手机领用登记表

第1页共27页 办公用品领用管理制度

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：

行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 第2页共27页 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

XXXXX有限公司

手 机 及 号 卡 申 请 表

申请日期： 年 月 日

申请人姓名 任职部门 任职岗位名称

申请事由

部门负责人意见

总经理审批

行政人事部备案

手机型号：

手机号码：

SIM卡序列号：

预开通套餐标准：

卡内预存话费余额： 元

经办人：

使用人签收

1、 是否已学习并了解公司制度《公司手机及手机卡管理制度》：

2、 是否保证遵守公司相关管理制度：

3、 领用手机及手机卡是否与上述备案相符：

本人签名：

领用日期：

关于公司员工私人手机使用的管理制度规定

关于员工手机管理规定（试行）

为进一步加强安全管理，员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量，而且会对公司安全生产构成威胁。为了维护正常的生产秩序，强化岗位责任落实，规范员工行为，保障员工的安全作业环境，按照国家安监总局64号令“化工（危险化学品）企业保证生产安全十条规定”要求，结合公司实际情况，对公司员工的手机管理作如下规定：

1、适用范围

公司全体员工。（外来人员手机关机或不得带入中门内，若发现开机带入二门，处罚接待人员。）

2、管理要求

2.1手机存取办法

2.1.1公司购置员工手机暂存柜，放置在传达室中。员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。

2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号，统一为在二门内

的员工登记个人手机暂存柜。

2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后，必须将手机放置

于自己的手机暂存柜内保管，不得将手机带入中门内，下

班后方可取出手机使用。

2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。

2.2安全保障

2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监

控摄像头，保障手机安全并有记录可查。

2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。发现异常

及时向安管部报告。

2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管，不得丢失。如有遗失，

应及时通知安全管理部。

2.2.4如员工发现手机丢失，应第一时间向安管部报告，由安管

部人员调取录像资料追溯。对查出的嫌疑人给与严肃处理，直至开除。

2.3违规责任

2.3.1配备手机暂存柜后，中门内上班员工不得将手机带入中门，

更不得用手机上网、看小说等违反公司规章制度行为，发现违反的员工罚部门主管200元，当事员工500元。

工作手机保管协议3篇

篇1

工作手机保管协议

为了规范员工使用公司提供的工作手机，并保护公司的信息安全，特制定本工作手机保管协议，员工必须遵守以下规定：

一、工作手机的使用范围

1.1 公司提供的工作手机仅限于在工作时间内使用，用于接听公司相关工作电话、处理工作邮件等与工作相关的事务。

1.2 员工不得将工作手机用于私人通讯、娱乐、社交等非工作目的，也不得将工作手机借给他人使用。

1.3 员工在接听工作电话时，应保持专业态度，不得泄露公司的商业机密或个人隐私信息。

二、工作手机的保管责任

2.1 员工有责任妥善保管公司提供的工作手机，不得私自更改手机设置、删除公司数据等操作，如遗失手机或发生意外损坏，需立即通知公司领导并进行报备。

2.2 员工离开办公场所时，应将工作手机关机或设置为静音模式，将手机放在指定的位置并做好防护措施，以防止被盗或丢失。 2.3 员工不得将工作手机存放在易受损坏或被盗的地方，如放在外套口袋、办公桌上等位置，应选择安全可靠的地方妥善保管。

三、工作手机的使用规范

3.1 员工在使用工作手机时，应遵守公司的相关规章制度，不得发送违法违规的信息，不得下载、安装与工作无关的应用程序，不得访问色情、暴力等有害信息。

3.2 员工在处理工作邮件时，应及时回复、转发或删除邮件，不得将工作邮件用于私人用途，不得外传公司内部邮件。

3.3 员工不得私自更改工作手机的密码、设置或清除公司存储的数据，应将重要信息及时备份并保存在公司指定的存储设备中。

四、工作手机的违规处理

4.1 若发现员工违反本协议规定使用工作手机，公司有权对其进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、暂停使用工作手机等处罚措施。

4.2 若员工发生丢失工作手机或故意破坏工作手机，应依照公司相关规定进行赔偿，同时可能会面临终止劳动合同的处罚。