应收账款坏账的会计处理
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应收账款坏账准备计提方法的总结一、如何计提坏账准备企业应当定期于每年年度终了,对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款可能发生的坏账准备,对预计不能收回的应收账款,应当计提坏账准备。
企业发生的坏账损失有两种核算方法:一是直接转销法;二是备抵法。
由于备抵法更符合权责发生制原则和谨慎性原则,因此,我国现行会计制度要求企业采用备抵法来进行坏账的会计处理。
企业计提坏账准备的方法由企业自行确定.备抵法是按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
采用这种方法,一方面按期估计坏账损失计入资产减值损失;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上真实反映应收账款的净值。
相关的会计分录如下:(一)计提坏账准备时借:资产减值损失贷:坏账准备(二)发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款(三)冲销的应收账款又收回时借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款二、坏账准备的计提方法具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法".(一)余额百分比法这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法.坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:1。
首次计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比2.以后计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)例:泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%.2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。
应收账款坏账准备计提方法应收账款坏账准备计提是企业的会计准则之一,用于反映企业应收账款的实际回收情况。
下面我将详细介绍应收账款坏账准备的计提方法。
1.直接计提法直接计提法是指企业根据历史经验和专业判断,直接计提一定比例的应收账款坏账准备。
这个比例可以根据企业经营情况和行业特点进行调整。
具体的计提方法如下:(1)确定计提比例:根据过去的经验和行业标准,确定计提比例。
计提比例一般根据各个客户的信誉情况进行评估,信誉越差的客户,计提比例越高。
(2)计算坏账准备金额:根据计提比例,将应收账款总额乘以计提比例,得出坏账准备金额。
2.销售百分比法销售百分比法是指企业根据历史销售数据,计算出销售额与应收账款的比例,再根据这个比例计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定销售百分比:根据过去几年的销售数据,计算出销售额与应收账款总额的比例。
这个比例可以作为计提坏账准备的依据。
(2)计算坏账准备金额:根据销售百分比,将今年的销售额乘以这个比例,得出坏账准备金额。
3.账龄分析法账龄分析法是指根据应收账款的账龄,将应收账款按照不同的逾期期限进行分类,然后根据每个分类的逾期率计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定分类标准:根据企业的实际情况,将应收账款按照不同的逾期期限进行分类,一般可以分为1个月、3个月、6个月和1年以上等不同分类。
(2)确定逾期率:根据过去的经验和行业标准,计算出每个分类的逾期率。
逾期率是指在该分类中有多少比例的账款最终无法回收。
(3)计算坏账准备金额:将每个分类的应收账款乘以对应的逾期率,得出坏账准备金额。
4.风险系数法风险系数法是指根据客户的信用等级和行业风险等级,为每个客户和行业确定一个风险系数,然后根据这个风险系数计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定风险系数:根据客户的信用等级和行业风险等级,为每个客户和行业确定一个风险系数。
风险系数一般是根据过去的经验和行业信息来确定的,信用等级越低和行业风险越高,风险系数越大。
坏账核销的会计账务处理
1、计提坏账准备:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
2、发生坏账时:
借:坏账准备
贷:应收账款等
3、收回已确认坏账并转销应收款项:
撤销坏账
借:应收账款等
贷:坏账准备
收回账款
借:银行存款
贷:应收账款等
坏账准备核算内容
坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。
1、计提坏账准备的应收款项有哪些?
计提坏账准备的应收款项包括:应收账款、其他应收款、应收票据、预付账款、应收利息、应收股利等。
2、实务中计提坏账准备的方法有哪些?
主要的常用方法有:余额百分比法、赊销法、账龄分析法以及个别认定法。
3、如何确认应收账款减值损失?
常用方法有二:一是直接转销法,就是在实际发生坏账时,直接冲减应收账款;二是备抵法,这需要建立坏账准备科目,按期并采用一定方法估计坏账损失,待坏账实际发生时,冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。
其中,只有备抵法才符合权责发生制的要求。
应收账款的会计处理应收账款是指企业向顾客提供商品或服务后尚未收取款项的债权。
在企业的日常经营中,应收账款是一种重要的资产,对于企业的资金流动和盈利能力有着重要影响。
因此,正确处理和管理应收账款对企业的财务状况至关重要。
一、应收账款的确认和计量企业在销售商品或提供服务后,将应收账款确认为对外的债权。
根据会计准则的规定,在收入能够被可靠计量且能够流入企业的概念下,将应收账款确认为应收账款。
确认应收账款的同时,还需计量应收账款的金额。
通常情况下,应收账款的金额等于销售商品或服务的价格。
二、坏账准备的计提由于各种原因,一部分应收账款可能会无法收回,而形成坏账损失。
为了准确反映企业的财务状况和经营业绩,企业需要根据风险情况合理计提坏账准备。
1.应收账款坏账准备的计提比例企业应根据历史经验和现金流预测等因素,合理确定坏账准备的计提比例。
计提比例一般通过坏账风险评估和风险分类进行测算。
2.坏账准备的会计处理坏账准备是一种负债,在财务报表中列示为减少应收账款的额度,同时计入损益表中。
当应收账款确认成坏账时,应当出具坏账准备转销项的凭证,将坏账准备转销至损益表,同时将应收账款减少。
三、应收账款催收和减值损失的处理应收账款的催收是企业正常经营活动中的重要环节。
在催收过程中,可能会出现一些账款无法全额收回的情况,从而产生减值损失。
1.催收过程中的应收账款减值的判断依据企业应当根据客户的信用风险、财务状况、行业动态等因素,对应收账款进行定期的风险评估和分类调整。
当客户信用出现较大异常或企业获得和客户合作的相关信息后,应及时进行应收账款减值判断。
2.应收账款减值的会计处理对于应收账款的减值损失,企业应当在财务报表中列示并计入损益表。
当判断应收账款存在减值时,应出具减值损失转销项的凭证,将减值损失转销至损益表,同时将应收账款减少。
四、应收账款的个别减值处理个别减值是指对于特定的应收账款,经过详细评估后确定无法收回的情况下,进行减值的会计处理。
会计工作中的应收账款管理与坏账核销在企业的日常经营中,应收账款管理是一个非常重要的环节。
应收账款是指企业向客户提供商品或服务后尚未收取到款项的金额。
良好的应收账款管理可以提高企业的资金回收效率,降低坏账风险,保持企业的健康运营。
本文将从应收账款的管理和坏账核销两个方面进行探讨。
一、应收账款的管理应收账款管理是指企业对待收账款的管理和控制。
良好的管理可以确保企业及时收回应收账款,提高现金流量的稳定性和流动性。
首先,企业应建立完善的应收账款管理制度。
制度应明确规定应收账款的计提、核销、催收等流程,确保各部门按照规定操作,减少因操作不当而导致的风险。
其次,企业应加强对客户信用的评估和管理。
在与客户建立业务关系之前,企业应对客户进行信用评估,了解其还款能力和信用记录。
对于信用评估结果不佳的客户,可以采取预付款、担保等方式来降低风险。
此外,企业还可以通过优化销售政策和付款方式来加强应收账款管理。
例如,可以提供优惠政策来鼓励客户提前付款或按时付款,同时可以采取分期付款的方式,减轻客户的负担,提高收款的及时性。
二、坏账核销坏账是指企业无法收回的应收账款。
坏账的存在会对企业的财务状况造成不利影响,因此,及时核销坏账是应收账款管理的重要环节。
首先,企业应建立坏账准备金制度。
坏账准备金是企业为应对坏账风险而提前计提的资金。
企业应根据历史坏账风险和风险评估结果,合理计提坏账准备金,以应对可能出现的坏账损失。
其次,企业应定期进行坏账核销。
坏账核销是指将无法收回的应收账款从资产负债表中减少,以真实反映企业的财务状况。
核销坏账时,应及时调整坏账准备金的计提,确保企业财务数据的准确性。
此外,企业还可以采取其他措施来降低坏账风险。
例如,加强与客户的沟通和催收工作,及时发现和解决可能导致坏账的问题。
同时,企业可以与保险公司合作,购买信用保险来分散坏账风险。
综上所述,应收账款管理和坏账核销是会计工作中的重要环节。
良好的应收账款管理可以提高企业的资金回收效率,降低坏账风险,保持企业的健康运营。
应收账款的计提和坏账准备的会计处理方法计提应收账款和坏账准备的会计处理方法应收账款是企业销售商品或提供服务后,按照约定或者惯例可以收回货款的债权。
在会计中,应收账款是企业的一种资产,对应的会计处理方法包括计提应收账款和坏账准备。
一、计提应收账款的会计处理方法计提应收账款是指根据销售合同约定或经营惯例,确认并计量应收账款的过程。
计提应收账款的会计处理方法如下:1. 根据销售合同或销售发票的金额,将应收账款记录在企业的财务会计账簿中。
同时,在应收账款科目的借方增加应收账款的金额,借方金额等于应收账款的金额。
2. 将应收账款的对应科目记在贷方,常见的对应科目有销售收入科目、销售收入结转科目等。
贷方金额等于应收账款的金额。
3. 如果销售合同中规定了预收款项,即顾客需要提前支付一部分货款,企业需要将预收款项记在贷方,同时借方应收账款。
贷方金额等于预收款项的金额,借方金额等于应收账款的金额。
4. 在公司的财务报表中,应收账款通常作为流动资产的一部分列示。
此外,对应的销售收入也记录在财务报表中。
二、坏账准备的会计处理方法坏账准备是指为了应对应收账款可能发生的无法收回的风险,企业在会计上设置的准备金。
坏账准备的会计处理方法如下:1. 将坏账准备记在企业的财务会计账簿中,设置一个坏账准备科目。
在会计科目中,坏账准备属于负债科目,需要记在负债的贷方。
2. 根据企业的财务政策和实际情况确定坏账准备的比例。
一般来说,根据历史经验,企业可以根据应收账款的比例或者年龄结构进行计算。
3. 按照坏账准备比例,将坏账准备的金额计算出来,并记录在负债的贷方。
贷方金额等于应收账款的金额乘以坏账准备比例。
4. 在财务报表中,坏账准备通常列示为应收账款的减值准备。
这样可以清晰地反映出应收账款的净额。
总结:在企业的日常经营活动中,应收账款是一项重要的资产,而坏账风险也是企业需要面对的挑战之一。
为了明确计提和处理应收账款以及坏账准备的会计处理方法,企业需要建立健全的内部控制和会计政策,确保财务数据的准确性和可靠性。
应收账款与坏账准备引言:应收账款是企业在销售商品或提供服务过程中所形成的与客户之间的信用交易产生的应收款项。
然而,有时客户无法按时付款,或者甚至完全无法偿还债务,这就形成了坏账。
为了准确反映企业经营状况,需要进行坏账准备。
正文:一、应收账款的分类1. 已开具发票但尚未收到款项的应收账款:这类应收账款在开票后,尚未收到款项,可以通过询问客户情况、催收等方式进行回收。
2. 已收到部分款项的应收账款:这类应收账款部分已经收到款项,但仍有未收到的余额。
可以通过与客户协商,延期支付或分期支付等方式进行收回。
3. 客户无法偿还的应收账款:这类应收账款是指客户无法偿还或完全无法偿还的账款。
需要进行坏账准备。
二、计算坏账准备1. 坏账准备的计提比例:坏账准备计提比例指企业按照应收账款余额的一定比例进行计提,一般情况下,这个比例根据企业历史坏账情况、行业风险以及经济环境等进行确定。
2. 坏账准备计提的依据:坏账准备计提的依据是应收账款的账龄以及客户的偿还能力。
通常按照账龄分组,分为1年以内、1-2年、2-3年等,根据不同账龄确定不同的坏账准备计提比例。
3. 应收账款坏账准备计提的方法:一种是坏账准备计提法,按照计提比例对应收账款余额进行计提;另一种是账龄分析法,按照应收账款的账龄分组,根据不同账龄确定相应的坏账准备计提比例,然后对每组应收账款余额进行计提。
三、坏账准备的会计处理1. 利润表处理:坏账准备计提是一种成本,需要通过成本费用科目体现在利润表上,减少期间利润。
2. 资产负债表处理:坏账准备作为一种准备金,应体现在资产负债表上。
计提坏账准备后,应收账款减少,坏账准备增加,从而减少了企业的应收账款净额。
四、坏账的核销与追回1. 坏账的核销:当确认某笔应收账款无法追回时,可以将其核销,从应收账款中扣除,并相应减少坏账准备。
2. 坏账的追回:有时客户原本无法偿还的债务,后来可能有能力偿还,或者企业通过其他方式追回了部分债务。
应收账款坏账准备的核算应收账款坏账准备的核算坏账准备的计提方法有余额百分比法”、账龄分析法”和销货百分比法”,这三种方法的计算如下:(1)余额百分比法:根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。
例:甲公司采用余额百分比法计提坏账准备,2002年末甲公司应收账款的余额为20000元,提取坏账准备的比例为5% ,2003年发生了坏账损失500 元,当年末应收账款的余额为30000元,计算甲公司在2002年和2003年应计提的坏账准备以及2002年和2003年末坏账准备科目余额(假设甲公司2002 年初坏账准备账户余额为0)。
解:2002年末甲公司应计提的坏账准备为20000X5% = 1000元;借:管理费用1000贷:坏账准备10002002年末坏账准备科目余额为1000元;精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有2003年甲公司发生了坏账损失500元;借:坏账准备500贷:应收账款5002003年末甲公司的坏账准备余额应为:30000 X% = 1500元;应计提的坏账准备为:1500- (1000-500)= 1000元。
借:管理费用1000------------------------------------- 精品文档贷:坏账准备1000甲公司2003年末坏账准备科目余额为:1000-500+1000= 1500元,即会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率。
(2)账龄分析法:根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。
例:2003年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表:单位:元应收账款账龄应收账款金额估计损失(%) 估计损失金额未到期200001%200过期6个月以下100003%300过期6个月以上60005%300合计36000—800假设甲公司2003年初坏账准备账户余额为贷方100,计算出2003年乙公司应计提的坏账准备以及2003年末坏账准备科目余额。
会计准则应收账款坏账计提比例具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
(一)余额百分比法这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:1.首次计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比2.以后计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 例:泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。
2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。
2008年发生坏账损失3 000元,上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。
该年度末应收账款余额为600 000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0。
要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。
解:(1)2006年应提坏账准备=800 000×0.4%=3 200(元)根据上述计算结果应编制如下会计分录:借:资产减值损失3 200贷:坏账准备3 2002007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录:借:坏账准备4 000贷:应收账款4 000(2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000-3 200=800(借方)而要使坏账准备的余额为贷方980 000×0.4%=3 920(元),则2007年应提坏账准备=3 920+800=4720(元)(贷方)。
根据上述计算结果,应编制如下会计分录:借:资产减值损失4 720贷:坏账准备4 720(3)2008年发生坏账损失时,应编制如下的会计分录:借:坏账准备3 000贷:应收账款3 0002008年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录:借:应收账款2 000贷:坏账准备2 000借:银行存款2 000贷:应收账款2 0002008年年末计提坏账前坏账准备的金额为-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(贷方)。
应收账款坏账的会计处理(一)坏账及其确认标准企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项称为坏账(BadDebts or Doubtful Accountsor Uncoilectible Accounts),由于发生坏账而引起的损失称为坏账损失(LossonBadDebts)。
当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时,应确认为坏账。
企业的应收账款符合下列条件之一的,应确认为坏账:1.债务人死亡,以其遗产清偿后仍无法收回;2.债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;3.债务人较长时间内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
应该说明的是,已确认为坏账的债权,并不意味着企业放弃了追索权,企业仍应积极追索,最大限度地回收债权。
(二)坏账损失的会计处理方法对坏账损失的处理,会计上有直接注销法和备抵法两种处理方法。
1.直接注销法在直接注销法(DirectWrite—offMethod)下,企业在确认应收账款确实无法回收时,应将账面上的应收账款注销,并确认坏账损失计人当期费用。
直接注销法较为简单,但它忽视了坏账损失与赊销收入的配比关系,在坏账损失实际发生之前,对坏账不作任何处理,从而导致资产和利润的高估。
当企业每年的赊销规模和坏账比例变化不大时,该种方法的缺陷表现得还不很充分,直接注销法在这种情况下还可以使用。
2.备抵法备抵法(Allowance Method)的基本处理程序包括以下两个主要步骤:(1)企业在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,当有客观证据表明应收款项发生减值时,应当根据其账面价值与预计未来现金流量现值之间的差额计算确认减值损失,计提坏账准备。
短期应收款项的预计未来现金流量与其现值相差很小的,在确定相关减值损失时,可不对其预计未来现金流量进行折现。
(2)当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应将其金额冲减坏账准备并注销相应的应收款项。
在资产负债表上,以应收账款账面价值与坏账准备的差额列示相应的债权资产。
备抵法的优点具体体现在:第一,对预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计人费用,避免了企业虚增利润;第二,资产负债表的应收账款以净额列示,消除了虚列的应收账款,使应收账款实际占用资金接近实际,使会计报表使用者更能了解企业真实的财务状况。
可见,备抵法弥补了直接注销法的不足。
但也应该看到,在备抵法下由于增加了平时的坏账估计环节,也就增加了会计人员进行职业判断的机会,从而有可能增加企业粉饰会计信息的机会。
(三)备抵法下坏账的账务处理在备抵法下,企业应设置“坏账准备”和“资产减值损失——坏账损失”账户进行处理。
“坏账准备”账户是“应收账款”、“其他应收款”等账户的备抵账户,其贷方反映坏账准备的提取额,借方反映坏账准备的转销额,贷方余额反映已经提取尚未转销的坏账准备数额。
在备抵法下,坏账的会计处理主要包括3个环节:每期期末估计坏账、取得证据注销应收账款、注销的应收账款再次收回。
1.估计坏账的会计处理借记:资产减值损失——坏账损失贷记:坏账准备可见,坏账估计金额的多少会直接影响当期的利润和应收账款净额的规模。
2.注销应收账款的会计处理借记:坏账准备贷记:应收账款——XX单位由注销应收账款的会计处理可以看出,如果注销的坏账金额与估计的金额完全相符,注销应收账款既不影响当期利润,也不影响当期净资产的余额。
备抵法将坏账的影响提前到赊销的当期,而不是注销坏账的期问。
但如果注销的应收账款的金额与估计的金额不一致,其差额将会影响注销当期的损益。
3.注销的应收账款再次收回的会计处理企业首先应冲销发生坏账时的会计分录,然后按正常程序反映应收款项的收回,即做如下分录:借记:应收账款——XX单位贷记:坏账准备同时,借记:银行存款贷记:应收账款——XX单位可以看出,这样处理不会影响应收账款的余额,但必须经过应收账款过渡,这样便于提供分析债务人财务状况的信息,并可以反映出债务人企图重新建立其信誉的愿望。
此外,注销的应收账款再次收回,使得坏账准备增加,在应收账款余额百分比下和账龄分析法下会相应减少当期坏账准备的计提数额,因此对收回当期的损益也会产生影响。
(四)备抵法下坏账准备的计提方法企业对应收款项进行减值测试时,应先将其分为单项金额重大和不重大的应收款项。
对单项金额重大的应收款项,应单独进行减值测试。
有客观证据表明其发生了减值的,应当根据其未来现金流量现值低于其账面价值的差额,确认减值损失,计提坏账准备。
企业可以根据具体情况确定单项金额重大的标准。
该项标准一经确定,不得随意变更。
对单项金额不重大的应收款项,既可以单独进行减值测试,也可以包括在具有类似信用风险特征的应收账款组合中进行测试。
有客观证据表明其发生了减值的,应当根据其未来现金流量现值低于其账面价值的差额,确认减值损失,计提坏账准备。
对于单独测试未发现减值的应收账款(包括单项重大和不重大),应当将其包括在具有类似信用风险特征的应收账款组合中再进行测试,之后再按各组合在资产负债表日余额的一定比例计算确定减值损失,计提坏账准备。
应收款项通常根据逾期状态进行组合,这种方法称为账龄分析法。
综上所述,备抵法下坏账准备的计提方法主要有销售百分比法、应收账款余额百分比法、账龄分析法和个别辨认法。
不同的计提方法对当期坏账费用的确认有直接的影响。
1.销售百分比法销售百分比法(PercentageofSales)是以企业各个会计期间的赊销收入的一定百分比来估计当期的坏账损失并计提坏账准备。
能够计入当期费用、减少当期利润的事项,应与企业当期实现的收入有关,计提坏账准备产生的费用是由各会计期间的赊销收入引起的。
因此,企业每个会计期间所提取的坏账准备;应当根据当期企业赊销收入的一定百分比来确定。
计算公式为:各期计提的坏账准备=当期赊销净额×估计坏账百分比可见,该方法侧重强调赊销收入与估计的坏账费用之问的配比关系,而没有考虑当期赊销的收款情况,也没有对以往计提的坏账准备作任何调整,这样可能会导致坏账准备的累计金额逐渐增大,因此要求随时调整计提比例,以便反映坏账的真实情况。
2.应收账款余额百分比法应收账款余额百分比法(PercentageofReceivables)是根据会计期末应收账款的余额乘以一定百分比来估计坏账损失,并据此计提坏账准备。
应收账款余额百分比法侧重强调企业现有应收账款中可能发生的坏账,因为坏账毕竟是由应收账款引起的。
但按本期应收账款余额的一定百分比计算的结果应该是对应的坏账准备的期末余额,并非当期应计提的坏账准备。
确定各期应计提坏账准备时,还应考虑“坏账准备”账户本期计提前的余额情况。
计算公式为:当期应提取的坏账准备=按当期应收款项余额计算的坏账准备金额-本期计提前“坏账准备”账户的余额具体分以下3种情况:(1)当调整前“坏账准备”账户为贷方余额,且该余额小于本期估计的坏账准备数额时,应将本期估计的坏账准备数额大于“坏账准备”账户的调整前贷方余额的差额作为本期应计提的坏账准备金额,借记“资产减值损失——坏账损失”账户,贷记“坏账准备”账户。
(2)当调整前“坏账准备”账户为贷方余额,且该余额大于本期估计的坏账准备数额时,应将“坏账准备”账户原贷方余额大于本期估计的坏账准备数额的差额冲减多计提的坏账准备金额,借记“坏账准备”账户,贷记“资产减值损失——坏账损失”账户。
(3)当调整前“坏账准备”账户为借方余额时(以前少估数额),应将本期估计的坏账准备金额加上“坏账准备”账户的借方余额作为本期应计提的坏账准备金额,借记“资产减值损失——坏账损失”账户,贷记“坏账准备”账户。
实例3—10A公司2005年首次计提坏账准备,年末应收账款的余额为1250000元,计提坏账准备的比例为1%,则估计的坏账损失为12500元。
2006年确认坏账损失为5000元。
2007年,注销的5000元应收账款又收回。
在备抵法下应编制会计分录如下:2005年估计坏账损失时:借记:资产减值损失——坏账损失12500贷记:坏账准备125002006确认坏账损失时:借记:坏账准备5000贷记:应收账款——××单位50002007年注销的应收账款再收回时:借记:应收账款——××单位5000贷记:坏账准备5000同时,借记:银行存款5000贷记:应收账款——××单位5000实例3—11B企业2005年年初“坏账准备”账户贷方余额为2500元,并按应收账款余额的5%来估计坏账。
2005年年末应收账款余额为60000元,估计的坏账准备数额为3000元;2006年6月确认并注销坏账3800元,2006年年末应收账款余额为40000元,估计的坏账准备数额为2000元;2007年年末应收账款余额为35000元,估计的坏账准备数额为1750元。
其各年的会计处理如下:2005年年末估计的坏账准备为3000元,调整前“坏账准备”账户贷方余额为2500元,则本期应计提的坏账准备金额为500元(3000—2500)。
借记:资产减值损失——坏账损失500贷记:坏账准备5002006年6月确认并注销坏账时:借记:坏账准备3800贷记:应收账款——××单位3800—2006年年末估计的坏账准备为2000元,调整前“坏账准备”账户为借方余额800元,则本期应计提的坏账准备金额为2800元(=800+2000)。
借记:资产减值损失——坏账损失2800贷记:坏账准备28002007年年末估计的坏账准备数额为1750元,调整前“坏账准备”账户贷方余额为2000元,则本期应冲销的多提坏账准备金额为250元(2000—1750)。
借记:坏账准备250贷记:资产减值损失——坏账损失2503.账龄分析法账龄分析法(AgingtheReceivables)与应收账款余额百分比法相类似,都是以应收账款余额的一定百分比来确定计提的坏账准备。
不同的是,按账龄分析法来计提坏账准备时,企业应对不同客户的应收账款按账龄的长短进行分类,并为处于每个账龄段的应收账款分别确定不同的坏账比例,汇总形成企业坏账准备的金额。
实例3—12某企业应收账款账龄以及坏账准备估计情况如表3—1所示。
表3—1某企业应收账款账龄分析及坏账准备估计表从表3—1可知,企业当期的全部应收账款112000元,对应3769元的坏账准备。
至于当期应计提坏账准备的数额,其确定方法同应收账款余额百分比法一样。
4.个别辨认法对于单项金额重大的应收款项,应单独进行减值测试,并单独进行坏账准备的估计。
核算方法参考前面的应收账款余额百分比法。