[Excel表格]饮料销售统计
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饮料店数据的分析处理问题的提出小王开了一个饮料店,为了更好的管理每天的销售情况,他用Excel软件制作了饮料销售的流水帐。
在“饮料销售.xls”文件中的“销售流水帐”工作表中记录了5月1日到5月3日的销售记录;工作表“饮料基本信息”中给出了每一种饮料的进价和售价。
现在小王想要统计这三天的销售情况,计算一下毛利润有多少。
看着长长的销售记录,小王发愁了,因为工作表“销售流水帐”中只记载了饮料名称和销售数量,为了统计毛利润,他必须去“饮料基本信息”工作表中查找每一种饮料的进价和售价。
这个工作量实在太大,而且容易出错。
现在小王希望,能不能在输入饮料名称后,让Excel根据这个名称去自动查找该饮料的“单位”,“进价”,“售价”等信息,并存放到“销售流水帐”工作表中。
解决方案如果不借助其他方法的帮助,只能够到“饮料基本信息”工作表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”,如果不这么做,有更好的办法吗?这个实际需求,在Excel软件中可以利用一个函数来解决,就是VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数功能VLOOKUP函数是干什么用的?1、函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列的值。
2、语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)制作过程一、如何查找“售价”?首先创建一个“饮料信息”的区域名称,后面就可以在VLOOKUP的table_array参数中使用这个区域名称,由于这个数据区域的第三列存放了“售价”数据,因此可以在这个数据区域中通过查找“饮料名称”返回其对应的“售价”数据。
步骤:1、创建“饮料信息”区域名称(1)选择“饮料基本信息”工作表,选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域。
(能不能选择“序号”这一列,为什么?)(2)在名称框中输入“饮料名称”后,点回车键确定。
2、创建“售价”的查找公式(1)打开“销售流水帐”工作表,选中E2单元格,选择“插入”——〉“函数”——〉VLOOKUP,单击确定,弹出VLOOKUP函数的“函数参数”对话框。
Excel实训2 饮料店销售数据分析(1)一、问题的提出小李开了个饮料店,为了更好地管理每天的销售情况,他用Excel制作了“销售记录”流水帐(见“饮料销售(素材).xls),其中表“销售记录”表给出了5月1日到3日三天的饮料销售记录,如图1所示。
“饮料基本信息”表给出了每种饮料的“进价”和“售价”(见图2)。
现在小李要统计三天的销售情况,计算一下毛利润有多少。
看着长长的销售记录,小李发愁了。
因为表“销售记录”中只记载了饮料名称和销售数量。
图1 饮料销售记录图2 饮料基本信息为了统计“毛利润”,他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。
这个工作量实在太大,而且还容易出错。
现在希望:能否输入饮料名称后,让Excel根据这个名称自动查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息,并存放到表“销售记录”的相应列中。
二、解决方案通常情况下,如果不借助其它方法的帮助,要想在Excel中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。
如果不想这么做,你有什么更好的办法吗?这个实际需求,开发Excel的工程师,已经为我们想到了。
在Excel中有一个函数,就是专门为解决这类问题设计的,这个函数就是VLOOKUP。
小李这个问题,可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。
它的功能是,在数据区域的第一列中查找指定的数值,并返回数据区域当前行中指定列处的数值。
下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。
三相关知识点1.VLOOKUP函数2.名称的定义3.绝对引用和相对引用4.IF函数和ISERROR函数5.分类汇总6.数据透视表四、解决步骤(一)VLOOKUP函数1.VLOOKUP函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的值。
2.VLOOKUP函数的语法:注意:要查找的对象(参数①)一定要定义在查找数据区域(参数②)的第一列。