GS集团集中财务管理解决方案
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集团财务管理管控措施方案随着企业规模的不断扩大,集团财务管理的难度也越来越大。
为了保证财务管理的合规性和有效性,需要采取一些管控措施。
本文将从以下几个方面介绍集团财务管理的管控措施方案。
1. 财务管理流程优化针对集团内各个业务板块的财务管理流程,进行优化和标准化。
部署ERP财务管理系统,通过自动流程控制和集中化管理,减少人工干预,提高财务数据的准确性和及时性。
同时,对财务管理流程进行规范化制度化,明确各个环节的职责和权限,避免管理漏洞。
制定各项管理制度,如资金管理制度、审批制度、报销制度、税务管理制度等,确保各个环节都能按规定流程进行。
2. 财务数据风险管理企业在运营过程中,需要处理大量的财务数据,如账目、凭证、票据等。
相关的数据存储、传输、处理安全漏洞容易导致企业出现损失。
因此,需要对财务数据管理风险进行控制。
为了避免信息泄漏和误操作,可以对重要数据进行加密处理,并设置权限和审批流程,防止数据被非法获取和利用。
另外,还需要建立健全的备份机制,及时备份数据,避免数据丢失。
3. 资金管理集团内部涉及的资金往来比较复杂,需要建立科学的资金管理机制。
具体包括:•财务收支预算制定与管理,合理分配和使用财务资源,防止超支和财务浪费。
•资金集中管理,避免资金的分散管理和浪费。
•资金流向监控,及时了解资金的情况,防止财务纠纷或者风险。
4. 税务管理税务管理是企业财务管理中非常重要的一环。
建立健全的税务管理机制,能够减少欠税、缴税延误等税务风险,同时也能提高企业的利润水平。
具体措施包括:•研究和掌握税收政策,及时调整企业税务策略。
•加强税法宣传教育,让企业员工认识到税务合规的重要性。
•提高税务申报水平,定期进行税务审核和申报。
5. 外部审计为了保证企业财务数据的真实性和准确性,需要对财务数据进行外部审计。
通过外部审计,能够发现和纠正财务数据的错误和漏洞,提高财务数据的可信度。
外部审计还可以发现企业存在的风险点和问题,提出解决方案,确保财务管理的稳定和有效性。
集团企业财务集中管理解决方案摘要在现代企业管理中,集团企业普遍存在着财务管理分散、信息孤岛等问题,导致财务数据不透明、决策效率不高等困扰。
本文介绍了集团企业财务集中管理的必要性,并提出了一种解决方案,即通过引入集中管理系统,实现财务数据的集中管理和共享,提高决策效能,推动集团企业的可持续发展。
1. 引言随着全球化经济的迅速发展,为了提高集团企业的经营效率和竞争力,越来越多的企业采取了多元化经营的战略,组建了多家子公司。
然而,这种多业态、多地域的组织结构也给财务管理带来了一系列挑战。
各个子公司之间的财务数据无法共享,导致财务数据不准确、信息孤岛等问题愈发严重。
因此,集中管理集团企业的财务活动成为一个迫切需要解决的问题。
2. 集中管理系统的设计与实施为了解决集团企业财务管理的问题,可以引入一种集中管理系统。
该系统应具备以下几个重要功能:2.1 财务数据集中存储与共享集中管理系统应提供一个统一的财务数据存储库,将各个子公司的财务数据进行集中存储。
同时,系统应具备数据共享的功能,使各个子公司的管理层和决策者能够获取实时、准确的财务数据,从而做出更明智的决策。
2.2 财务流程标准化在集团企业的财务管理中,各个子公司的财务流程可能存在差异,导致一些重复、低效的工作。
集中管理系统应该对财务流程进行标准化,优化各项流程,减少人力资源和时间的浪费,提高工作效率。
2.3 预算与报表管理集中管理系统应具备预算和报表管理的功能,能够帮助集团企业制定预算计划、查看执行情况,并生成各种财务报表。
通过对财务数据的整合和分析,管理层能够更好地掌握企业的财务状况,及时调整经营策略。
2.4 风险控制与合规性管理集团企业面临着多样化的风险和合规性要求。
集中管理系统应提供风险评估和风险控制的功能,帮助企业监控和管理各项风险。
同时,系统还应具备合规性管理的功能,能够帮助企业遵守相关法规,防范合规风险。
3. 集中管理系统的优势与价值引入集中管理系统,对于集团企业来说有着诸多优势和价值:3.1 提高决策效率集中管理系统能够提供准确、及时的财务数据,帮助管理层做出更准确、更快速的决策。
第一篇一、集团公司加强财务集中管控的必要性1.财务集中管控提升了财务抗风险性集团内部资金分散,不能将其发挥到最大作用,并且分散的资金数额又庞大,很难及时调配和监管。
因此财务集中管控,能对资金起到整天监管和调配使用的功能,避免了资金的不良流失,保护集团公司利益。
2.财务集中管控是集团财务管理的提升财务管理是集团公司管理中的重要环节,资金的集团正常运行的保障,因资金是集团公司中流动性最强的资产,所以也是安全最差的资产,为确保资金的安全高效的运转,财务集中管理为集团利益保驾护航。
二、集团公司财务集中管控存在的主要问题1.财务集中管控的预算监督管理不到位目前,我国集团公司没有完备的预算管理体系和预算编制,由于集团公司中的下属公司众多,所涉及的管理制度不同,对预算报表的填报要求也不相同,各公司的预算体系不同,所采用的编制和记账方式也有差异,分公司不能很好的合并报表,存在各公司报表格式要求不统一的情况;各分公司所涉及的行业领域不同,各公司提交预算报表的时效要求也不同,不能统一规定上报时间;集团公司对分公司的预算管控存在事后看结果的情况,缺乏事前预期任务下达,事中监控管理,预算审批过程效率低下,缺乏了预算的准确性和预算的时效性。
2.集团财务集中管控的制度不完善集团公司下属分公司较多,管理制度不完善,存在资金被下属单位长期占有,造成资金的流动性差,各公司和部门之间不能很好的资金调配,导致分公司在资金紧缺的情况下制约了其发展步伐,也降低了现有资金的利用率;另外,财务资金的管控距离过长,不能及时有效得进行掌控,同时下属公司多开户头,导致管理的不规范;大多集团企业的财务人员没有系统的学习和研讨财务集团管控制度,或者对财务集中管控制度存在错误理解。
3.财务集中管控工作人员业务能力缺乏财务集中管控的核心力量是财务人员,他们的业务素质决定了工作效率的状况,是财务集中管控执行情况的要素。
由于财务集中管控中的工作人员对集中管控缺乏系统性的学习,其专业技能也存在不足的情况,企业很少对其进行专业技能的培训和考核竞赛活动,加之部分员工缺乏工作敬业度,对于工作中出现的问题不能主动提出改善建议或上报,导致了财务集中管控执行缺乏实际意义。
GS集团集中财务管理解决方案集团财务管控摘要浪潮GS集中式集团财务管理解决方案 , 运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。
背景介绍对于企业集团而言,财务资源无疑是最为重要的经济资源,为了谋求财务资源的聚合优势,保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化,应对日益激烈的行业竞争与挑战,集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
因此借助信息技术构建集团统一的财务核算管理平台,实现集团财务的集中管理,提升管理效能,成为集团企业进行信息化建设的首要目标。
1. 集团企业通常具体有分子公司多、跨地域、跨行业经营的特点,需要建立一个集中式的财务管理信息系统,集团可以实时的获取各产业单位的真实的业务数据,对下属单位进行监控,强化集团财务管控力度。
2. 需要建立一个可以进行多会计主体、多行业核算的财务信息系统,才能使整个公司的资金流、信息流得以通畅运行。
3. 在整个集团建立标准的流程和标准数据,各成员单位在集团统一的标准、规范控制下运行与操作,同时允许下属单位在授权范围进行私有标准的设立,满足企业自身核算要求。
4. 在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系,对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行确认,并进行实时抵消,轻松实现汇总、合并报表。
5. 需要建立强大灵活的报表管理系统,具备强大的报表查询、溯源分析功能,可以对多方位财务核算数据进行分析控制。
解决方案介绍1. 基础层:表现为平台统一,即所有系统都是在浪潮GSP平台上设计实现的,保证了系统间的业务、流程、数据等标准是统一的,可无缝衔接;同时GSP又是一个开放性极强的平台,可实现与其它应用系统的数据对接。
财务集中管理方案财务集中管理方案一、背景随着公司规模的扩大和业务范围的增加,财务管理变得越来越复杂。
为了提高财务管理的效率和准确性,公司需要实施一套财务集中管理方案。
二、目标1.提高财务管理的效率和准确性2.简化财务流程,降低管理成本3.加强财务监控和风险控制能力三、方案内容1. 财务流程改进•对财务流程进行全面审查和改进,包括财务日常操作、报销流程、采购流程等,以降低错误和重复工作的发生。
•引入流程自动化工具,如财务管理系统、电子报销系统等,提高财务数据的准确性和处理的效率。
•制定详细的操作规范和流程手册,并进行培训,确保每位员工都能正确执行财务流程。
2. 财务数据集中管理•建立统一的财务数据库,将各个业务部门的财务数据集中管理,实现数据的共享和一致性。
•制定财务数据管理规范,包括数据录入要求、数据权限管理、数据备份和恢复等,确保财务数据的完整性和安全性。
•提供适当的查询和报表功能,方便管理层对财务数据进行监控和分析。
3. 财务监控和风险控制•建立财务监控指标体系,包括财务比率、财务预警指标等,及时发现和解决财务风险。
•引入预算管理模块,对各项预算进行编制、执行和分析,做到合理控制成本和费用。
•加强内部控制,制定财务审计制度和流程,定期进行内部审计,发现和弥补财务漏洞。
四、实施计划1.成立财务集中管理项目组,负责方案的制定、实施和监督。
2.制定详细的实施计划,包括项目时间表、资源需求、风险评估等。
3.逐步推进方案的实施,先在某个业务部门进行试点,然后逐步推广到全公司。
4.在实施过程中,及时收集反馈意见并进行调整,确保方案的有效性和可操作性。
五、预期效果1.财务处理时间缩短,减少错误和纠纷发生。
2.财务流程标准化,降低管理成本和人力资源需求。
3.财务数据准确可靠,提高管理决策的科学性和准确性。
4.财务监控和风险控制能力提升,减少财务风险和损失。
以上是针对“财务集中管理方案”所提出的方案资料,希望能对您有所帮助。
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企业正在将自身业务从纵向的、高度集成的、注重内部功能优化的大而全模式向更灵活、更专注于核心竞争力的实体模式转化,从而企业可以在整个供应链和价值网络中优化其经济和组织结构。
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GS财务系统操作说明书编写:日期:2012年07月版本:V5.0批准:目录XX集团 ................................................ 错误!未定义书签。
第一章系统安装 .. (11)一、客户端安装 (11)二、客户端配置 (15)三、客户端登录界面 (17)第二章公用设置 (18)一、系统管理 (19)1.职责定义 (19)2.岗位定义 (20)3.用户定义 (22)4.系统锁管理 (23)5.安全审计 (23)6.在线用户监控 (24)二、基础模块 (24)1.货币定义 (24)2.结算方式 (24)3.组织定义 (25)4.往来单位 (26)5.公共设置 (28)6.单位启用 (31)7.初始下年 (33)三、总账模块 (34)1.科目定义 (34)2.科目核算关系定义 (35)3.科目定义权限 (36)四、辅助模块 (36)1.专项核算 (36)五、工资模块 (38)1.工资类别 (38)2.银行代发 (39)3.所得税率 (39)4.公共员工信息 (41)5.公共工资项目 (41)第三章总账管理 (41)一、初始设置 (43)1.系统设置 (44)2.组织部门定义 (48)3.普通公司往来单位定义 (49)4.员工定义 (50)5.普通公司科目定义 (50)6.私有科目核算关系定义 (52)7.余额初始 (53)8.凭证类型定义 (54)9.原始凭证定义 (55)10.输出格式定义 (56)二、凭证处理 (57)1.制单 (57)2.审核 (59)3.记账 (60)4.凭证查询 (61)5.凭证打印 (61)6.凭证汇总表 (62)7.对方科目汇总表 (62)三、账表查询 (63)1.科目余额表 (63)2.二维余额表 (64)3.总账 (65)4.三栏式明细账 (65)5.多栏式明细账 (66)6.序时账 (66)7.其它日记账 (67)四、正式账页 (67)1.账务账页 (67)五、出纳管理 (68)1.现金日记账 (68)2.银行日记账 (69)3.资金日报表 (69)4.结算号录入 (70)5.银行对账 (70)六、期末处理 (71)1.规则凭证定义 (71)2.规则凭证生成 (73)3.结转凭证定义 (73)4.结转凭证生成 (73)5.平衡检查 (74)6.月末结转 (74)7.年末结转 (75)8.会计期间维护 (76)第四章辅助管理 (77)一、专项核算账表查询 (77)1.项目余额表 (77)2.收支明细表 (78)3.项目三栏账 (80)4.分析项目多栏账 (82)5.分析科目多栏账 (83)8.任意多栏账 (92)二、部门核算账表查询 (95)1.部门余额表 (95)2.部门科目余额表 (96)3.部门二维余额表 (96)4.部门收支明细表 (97)5.部门三栏账 (98)6.分析部门多栏账 (98)7.分析科目多栏账 (99)8.部门属性余额表 (99)9.部门属性三栏账 (100)第五章往来管理 (100)一、个人往来账表查询 (100)1.个人余额表 (100)2.个人三栏账 (101)3.分析个人多栏账 (101)4.分析科目多栏账 (102)5.个人属性三栏账 (103)6.个人属性余额表 (103)二、单位往来账表查询 (104)1.账龄分析表 (104)2.单位余额表 (106)3.单位二维余额表 (106)4.单位三栏账 (107)5.关联单位查询 (108)6.分析单位多栏账 (109)7.分析科目多栏账 (109)三、往来账核销 (110)1.往来单据初始 (111)2.往来单位启用 (112)3.往来业务核销 (113)4.核销记录查询 (115)5.余额构成分析 (116)第六章报表管理 (120)一、报表管理 (121)1.新建报表 (121)2.打开报表 (123)3.报表启封封存 (123)4.报表删除 (124)二、报表字典管理 (124)1.报表类别定义 (124)2.报表类别划分 (125)5.划分数据单元 (127)6.报表数据关联 (127)三、报表内部操作 (127)1.报表属性 (128)2.格式另存为 (128)3.打印设置 (128)4.打印区域 (129)5.视图 (129)6.单元格 (130)7.报表校验 (131)四、报表公式处理 (131)1.公式定义的规则 (131)2.计算公式 (136)3.校验公式 (140)五、报表数据处理 (141)1.报表计算 (141)2.报表审核 (141)3.报表汇总 (142)4.报表调整 (142)5.定义自动计算 (143)六、报表财务函数 (144)1.科目函数 (144)2.部门函数 (145)3.个人往来函数 (146)4.往来单位函数 (147)5.专项核算函数 (147)6.产品函数 (149)7.凭证合计函数 (149)七、报表分析 (151)1.报表趋势分析 (151)2.报表底稿分析 (152)3.报表构成分析 (153)4.报表任意分析 (154)八、普通公司报表日常操作 (154)1.报表计算 (154)2.报表审核 (155)3.锁定本级报表 (155)4.私有报表定义 (155)九、合并公司报表日常操作 (155)1.查看子公司报表数据 (155)2.执行上级锁定 (156)3.报表汇总 (156)第七章工资管理 (156)一、集团总部初始 (156)二、普通公司初始 (156)1.系统参数设置 (156)2.工资类别 (156)3.分类员工信息 (157)4.员工档案维护 (158)5.分类工资项目 (159)6.自定义目录 (162)7.工资类别启用 (162)8.多次发放设置 (163)9.项目修改 (164)三、日常业务 (165)1.更换工资类别 (165)2.工资录入 (165)3.工资导入 (167)4.银行代发 (169)5.个人所得税 (169)6.工资条打印 (170)四、发放 (170)1.工资条 (170)2.发放表 (170)3.汇总表 (170)4.年度汇总表 (170)5.员工档案查询 (170)6.员工台账查询 (171)第八章固定资产 (171)一、集团总部初始 (172)1.资产项目定义 (172)2.资产类别定义 (172)3.资产来源定义 (173)4.资产用途定义 (173)5.资产状态定义 (173)6.变更类型 (174)7.减少原因定义 (174)8.折旧方法定义 (175)二、普通公司初始 (175)1.单位使用项目 (175)2.资产卡片维护 (175)3.减值清单维护 (176)4.资产编号生成规则定义 (176)5.平衡检查定义 (177)三、日常业务处理 (177)1.资产增加 (177)2.资产减少 (178)3.资产清理 (178)4.资产变卖 (179)5.减值准备 (179)6.减值准备审核 (180)7.资产调出清单 (180)8.大修理记录 (180)9.资产变更 (181)四、月末 (182)1.工作量输入 (182)2.计提折旧 (182)3.部门占用量输入 (182)4.折旧分摊 (183)5.月结 (183)6.年结 (183)五、报表查询 (184)1.资产明细余额表查询 (184)2.资产折旧明细表查询 (184)3.资产折旧汇总表查询 (184)4.资产折旧任意汇总表 (184)5.部门资产明细表 (185)6.部门折旧明细表 (185)7.资产卡片 (185)8.资产明细账 (185)9.资产明细账输出 (185)10.逾龄资产 (185)11.资产附属设备 (186)12.类别部门汇总表 (186)13.资产总账 (186)六、单据查询 (186)1.资产增加记录 (187)2.资产减少记录 (187)3.资产变更记录 (187)4.资产减值准备清单记录 (187)5.大修理记录 (187)6.资产调拨查询 (188)七、分析 (188)1.资产部门分析 (188)2.资产状态分析 (188)3.资产用途分析 (188)4.资产来源分析 (188)5.资产类别分析 (189)6.资产价值分析 (189)7.资产单位分析 (189)8.资产折旧预测分析 (190)总述集中式财务浪潮财务管理系统,面向集团企事业单位的集中核算,提供多会计实体、多单位的集中处理。
集团公司加强财务集中管控方案设计1. 简介随着业务的发展,集团公司的各个子公司之间的业务交叉和信息共享越来越频繁,财务活动也日益复杂。
在这种情况下,加强财务集中控制变得越来越重要。
财务集中管控具有明确的层级关系,方便了集团公司的管理与控制。
本文将介绍集团公司加强财务集中管控的方案设计。
2. 方案设计2.1 账户统一管理为了管理不同子公司的账户并集中掌握其资金情况,集团公司需要设置统一的账户管理系统。
通过这种管理方式,集团公司可以合理规划公司的资金使用以及控制资金流出规模和财务风险,管理资金到达每个子公司所需的时间以及频率。
2.2 财务管理流程优化为了实现财务工作流程的规范化和信息化,集团公司应该通过制定财务操作流程,将所有的财务操作上传至集中的财务信息管理系统中。
通过这种方式,集团公司可以及时掌握各个子公司的财务状况以及流程进展,及时发现异常情况并针对性地解决问题。
集团公司可以使用一些常见的流程管理工具,例如SAP、ERP、OA、CRM等等,将财务管理流程自动化,并且实现在线化管理,提高财务数据真实性、可靠性和准确性,同时缩短财务处理的周期。
2.3 信息共享平台建设由于子公司之间的业务交叉和信息共享越来越普遍,集团公司必须要建立一套完善的信息共享平台。
在这种平台上,所有的子公司都可以将自己的财务信息上传,并将其信息与其他公司共享。
同时,集团公司可以通过这个平台将财务信息快速地传递给需要的部门和人员,大大提高财务信息的传递效率。
集团公司可以使用一些信息共享平台的软件,例如微信企业号、钉钉、腾讯会议等等,平台应支持数据报表的自定义查询、高效的数据计算分析、多种财务报表的生成和自动化等功能,并且还需要支持各个子公司的数据实时更新及时传输,确保父公司的财务数据管理具有即时性。
3. 方案实施集团公司实施财务集中管控方案需要分阶段进行,确保每个部门在财务管理方案实施前都取得进展。
下面是具体的实施步骤:3.1 实施前期工作集团公司需要制定详细的实施方案,并根据实际情况进行调整。
GS集团集中财务管理解决方案
集团财务管控
摘要
浪潮GS集中式集团财务管理解决方案 , 运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。
背景介绍
对于企业集团而言,财务资源无疑是最为重要的经济资源,为了谋求财务资源的聚合优势,保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化,应对日益激烈的行业竞争与挑战,集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
因此借助信息技术构建集团统一的财务核算管理平台,实现集团财务的集中管理,提升管理效能,成为集团企业进行信息化建设的首要目标。
1. 集团企业通常具体有分子公司多、跨地域、跨行业经营的特点,需要建立一个集中式的财务管理信息系统,集团可以实时的获取各产业单位的真实的业务数据,对下属单位进行监控,强化集团财务管控力度。
2. 需要建立一个可以进行多会计主体、多行业核算的财务信息系统,才能使整个公司的资金流、信息流得以通畅运行。
3. 在整个集团建立标准的流程和标准数据,各成员单位在集团统一的标准、规范控制下运行与操作,同时允许下属单位在授权范围进行私有标准的设立,满足企业自身核算要求。
4. 在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系,对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就
进行确认,并进行实时抵消,轻松实现汇总、合并报表。
5. 需要建立强大灵活的报表管理系统,具备强大的报表查询、溯源分析功能,可以对多方位财务核算数据进行分析控制。
解决方案介绍
1. 基础层:表现为平台统一,即所有系统都是在浪潮GSP平台上设计实现的,保证了系统间的业务、流程、数据等标准是统一的,可无缝衔接;同时GSP又是一个开放性极强的平台,可实现与其它应用系统的数据对接。
2. 企业运营层:满足企业日常财务核算需要,包括了集团财务的具体应用:财务核算、现金管理、固定资产、财务报表、财务分析等。
3. 集团管控层:集团管控的核心是财务管控。
具体包括:财务信息监控、内部交易、资金集中、资产集中、全面预算等。
可在满足企业资源整合的同时实现企业风险控制。
4. 集团战略层:为企业高层决策提供及时、全面、准确的经营分析数据,从而提高企业决策能力、决策效率、决策准确性。
客户收益
1. 建立集中财务管理模式,实现财务集中管理、分层次核算,优化整合企业现有资源。
2. 可以实现报表到凭证的全程跟踪查询,提高了管理透明度。
3. 实现集团标准化管理和财务核算标准的贯彻执行,推进了企业的标准化进程。
4. 财务人员的业务水平及管理水平全面提高,对企业监管力度加大。
可随时防范下属单位可能出现的管理漏洞,强化执行和监控的力度,降低经营风险,促进财务管理的规范化,提高运营效率。
5. 极大的降低企业财务管理成本,信息系统将使大量会计人员从繁重的具体事务性工作中解脱出来,真正投入到企业财务管理工作中去。
财务职能将从面向过去转为面向未来。
6. 无论何时、何地将为企业提供24 小时的信息服务,保证了数据的时效性和准确性,为公司领导决策提供即时、准确的财务信息。
7. 自动完成公司内部管理相关报表的合并及内部关联交易的处理,加快了信息披露速度,提高了工作效率,大大降低了财务工作量。
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