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智能财务管理系统的设计与实现随着科技的不断发展，智能财务管理系统已经成为了一个企业必备的工具。
传统的财务管理往往存在着繁琐、低效、易错等问题，而智能财务管理系统能够通过合理的设计和实现来解决这些问题，并为企业带来更好的效益和利润。
在设计智能财务管理系统之前，首先需要了解财务管理的基本流程。
一般而言，企业的财务管理主要包括以下方面：一、核算会计科目企业在进行财务管理时，需要首先对会计科目进行核算。
会计科目是指经济活动中发生的各种资金变动，包括收入、支出、资产、负债等。
通过科目核算，企业可以更加清晰地了解其财务状况。
二、编制财务报表企业在每个财务期间结束时，需要编制财务报表。
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表可以让企业更准确地了解自身的经济状况，并有助于制定未来的经营计划。
三、进行财务分析财务分析可以帮助企业更好地了解自身的经济状况，分析其盈利能力、偿债能力、流动性等方面。
通过有效的财务分析，企业可以制定更优秀的经营计划，提高盈利能力和效益。
以上是企业财务管理的基本流程。
通过对这些流程的了解，可以更好地定义智能财务管理系统的设计和实现。
具体而言，智能财务管理系统应包括如下功能：一、科目核算智能财务管理系统应该具有科目核算功能，包括会计科目的建立、修改和删除。
同时，应该能够自动计算账户余额、账户日终结余，并提供日志记录功能，方便管理人员进行查询。
二、财务报表智能财务管理系统还需要提供财务报表的编制功能。
具体来说，系统应该能够自动生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表，方便管理人员进行分析。
三、财务分析智能财务管理系统还应该包括财务分析功能。
具体而言，系统应该能够自动生成各种指标如营业收入增长率、毛利率、资产负债率、流动比率等，并提供趋势图表和文本分析功能，帮助管理人员进行更加精准的财务分析。
四、自动化流程智能财务管理系统应该能够通过自动化流程来提高效率。
具体而言，包括录入流程、报销流程、账务核对流程、财务审批流程等。
财务管理系统的设计与实现财务管理是企业运营过程中最关键的一环。
随着信息化的发展，财务管理系统已经成为企业不可或缺的部分。
本文将探讨财务管理系统的设计与实现。
一、需求分析在设计财务管理系统前，首先需要进行需求分析。
需要记录哪些财务流程？需要统计哪些数据？哪些人员需要操作这个系统？例如，在一个小型企业中，需要考虑的财务流程包括收支记录、发票和票据管理、费用报销等。
在大型企业中，还需要涉及预算管理、会计制度、财务报表、审计等。
针对不同企业的需求，财务管理系统的功能应该做到简单实用，易于操作，满足企业财务管理的各类需求。
二、系统设计在需求分析的基础上，对财务管理系统进行系统设计。
需要选择合适的架构、技术框架和数据库，在设计之前，可以考虑与专业公司合作，进行系统评估和设计。
在结构设计上，需要按照财务流程、数据流程和权限流程进行分级设计，不同岗位和用户应配备相应的权限。
财务管理系统应该实现的主要功能包括：1.基础信息管理：包括用户管理、项目管理、账套管理等；2.流程管理：包括收入、支出、报销、审批、结账等；3.统计分析：包括财务报表、成本核算、账户余额等；4.风险管理：包括预算管控、投资管理、信用控制等。
以上功能可根据具体的需求进行调整和完善。
三、系统实现在设计完成后，需要选择合适的开发人员和技术团队，按照设计方案开始实施项目开发。
在开发过程中，需要根据用户反馈进行调整和完善。
一些技术细节需要注意，比如：1.数据安全：财务数据的安全是非常重要的。
系统应该考虑采用SSL协议、数据加密、日志记录等方式，确保数据安全；2.数据备份：系统采用自动备份机制，保证数据不会丢失；3.性能优化：系统需要使用合适的技术手段，保证系统运行效率；4.接口设计：系统需要提供合适的接口，方便其他系统对接供应链、金融机构、政府部门等；5.可维护性：系统需要设计为可维护的结构，方便后期进行维护和更新。
四、测试上线在经过开发人员的测试和用户验收测试后，系统可以上线使用。
毕业设计（论文）题目：企业财务管理系统的设计与实现毕业设计（论文）任务书I、毕业设计(论文)题目：企业财务管理系统的设计与实现II、毕业设计(论文)使用的原始资料(数据)及设计技术要求：1、用Myeclipse平台java语言开发的企业财务管理系统2、系统采用B/S结构，以Tomcat作为服务器3、系统使用Mysql作为数据库4、系统具有管理员登录及普通员工登录功能5、系统具有设置系统参数及修改基本信息的功能6、系统具有资金管理和查看的功能7、系统具有业务管理和查看的功能8、系统具有管理系统和维护的功能I I I、毕业设计(论文)工作内容及完成时间：工作进度：1、任务书的书写12月10 —1月102、查阅文献，翻译英文资料，书写开题报告；3月09 —3月293、系统编码3月17 —4月164、撰写论文；4月01 —5月015、定稿，总结，答辩，声明原创；5月2 —5月27Ⅳ、主要参考资料：1董汉丽，我国财务管理系统的演变及发展趋势，清华大学领导力培训，/news/1110/58843.html2人民邮电报，财务管理系统的建设目标，清华大学领导力培训，/news/1109/58230.html3 王景新，中国财务软件之父，计算机世界网，4 赛奎春，JSP信息系统开发实例精选［Ｍ］，北京：机械工业出版社，2006: 3-45 王夕宁，JSP通用模块及典型系统开发实例导航［Ｍ］，北京：人民邮电出版社，2006:45-466 赵强，精通JSP编程，北京：电子工业出版社，2006:27 王晓军，JSP动态网站开发基础教程与实验指导，北京：清华大学出版社，8 孙卫琴，Tomcat与Java Web开发技术详解，第二版，北京：电子工业出版社，2009:46信息工程系计算机科学与技术专业类1182061班学生（签名）：李敏填写日期：2015 年 5 月日指导教师（签名）：助理指导教师(并指出所负责的部分)：信息与电子学部系主任（签名）：学士学位论文原创性声明本人声明，所呈交的论文是本人在导师的指导下独立完成的研究成果。
财务管理信息系统的设计与实现第一章：引言1.1 研究背景和目的1.2 研究内容和方法1.3 文章结构第二章：财务管理信息系统概述2.1 财务管理信息系统的定义2.2 财务管理信息系统的作用和重要性2.3 财务管理信息系统的特点第三章：财务管理信息系统的需求分析3.1 业务流程分析3.2 数据分析与处理3.3 系统功能需求分析3.4 安全性与可靠性需求分析第四章：财务管理信息系统的系统设计4.1 系统整体结构设计4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 功能模块设计第五章：财务管理信息系统的系统实现5.1 系统架构的实现5.2 数据库的构建与管理5.3 界面的实现5.4 功能模块的实现第六章：财务管理信息系统的系统测试6.1 系统单元测试6.2 系统集成测试6.3 系统验收测试第七章：财务管理信息系统的运维与优化7.1 系统运维7.2 系统优化第八章：财务管理信息系统的应用案例分析8.1 案例背景介绍8.2 案例系统设计与实现8.3 案例运行效果与应用第九章：总结与展望9.1 研究工作总结9.2 研究工作的不足与展望9.3 实际应用前景文章正文内容如上所示，详细介绍了财务管理信息系统的设计与实现过程。
通过引言对研究背景、目的、内容和方法进行了概述。
在第二章中，对财务管理信息系统进行了概述，包括定义、作用、重要性和特点。
第三章主要对财务管理信息系统的需求进行了分析，包括业务流程分析、数据分析与处理、系统功能需求分析以及安全性与可靠性需求分析。
在第四章中，详细介绍了财务管理信息系统的系统设计过程，包括整体结构设计、数据库设计、界面设计和功能模块设计。
第五章则主要讲述了财务管理信息系统的实现过程，包括系统架构的实现、数据库的构建与管理、界面的实现以及功能模块的实现。
在第六章中，对财务管理信息系统进行了系统测试，包括单元测试、集成测试和验收测试。
第七章着重介绍了财务管理信息系统的运维与优化，主要包括系统运维和系统优化。
财务管理信息化系统设计与实现财务管理对于企业的发展和运营至关重要，随着信息化时代的到来，财务管理信息化成为了企业发展的必要条件之一。
如何设计和实现一套财务管理信息化系统，成为了企业管理者与IT人员面对的一个难题。
本文将从以下几个方面介绍财务管理信息化系统的设计与实现。
一、需求分析在设计和实现财务管理信息化系统之前，需要对企业的财务管理需求进行分析。
常见的财务管理需求包括财务报表的统计与分析、财务预算的制定与执行、财务流程的自动化等。
同时，还需要对企业的财务管理特点进行分析，了解企业的业务规模、经营模式等信息，确保设计出的财务管理信息化系统能够满足企业的实际需求。
二、系统设计在需求分析的基础上，需要进行系统设计。
系统设计主要包括数据模型设计、功能模块设计、系统架构设计等。
其中，数据模型设计是财务管理信息化系统设计的核心，通常采用数据库技术进行支持。
功能模块设计需要根据企业的实际需求进行调整，通常包括财务报表模块、预算模块、流程模块等。
系统架构设计需要考虑系统的稳定性、灵活性等因素，针对大规模企业，需要采用分布式架构以支撑海量数据处理需求。
三、系统实现在系统设计完成之后，需要进行系统实现。
系统实现主要包括软件开发、系统部署及运维等环节。
软件开发需要根据设计进行逐一实现，通常采用Java、.NET等开发语言进行开发。
部署环节需要考虑系统的安全性、稳定性等因素，需要采用多层架构进行部署以支撑系统并发访问与高负载处理。
运维环节需要采用监控、管理等手段，保障系统的稳定运行。
四、系统优化财务管理信息化系统实现之后，需要进行系统优化。
系统优化主要包括性能优化、安全性优化、业务流程优化等。
性能优化需要对系统整体进行性能分析、瓶颈检测等操作，优化系统架构、软件算法等，提升系统处理能力。
安全性优化需要加强系统的安全防护、权限管理等，保护系统数据的安全性。
业务流程优化需要对财务管理业务流程进行整体优化、简化，提升财务管理效率。
中小企业的财务管理体系的设计与实现中小企业的财务管理体系设计与实施对企业的发展至关重要。
合理的财务管理体系可以帮助企业实现经营目标，有效管理企业资源，并提供可靠的财务信息支持决策。
本文将从以下几个方面探讨如何设计与实施中小企业的财务管理体系。
首先，中小企业的财务管理体系应包括组织结构和职责划分。
企业应建立一个专门负责财务管理的部门，明确财务管理职责和权限。
财务管理部门应由具备相关专业知识的人员组成，负责编制财务预算和执行预算，完成财务报表的编制和分析，制定资金管理的政策和流程等。
其次，财务管理体系应包括财务制度和流程的设计与执行。
企业应建立健全的财务制度，明确各项财务业务的操作程序和规范，确保财务信息的准确性和可靠性。
例如，制定资金管理的流程，包括资金调度、资金监管、资金使用等，以确保企业资金的安全和高效运作。
第三，财务管理体系应包括预算管理和财务分析。
预算管理是中小企业财务管理的核心环节，通过合理编制财务预算，可以帮助企业做到财务运作有序、收支平衡。
财务分析是对财务状况和经营业绩进行评估和分析的重要手段，可以帮助企业发现问题和改进经营策略。
第四，财务管理体系应具备风险管理和内部控制机制。
中小企业在经营过程中面临各种风险，如市场风险、信用风险等，应建立有效的风险管理机制，及时识别和应对风险。
同时，中小企业还应建立健全的内部控制体系，包括制定完善的会计政策和制度、建立审计和考核机制等，确保财务管理的规范和合规性。
最后，中小企业的财务管理体系应借助信息化技术进行支持和改进。
信息化技术可以提高财务管理的效率和准确性，帮助企业实现财务数据的自动化采集和处理，并提供及时的财务信息供管理决策参考。
综上所述，中小企业的财务管理体系设计与实施应综合考虑企业的实际情况和需求，建立合理的组织结构和职责划分，设计并执行完善的财务制度和流程，加强预算管理和财务分析，建立风险管理和内部控制机制，并利用信息化技术进行支持和改进。
财务管理系统设计与实现财务管理系统设计与实现摘要：本篇论文介绍了一个基于网络技术的财务管理系统的设计与实现。
财务管理系统是一种能够协助管理人员更好地掌握公司财务状况，有效协调资金的流动，增强企业竞争力的一种信息系统。
该系统使用MySQL数据库作为数据存储，在前端使用HTML、CSS和JavaScript技术。
主要实现了财务管理、成本管理、销售管理、资产管理和报表查询等功能，大大地提高了企业的经济效益和管理效率。
关键词：网络技术；财务管理系统；MySQL数据库；经济效益；管理效率。
1.引言随着经济的不断发展，企业财务管理越来越重要。
财务管理是企业运营的中心，要保持企业的稳定发展必须统筹规划资金的流动和节约成本等资源。
而如何建立一个合理的财务管理系统，依据企业的实际情况为企业提供有效的信息，成为了重要的问题。
本文旨在解决企业财务管理的问题，提出了一个基于网络技术的财务管理系统的设计与实现，并详细描述了系统开发的过程，以及系统实现的主要功能模块。
2.系统设计本系统基于B/S架构，使用MySQL数据库作为数据存储，采用HTML+CSS+JavaScript技术，在前端实现用户界面，后端Python+Flask实现业务逻辑处理和接口的实现。
系统包含了财务管理、成本管理、销售管理、资产管理和报表查询等业务功能。
其中：（1）财务管理：用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询收支明细、账户信息、客户信息、供应商信息等数据。
（2）成本管理：用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询成本清单、成本统计、资金流动等数据。
（3）销售管理：用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询销售订单、客户信息、供应商信息等数据。
（4）资产管理：用户可以在该模块下新增、修改、删除、查询资产盘点、折旧、维修等数据。
（5）报表查询：用户可以查询收入、支出、成本、利润等报表信息。
3.系统实现（1）数据库设计系统使用MySQL数据库进行数据存储，主要包括六个表格：账户表、客户表、供应商表、收支明细表、成本清单表和销售订单表。
财务管理系统的设计方案一、背景和目的财务管理是企业管理的重要组成部分，合理的财务管理系统可以提高企业的经济效益。
本文针对企业的财务管理需求，提出一种财务管理系统的设计方案，旨在通过信息化手段，提高财务管理效率，保障企业财务安全。
二、系统结构该财务管理系统可以分为两部分：前台和后台。
前台负责处理用户对财务信息的查询、录入和更新操作，主要包括以下功能模块：1. 登录模块用户可以通过输入账号和密码完成登录操作，并根据不同的权限，进入到不同的模块。
2. 权限模块通过对不同用户设置不同的权限，保障财务信息的安全性。
3. 财务信息发布模块企业可以通过该模块实现对财务信息的发布操作，发布内容包括财务报表、资金流水等。
4. 财务信息查询模块用户可以通过该模块查询财务信息，包括查询当期财务报表、历史财务报表以及资金流水等信息。
5. 财务信息修改模块用户可以通过该模块完成财务信息的修改操作。
6. 财务统计分析模块该模块主要用于对财务信息进行统计分析，并生成图表展示，帮助用户了解企业财务状况。
后台主要负责完成财务信息的存储和管理，主要包括以下功能模块：1. 数据库管理模块该模块用于存储财务信息，并且保证数据的完整性和安全性。
2. 财务信息处理模块该模块主要用于完成对财务信息的处理和计算，包括计算利润、成本等信息。
3. 财务报表生成模块该模块用于自动生成财务报表，并进行分析和汇总。
三、系统功能和特点该财务管理系统的功能主要包括财务信息发布、查询、修改、统计分析等，具有以下特点：1. 安全性系统实现权限管理，只有授权用户才能访问和操作财务信息，保证数据的安全性。
2. 实时性系统可以实时展示企业财务状况，帮助企业及时发现问题进行调整和优化。
3. 精确性通过自动化处理和计算，可以保证财务数据的准确性和完整性。
4. 可扩展性系统采用分层结构设计，可以方便地进行扩展和升级，满足企业的发展需求。
四、系统结构图graph TDA(前台)-->B(登录模块)A-->C(权限模块)A-->D(财务信息管理模块)D-->E(财务信息发布模块)D-->F(财务信息查询模块)D-->G(财务信息修改模块)D-->H(财务统计分析模块)I(后台)-->J(数据库管理模块)I-->K(财务信息处理模块)I-->L(财务报表生成模块)五、总结本文介绍了一种财务管理系统的设计方案，通过信息化手段，提高财务管理效率，保障企业财务安全，具有一定的实际应用价值。
企业财务管理系统的设计与实现(3)企业财务管理系统的设计与实现限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块,阐述其设计过程。
(1)设定工程工程编码。
实现设定、输入工程工程编码,同时输入工程工程概况信息的功能。
为方便用户进行工程工程编码,设计显示已有工程工程及其编码的列表视图。
用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增工程的顺序编号。
用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。
工程分类识别码和子工程类别识别码比拟稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供应用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。
工程工程的概况信息包括:方案总投资、本年投资方案、以前方案投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程工程在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。
系统设计在设定工程工程编码的同时输入概况信息,并存入‘工程编码’数据库根本表中,文件名为:JXMK.DBF。
这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,到达节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。
建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。
记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算根底数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。
文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。
(3)录入/修改记账凭证。
系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原那么:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。
如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些工程,如工程工程、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。
企业财务管理系统的设计与实现【摘要】对于大型企业集团来说,财务管理的地位很重要。
本文根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。
【关键词】财务;信息系统;B/S一、引言财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。
对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。
如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。
二、企业财务管理系统需求分析利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。
员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。
财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。
财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。
同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。
三、企业财务管理系统设计(一)设计原则企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。
设计时必须应当遵循以下原则:1.安全性安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。
内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。
访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。
与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。
为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。
2.实用性财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。
系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。
系统的建设应为应用服务。
因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。
对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。
(二)技术体系的比较和选择20世纪80年代末90年代初提出的传统的客户机/服务器(C/S)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。
随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级C/S结构固有的缺陷和不足越来越明显:如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。
因此,在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术——浏览器/服务器(B/S)结构。
B/S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势:1. B/S是一种瘦客户模式C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序,因此,客户端很“肥”;而在B/S模式中,客户端很“瘦”,它只需运行操作系统和Web浏览器,由服务器执行数据的处理、查询和表示。
B/S是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的PC机替代。
2. 易于管理和维护因客户端浏览器的界面风格单一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的意图,为此要对操作员进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。
这种以Server为中心的管理极大地降低了成本,减少了Client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持上来。
3. B/S模式只需要一个客户端软件C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而B/S模式,只需要一个客户端软件,即Web浏览器,就可以完成一切,无需开发客户端软件,且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。
4.开发B/S应用的效率高,周期短,见效快B/S模式对开发人员的技术要求相对较低。
而C/S模式的应用系统开发需较高专业技术水平,且在Client端与Server端都需要开发应用。
由于其结构复杂,对Client端与Server 端的应用逻辑分割难以划分,并且要不断进行版本更新和应用维护。
(三)开发平台根据 B/S 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。
开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#语言,结合,java script,Vb Script等技术来完成系统开发。
(四) 具体设计1. 系统整体结构通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。
系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下:(1)系统管理子系统。
第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。
第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。
第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。
第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。
第五,清理数据:清理全部或某年的数据。
(2)财务核算。
第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。
第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。
第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。
第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。
第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。
(3)综合查询。
提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。
查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。
即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。
二是按期间查询。
根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。
三是按工程项目代号查询。
用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。
四是按单位代号查询。
五是按科目查询。
六是自定义查询。
用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。
(4)年末财务决算。
接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。
(5)财务指标分析。
可进行各项财务指标分析。
将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。
将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。
2. 数据库设计(1)数据E-R图。
E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。
根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图,(2)主要数据字典描述。
数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。
系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。
3.主要模块的设计限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块,阐述其设计过程。
(1)设定工程项目编码。
实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。
为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。
用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。
用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。
项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。
工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。
系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:JXMK.DBF。
这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
(2)建立序时账。
建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。
记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。
文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。
(3)录入/修改记账凭证。
系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。
如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。
二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。
三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。
结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。
从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。
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