常用行政公文写作讲座58页PPT

全年计划培训12次
实际培训达45次
（平均每月3-4次）
参加培训人次 累计
3000人次
薪酬和福利管理
01
竞争性薪酬
完善具有外部竞争力和内部公平性的薪酬激励，以短期、中长 期激励和超级激励组合实现个人价值和企业价值的统一，并通 过人单酬机制实现企业与员工的双赢。
02
多元化福利
全面薪酬 福利体系
03
不断完善包括五项保险和住房公积金在内的福利，包括企业年 金在内的补充福利，以及包括创业纪念日奖励、着装补贴、春 节年货、生日福利、工作餐补助在内的公司自有福利；
的服务和协助各部门管理的角度，
完成了从人事管理—人力资源管 理—人力资本的逐步演变。
绩效与 福利
人力资源 6大模块
薪酬 管理
招聘与 配置
培训与 开发
组织设计优化
管控决定组织
即先确定管控模式，然后相应的优化调整组织结构
战略决定组织
即基于战略的变化来调整组织结构
流程决定组织
即先优化设计流程，然后调整设 计组织结构
员工入职管理
根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
招聘 管理
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点，随着公司产能的提升，工作量加
大，一线生产人员的招聘难度加大，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手
段，建立了合理的招聘渠道，目前保持与10多家职业中介机构有往来，免费注册 的招聘网站有6个；建立了公司的招聘和面试管理流程，2018年度累计招聘人数 为72人，目前新进人员留岗数为55人，新进人员的留岗率为80%。
目录
contents
人力资源管理 企业管理
行政管理
存在问题
PART 1

03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。

• 特点： • 应用的广泛性。 • 受文对象的限定性。 • 发文内容的周知性、法规性、务实性。 • 作用效力的强制性。
意见
• 意见的概念及特点
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 特点： • 1.内容的多样化 • 2.行文的多向性 • 3.作用的多用性 • 按性质和内容分，有建议性意见、指导性意见和征询性意见。 • 从行文上： • 下行的意见 • 可提出贯彻执行或要求、希望。
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
举个例子
决议
•
适用于会议讨论通过
“决议”和“决定”的区分
指导决性定、是指党挥政性领公导务机文关书对。重要事项或重大行动做出决策、 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分： 1.从制作程序上区分 讨而讨并而论“论予是“，决研以以决由定究公领议法”的布导”定 却 成 。 机须多不果因关经数一，此的某表定形，名一决经成可义级通过正以发机过法式认布关，定文定的或然会件，议组后议予凡决织形讨以未性机成论公经文构正通布有件的式过，关，法文的也法就定件程可定只会，序由会能议并。各议使对以它级讨用某会既领论“一议可导通决 2.从作用上区分 要关求执“下行决级。议机”关一执律行要，求“下宣级告机性关决执定行”。只而起“知决照定性”作只用有，“一部般 3.从内容上区分 ①力定在，的会强意议制见讨有，论 关 履通部行过门法的贯律前彻程提执序下行，，的指凡，导作用有出“关了决部具定门体”遵的。照规若办定只理和是的要简，求要用，地“ ②准议由某”会项的议议附或案件领 、 。导重机要关报直告接、制法定规发，布用行“政决法议规”，，用所“审决议定批”准。的 ③议授”予。荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或 4.从写法上区分

04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

从企业的角度看
它是领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工 作效率和质量的真实写照。
从个人的角度看
它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能
为什么要学习公文写作？
•美国学者约翰· 奈斯比特在《大趋势——改变我们生活 的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过 渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需 要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工 作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力” 。 •“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”
那么我们该如何避免这些问题呢？
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好，只有更好。”任何文章都 不可能达到绝对的好，而只能是通过不断的 推敲、打磨，一次比一次更好。
那么我们该如何避免这些问题呢？
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下 去，而是说完稿后要仔细斟酌、润色，直到能过确 保收文人满意为止，这不像以个人名义写文章，咱 们说行了就行了，别人不会说半个“不”字，而机 关文稿多数是一人执笔、大家参与，大家都说行才 行，很少有一次能成功的。
那么我们该如何避免这些问题呢？
只有做好这些，才可能写出一篇好的文 稿，只有改变思想，真正把自己站位提升到 全段的层面，替段着想，才可能把工作做好 。
公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：

公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。

公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
公文写作讲义
概 述
写作是思维的表达，是思维能力的表现。
公文
公务文书：
是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会 组织和团体行使职权，办理公务所使用的文书。

五个要素：

依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法
规等；

目的——公文达到什么意图；

文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；

事项——公文的具体内容，是公文的重点；

要求——提出希望、要求。
三个部分：

前言；

主体；

结尾。

50
依据 目的
文种承启语
事项
要求
51
山东省人民政府 关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报
14
由发文机关全称或规范化简称+文件 山东省人民政府文件 国务院文件
15
16
6 、签发人 上报的公
文应当在首页 注明签发人姓 名。 “签发人” 是指批准发出 送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
19
1 、标题的制作
按保密级分
绝密 机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
8
9
10
11
12
13
1、发文机关标识:文件 名称

2、发文字号：是指某一 公文在发文机关一个年度 内发文总号中的顺序号。 3、秘密等级(密级)★保 密期限 4、紧急程度(急度)：指 送达和办理公文时限要求。 5、公文份数序号(份号)： 是标记一份具体文件在该 文件总印发数中的实际编 号。一般文件不印份号， 绝密、机密公文要印份数 序号，按号登记分发给收 件人。
32
6、印章
（1）单一机关制发的公文在落款处不署 发文机关名称，只标识成文时间。
（2）联合行文需加盖两个印章时，应将 成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印 章在前。

××电视台（公章）
二○○七年十月二十日
关于同意调××同志到××电视台工作的复函
××电视台：
你台《关于正式调××同志到××电视台工作的 函》（× ×× [2007] ×号）收悉，经研究同意调×× 同志到××电视台工作，有关手续按规定办理。 特此函复
×××人事局（公章） ××××年××月××日
病文分析：
答案： 主要毛病如下： （1）标题写联系联系教师进修，而文章内 容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的 住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。 （2）没有开门见山，行文兜圈子，说了许 多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗。如“如果需要我 样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭 力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。 参考修改文稿 ：
特邀请您届时出席！ ××××研究中心（盖章） 2012年9月15日
商洽函、发函
关于商请派车运送民工的函 XX省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作 的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门 车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满 足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与 我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工 作的民工。 妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。 XX省交通厅 XXXX年X月X日
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由， 可不写标题、不编文号。便函不列入正式文 件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 去函——也叫来函、发函，即主动发出的 函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情， 被动答复的函。
函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机 关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的 请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。