仓储发货管理制度
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仓储发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司的仓储发货管理行为,提高工作效率,加强对仓储发货过程的管理,保证产品质量和客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储发货工作人员,包括仓库管理员、物流配送员等。
第三条本制度涉及的仓储发货管理包括但不限于仓库货物存放、分类、配送、装卸、理货等工作。
第四条仓储发货管理应遵循“安全第一、质量至上、效率优先、客户为中心”的原则。
第二章仓储管理第五条仓库管理人员应按照公司规定的储物标准,分类存放货物,并定期进行库存盘点,确保货物安全、清洁。
第六条货物出入库应进行记录,并及时更新库存信息,做到准确无误。
第七条仓库内货物应安排合理的存放位置,做好标识和分类管理,以方便查找和拣选。
第八条仓库管理人员要定期检查仓库设施设备,确保设施设备正常运转。
第九条严禁将易燃易爆、腐蚀性、有放射性、有毒害性等危险品存放在仓库内。
第十条仓库管理人员要经常除草、清扫、除尘和驱虫,保持仓库内环境清洁卫生。
第三章发货管理第十一条发货前,应对货物进行清点和验货,以确保货物无误、完整、符合要求。
第十二条发货时应核对货物清单和发货单,确保发货准确无误。
第十三条发货时要根据客户要求选择合适的运输方式,并做好相应的运输准备工作。
第十四条货物装载时应注意货物的包装、捆绑和固定,避免货损。
第十五条发货人员要熟悉交通规章制度,在运输过程中严格遵守交通法规,确保货物运输安全。
第十六条发货人员要及时与客户联系,提前预约送货时间,确保送货准时。
第四章质量管理第十七条仓储发货人员要严格按照公司的质量管理制度操作,确保货物质量无误。
第十八条在验货和发货过程中,发现货物质量问题要及时汇报,并按照公司规定的程序进行处理。
第十九条发货员要保持货物的干净整洁,避免因脏污造成客户的投诉。
第二十条发货人员要做好产品包装和标识工作,确保客户收到货物后能够准确识别产品。
第二十一条发货人员要随时关注客户的反馈和投诉,及时处理客户的问题,并做好客户满意度调查。
第一章总则第一条为加强公司内部发货管理,确保货物及时、准确、安全地送达相关部门,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发货行为,包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、办公用品等货物的发货。
第二章发货流程第三条发货申请1. 需求部门根据生产计划或实际需求,填写《发货申请单》,明确发货物品名称、规格、数量、用途、收货部门等信息。
2. 《发货申请单》经部门负责人审核签字后,提交至仓储部门。
第四条仓储部门接收申请1. 仓储部门收到《发货申请单》后,应及时核对库存,确认货物可发货。
2. 如库存不足,仓储部门应与需求部门沟通,协商解决方案。
第五条货物准备1. 仓储部门根据《发货申请单》准备货物,确保货物质量符合要求。
2. 对易损、易腐、危险品等特殊物品,应采取相应防护措施。
第六条货物出库1. 仓储部门完成货物准备后,填写《货物出库单》,并签字确认。
2. 仓库保管员将货物搬运至指定区域,等待装车。
第七条货物装车1. 仓库保管员负责监督装车过程,确保货物摆放整齐、稳固。
2. 装车完毕后,填写《货物装车单》,并签字确认。
第八条货物运输1. 驾驶员根据《货物装车单》和《发货申请单》信息,将货物安全送达指定地点。
2. 驾驶员在送达货物后,与收货部门核对货物信息,确认无误后签字确认。
第三章货物验收第九条收货部门在收到货物后,应立即进行验收。
1. 核对货物名称、规格、数量、质量等信息。
2. 对不合格或损坏的货物,应立即通知仓储部门处理。
第四章货物跟踪第十条仓储部门应建立货物跟踪制度,实时掌握货物状态。
1. 通过系统查询货物位置、运输进度等信息。
2. 如发现异常情况,应及时处理。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度、提高发货效率、降低成本的个人或部门,给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度、造成货物损失或延误发货的个人或部门,给予批评和处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。
第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。
第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。
第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。
第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。
第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。
第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。
在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。
第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。
制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。
2 ?内销、合作外销订制品。
第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。
第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。
2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。
(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。
(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。
(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。
(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。
(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。
(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。
(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。
第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。
第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。
第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。
第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。
第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。
第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。
第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。
第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。
第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。
第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。
第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。
第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。
第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。
物流仓储发货员规章制度为了规范物流仓储发货员的行为,保障货物的安全和顺利发货,制定如下规章制度:一、入职培训1.1 新入职的物流仓储发货员需接受岗前培训,包括物流仓储流程、发货操作、货物包装等方面的知识。
1.2 岗前培训结束后,需要通过考核方可正式上岗。
二、工作岗位2.1 物流仓储发货员需要遵守公司规章制度,服从上级领导的工作安排。
2.2 在工作中,需保持良好的工作态度,认真负责,不得随意离岗。
三、货物收发3.1 发货员需认真核对货物信息,确保货物的数量和品质与订单一致。
3.2 货物发出前,需进行包装,确保货物不受损坏。
3.3 收货员需认真验收货物,如有问题需及时报告,不得私自处理。
四、运输安全4.1 发货员需按照要求选择运输方式和运输公司,确保货物在运输过程中安全到达目的地。
4.2 货物在运输途中如有异常,需及时与运输公司沟通,协调解决。
五、设备维护5.1 发货员需定期对使用的设备进行检查和维护,确保设备处于良好状态。
5.2 发现设备故障需及时报修,不得强行使用,以免造成损失。
六、安全防范6.1 发货员需严格遵守公司的安全操作规定,不得擅自使用危险物品。
6.2 发货员进出仓库需刷卡登记,确保仓库安全。
6.3 发货员需配戴工作证,不得转借他人。
七、违规处理7.1 如有违反规章制度的行为,将受到严肃处理,包括警告、罚款甚至开除。
7.2 如有发现同事违规行为,需及时向领导反映,共同维护公司的正常秩序。
八、其他8.1 物流仓储发货员需要不断学习提升自己的专业知识,不断提高工作技能。
8.2 物流仓储发货员需要保守公司的商业秘密,不得泄露给外部人员。
以上为物流仓储发货员规章制度,制度细则如有调整,以公司通知为准。
希望每位物流仓储发货员都能认真遵守规章制度,做好本职工作,确保货物安全顺利发货。
仓库发货规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。
二、发货流程1、接到发货任务后,仓库管理员根据发货单上的信息,核对货物种类和数量,确定发货时间和方式。
2、确保货物包装完好,标识清晰,符合运输要求。
3、安排合适的运输工具和人员,进行装车作业。
4、在装车前进行货物清点,核对货物与发货单一致性。
5、装车完成后,进行封车,并在封车处签字确认。
6、发货单、封车处签字确认后,将发货单交由运输单位,保留发货记录。
7、对特殊货物或大宗货物,安排专人进行专门监管,确保发货过程安全可控。
三、发货责任1、仓库管理员负责货物的妥善保管和发货,必须认真核实发货单信息,确保准确无误。
2、仓库管理员需尽职尽责,确保货物在发货过程中不受损坏或丢失。
3、运输单位必须按照约定时间和方式将货物送达目的地,确保货物安全。
4、如有货物损坏或丢失的情况发生,需及时报告上级主管部门,并进行相应的赔偿或处理。
四、发货安全1、在进行发货过程中,仓库管理员必须严格遵守操作规程,确保发货过程安全。
2、对易燃易爆、有毒有害等危险货物,需加强监管,确保安全发货。
3、在发货过程中,如遇突发情况需及时报告,并进行相应的应急处理。
四、发货记录1、每次发货需做好详细的发货记录,包括发货单、收货单等相关资料。
2、发货记录需保存备查,以备日后查询和追溯。
3、发货记录需统一编号,确保发货信息真实可靠。
五、监督检查1、上级主管部门需定期对仓库发货工作进行监督检查,确保规章制度的执行情况。
2、发现问题或异常情况,需及时整改和处理,确保发货工作的正常进行。
3、对发货工作中存在的问题,需及时汇报整改,并提出改进意见。
六、附则1、本规章制度自颁布之日起开始执行,如有不适应情况,需及时报告上级主管部门。
2、仓库管理员应认真学习和执行本规章制度,确保发货工作的顺利进行。
3、本规章制度的解释权归上级主管部门所有,如有异议或疑问,需及时向上级主管部门反馈。
公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作,提高发货效率,保障客户利益,特制定本发货管理制度。
第二章发货流程1.发货准备阶段:销售部门按客户订单情况制定发货计划,确定发货数量和日期,并向仓库和物流部门提交发货订单。
2.发货确认:仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记,并将货物信息录入系统。
销售部门确认货物准备完毕后,将订单信息发送给物流部门。
3.发货配送:物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货,保证货物快速、安全到达客户手中。
4.发货验收:客户收到货物后,应当核对产品数量和品质,如有异常应及时反馈给销售部门,确认无误后进行签收。
第三章发货管理制度1.发货时间要求:公司要求根据客户订单要求及时发货,确保货物按时送达客户手中。
如遇特殊情况无法及时发货,需及时与客户沟通并提供解决方案。
2.发货准确率要求:仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时,需认真核对货物信息,确保发货准确率达到100%。
3.发货信息记录要求:销售部门在进行发货订单的录入时,需确保信息的准确性和完整性,以便跟踪货物信息和及时处理问题。
4.发货安全要求:物流部门在选择运输方式和进行货物配送时,需保证货物安全,避免货物灭失或损坏。
第四章发货管理责任1.销售部门:负责制定发货计划和提交发货订单,跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。
2.仓库部门:负责进行货物的拣选、装箱和标记,确保货物准确无误。
3.物流部门:负责选择合适的运输方式进行货物配送,保证货物快速到达客户手中。
4.客户:收到货物后需及时核对数量和品质,如有问题应及时反馈给销售部门并签收。
第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行,各部门负责人落实具体操作。
2.销售、仓库和物流部门需密切合作,共同完成货物的发货工作。
3.定期对发货管理制度进行评估,及时调整和改进发货流程。
第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效,如有违反情况,将依据公司规定进行处理。
公司发货管理规定第一章:总则第一条本规定是为了规范公司发货流程,提高发货效率,保障货物发货质量,确保客户满意度,促进公司的可持续发展。
第二条本规定适用于公司所有涉及发货的部门和人员,包括但不限于物流部门、仓储部门、销售部门以及相关负责人和员工。
第二章:发货程序第三条发货前,销售部门应在公司内部系统中录入订单信息,包括客户姓名、联系方式、货物数量、型号规格、发货地址等必要信息。
第四条物流部门在收到销售部门的订单后,应核实货物的库存情况,确认可供发货的货物数量及货物质量,然后安排发货计划。
第五条在发货过程中,物流部门应及时与客户沟通确认发货时间、货物数量及交付方式,并保证货物按时、正确地送达客户指定地点。
第三章:发货标准第六条货物发货前,物流部门应对货物进行检查,保证货物无破损、完好无缺,并根据客户要求进行包装。
第七条货物发货过程中,物流部门应根据货物性质选择合适的运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。
第八条在货物送达客户后,物流部门应及时与客户确认收货情况,并做好售后服务及反馈工作。
第四章:发货管理第九条公司应建立健全的发货管理制度和流程,明确各个部门的职责和工作流程,确保发货工作有序进行。
第十条公司应定期对发货过程进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以改进,保证发货质量。
第五章:附则第十一条本规定自颁布之日起正式实施,如有需要变更或调整,须经公司相关部门审批后方可执行。
第十二条本规定解释权归公司所有,如有疑义或问题,可向公司相关部门进行咨询。
第十三条本规定自发布之日起生效。
以上是关于公司发货管理规定的详细内容,各个部门和人员都应严格遵守,确保公司的发货工作顺利进行。
第一章总则第一条为规范本企业仓库发货及退货作业流程,提高工作效率,确保商品质量,降低企业损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库发货及退货作业。
第二章发货管理第三条发货前准备:1. 仓库管理人员根据销售订单,核对库存商品数量及规格,确保发货商品符合订单要求。
2. 对发货商品进行质量检查,确保商品完好无损。
第四条发货流程:1. 仓库管理人员根据销售订单填写《发货单》,经审核后,由仓库负责人签字确认。
2. 仓库管理人员按照《发货单》清点货物,包装商品,并填写《商品出库单》。
3. 仓库管理人员将货物送至指定发货区域,由物流部门进行配送。
第五条发货注意事项:1. 发货过程中,确保商品安全,避免损坏。
2. 配送人员需核对订单信息,确保无误后进行配送。
3. 配送完成后,需将配送回执单交回仓库。
第三章退货管理第六条退货条件:1. 商品质量问题:如商品存在质量问题,经质检部门确认后,可进行退货。
2. 销售错误:如因销售错误导致的退货,需经销售部门确认。
3. 客户要求退货:如客户因特殊原因要求退货,需经销售部门审核同意。
第七条退货流程:1. 客户提出退货申请,销售部门进行审核,确认退货原因及条件。
2. 仓库管理人员根据《退货单》进行退货商品验收,确认商品完好无损。
3. 仓库管理人员填写《退货入库单》,将退货商品入库。
4. 仓库管理人员将退货商品信息反馈给财务部门,进行相关处理。
第八条退货注意事项:1. 退货商品需保持原包装完好,避免损坏。
2. 退货商品需经质检部门验收,确认商品质量。
3. 退货商品信息需及时反馈给相关部门,以便进行后续处理。
第四章附则第九条本制度由仓储部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范仓库发货及退货作业流程,提高工作效率,降低企业损失,确保商品质量,为客户提供优质的服务。
仓库包装发货规章制度内容第一章总则第一条为了规范仓库的包装和发货工作,提高工作效率,保障货物的安全和完好性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有仓库的包装和发货工作,所有相关人员必须遵守执行。
第二章仓库的包装工作第三条仓库包装工作人员应具备相关资质和经验,熟悉各类包装材料和方法,保证包装质量。
第四条包装前应清点货物,核对准确性和完整性,确保包装物品与清单相符。
第五条包装材料应选择合适的规格和质量,防止货物在包装、运输过程中发生损坏。
第六条包装应牢固可靠,符合货物特性和运输要求,尽量减少空隙,防止货物在运输途中晃动和碰撞。
第七条包装过程中,应做好防潮、防尘、防震等工作,确保货物质量不受影响。
第八条包装后应及时标注货物名称、数量、重量、尺寸等信息,方便识别和管理。
第九条包装货物应按照仓库规定的存放位置堆放,确保通道畅通,避免混乱。
第十条包装废弃物应分类处理,保持环境整洁,防止造成污染。
第三章仓库的发货工作第十一条发货人员应熟悉货物的装卸和运输流程,确保货物安全顺利送达目的地。
第十二条发货前应核对货物清单、数量和规格,确保发货准确无误。
第十三条发货时应选择合适的运输方式和工具,根据货物特性和目的地要求进行选择。
第十四条发货时应加强货物保护,做好防护措施,避免货物在运输中受损。
第十五条发货车辆和人员应符合相关资质和要求,严格遵守交通法规,确保安全运输。
第十六条发货结束后应及时更新系统信息,将发货情况反馈给仓库管理人员。
第四章相关责任第十七条仓库包装和发货工作由仓库管理员全面负责,必须保证操作规范和安全。
第十八条仓库包装和发货人员必须严格按照规章制度操作,如发生违规情况,将受到相应的处罚。
第十九条仓库管理人员应加强对包装和发货工作的监督和检查,确保工作质量和安全。
第二十条对于包装和发货工作中出现的问题和事故,仓库管理人员应及时处理和追查责任。
第五章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,由仓库管理人员提出并经批准后执行。
第1篇第一章总则第一条为加强公司发货出库管理,确保商品及时、准确、安全地送达客户,提高公司服务质量,降低物流成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有发货出库业务,包括但不限于订单处理、仓储管理、物流配送等环节。
第三条发货出库管理应遵循以下原则:1. 客户至上,确保客户满意度;2. 安全第一,保障商品及人员安全;3. 效率优先,提高发货出库效率;4. 节约成本,降低物流成本。
第二章组织机构与职责第四条公司设立发货出库管理部门,负责制定、实施和监督发货出库管理制度。
第五条发货出库管理部门职责:1. 制定和修订发货出库管理制度;2. 组织开展发货出库业务的培训和考核;3. 监督各部门执行发货出库管理制度;4. 协调各部门之间的工作,确保发货出库业务的顺利进行;5. 定期检查发货出库工作,提出改进意见。
第六条仓储部门职责:1. 负责商品入库、存储、出库等仓储管理工作;2. 确保商品存储环境符合规定要求;3. 定期对仓储设施进行检查和维护;4. 配合发货出库管理部门进行商品盘点。
第七条物流配送部门职责:1. 负责商品配送工作,确保按时、按质、按量完成配送任务;2. 与仓储部门、发货出库管理部门保持沟通,确保信息畅通;3. 对配送车辆进行定期检查和维护;4. 负责配送过程中的安全、环保工作。
第三章订单处理第八条订单处理流程:1. 客户下单:客户通过电话、网络等方式下单;2. 接单确认:销售部门或客户服务部门确认订单信息;3. 生成订单:销售部门或客户服务部门将订单信息录入系统;4. 订单审核:发货出库管理部门对订单进行审核;5. 生成出库单:审核通过后,系统自动生成出库单;6. 打印出库单:打印出库单,准备发货。
第九条订单处理要求:1. 订单信息准确无误;2. 订单处理及时;3. 订单审核严格;4. 出库单打印清晰。
第四章仓储管理第十条商品入库:1. 入库前,对商品进行检查,确保商品完好无损;2. 根据商品特性,选择合适的仓储位置;3. 入库时,做好商品标签,注明商品名称、规格、数量等信息;4. 入库后,及时更新库存信息。
仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1.所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
仓库发货时效规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货的时效管理,提高仓储作业效率,保障订单按时准确送达给客户,特制定本规章制度。
本规章适用于仓库的所有发货作业,所有相关人员均应严格遵守。
二、组织架构1. 仓库发货时效管理部门负责制定、实施和监督本规章制度的执行。
2. 仓库管理员负责具体的发货执行工作,包括订单的拣货、包装、装运等环节。
3. 物流配送团队负责将发货的货物按时送达客户指定地点。
三、发货时效标准1. 仓库接到订单后,应在24小时内完成发货准备工作,准备工作包括拣货、包装和装运等。
2. 订单发货后,物流配送团队应在48小时内将货物送达客户指定地点,确保订单在48小时内能够送达。
四、发货流程1. 接单:仓库接到客户订单后,应及时记录订单信息,并通知仓库管理员进行发货准备。
2. 拣货:仓库管理员根据订单信息,按照顺序进行货物的拣货工作,确保货物准确无误。
3. 包装:拣货完成后,仓库管理员应对货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 装运:包装完成后,物流配送团队将货物装载到配送车辆上,准备发往客户指定地点。
5. 配送:物流配送团队按照路线规划,及时送达客户指定地点,确保订单能够按时送达客户手中。
五、发货时效监督1. 仓库发货时效管理部门应对发货流程进行监督和检查,确保发货时效符合标准。
2. 每日应进行发货时效统计,分析异常情况,并提出改善措施。
3. 发货过程中发生延迟或问题时,应及时沟通解决,并将解决情况记录在案。
六、发货时效考核1. 对仓库发货时效进行定期考核,评选出表现优秀的员工和团队。
2. 对于发货时效不合格的员工和团队,应及时进行培训和整改,提高发货执行效率。
七、违规处罚1. 对于违反发货时效规定的行为,仓库发货时效管理部门将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金等。
2. 对于严重违规行为,可考虑予以停职、降职或辞退等处罚。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,需经仓库发货时效管理部门批准。
工程仓库发货制度
一、目的与原则
为了确保工程物资的及时供应,避免因物资延误而影响工程进度,特制定本发货制度。
本制度以提高工作效率、确保物资安全、满足工程需求为目的,坚持公正、公平、透明的原则,确保每一项发货活动都有章可循、有据可查。
二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的仓库管理人员、物资采购人员、项目施工人员及其他相关工作人员。
三、发货流程
1. 需求确认:项目施工人员根据工程进度提前向仓库提交物资需求计划。
2. 审核批准:仓库管理人员对需求计划进行审核,确认数量、规格等信息无误后,进行批准。
3. 物资准备:仓库根据批准的需求计划,组织物资的拣选、打包、装车等准备工作。
4. 发货通知:仓库完成物资准备后,应及时通知项目施工人员,并提供发货清单。
5. 签收确认:项目施工人员在收到物资后,应对照发货清单进行清点,确认无误后签字确认。
四、责任与义务
1. 仓库管理人员应保证物资的质量和数量,确保发货的准确性和及时性。
2. 项目施工人员应及时提供准确的物资需求计划,并在收到物资后进行严格的验收。
3. 如发现物资存在质量问题或数量不符,应立即通知仓库管理人员进行处理。
五、违规处理
违反本制度规定,造成物资损失或影响工程进度的,将根据情节轻重,对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有相关人员。
结语:。
公司发货物流管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的发货物流操作流程,确保发货效率和准确性,减少物流损失,提高客户满意度。
适用于公司所有涉及产品出库、运输、配送及相关物流信息处理的部门和员工。
二、基本原则1. 以客户需求为导向,提供准时、准确、安全的物流服务;2. 优化资源配置,实现成本控制与服务质量的平衡;3. 强化信息管理,确保物流数据的准确性和实时性;4. 遵守国家相关法律法规,维护公司及客户的合法权益。
三、组织机构与职责1. 成立专门的物流管理部门,负责统筹规划和管理公司发货物流工作;2. 设立专人负责订单处理、货物打包、运输安排、信息跟踪等环节;3. 定期对物流过程进行审查和评估,不断优化改进物流管理体系。
四、操作流程1. 订单确认:接收客户订单后,进行审核确认,确保订单信息无误;2. 货物准备:根据订单要求,组织货物的拣选、检验、打包等工作;3. 运输安排:选择合适的物流公司或自有运输资源,安排货物装车发出;4. 信息跟踪:实时更新货物运输状态,确保信息的透明化和可追溯性;5. 交付验收:货物到达目的地后,与客户共同进行验收,确保数量和质量符合要求;6. 异常处理:对于物流过程中出现的任何问题,及时响应并采取相应措施解决。
五、安全管理1. 加强对物流人员的培训,提高其安全意识和操作技能;2. 严格执行货物装卸、运输的安全规程,防止货物损坏和安全事故的发生;3. 定期对物流设备进行检查和维护,确保其正常运行。
六、质量控制1. 建立完善的质量管理体系,对物流过程中的关键环节进行质量控制;2. 定期收集客户反馈,分析物流服务的质量状况,及时采取改进措施。
七、信息管理1. 利用先进的信息技术系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的集成管理;2. 保证信息的准确性和及时性,为客户提供实时的物流信息服务。
八、成本控制1. 通过合理规划运输路线、批量运输等方式降低物流成本;2. 定期对物流费用进行分析,寻找成本节约的潜在空间。
仓储物流部发货平台规章制度第一章总则为规范仓储物流部发货平台操作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二章发货流程一、发货流程包括接单、分拣、包装、装车、核对和发运等环节。
二、接单环节:接到客户订单后,及时确认订单信息,包括货物种类、数量、交货时间等。
三、分拣环节:根据订单信息,将客户货物分类分拣,并填写清单。
四、包装环节:根据货物特性和运输要求,对货物进行适当包装。
五、装车环节:按照订单要求和车辆装载要求,将货物装车。
六、核对环节:对已装车货物进行核对,确保装车准确。
七、发运环节:将已核对的货物发运至客户指定地点。
第三章操作规范一、工作人员要认真履行岗位职责,严格按照发货流程操作。
二、每个环节务必仔细操作,保证货物装载准确无误。
三、对货物品质进行把控,杜绝发错货、漏发货等情况。
四、严格按照客户要求和公司规定进行包装和装车,确保货物在运输过程中安全。
五、对发运过程中出现的问题要及时处理,避免给客户带来不必要的损失。
第四章安全管理一、工作人员要严格遵守安全操作规程,做到预防为主,确保发货过程安全顺利。
二、定期进行安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
三、货物装载时要注意均衡分配,确保车辆稳定行驶。
四、对危险品和易燃易爆品要按照相关规定进行特殊处理,确保安全运输。
第五章质量管理一、发货平台要对所发货物进行质量控制,确保符合客户要求和公司标准。
二、每个环节都要进行质量把控,确保发货质量稳定可靠。
三、对货物进行标识登记,便于追踪和溯源。
四、客户投诉或退货情况要及时处理,对问题货物进行责任追究。
第六章绩效考核一、根据发货平台规章制度和工作要求,制定绩效考核标准。
二、每月对工作人员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
三、对发货平台整体工作效率和服务质量进行综合评估,及时调整和改进工作方式。
第七章行为规范一、工作人员要服从领导管理,严格执行规章制度,不得私自变更操作流程。
二、工作人员要服从指挥,保持团队协作,确保发货工作顺利进行。
仓储发货管理制度
为了规范仓储产品发货管理,服务计划调运做好产品装车工作,满足客户要求,保证产品质量和发货的安全性、及时性、准确性,确保物流环节流程的顺畅,现结合仓储科的实际情况,特定本管理制度:
第一条、仓储科负责实施产品发货工作,根据《产品提货单》标注的发货信息,严格审核并监督产品装车和发货流程,确保严格按客户要求及时装车发货,仓储主管负责监督和控制产品发货过程,确保发货的及时性、安全性、准确性;
第二条、仓储科长必须随时对发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审核作业《完工证》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时沟通和汇报处理;
第三条、仓储科发运班长负责根据计划调运科下达的装车计划组织装车,确保严格按客户要求保质保量地配货装车第四条、仓储科严格按照“先进先出”原则进行发货,发货时前,负责发货计数的人员应认真核对产品品种、规格和数量,凡填写不齐全、字迹不清晰不得发货,对承运车辆进行检查,并采取必要的防护和防污染措施。
第五条、产品装火车时计码员必须根据《产品提货单》标注的车号、品种、数量作为装车依据,计码员在装车现场
再次核实车号、篷布号、品种、数量与《产品提货单》符合方能开始装车;
第六条、装车前计码员必须对冲洗后的车皮进行验收(车厢四壁、底部彻底冲洗干净,没有明显异物的车皮),并督促装卸人员清除车厢内积水。
验收合格后按装车质量标准装车。
车皮盖运布网绳时计码员应督促装卸人员严格按照铁路篷布苫盖标准作业,一旦发现不符,应及时整装;
第七条、装汽车时计码员与承运司机共同清点数量,要求司机必须在《装车查验单》上签字。
装车时必须保证堆码整齐,高于车厢部分成脊形。
如是雨天,计码员必须检查承载车辆是否配备盖产品用的篷布或彩条布,对不符合装车条件的车辆予以拒绝装车。
第八条、装车作业时,严禁破散包、污染包和不同品种混装(客户要求除外);回潮季节或雨天,搬运道路和库内地面必须铺垫,做好防护措施后才能作业;
第九条、在装车发运过程中,若产品包装破损、有漏包等现象,发货计数的人员应将这些产品放到一边,并安排及时返工处理,返工的产品符合要求后方能发货;
第十条、装卸作业人员必须严格遵守公司规章制度,认真做好本职工作,服从仓仓储管理人员的现场安排与指挥,严格按照产品及货物要求进行搬运,禁止野蛮作业及防止搬运过程中的产品破损;。