品质信息反馈制度

质量信息反馈制度范本第一章总则第一条为了建立和完善质量管理体系，不断提高产品和服务的质量，保障顾客的权益，提高公司的竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部以及与顾客之间的质量信息反馈工作。

第三条公司质量信息反馈工作的宗旨是：及时、准确、公正地受理和处理顾客提供的质量信息，优化产品和服务质量。

第四条公司将通过建立健全的质量信息反馈制度，加强顾客与公司的沟通，实现双向信息传递和有效的问题解决，不断提高顾客满意度。

第二章质量信息反馈的内容和渠道第五条顾客提供的质量信息主要包括：1.产品质量问题2.服务质量问题3.顾客投诉4.意见和建议等第六条顾客可以通过以下渠道提供质量信息：1.电话：公司设立专门的服务热线，顾客可以通过拨打电话的方式提供反馈信息。

2.邮件：顾客可以通过邮件的方式提供反馈信息。

3.在线平台：公司将在官方网站上设立质量信息反馈通道，顾客可以通过在线填写表单的方式提供反馈信息。

4.实体渠道：公司将在各个销售网点设立质量信息反馈箱，顾客可以书面方式提供反馈信息。

第三章质量信息反馈的受理和处理第七条公司将建立专门的质量信息反馈受理中心，负责接收顾客提供的质量信息，并进行分类和记录。

第八条顾客提供的质量信息应当是准确、完整和清晰的，包括以下内容：1.反馈人的姓名、联系方式和身份证明等2.反馈的具体内容和描述3.相关证据和材料等第九条质量信息反馈受理中心应当在接受到顾客提供的质量信息后的24小时内予以受理，并将受理情况告知顾客。

第十条质量信息反馈受理中心将根据信息的重要性和紧急程度进行分类和处理，设立专门的责任人进行受理和跟进。

第十一条质量信息反馈受理中心应当保护顾客的隐私和信息安全，不得将顾客的个人信息和反馈内容泄露给他人。

第四章质量信息反馈的调查和处理第十二条质量信息反馈受理中心在接受顾客提供的质量信息后，将组织相关部门进行调查和处理，具体包括以下几个步骤：1.调查：调查质量信息的真实性和准确性，收集相关证据和材料。

品质控制部门产品质量反馈规章制度一、背景介绍公司为了保证产品质量，提高客户满意度，设立了品质控制部门。

为了使产品质量问题能够及时反馈并得到有效解决，制定了以下产品质量反馈规章制度。

二、产品质量反馈程序1. 信息来源产品质量反馈可以来自内部员工、客户以及外部合作伙伴。

他们可以通过书面报告、电话、邮件等方式将产品质量问题反馈给品质控制部门。

2. 反馈内容反馈内容应包括以下要素：- 产品信息：包括产品名称、型号、批次等- 问题描述：详细描述产品质量问题的性质、严重程度、影响范围等- 反馈人信息：留下姓名、部门、联系方式等以便进一步沟通3. 反馈登记品质控制部门接收到产品质量反馈后，应及时登记相关信息，并分配问题处理人员。

登记内容包括反馈时间、来源、问题描述等。

4. 问题调查与分析问题处理人员收到反馈后，应进行问题调查与分析。

这包括实地调查、收集相关数据、与相关部门沟通等措施，以便全面了解问题产生的原因，并做出合理判断。

5. 问题解决根据问题调查与分析的结果，问题处理人员应制定合理的解决方案，并与相关部门共同推进实施。

同时，要确保解决方案的有效性和可持续性，以防止问题再次发生。

6. 反馈结果通知问题处理完成后，品质控制部门应将处理结果及时通知反馈人。

通知内容应包括问题的解决情况、改进措施的执行情况等。

三、问题处理时间要求品质控制部门对于产品质量反馈的处理时间要求如下：- 反馈登记：接到反馈后24小时内完成登记- 问题调查与分析：反馈登记后3个工作日内完成- 问题解决：问题调查与分析后10个工作日内完成- 反馈结果通知：问题解决后2个工作日内完成四、问题的追踪与总结对于严重的产品质量问题，品质控制部门应进行相应的问题追踪并进行总结分析，以防止类似问题的再次发生。

追踪和总结报告应呈交给公司高级管理层，并按照要求在内部进行通报。

五、培训与改进为了提高公司内部员工的产品质量意识和处理能力，品质控制部门应定期进行培训，分享问题处理的经验和技巧。

信息反馈管理制度
１目的
通过质量信息反馈，了解和分析产品质量及市场信息、管理信息及售后信息，对本公司的质量方针、目标和管理进行有效管理，特制定本制度。

２适用范围
本制度适用于产品质量信息、市场反馈信息及处理，质量体系内部审核及顾客的服务与沟通的过程质量管理。

３信息反馈管理
3.1 本公司内质量信息，如：材料质量、设备质量、计量器具质量、制造质量、焊接质量、检验质量等必须及时进行内部沟通，并且上一工序的质量问题严禁流入到下一工序，未通知下一工序的，该工序的负责人必须负质量责任。

3.2 产品出厂交付资料必须有《产品质量信息反馈表》。

3.3 由公司总经理带队每年至少一次向用户回访，了解质量信息。

3.4 本公司由市场部设专人负责顾客的来函、来电及接待工作，对于顾客反映的质量信息必须认真做好记录，24小时之内给予顾客答复，并及时进行处置。

3.5由办公室负责对信息反馈资料进行汇总、整理、归档。

质量信息反馈服务管理制度一、制度背景1、质量信息反馈问题：在产品研制、生产和销售过程中，质量问题难免会出现。

如果不及时、准确地了解质量问题的情况，就难以及时采取措施，改善产品质量，消除质量隐患，提高市场竞争力。

因此，公司需要建立一个质量信息反馈服务管理制度，及时了解、处理、跟踪产品质量问题，有效保障产品质量，维护客户满意度。

2、制度宗旨：制定质量信息反馈服务管理制度，是为了规范质量信息反馈的管理流程和技术要求，充分发挥质量信息反馈的作用，进一步完善质量保障体系，以提高公司产品的质量和客户满意度。

二、制度范围本制度适用于公司的客户服务中心、质量部门、销售部门、生产部门和研发部门等职能部门。

三、制度内容1、质量信息的获取和分析：（1）收集质量信息。

客户服务中心应当做好客户投诉信息的收集、整理、登记、归档工作，并及时向质量部门、销售部门、生产部门、研发部门等有关部门报告。

同时，各部门也应当对发现的质量问题进行及时汇报。

（2）处理质量信息。

质量部门应当负责对收到的质量信息进行分析、评估和分类处理，确定质量问题的严重程度和影响范围，协调有关部门共同制定解决方案，并及时向公司领导报告。

（3）跟踪质量问题。

质量部门应当建立质量问题跟踪数据库，对各类问题进行分类汇总和统计，并对已经解决的问题进行确认和评估，及时反馈相关的信息。

2、质量信息的反馈和处理：（1）客户投诉处理。

客户服务中心应当以客户为中心，及时处理客户的投诉和意见反馈。

针对重大质量问题，应当及时向质量部门等有关部门报告，并建立相关跟踪文件，及时掌握问题的解决进展情况。

（2）内部质量问题反馈。

各部门发现的内部质量问题，应当及时反馈给质量部门，并协同制定解决方案和跟踪处理进展情况。

（3）外部质量问题反馈。

质量部门应当负责向客户反馈产品质量问题的解决情况，并承担产品质量信息的统一发布及时更新工作。

3、质量信息使用的保密和管理：（1）质量信息是公司的重要资产，需保密处理。

产品质量信息反馈制度产品质量信息是认识产品质量情况的源头，是分析改造产品质量的依据，是产品质量管理的耳目。

质量信息的传递要做到及时、准确、可靠、适用、以较全面的掌握质量动态，从中找出产品质量存在的薄弱环节和解决方法，以提高产品质量。

为了做好这一工作，特订产品质量信息反馈制度：一、产品质量信息反馈网的设置：1.厂内质量信息反馈网。

见信息流程图：2、信息源：2.1各车间、部门在产品制造过程中出现的产品质量问题。

2.2日常生产活动中发生有碍于提高产品质量的因素。

3、信息流通渠道：3.1各车间、部门质量管理员（无质管员部门可指派专人）将来自信息源的质量信息填写“厂内产品质量信息反馈单”输送到信息中心。

3.2信息中心专人负责登记分析，并将反馈单送到受理部门或分管厂长。

3.2受理部门将分析研究后提出的措施（意见或办法）填入反馈单相应栏内。

4、信息中心：信息中心将处理意见登记，并将反馈单返至来源部门（或来源者），以求答复。

二、厂外信息反馈网。

见信息流程图：11.3用户访问中获得的有关产品质量意见建议、要求。

1.4用户联系点反映的质量意见。

2、信息流通渠道：2.1用户服务组质管课生产供销课将来自信息源的质量信息填写“厂外用户质量信息反馈单”送至信息中心。

2.2信息中心专人负责登记分解，并将反馈单送至有关责任部门或分管厂长。

2.3受理部门经营分析研究后，提出整改措施（意见或办法），填入反馈单相应栏内，返回信息中心。

2.4信息中心将处理意见登记后，反馈单返至来源部门。

2.5来源部门最后向用户答复。

三、考核与奖罚凡部门、车间或个人按要求参加活动，取得一定成绩者，公司将酌情给予一次性奖励，对确有信息而不主动反映或对信息反馈不及时处理解决，以致影响产品质量及造成重大质量事故，要酌情处理，扣除当月奖金，罚款，直至行政处分。

质量信息反馈(沟通)管理制度文号：QG/SSW0301.05-20071目的收集、传递、处理、反馈有关质量信息，明确其对质量体系的影响，并及时有效的进行信息的传递与利用，从而提高效率，适应变化，使客户更加满意。

2适用范围2．1适宜于本公司内部信息、外部情报的反馈沟通。

2．2适用于本公司与客户、合作伙伴、供应商、同业之间的信息交流、有效沟通。

3 职责3．1总经理负责协调处理信息交流沟通，并实施监督和协调等工作。

3．2各职能部门负责各自工作范围内信息的收集、传递与处理，并于每月末将质量管理活动的信息以月度小结的形式上报综合办公室，综合办公室集中汇总。

4 程序内容4．1质量信息的分类：（1）质量动态信息——正常运行中产生的信息。

（2）质量指令性信息——公司下达的有关质量的指令及规定。

（3）需反馈质量信息——由于产生质量偏差等原因而需要进行相互沟通的质量信息，有很高的时效性要求，要求在规定时间内完成发出、处理、反馈等过程。

4．2明确信息通报/处理的职责4.2.1本公司规定各部门需通报的质量动态信息,按规定的时限、渠道、方法传递。

4.2.2对以文件形式下达的质量指令性信息按本公司相关程序进行。

4.2.3对质量管理体系正常运行时所产生的各种信息，由各部门在月末用月度小结的形式上报综合办公室，综合办公室在《工作简报》中予以汇总。

4.2.4对于体系文件未明确规定的信息的处理，尤其是异常信息，由有关部门及时传递与之相关的部门，以便作出适当的处理。

4.2.5当出现各种紧急、意外、互相矛盾、有争议的情况而导致不能按正常渠道传递或处理时，则可由有关部门迅速送达总经理处，总经理负责协调，相关部门及时处理。

4．3 沟通方式沟通的形式可以多种多样，公司建立的每月例会是一种固定的信息沟通方式；现场碰头会、通报、报告、专题沟通协调会议也是经常采用的沟通方式；此外采取传递质量信息反馈单的方式、面谈、书面材料等方式予以沟通、传递。

4．4 信息沟通的评审总经理每年负责对内部沟通的有效性进行一次评审，提出结论和改进建议。

质量信息反馈制度模版第一章总则第一条为了加强质量管理，及时发现和纠正质量问题，提高产品和服务质量，保护消费者权益，促进企业可持续发展，制定本制度。

第二条所有从事生产、销售、服务的人员必须遵守本制度。

第二章质量信息反馈的定义与分类第三条质量信息反馈是指企业内外各方对产品或服务质量问题的反馈意见、建议或投诉。

第四条质量信息反馈可以分为以下几类：1. 内部反馈：指企业内部员工对自己所负责产品或服务的质量进行的反馈。

2. 客户反馈：指消费者、用户或其他客户对产品或服务的质量进行的反馈。

3. 供应商反馈：指原材料或关键零部件供应商对其产品质量问题的反馈。

第三章质量信息反馈的收集与管理第五条企业应建立质量信息反馈收集、处理和管理的机制。

第六条质量信息反馈应当及时记录，并按照相关规定进行分类和归档。

第七条内部反馈应当通过企业内部通道进行收集，并由质量管理部门负责处理。

第八条客户反馈可以通过多种渠道收集，包括但不限于客服热线、邮件、网站反馈等。

第九条供应商反馈应当及时记录，并由采购部门负责处理。

第四章质量信息反馈的处理与分析第十条质量信息反馈应当由专门的质量管理人员进行处理，并及时回复。

第十一条根据质量信息反馈的具体内容和涉及范围，质量管理人员可以组织跨部门的相关人员进行会商和讨论，以确定问题原因和解决方案。

第十二条企业应当建立质量信息反馈的分析数据库，对质量问题进行定期汇总和分析，以便及时发现问题的共性和趋势。

第十三条质量信息反馈处理结果应当及时通知相关部门，并采取有效措施进行改进和修正。

第五章质量信息反馈的奖惩机制第十四条对于发现质量问题并主动进行反馈的员工，企业应予以表扬和奖励。

第十五条企业应当建立严格的质量责任制度，对于频繁出现质量问题的人员，要依法给予相应的处罚和处理。

第十六条对于重大质量问题，企业应当及时启动相应的应急预案，并追究相关责任人的责任。

第六章质量信息反馈的退出机制第十七条企业如遇到无法解决的质量问题或者重大质量丑闻，应当及时启动产品召回、停产或下线等措施。

质量信息反馈服务管理制度为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递，保持畅通，以保证纠正措施的执行，有利于产品质量的持续改进，特制定本管理制度。

一、信息反馈1、公司内部质量信息的反馈对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时，由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。

2、来自用户信息的反馈对用户反馈的质量信息进行收集并整理，由质量部门填写质量异常反馈表。

3质量信息反馈的调查目的3.1通过调查，查明原因，明确质量责任3.采取纠正和预防措施聚一反三，防止再次发生。

3.3进一步完善用户信息反馈系统。

4、调查方法4.1公司内部出现较严重质量问题时，质量部门应及时对反馈信息进行调查，并作相应处置，确认需评审的，组织有关部门进行评审。

4.2用户信息反馈出现质量问题后，公司有关人员应及时走访用户，会同用户或有关部门进行现场调查，详细了解产品质量问题的有关细节，并做好调查记录。

4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。

4.4对留样进行复查，如有争议，可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。

4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的，应立即报总经理，由总经理组织成立调查小组进行处理。

4.6调查小组应坚持实事求是的原则，进行深入细致的调查研究工作，必要时请仲裁机构调解处理。

4.7质量部门建立事故分析档案，列项对比，以帮助识别有共性原因的问题。

5、售后服务职责5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息，应及时登记，以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。

5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念，及时处理用户方面存在的问题，直到问题圆满解决。

5.3调查后发现产品不合格的，由质量部门会同有关部门调查产生不合格的原因，售后服务记录产品质量信息反馈单售后服务记录产品销售台账。

质量信息反馈制度质量信息反馈制度是企业为了更好地把握客户充足度，提升产品质量而设立的紧要制度。

该制度旨在收集客户反馈信息，适时识别和解决质量问题，改进产品和服务。

一、反馈渠道的建立企业应当建立多种反馈渠道，包括但不限于如下方式：1. 投诉电话：企业应当设立投诉电话，确保客户可以随时打电话反馈问题。

2. 在线反馈：企业应当在本身的官方网站上设立反馈页，使客户可以在线反馈问题。

3. 邮件反馈：企业可以通过邮寄反馈单的方式收集客户反馈信息。

4. 社交媒体反馈：企业应当在社交媒体平台上设立反馈通道，使客户可以通过私信等方式反馈问题。

二、反馈信息的处理企业应当建立完善的反馈信息处理系统，包括以下内容：1. 反馈信息的收集：企业应当设置专人负责收集、筛选和分类反馈信息。

收集到的信息应当包括客户姓名、联系方式、反馈内容等认真信息。

2. 反馈信息的分类：企业应当将反馈信息依照不同类型、不同渠道进行分类，确保反馈信息可以有序地进行处理。

3. 反馈信息的分析：企业应当对反馈信息进行统计分析，找出反馈信息中的共同点和问题，确保问题得到适时解决，提高客户充足度。

4. 反馈信息的解决：企业应当建立反馈信息的处理机制，对客户反馈的问题进行适时解决，并适时予以客户反馈，以便更好地跟进问题并加强客户信任。

5. 反馈信息的记录：企业应当在处理反馈信息的过程中，建立记录并建立档案，保存反馈信息处理的结果、解决方案等信息，以便利查询、跟进和复盘。

三、反馈信息的评价企业应当对反馈信息进行定期评价，包括但不限于如下形式：1. 客户充足度评价：企业应当对反馈信息处理结果进行客户充足度调查，了解客户对处理结果的充足度情况，适时调整企业的服务质量和产品质量。

2. 员工绩效评价：企业应当对处理反馈信息的员工进行绩效评价，明确责任和权利，激励员工积极投入工作。

四、反馈信息的应用企业应当将反馈信息作为质量掌控的有力工具，适时发觉并解决质量问题，提高产品质量和服务质量。