汽车配件的采购管理讲解共86页文档
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南百汽车配件精品采购流程及管理制度汽车配件精品采购流程及管理制度1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
售后服务部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、售后服务部经理职责:1) 负责组织公司所销售汽车配件精品的采购2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售部和服务部之间的联系工作。
4) 帮助销售部作好精品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责:1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。
2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。
具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放,7) 填写库房相关数字登录到金迪系统。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、流程:1) 采购流程:A 收到销售部的计划需求单以及配件部计划员计划B 配件部经理审批C 询价、比价D 服务经理审批后,再叫公司总经理审批E 签订采购合同F 复印后,将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程:A 填写付款申请单B 服务部经理审核C 财务部付款D 总经理审批E 总公司总经理和财务部总监审批3) 收货流程:A转发:a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理金迪系统入库手续4) 收进项发票流程:a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入金迪d. 将发票交财务部签收。
汽车配件采购管理法最新引言随着汽车行业的不断发展,汽车配件的采购管理成为了一项关键的工作。
优化和规范汽车配件采购管理,可以提高采购效率,降低采购成本,保证汽车售后服务的质量和可靠性。
本文将介绍最新的汽车配件采购管理法,旨在帮助企业更加高效地进行汽车配件采购管理,为行业的发展做出贡献。
采购预算的制定汽车配件采购的第一步是制定采购预算。
采购预算的制定需要考虑多个因素,如公司的财务状况、市场需求以及具体的采购目标等。
在制定采购预算时,应该充分考虑各个方面的需求,并确保预算的合理性和可行性。
供应商选择与评估供应商的选择和评估是汽车配件采购管理中非常关键的一步。
选择合适的供应商可以保证采购的质量和效益。
在选择供应商时,应该考虑供应商的信誉度、价格和服务等方面的因素。
同时,还应该对供应商进行评估,以确保其能够满足企业的需求和要求。
采购合同的签订采购合同的签订是汽车配件采购管理的重要环节。
合同的签订应该注重明确各方的权责和义务,确保双方的合法权益。
合同的内容应该包括产品的详细描述、价格、交付方式、售后服务和质量保证等条款。
通过合同的签订,可以规范采购流程,防止纠纷的发生。
采购过程管理采购过程管理包括需求确认、询价、比价、订购、验收等环节。
在采购过程中,应该建立健全的管理制度,确保采购的顺利进行。
在需求确认环节,应该准确理解和明确采购需求,并编制需求单。
在询价和比价环节,应该广泛收集供应商的报价,并进行比较和评估。
在订购环节,应该按照合同要求进行订购,并及时安排交货。
在验收环节,应该对采购的配件进行质量和数量的检查,确保符合要求。
供应商绩效评估供应商绩效评估是汽车配件采购管理的重要环节。
通过对供应商的绩效评估,可以识别和改进供应商的问题,提高供应链的质量和效益。
供应商绩效评估的指标可以包括交货准时率、产品质量、售后服务和供应商的整体表现等。
通过定期的评估和沟通,可以建立稳定和可靠的供应商关系。
采购数据的分析和优化采购数据的分析和优化是提高汽车配件采购管理的关键。
汽配材料采购管理办法细则1. 引言汽车配件是保障汽车正常运行的重要组成部分,对于一家汽车维修企业或者汽车生产企业而言,良好的汽配材料采购管理办法对于保证生产和服务质量、控制成本具有重要意义。
本文档旨在制定汽配材料采购的管理办法细则,以规范汽配材料采购流程,提高采购效率和管理水平。
2. 采购流程2.1 采购需求确认根据企业的生产和服务需求,由相关部门确定汽配材料的采购需求。
采购需求确认需要充分考虑供应商选择、采购周期、库存量等因素,以确保采购计划的准确性和实施性。
2.2 供应商选择在确定采购需求后,采购部门应根据一定的评估标准对潜在的供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面。
2.3 采购合同签订在确定供应商后,采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权责和责任。
采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、交付日期等关键信息,以确保双方在交易过程中的利益受到保障。
2.4 物资采购根据采购合同的要求和交付日期,采购部门需按时履行物资采购义务。
在物资采购过程中,应注意加强与供应商的沟通和协作,确保采购计划的顺利实施。
2.5 验收与入库采购部门需要对所采购的物资进行验收和入库工作。
验收工作应按照采购合同的要求进行,对物资的数量、质量进行检查,确保与合同要求的一致。
合格的物资应及时入库,并做好相应的记录工作。
2.6 采购管理与评估采购部门应对采购流程进行管理与评估。
通过对采购流程的监控和评估,可以发现流程中存在的问题,并及时采取措施加以解决。
同时,对供应商的表现进行评估,为后续的合作提供参考依据。
3. 采购管理措施3.1 制定合理的采购计划采购部门应根据企业的生产和服务需要,合理制定采购计划。
采购计划应考虑到物资的库存量、交付周期等因素,以确保采购计划的实施性和经济性。
3.2 加强供应商管理采购部门应与供应商建立良好的合作关系,加强对供应商的管理。
包括定期与供应商进行业务沟通、评估供应商的绩效等,以提高供应商的服务水平和产品质量。
一)采购的含义和目的1、含义:从许多对象中选择若干个,通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中。
2、目的:1)满足生产需要;2)科学的确定采购数量二)汽车配件进货渠道进货渠道A类厂:生产规模大、知名度高,名牌产品。
重点渠道。
现订全年需要量的意向协议,再具体按每季度、每月签订供需合同。
B类厂:生产规模和知名度不如A 类,质量有保证,价格适中。
只签短期供需合同。
C类厂:一般生产厂,质量尚可,价格较低。
以电话、电报要货。
汽车维修配件消耗规律:⑴车辆保养中必换的密封件⑵ 小总成换件⑶ 组合件、成套件的大量使用⑷ 小规格容器包装选择供货厂家方法⑴根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家⑵根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家三)汽车配件的进货方式进货方式集中进货含义:企业设置专门机构或专门采购人员统一进货,然后分配给各销售部(组、分公司)销售进货。
优点:①人力、物力集中;②降低进货价格。
联购合销含义:由几个配件零售企业联合派出人员,统一向生产企业或批发企业进货然后由这些零售企业分销。
适用范围:适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。
优点:①节省人力,整拆整分销;②降低进货费用。
集中进货与分散进货相结合含义:一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购,办法是由各销售部(组、分公司)提出采购计划,由业务部门汇总审核后集中采购。
◆分散进货含义:由企业内部的配件销售部(组、分公司)自设进货人员,在核定的资金范围内自行采购。
4)进货原则⑴要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。
“五进”:“优、廉、新、缺、特”。
“四不进”:一是进货成本价格高于本地零售价的不进;五)汽车配件采购流程1.采购申请:结合生产和库存需要2.选择供应商:多家参考3.价格谈判:价格、质量及服务4.签发采购订单:明确货物及服务5.跟踪订单:把控,避免损失6.接收货物:严控7.核对发票以划拨货款单元二汽车配件的订购计划单元要点库存情况的确定;订货原则的确定;订货量计算;编制订货计划。