文件发文薄

1.2.1 文件录入操作说明文件登记即对机关、企事业的公文（包括来文、发文和内部文件）摘取其中的相关信息进行逐项录入的过程。

其中发文登记和收文登记的操作类似，只是发文的项为发文日期，题名，字号，责任者，页数等。

而收文的项为成文日期，题名，来文机关，签收人，页数等。

对文件的操作都是一样。

下面以收文的登记操作为例：实例1-1：将登记号1，年度为2006，成文日期为2006-1-3，文号为深档字2006第1号，题名为：深圳市世纪科怡公司关于某某的任免通知，登记到收文中，操作如下：第1步：点击“文件管理”模块—“文件登记”，随即弹出“文件录入”框，如图1-2，再将光标放置在目录树“来文”上，点击“新增”按钮，随即弹出“数据操作—来文”对话框，如图1-3：图1-3数据操作—来文界面第2步：将上述相关信息，输入，完成后点击“保存”，如果需要添加下一条，可以点击“添加”，如果想保存的同时并添加下一条，可以直接点击“存加”。

1.2.1.1 文件录入—特殊录入方式说明1．文号选择文号即由机关代字、年度和顺序号三部分组成的，机关代字是在辅助字典中设置的，年度取机关代字的最大年度，顺序号按某一机代字进行累加。

通过文号选择可提高录入的速度。

实例1-2：将文号为深档字[2006]第1号第1步：同实例1-1第1步；第2步：在录入文号时，点击文号旁的按钮，系统弹出提示信息，如图1-3，选择“是”，系统随即将打开如下“机关代字选择”对话框，先选择“文号符设置”将文号符设置为“[]”如图1-4：图1-4提示信息—是否添加机关代字图1-5文号符选择对话框第3步：点击“设置”，随即弹出“辅助字典维护”可在辅助字典中添加机关代字，添加完成后在机关代字信息列表中便可选择想要添加的机关代字信息，再点击“确定”按钮，系统返回“数据操作”窗体，并将此机关代字+年度+顺序号置于文号输入框中。

如图1-6、1-7、1-8：图1-6机关代字选择对话框图1-7辅助字典—机关代字增加详细信息图1-8辅助字典界面注意：（1）在第一次设置文号是，系统会弹出提示信息，询问是否需要添加机关代字；（2）关于辅助字典的设置，详见第11章系统维护辅助字典的设置。

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。

正确的公文发文格式能够提高办公效率，确保信息的准确传达，同时也展现了组织的专业形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份，包括信头、称谓、正文、落款和附件。

一、信头：1.1 信头位于公文的顶部，包括发文单位名称、发文日期和发文编号。

1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置，使用大字号加粗，可以加之单位的标志或者标识。

1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方，使用小字号，格式为“年月日”。

二、称谓：2.1 称谓位于信头下方，包括收文单位名称和称呼语。

2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方，使用小字号，格式为“收文单位：XXX”。

2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方，使用小字号，格式为“恭敬的XXX”，可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。

三、正文：3.1 正文是公文的主要内容，普通分为引言、主体和结尾三个部份。

3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息，可以简要扼要地介绍公文的主要内容。

3.3 主体部份是公文的核心部份，详细阐述事实、观点、决策等内容，可以根据需要分段和编号。

3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容，可以提出明确的行动计划和时间表。

四、落款：4.1 落款位于正文的下方，包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。

4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方，使用小字号，格式为“发文单位：XXX”。

4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方，使用小字号，格式为“地址：XXX，联系电话：XXX”。

五、附件：5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料，用于补充和证明正文内容。

5.2 附件普通位于正文和落款之间，使用小字号，格式为“附件：XXX”。

5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明，确保附件的完整性和清晰性。

总结：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式，正确的格式能够提高办公效率和专业形象。

福建金宜房地产开发有限公司
收文文登记薄
部门：工程管理部
资料员：唐亮（代理）
起始日期：2017年08月14日
截止日期：201 年月日
福建金宜房地产开发有限公司对外发文登记表
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福建金宜房地产开发有限公司对外发文登记表。

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

第1篇一、前言为确保工程施工过程中的信息传递畅通，提高工作效率，加强工程管理，特制定本工程施工发文薄。

本发文薄将详细记录工程施工过程中的各类文件、通知、报告等，以便于各方查阅和追溯。

二、发文薄格式1. 文件编号：采用流水号形式，如“工施发[2022]001号”。

2. 发文单位：填写发文单位名称。

3. 发文日期：填写文件正式发出的日期。

4. 文件标题：简明扼要地概括文件内容。

5. 文件内容：详细记录文件的具体内容，包括背景、目的、要求、措施等。

6. 附件：如有附件，需注明附件名称及页数。

7. 传阅范围：填写文件需要传阅的部门或人员。

8. 发文单位负责人签字：发文单位负责人签字确认。

9. 发文单位盖章：发文单位盖章确认。

三、发文类型1. 通知：用于传达上级领导或相关部门的指示、要求等。

2. 公告：用于公布工程进展、招标信息、会议通知等。

3. 报告：用于向上级领导或相关部门汇报工程进展、问题及建议等。

4. 记录：用于记录工程施工过程中的重要事件、会议、检查等。

5. 指示：用于对具体问题进行明确指示和安排。

6. 请示：用于向上级领导或相关部门请示事项。

四、发文流程1. 文件起草：由相关部门或人员负责起草文件，确保内容准确、完整。

2. 文件审核：由发文单位负责人或指定人员进行审核，确保文件符合相关规定和要求。

3. 文件签发：审核通过后，由发文单位负责人签字盖章。

4. 文件印发：将文件印发至相关部门或人员。

5. 文件传阅：将文件传阅至文件传阅范围内的部门或人员。

五、注意事项1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、篡改。

2. 文件格式应符合相关规定，确保美观、规范。

3. 文件传阅应及时，确保各方了解文件内容。

4. 文件归档：将发文薄及文件一并归档，以便于日后查阅。

5. 文件保密：对涉及保密内容的文件，应采取保密措施，防止泄露。

本工程施工发文薄自发布之日起实施，请各部门、人员严格遵守。

如有未尽事宜，由发文单位负责解释。

目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单（存根）档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年 月 日附件: 主送 抄报 抄送 抄发:打字: 发文 字[]号 年 月 日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题：’ 序号 会议纪要会议时间： 年 月 日 时分起年 月 日 时分止记录人:责任人 完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注：本单由办公室管理。

融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单（存根）编号：年月日融信企业督办单编号：年月日授权时限：自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月 日报刊名称订阅部门（人）份数金额合 计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。