试验室资料管理及常见问题
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初中理化生实验室管理存在的困惑和问题浅谈关于农村初中理化生实验室管理存在的困惑和问题静宁县深沟初级中学新的“课程标准”和学校教育教学发展要求理化生实验教师要在实验教学中努力深化实验改革,倡导以动手实践和合作创新为主的素质教育,让学生通过理化生实验教学学会观察、学会动手实践、学会思考,使理化生实验教学真正成为培养学生综合实践和动手能力的主渠道之一。
农村初中因为学校办学硬件条件所限和实验室师资、整体办学理念存在误区,现阶段理化生实验教学和实验室管理成为一个相对薄弱教育教学管理环节,根据多年的理化生实验室管理工作实践和学校具体发展现状,归纳农村初中理化生实验教学目前普遍存在着以下几个方面的问题:一、现阶段整体环境中,学校对理化生实验教学和实验室管理的整体认识和投入不足目前农村初中因为学校硬件和软件所限,加之办学理念存在诸多误区和错误做法,主要认识误区和错误做法表现如下:1.因为中考指挥棒的巨大作用,导致学校片面追求升学率,理化生实验变的可有可无或形同虚设。
几年几轮新课程改革的确声势浩大,然而中考的指挥棒依然发挥巨大的作用和影响,但现阶段中考没有把理化生实验操作作为分数考核之一,初三理化生加试又形同虚设,大部分学生、班主任、学校领导、甚至家长对于理化生实验处于可有可无的认识和理解状态,所以也就谈不上理化生实验教学的正常开展和提高。
各级教育主管部门的考核评估又潜规则的将升学率作为学校教育教学质量的最主要的考核指标,学生的理化生实验操作成绩不记学生中考的升学总分。
所以学校和教师、学生只注重了理、化考试的卷面分,只注重能否考上重点高中,而从根本上忽视了理化生实验教学对学生实践创新和动手能力的培养的促进作用。
2.因为学校经费所限,对实验室管理采取无奈的省钱原则。
现阶段整体学校领导普遍认为经过普及九年义务教育硬件投资和“甘肃省省级理化生实验室装备投资,给基层学校调拨了大量的新的教学仪器和设备,认为整体硬件已经不错了。
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一,对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作,提高实验室档案工作的科学性和规范性,制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集(1)实验室档案收集工作应由专人负责,建立档案收集计划,并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
(2)实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
(3)实验室档案应按照规定格式进行分类整理,确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理(1)档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行,确保档案的有序性和可检索性。
(2)档案整理工作应定期进行,及时更新目录体系和档案文件。
(3)档案整理工作应交由专业人员负责,确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用(1)实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行,不得随意复制、外借或泄露档案资料。
(2)实验室人员在利用档案时,应填写档案查询表,并由责任人审批,确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递(1)实验室档案的传递应按照规定的程序进行,确保档案的安全性和完整性。
(2)实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交,确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护(1)实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案的安全。
(2)实验室档案室应设置专门的警告和监控设备,以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份(1)实验室档案应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。
(2)备份的数据应存放在安全的地方,并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁(1)实验室档案的销毁应按照规定的程序进行,不得随意销毁档案。
(2)实验室档案的销毁应交由专人负责,并进行记录,确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理(1)实验室应建立档案管理制度,明确责任人和管理程序。
试验室档案资料管理试验室的资料室生产的原始凭证,也是施工方所需的生产证明,要做到系统性、连续性、真实性、可靠性、法律权威性和可追溯性,在整理上要遵循以下制度:A、仅供内部使用一、试验范围内的规范、规程、标准等技术文件的管理1、试验范围内的规范、规程、标准按试验项目编制,并保存,试验室应有一套完整的规范、规程、标准及索引。
2、试验室的资料应有资料管理员统一管理。
3、技术纪录、技术资料均应归档管理,并保存适当的期限。
二、试验原始记录的管理1、原始资料是一切试验纪录的第一手材料,因此要求用黑色笔填写,做到记录填写及时,字迹工整无涂改,数据不允许涂改,文字有误时在错误出划一横线,在上方补填并加盖更改人印章。
2、原始记录均由试验人员按照统一表格进行填写,要求数字齐全,准确、计算正确,结论可靠,且必须有检验及审核人签字。
3、原始记录均应统一编号,集中保管。
三、仪器设备档案各种台账资料的管理1、实验室所配置的各种主要仪器设备均应建立台帐,由计量员统一管理。
2、台帐由资料员负责管理,任何人不准随意更改和抽拿。
3、仪器设备的说明书,检定证书另行编制台帐,以备查。
B、交付工地及存档资料一、开盘鉴定1、按表格要求填写内容。
2、按表格要求各负责人签字,盖章并加盖资质等级章。
二、配合比设计单1、内容按表格要求填写清楚,相应编号应与开盘鉴定编号一致。
2、按要求盖章并加盖资质等级章。
三、预拌砼出厂合格证1、按表格要求填写内容。
2、试验编号栏内按原材料的当前实验报告的编号填写。
3、28天后补报告栏内,均附砼试块28天强度报告。
四、原材料试验报告1、按实际情况与施工方具体要求进行复检试验,并出具报告。
2、所出具的试验报告应与试验原始记录相符合并按顺序编号。
3、试验报告应填写完整,签名齐全,字迹清晰,数据准确。
4、试验报告打印,不允许更改,全部检测数据采用法定计量单位。
5、按日期进行整理归档,需要出具28天补单报告的基石打印出具。
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分,对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作,提高实验室科研效率和科研成果的转化率,特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案,确保实验室科研工作的顺利进行,并适用于全体实验室成员,包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则:确保档案资料的完整性和准确性,严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则:严格遵守国家保密规定,对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则:及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果,并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则:鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料,促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类:按照科研活动的性质和功能,将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理:按照档案管理规范,对收集到的资料进行整理、分类、编号,并制作档案目录。
4.3 资料归档:将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存,确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限:实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料,但需要提前申请,并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序:将查阅记录登记,并在规定的档案阅览室进行查阅,严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限:实验室成员如有特殊需要,可以向实验室主管申请档案材料的借阅,但必须出具书面借阅申请,并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查:定期对档案资料进行检查和整理,确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护:档案室门禁严格控制,档案柜采用防火、防潮、防盗措施,定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理:积极推广档案数字化管理技术,加强档案的电子化保存和维护,提高档案资料的可靠性和可检索性。
工程试验资料管理制度一、总则为规范工程试验资料的管理,保证试验资料的真实性、准确性和完整性,提高试验结果的可信度和实用性,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于工程试验过程中产生的资料的收集、存储、归档和管理工作。
三、管理机构1. 工程试验资料管理机构设在工程试验部门,负责管理和监督工程试验资料的管理工作。
2. 工程试验资料管理机构的主要职责包括:(1)制定和完善工程试验资料管理制度;(2)负责试验资料的收集、整理、存档和管理工作;(3)及时更新资料管理的相关技术和方法;(4)进行试验资料的审核和验收工作;(5)与相关部门合作,推动试验资料管理工作的落实。
四、试验资料的收集1. 工程试验过程中产生的资料包括但不限于试验计划、试验方案、试验结果、数据分析、结论等文件。
2. 试验资料的收集应当按照规定的程序进行,确保资料的完整性和准确性。
3. 试验资料的收集应当及时进行,避免发生遗漏或丢失的情况。
五、试验资料的存储1. 试验资料应当按照建立的分类体系进行存储,保证资料的易于查找和管理。
2. 试验资料的存储设备应当符合相关的安全标准,防止资料丢失或损坏。
3. 对于试验资料的存储设备需要定期进行检查和维护,确保其正常运行。
六、试验资料的归档1. 试验资料的归档应当根据资料的重要性和使用频率进行规定。
2. 归档的试验资料应当标注清晰的文件名称、日期等信息。
3. 归档文件的存放位置应当留有明显的标识,以方便查找和管理。
七、试验资料的管理1. 对于试验资料的管理应当建立相应的管理流程和管理制度。
2. 对于试验资料的管理需要进行定期的检查和审查,确保资料的准确性和可靠性。
3. 对于试验资料的复制和转移,应当按照规定的程序进行,保证数据的安全完整。
4. 对于试验资料的保密性,应当按照相关的保密规定进行管理,保护试验资料的安全性。
八、试验资料的检查和审查1. 对于试验资料的检查和审查应当由专门的人员负责,确保资料的准确性和可靠性。
实验室资料档案管理制度
是指实验室为了管理和保护实验室资料档案而制定的一系列规章制度和管理措施。
1. 档案管理责任:明确实验室档案管理人员的管理责任和职责,确保档案管理工作的有效进行。
2. 档案分类和编号:根据实验室资料的性质和用途,建立科学合理的档案分类体系,并为每个档案进行编号,方便检索和管理。
3. 档案采集和整理:对实验室产生的各类资料进行采集、整理、归档,并建立档案目录和档案检索系统,确保档案的完整性和准确性。
4. 档案存储和保管:制定档案存储和保管规定,确保档案的安全性和防火、防潮、防腐蚀等方面的要求。
5. 档案借阅和使用:明确档案借阅和使用的程序和要求,确保借阅和使用档案的合法性和安全性。
6. 档案销毁:对无用或过期的档案按照规定进行销毁,防止档案泄露或滞留占用空间。
7. 档案安全和保密:加强对档案的安全管理,制定档案保密制度,严禁私自泄露、散发或篡改档案内容。
8. 档案检查和审计:实施定期或不定期的档案检查和审计,确保档案管理工作的规范性和合规性。
9. 档案培训和宣传:定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的业务素质和档案管理意识,并加强档案管理相关宣传教育工作。
以上是一些常见的实验室资料档案管理制度的内容,具体制度可以根据实验室的具体情况和需求进行制定。
实验室档案管理制度
为了对内部文件和外来文件进行有效管理,使文件档案资料管理工作程序化、制度化、规范化,特制定本制度。
一、实验室档案内容
(一)上级主管部门下发的实验室建设与管理文件。
(二)本实验室制定的各项规章制度等。
(三)实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、各类学生上课情况、实验通知单、学生实验报告、实验项目开发情况记录等。
(四)实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的文件资料。
(五)实验设备说明书、计量检定合格证、保修单等。
(六)实验设备验收、维修、使用记录及实验室的各种统计报表。
二、实验室档案管理
(一)实验室应建立文件档案目录,并由专人管理。
(二)实验室档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。
(三)学生上课情况、实验报告、实验项目开出情况
属短期保存资料,一般至少应保存三年。
(四)仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止。
(五)除上述两项资料外、其它资料均应长期保存。
(六)实验室档案应妥善存放在条件较好、温度、湿度适当的房间里,防止虫蛀霉烂。
(七)实验室档案的借阅应向实验室办理相关手续,阅读完后应马上返还。
(八)实验室档案管理人员如有工作变动应做好交接工作。
实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例一、目的二、职责1.实验室主任:(1)负责确保实验室档案管理制度的执行;(2)制定档案管理工作计划,并监督实施;(3)负责实验室重要档案的归档和保管工作;2.档案管理员:(1)负责实验室档案管理的具体工作;(2)制定档案管理规定和操作流程;(3)负责档案的录入、整理、分类和保管工作;(4)负责档案的查询和借阅服务;(5)制定档案安全管理制度,并定期进行档案安全检查;三、档案管理流程1.档案的录入和整理:(1)接收相关实验室档案,按照档案管理规定进行入库和录入;(2)对档案进行整理,包括分类、编目和装订;(3)制作档案管理目录,方便查询和利用;2.档案的保管和销毁:(1)制定档案的保管规定,确保档案的安全性和完整性;(2)定期对档案进行检查,防止损毁和遗失;(3)按照规定销毁无用或过期的档案,确保档案管理的及时性和规范性;3.档案的查询和借阅:(1)提供档案的查询和借阅服务,根据实验室需求提供必要的信息;(2)制定档案查询和借阅规定,确保档案利用的规范性和安全性;四、档案的安全管理1.设立档案安全管理制度,规范档案的存取和使用;2.加强对档案室的管理,确保档案的安全和防火措施;3.设立档案保密制度,保护涉密档案的安全;4.档案安全检查和备份,确保档案的完整和可靠性;五、档案的质量控制1.制定档案管理的质量控制标准,确保档案的准确性和完整性;2.严格执行档案管理规定,包括档案的录入、整理、保管等环节;3.定期对档案进行评估和审查,发现问题及时纠正和改进;六、档案的电子化1.推行电子档案管理,减少纸质档案的使用;2.建设档案管理系统,实现档案的电子录入、查询和利用;3.设置权限管理,确保档案的安全性和合规性。
以上是一个简单的实验室档案管理制度,具体的实施细节可以根据实验室的实际情况进行调整和补充。
通过执行上述档案管理制度,可以提高实验室档案管理的效率和质量,保证档案的安全和可靠性,提供科学研究和技术创新所需的支持。
生物安全实验室资料档案管理制度范文一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案,确保其安全、可靠、便于查找和利用,提高档案管理的效率和质量。
二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作,包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。
三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。
2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作,包括收集、整理、存储、归档等。
3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据,并妥善保存和使用实验资料。
四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据,包括实验目的、方法、结果及分析,以及发现的问题和解决方法等。
2. 实验记录应按照统一的格式进行,并及时填写所需信息,如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。
3. 实验记录应先经实验人员确认无误后,方可提交给实验室管理员进行整理和存档。
4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理,并进行编号和标签,确保资料的有序存放和易于查找。
5. 实验资料需要归档的,应通过登记和归档记录进行管理,记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。
6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态,并采取必要措施确保资料的安全和保存。
五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作,包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。
2. 收集阶段,实验室管理员应及时收集各类档案资料,并记录相关信息,如来源、数量、分类等。
3. 整理阶段,实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理,并编制档案目录和档案登记册。
4. 存储阶段,实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境,将档案资料进行存放。
敏感档案可以采取加密等措施。
5. 借阅阶段,借阅者应填写借阅申请表,并在规定时间内归还档案,借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。