之后，我们需要进行系统实现。

系统实现主要包括编码、测试、发布等多个方面。

1. 编码协同办公系统的编码是指根据系统设计阶段确定的功能需求和架构设计进行软件编码。

需要遵循编码规范，使代码易于维护和管理。

一、系统技术要求（一）技术路线要求平台架构应符合开放、标准、松耦合的基本标准，满足中心灵活多变的前端业务应用。

优先考虑J2EE架构、系统采用B/S技术架构，支持LINUX等操作系统，支持跨平台数据传输与数据库服务器集群应用。

（二）软件技术要求1.系统应采用B/S架构，在阿里云部署服务器和应用系统，完全浏览器界面，客户端零安装，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用；2.三层结构：要求采用开放架构及标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构；3.跨多平台：支持主流操作系统：Windows、Linux、Unix；4.存储数据库必须为关系型数据库，支持以下数据库：oracle 10g及以上版本、MS SQL Server 2008及以上版本和MySQL数据库；5.数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容；6.应用服务：支持主流的应用服务,如Tomcat/WebSphere/weblogic/Resin等；7.数据接口：应采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用Web service实现；支持其他多种形式的数据对接，比如XML；8.多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证、验证码、动态密码、key等多种论证组合方式。

（三）系统专有技术需求1.在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。

2.系统应支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。

3.易于二次开发扩展：系统应提供二次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。

要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供二次开发服务。

协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。

协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。

本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。

二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。

2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。

3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。

4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。

5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。

三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。

系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。

2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。

（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。

（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。

（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。

（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。

（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。

3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。

（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。

（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。

办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。

本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。

2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。

传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。

随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。

3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。

通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。

4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。

用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。

4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。

用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。

4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。

用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。

4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。

用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。

4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。

同时，系统还需支持通讯录导入和导出。

5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。

OA协同办公系统项目一、项目简介OA协同办公系统是一个能够协助企业及其员工管理日常办公任务、提高工作效率和协同沟通的软件。

该系统涵盖了多个功能模块，包括组织结构、员工管理、人力资源管理、工作流等，提供了一个统一的平台，使企业内外对沟通、协作、管理变得更加简便。

二、项目目标OA协同办公系统的目标是协助企业员工管理日常工作以及与其他员工协同沟通，从而提高工作效率。

具体目标如下：1.提供员工基本信息和组织结构管理，方便员工查询和上下级领导管理。

2.提供日常工作流程管理，支持各种业务流程自定义设置、流程审核、任务分配等功能。

3.提供人力资源管理，支持员工招聘、考勤、培训等。

4.提供知识库、运营报表等功能，以便企业内部成员共享资源和知识，提高沟通效率。

三、功能列表3.1 组织结构管理该功能模块支持企业内部组织结构管理，能够对部门、岗位、人员进行添加、修改、删除、查询等操作，同时支持展示组织结构图，方便员工查看部门、岗位及人员信息。

3.2 日常工作流程管理该功能模块支持企业日常办公流程管理，主要包括单据管理、表单设计、审批设置、报表统计等。

用户可以根据自己的业务流程需求进行自定义设置，并支持各种审批方式，例如顺序审批、并行审批、加签等。

3.3 人力资源管理该功能模块主要涵盖招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理等，以便企业内部能够更为科学地进行人力资源管理。

•招聘管理：支持职位发布、应聘者筛选、面试安排、入职审批等功能。

•培训管理：支持培训课程设计、培训计划安排、学员管理等功能。

•考勤管理：支持考勤规则定义、考勤数据采集、考勤报表统计等功能。

•薪酬管理：支持工资单计算、奖金发放、社保管理、福利发放等功能。

3.4 知识库和运营报表管理该功能模块支持知识库管理和运营报表管理，方便企业内部成员共享资源和知识，同时也能方便企业管理人员了解企业更全面的运营情况。

•知识库管理：企业成员可将各自学习、研究、实践中积累的有价值的知识分享到系统中，方便其他成员使用和学习。

协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。

一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。

co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。

1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。

同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。

3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。

领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。

本系统支持这类信息的网上发布与沟通。

办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。

一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。

本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。

同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。

会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。

公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。

办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。

预期的读者是开发小组成员及各部门经理。

背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。

本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户:设计方:任务概述目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持；d、提供各种工作记录，以备事后查询。

用户特点本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE 浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。

人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。

系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。

图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。