二级MS Office真题第1套完整解析

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word第一道文字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:

1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。

2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。

4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈xun)。

5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。

6.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席(作)、领取资料、领取门票)。

8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。

10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。第二页格式,受第3小题影响。所以要调整段落格式。

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。

步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。

步骤3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。

(3)【微步骤】

步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“4”。

步骤2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。

(4)【微步骤】

步骤1:首先将鼠标指针定位在“主办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。

步骤2:首先将鼠标指针的定位在第二页,单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”中选择“插入点之后”。

(5)【微步骤】

步骤1:首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览”按钮,到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时选中“链接到文件(K)”选项,如图1所示。或者打开“Word-活动日程安排”,选中,复制,在“日程安排”段落下面一行处,选择开始-粘贴-保留原格式。1、保留原格式:比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在的不一样,选择这个选项,就能保留原来的格式。不同于ctrl+v2、匹配格式,就是无论原来的是什么样式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。3、保留文本,如果有表格等,选择这个就取消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。

图1 对象对话框

步骤2:将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,如图2所示。

图2 选择图形

步骤3:然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮,为图形添加一组新的图形,如图3所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。

图3 在后面添加形状

步骤4:单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮,在弹出的系

统提供的形状中选择需要的形状样式,如图4所示。

图4 在后面添加形状

(6)【微步骤】

步骤1:选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。

步骤2:在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。更改图片样式-金属椭圆,自动换行-四周环绕。

步骤3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。

Excel

一、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必

要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通

过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:

1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的

边框和底纹以使工作表更加美观。

2.

元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据

为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。