办公文件处理流程

办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

第二阶段：办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，主要目的是记录收到的文件信息，确保后续处理的准确性和及时性。

2. 收文登记应包括以下内容：- 文件标题：记录文件的标题或主题，便于后续查找和归档。

- 来文单位：记录发文单位的名称，以便与其进行沟通和联系。

- 来文字号：记录发文单位对该文件的编号，便于查找和参考。

- 来文日期：记录文件的发文日期，便于后续判断时效性。

- 收文日期：记录文件的收到日期，便于后续跟踪处理进度。

- 收文编号：为文件分配唯一的收文编号，便于标识和管理。

3. 收文登记的方式可以采用手工登记或电子登记，根据实际情况选择合适的方式。

二、文件分类与分发1. 收到文件后，根据文件的性质和内容进行分类，常见的分类包括：- 公文类：包括会议纪要、文件通知等。

- 来文类：包括来自其他单位的文件。

- 内部类：包括内部流转的文件。

2. 根据文件的分类，将文件分发给相应的责任人或部门进行处理。

分发方式可以通过电子邮件、内部通知等形式进行。

3. 分发文件时，需要注明文件的紧急程度和处理期限，以便责任人能够及时处理。

三、文件处理1. 责任人或部门在收到文件后，应及时查看文件内容，并根据文件的要求和内容进行相应的处理。

2. 文件处理的方式可以包括以下几种：- 签批：对需要签批的文件进行审批和签署。

- 批示：对需要批示的文件进行意见和建议。

- 转发：将需要转发给其他相关人员或部门的文件进行转发。

- 归档：对处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全和可查找性。

3. 文件处理过程中，需要及时记录处理情况和结果，并在文件上进行批注或备注，以便后续查阅和追溯。

四、文件归档和管理1. 文件处理完毕后，应进行归档和管理，确保文件的安全性和可查找性。

2. 文件归档应包括以下内容：- 文件分类：按照文件的性质和内容进行分类，便于后续查找和管理。

- 文件编号：为文件分配唯一的编号，便于标识和管理。

- 存档位置：记录文件的存放位置，便于查找和取用。

办公室文件管理制度及流程一、制度目的为了规范办公室文件的管理，提高文件的使用效率，确保文件的安全性和完整性，特制定该办公室文件管理制度。

本制度适用于公司内所有部门和员工。

二、文件管理流程1. 文件的创建（1）文件的合规性：文件应当符合国家法律法规和公司规定，不得涉及商业机密和其他敏感信息。

（2）文件的命名：文件应根据内容进行命名，便于查找和识别。

（3）文件的格式：文件应使用常见的办公软件进行制作，确保文件可以被其他人顺利打开和阅读。

2. 文件的分类（1）文件的分类：文件应根据内容和用途进行分类，如财务文件、人事文件、行政文件等。

（2）文件的归档：文件应按规定的分类和标准进行归档，确保文件的整齐和便于查找。

3. 文件的审批（1）文件的审核：文件在提交前应进行内部审核，确保文件的内容准确无误。

（2）文件的签字：文件在通过内部审核后，应由负责人进行签字确认，确保文件的合法性和权威性。

4. 文件的传递（1）文件的传递方式：文件可以通过电子邮件、文件传输工具、打印件等方式进行传递。

（2）文件的传递记录：传递文件时应记录传递的时间、人员和方式，确保文件的传递轨迹清晰可追溯。

5. 文件的使用（1）文件的查阅：员工可以根据权限查阅相关文件，但不得私自修改或外传文件。

（2）文件的修改：文件的修改应经过相关部门负责人或审核人的书面同意，并留下修改的记录。

6. 文件的存档（1）文件的存储：文件应存储在规定的电脑或文件柜中，确保文件的安全性和不易丢失。

（2）文件的备份：文件应定期进行备份，避免因电脑故障或其他原因导致文件的损坏或丢失。

7. 文件的销毁（1）文件的时效：文件在过期或不再需要时应及时销毁，避免占用过多的存储空间。

（2）文件的销毁方式：文件的销毁应经过相关部门负责人的书面同意，并按规定的方式进行销毁，确保文件不会被恢复或泄露。

8. 文件管理的监督（1）文件管理的监督：公司领导应加强对文件管理工作的监督，确保文件管理工作的落实和规范。

办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文员收到来文后，首先进行登记。

登记表包括来文单位、来文日期、来文编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。

2. 收文员将来文进行分类，按照文件的性质、重要性和紧急程度进行归档，方便后续处理和查阅。

二、文稿分发1. 收文员根据来文的内容和相关部门的职责，将来文分发给相应的责任部门或个人。

2. 收文员在分发时要注意及时通知相关人员，并记录分发的时间和人员。

三、阅办处理1. 责任部门或个人收到来文后，应及时进行阅读，并了解来文的内容和要求。

2. 根据来文的要求和责任部门的职责，负责人员应制定相应的处理方案，并在规定的时间内完成。

3. 处理过程中，如遇到需要协调解决的问题，负责人员应及时与相关部门或个人进行沟通，并记录沟通的结果。

四、办理回复1. 根据来文的要求和实际情况，负责人员制定回复方案，并将回复内容填写在回复文中。

2. 回复文应包括回复单位、回复日期、回复编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。

3. 负责人员将回复文提交给主管领导审核，并在审核后进行签字。

五、归档管理1. 审核通过的回复文将进行归档，包括回复文、来文原件、处理过程记录等相关文件。

2. 归档时，应按照文件的分类和编号进行整理，方便后续查阅和管理。

3. 归档后的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。

六、通知抄送1. 在处理过程中，如涉及到其他部门或个人的利益、责任或需要知悉的事项，负责人员应及时进行通知抄送。

2. 通知抄送可以通过邮件、传真、电话等方式进行，确保相关人员及时了解并采取相应的行动。

七、定期总结1. 办公室应定期对收文处理流程进行总结和评估，发现问题并及时进行改进。

2. 总结内容包括收文登记的准确性、文稿分发的及时性、阅办处理的效率、办理回复的质量等方面。

3. 根据总结结果，制定相应的改进措施，并在实施后进行效果评估。

以上是办公室收文处理流程的标准格式文本，内容仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。

办公室收文处理流程
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类； 3.填写文件呈
阅笺。

二、办公室主任：提出文件拟办意见。

三、办公室文员：取回文件，按拟办意见进行处理。

1.传阅件送相
关部门和人员传阅；2.会签和急办件送相关部门处理； 3.领导批阅件送领导批阅。

四、相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。

五、相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办
公室，办公室将文件和处理意见送领导批阅。

六、相关领导：阅文、批示。

七、办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。

八、主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。

九、办公室文员：文件交档案室归档、存放。

办公室收文处理流程图
办公室文员：
1. 签收文件；
2. 编号、登记、分类；
3. 填写文件呈阅笺。

办公室主任：
提出文件拟办意见。

办公室文员：
取回文件，按拟办意见进行处理：
1. 传阅件送相关部门和人员传阅；
2. 会签和急办件送相关部门处理；
3. 领导批阅件送领导批阅。

镇领导：阅文、批示。

相关部门和人员：
1. 传阅并签名；
2. 文件送回办公室。

相关部门和人：1. 提出会签和处理意见；2. 将文件和意见返回办公
室。

办公室文员：
取回文件按领导批示交主
办部门处理。

主办部门：
按领导批示阅处，办完注明
结果，及时退回。

办公室文员：
文件交档案室归档、存放。

办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。

㈠、公文签收流程
1、收文。

由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。

2、批转。

机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。

在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。

同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。

“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。

3、归档。

操作员对批转完成的公文进行归档。

并对需要传二级单位的文件进行公文交换。

㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。

办公室行政工作流程一、文档处理1.收到文件：办公室会收到各种来文、函件、传真等文件。

2.文件分发：根据文件内容和相关部门的需求，办公室将收到的文件分发给相应的人员。

3.协调进度：办公室会协调各个部门之间的进度，确保文件在规定时间内处理完成。

4.文件归档：文件处理完成后，办公室会将归档的文件按照一定的分类标准整理好，并存放到相应的档案室中。

二、会议安排1.会议筹备：办公室协助相关负责人筹备会议，包括确定会议主题、起草会议议程等。

2.会议通知：办公室负责发送会议通知，并确认与会人员的出席情况。

3.会议准备：办公室会提前准备会议需要的材料、设备等，并协调会场的布置。

4.会议记录：办公室会派人员负责会议记录，记录会议内容、决议等。

5.会议后续工作：办公室负责整理会议记录，并将相关决议、文件等分发给相关人员。

三、物资采购1.需求确认：各个部门向办公室提出物资采购需求。

2.供应商选择：办公室会根据需求选择合适的供应商，并与其洽谈价格、交货时间等。

3.报价比较：办公室负责比较不同供应商的报价和产品质量，选择最合适的供应商。

4.采购合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权责。

5.物资收货：办公室确认物资的数量、质量，并进行验收。

6.物资存储：办公室安排物资的储存位置，并确保存储安全。

四、档案管理1.文件整理：办公室对收到的文件进行整理、分类，并编制档案目录。

2.文件存档：办公室将整理好的文件按照一定的规则存放到档案室中。

3.档案归档：办公室会定期对已存档的文件进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

4.档案借阅：办公室负责管理档案借阅，确保借阅人员符合条件，并记录借阅情况。

5.档案销毁：办公室负责对已经过期或无用的档案进行销毁，并记录销毁情况。

社会组织公文处理流程及管理办法一、收文处理程序及要求1、收文处理流程：签收→登记→收转→对办公室的文件拟办→主管负责人批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1）各部门向本单位有关负责人报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：（1）审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。

（2）进行收文登记。

（3）按所送文件的签批意见，送有关负责人阅示。

（4）按有关负责人的批示意见办理。

（5）将处理完毕的来文退还报送单位。

2）上级负责人给部门来文的处理程序：（1）通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。

（2）交办公式主任签写办公室拟办意见。

（3）按照主任意见转有关职能部门或有关负责人批示。

（4）检查来文的办理、落实情况。

（5）将指示性文件及有关情况的来文存档。

3）外单位来往函件的处理程序：凡标有本单位或哪位负责人个人亲收的信件，办公室工作专员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：（1）属于一般来信的，按一般来信工作程序处理。

（2）将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。

2、收文工作要求：1）必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。

2）应熟悉各负责人的职责分工、主管部门，了解各职能部门的职责范围。

3）根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送负责人阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。

4）组织传阅时，应采取以机要员为中心点的辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。

5）如遇有关负责人阅文时间过长，应及时提醒。

6）及时催办，定期检查文件承办情况。

二、发文处理程序及要求1、发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。

1）拟稿（1）办公室的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按有关负责人要求和文件内容加以选定。

（2）书写格式、行文规则应遵照执行上级及相关公文处理的规2）核稿由拟稿部门负责人或办公室主任对文稿内容和发文名义进行审核。

办公室工作流程流程1.1：收文流程办公室的工作流程之一是收文流程，由文员和办公室主任共同负责。

在这个流程中，重要文件需要经过审阅，一般文件则需要承办或督办。

分管领导和主管领导都需要处理文件。

这个流程的结束包括阅读、拟办、承办、落实、收文签收和登记。

流程1.2：发文流程发文流程也是办公室的工作流程之一。

这个流程由文员和办公室主任共同负责。

在这个流程中，重要文件需要经过审阅，一般文件需要打印和核对。

分管领导需要处理文件并拟稿。

签发、签收初核、编号、发文和存档是这个流程的结束。

流程2.1：印章使用管理流程办公室的用印人需要向办公室主任和文员申请填写《印章使用申请单》。

同意审批后，需要记录并存档。

这是印章使用管理流程。

流程2.2：印章借用管理流程办公室的用印人需要向办公室主任、文员和印章管理员申请填写《印章借用申请单》。

同意审批后，需要记录并存档。

印章借用管理流程就这样完成。

流程3：档案借阅、复印管理流程档案使用人需要向办公室主任、文员和档案管理员申请填写《档案借阅、复印申请单》。

同意审批后，需要记录并存档。

档案借阅、复印管理流程就这样完成。

流程4.1：接待工作流程来访客人需要由相关部门接待人员接待。

接待人员需要明确客人身份和了解情况。

制定接待方案需要请示相关领导，并经过审批。

具体落实、费用报销、汇报和报账也需要进行。

接待工作流程就这样完成。

流程5.1：小型接待流程（来电、来人）办公室文员需要接听来电和记录内容，也需要接待来访者。

在处理重要情况和一般文件时，需要承办或督办。

分管领导需要处理文件。

这个流程就这样完成。

流程5.2：大型接待流程大型接待流程需要办公室文员和办公室主任共同负责。

审批、落实接待、组织接待、了解具体情况形成接待方案、组织接待准备情况和与各科室有关都是这个流程的步骤。

这个流程就这样完成。

流程6.1：参加外部会议流程办公室的工作流程之一是参加外部会议流程。

办公室文员和办公室主任需要处理重要会议和一般会议。

办公室发文处理流程一、背景介绍办公室发文处理流程是指在办公室内部进行文件处理和流转的一系列规范化操作流程。

通过明确的流程，可以提高办公效率，保障文件的准确传达和及时处理。

二、流程概述1. 文件起草：由相关人员根据需要起草文件，包括文件标题、正文内容、附件等。

2. 文件审核：由主管领导或指定人员对起草的文件进行审核，确保内容准确、合规。

3. 文件签发：审核通过后，主管领导签发文件，并盖上公章。

4. 文件分发：签发后的文件由专人进行分发，根据需要抄送给相关人员或部门。

5. 文件传达确认：收到文件的人员或部门进行确认，并在文件上签字盖章。

6. 文件处理：根据文件内容，相关人员或部门进行相应的处理，如回复、执行等。

7. 文件归档：处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全保存和易于查找。

三、具体流程描述1. 文件起草：a. 根据文件的性质和目的，确定文件的标题和内容。

b. 采用规范的格式和语言，清晰、简明地表达文件的内容。

c. 如有需要，附上相关的资料、数据或图表等。

d. 审核人员可提供起草模板或指导意见，以确保起草的文件符合规范。

2. 文件审核：a. 主管领导或指定人员对起草的文件进行审核。

b. 审核内容包括文件的准确性、合规性、格式规范等。

c. 如有需要，审核人员可对文件进行修改或提出意见建议。

d. 审核通过后，将文件移交给签发人员。

3. 文件签发：a. 主管领导或指定人员对审核通过的文件进行签发。

b. 签发人员应核对文件的内容与审核结果一致，并在文件上签字盖章。

c. 如有需要，签发人员可对文件进行补充说明或批示。

4. 文件分发：a. 签发后的文件由专人进行分发。

b. 根据文件的内容和要求，将文件送达给相关人员或部门。

c. 如有需要，可在文件上注明抄送范围，并将抄送人员列入抄送清单。

5. 文件传达确认：a. 收到文件的人员或部门应及时进行确认。

b. 确认方式可以是签字盖章、回复邮件、电话确认等。

c. 确认人员应核对文件的内容与自身职责或任务的关联性。