日常行为规范

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日常行为管理规范

1、目的

为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范;

2、适用范围本规范适用于公司全体员工。

3、礼仪、礼貌规范

3.1.语言规范

3.1.1交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、.再见、请走好”等礼貌用语。

3.1.2电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,(公司名简称),请问。。。”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒。

3.1.3接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍候,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。

3.1.44员工间称谓:员工之间可称呼职务或其姓名,年长者可称呼某老师。

3.2.行为规范

3.2.1每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与客人大声争吵,影响工作秩序;确属委屈之事应采取暂时回避态度,通过正常渠道向上反映。

3.2.2名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

3.2.3从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。

3.2.4行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;员工会面,应面带微笑行点头礼。

3.2.5员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;进入房间后,如对方正在讲

话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。

3.2.6公司员工上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍。

3.2.7一律不准吃零食,不得在办公室化妆。

3.2.8一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情或公话私打。

3.2.9未经同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意使用其他部门电脑。

3.2.10无论是在本公司还是在外单位都应按门上标识进行推、拉门进出。

3.2.11无工作需要,中午用餐不允许饮酒

4、仪容、仪表规范

4.1着装规定

员工上班期间着装以职业和岗位需要,结合当天出席工作场所需要可自由着装(休闲装、商务装、职业正装等),禁止奇装异服,若有接待、接见或出席重要活动、商务活动、商务谈判,要求着装为商务装或者正装。

4.2.发型、配饰规定

4.2.1上班时间应注意将头发梳理整齐,男职员不得染发(黑色除外),发长不过耳,不留胡须;女职员可化淡妆,饰物佩戴应得当,发型应整洁,染发不得过于鲜艳、怪异。

4.2.2不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物;左胸衣袋不得别放任何物品。

4.2.3佩戴项链不可露出外套之外。

4.2.4上班时间女士只可佩带耳针类的耳饰。

4.2.5香水应清新淡雅,不可浓烈、剌鼻。

4.3个人卫生规定

4.3.1所有员工应注意个人卫生,保持口气清新。

4.3.2职业装要保持干净、整齐并常熨烫,不得出现污垢。

4.3.3应及时清洁和修剪指甲,不可藏有污垢,不能留长指甲,涂指甲油只限于透明色。

4.3.4皮鞋应保持光亮,袜子要勤换洗,保证无破损。

5、本制度由行政部监督执行,人力资源部负责解释。

6、违反有关规定教育不悔改的,按照公司员工奖惩管理制度执行。