人事任免通知格式
人事任免通知格式
写作任免通知应注意问题
文／胡嘉辰
任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关领导人或者上级机关通知任免事项时，需要下级机关知道时发出一种下行公文。它是通知中一种最常见类型，其内容相对单一，写法也较为简单。但任免通知在实际写作过程中，还是有一些值得我们应该注意问题。
一、标题。任免通知在标题写作中一般采用公文写作常用三要素标题形式。但在标题写作中，标题要与通知内容表述做到统一一致，应该区别对待在干部职务任免中可能出现三种情况：一是该通知内容涉及干部职务全部是任职：二是该通知内容全部是干部免职：三是通知内容既有对干部职务进行任命又有对干部职务进行免除。干部职务任免这三种情况，反映在标题上就是任职通知、免职通知以及任免通知，这样才能体现通知内容上差异性。采用任职、免职、任免通知这种标题方式，实际上也对该通知中内容起到了区别作用，便于人们迅速了解该通知内容。采用这样标题表述方式，也体现出标题与内容协调一致性。有时在一个任免通知中，任免干部人数可能多达十几位或者几十位，而任免干部职位又有高有低，如果将被任免人员姓名一一放在标题上这显然是不现实。因此，需要对任免通知标题上出现任免人员姓名作细致周到考虑，并作出合理安排。
二、任免依据。任免通知写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。一些文秘人员在这部分内容写作中，极易出现对任免依据作较为详细说明，这样可能为当前工作带来不必要麻烦，甚至给今后工作造成不利影响。组织决定、会议讨论通过、领导提名等任免依据表述是极其精当表述方式，它是写作任免通知中对任免依据经典概括。
但一些文秘人员却不理解这样表述任免依据好处，认为任免依据应详细具体一些为好。因此在写作任职通知中，对所任命领导干部在德、能、勤、绩方面往往作出综合评述，并对所任命干部任职条件、担任该职原因作一一说明，似乎这样就能突出所提拔任命干部具备相应任职条件。任命人员较少时，似乎可以这样处理任职依据，对于在一个任职通知中涉及到多位干部任职，就不宜采用这种方式去表述任职依据。在免职通知免职依据中，也不宜对被免职人员在廉政建设、工作能力等方面提出褒贬意见。在任免依据这部分写作中，可以简单表述为：经研究决定或者经XX市市长提名XX会议讨论通过。这样任免依据内容既简洁明了，还可以避免在任免依据中内容表述过多造成不利后果。
三、干部职务任免。干部职务任免是任免通知中核心内容。也是写作任免通知将要达到目。这部分内容在明确表达被任免人员职务同时，关键在于干部职务任免顺序排列处理上。
一般来说，对干部职务任免，不宜采用以姓氏笔画为序排列方式。而是要从职务高低、职位重要性这些角度来考量。处理方式通常按照职务高排列在前，职位相对重要排列在前方式来进行处理。这一点又与标题上对任免人员姓名处理方式相契合。如果任命、免去都是局长职位，则应该按照人们惯常理解，将职位重要性作为排列顺序标志。任免通知中，一些领导干部可能现正担任某种职务，现又将被任命一项新职务，也就是说领导干部存在身兼数职情况，可以在他所任职务之后采用（兼）方式来进行处理。还有一些领导干部职务任命中，可以特别注明他享受级别待遇。如果同一部门、同一职位领导人事变动出现在同一个通知中，一般可以按照“先免后任”方式处理。
四、通知结束语。任免通知结束语，直接采用通知惯用结束语“特此通知”即可。在任免通知结束语中切忌画蛇添足，不得添加一些关于工作交接、上任要求等方面内容。因为任免通知主要是用来告知下级，它对下级起周知性作用。它不是用来对被任免人员提出执行要求，因此工作交接、上任要求提出是不合任免通知写作要求。
（作者单位：四川民族学院）部门考核鉴定意见（一）
该同志坚决拥护中国共－产－党领导，遵守国家法律法规和集团公司各项规章制度，具有良好思想素质和职业道德；性格温和，团结友善，明礼诚信，严于律己宽以待人，关心团结好身边每一个同事，与领导和同事保持着良好沟通关系，具有较好群众基础；熟悉本专业领域国内外现状和发展趋势，具有丰富计算机理论知识和计算机在企业管理方面经验，具有较强解决本专业实际问题能力，能将本专业与相关专业相互配合，协调解决有关技术难题，并以高度责任感和强烈事业心，围绕集团公司年度生产经营任务目标，切实做好计算机网络维护建设工作，较好完成了部门领导布置各项工作任务。
该同志自参加工作以来，能够自我准确定位，切实转换工作观念，牢固树立服务意识，自觉克服计算机中心现有人员较少等客观因素，利用自身所掌握技能本领优势，全力做好集团公司机关、冶炼各分厂及各子公司计算机硬件、软件、网络维护工作，完成了集团公司内部动态网页制作，并以勤劳肯干、任劳任怨、认真负责工作作风，得到了部门单位一致好评。同时，该同志积极要求进步，刻苦钻研业务知识，努力提高理论知识和业务工作水平，不断提高自身综合素质和计算机业务工作能力，积极为集团公司网络建设建言献策，为集团公司计算机硬件、软件、内部公文管理系统及网络顺利运行做出积极贡献。
部门考核鉴定意见（二）
XXX在本公司实习期间工作当真，勤奋好学，踏实肯干，体现出比较扎实国际商务专业知识和技能基本功。努力协助指导老师工作，从中学习运价业务知识，虚心好学，善于思索，能培养团队精神和人际沟通能力，遵守公司劳动纪律，与同事辑穆相处。在时间紧迫情况下，加时加班完成任务，毫无怨言，展现出该校扎实德育教育。能够将在学校所学知识灵活应用到详细工作中去，适应能力较强。同时，该学生能遵守我公司各项规章轨制，实习期间，未曾泛起过无端缺勤，迟到早退现象。
XX同道谦虚谨严，勤奋好学。注重理论和实践相结合，将大学所学课堂知识能有效
地运用于实际工作中，当真听取老同道指导，对于别人提出工作建议，（）可以虚心听龋表现出较强求知欲，并能够仔细观察、亲身体验、独立思索、综合分析，灵活运用自己知识解决工作中碰到实际难题。
XX同道积极主动，立场端正。实习期间，她主动要求到各部分了解学习，努力从多方面开拓自己眼界。她先后去了财务治理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备治理科、法制办公室等主要业务部分。通过学习书面材料和与各部室职员交流，她比较全面地了解了我单位科室主要职能和重点工作，还协助完成了一些她力所能及行政事务工作。这种积极主动工作立场获得了各科室职员一致好评。
部门考核鉴定意见（三）
工作以来，在单位领导精心培育和教导下，通过自身不断努力，无论是思想上、学习上还是工作上，都取得了长足发展和巨大收获，现将工作总结如下：
思想上，积极参加政治学习，坚持四项基本原则，拥护党各项方针政策，自觉遵守各项法规。
工作上，本人自XX－XX年工作以来，先后在某某部门、某某科室、会计科等科室工作过，不管走到哪里，都严格要求自己，刻苦钻研业务，争当行家里手。就是凭着这样一种坚定信念，我已熟练掌握储蓄、会计、计划、信用卡、个贷等业务，成为XX行业务行家里手。
记得，刚进XX行，为了尽快掌握XX行业务，我每天都提前一个多小时到岗，练习点钞、打算盘、储蓄业务，虽然那时住处离工作单位要坐车1个多小时，但我每天都风雨无阻，特别是冬天，冰天雪地，怕挤不上车，我常常要提前两、三个小时上班，就是那时起我养成了早到单位习惯，现在每天都是第一个到行里，先打扫卫生，再看看业务书或准备准备一天工作，也是这个习惯，给了我充足时间学习到更多业务知识，为我几年来工作顺利开展打下了良好基矗。
我工作过岗位大部分在前台，为了能更好服务客户，针对不同层次、不同需求客户，我给予不同帮助和服务，记得有一位第一次到我行客户，当我了解到他要贷款买二手房时，由于他不知该怎么办，只是有个想法，我便详细地向他介绍了个贷所有手续。除了在服务客户上我尽心尽力，在行里组织各项活动中我也积极响应，经常参加单位组织各项竞赛，展示自我，并取得了优异成绩，受到了单位嘉奖。
学习上，自从参加工作以来，我从没有放弃学习理论知识和业务知识。由于我毕业财校属于中专，刚工作我就利用业余时间自学大专，并于XX年毕业，但我没有满足于现状，又于XX年自修东北大学金融本科，由于学习勤奋刻苦，成绩优良，学习中受到老师充分肯定，目前正在积极准备论文答辩。不但掌握和提高了金融知识，也有了一定理论水平，完全达到了本科生所具有水准。学习理论同时，更加钻研业务，把学到金融知识融会到工作中去，使业务水平不断提高，并于XX年参加全国中级经济师资格考试，顺利通过同时被行里聘为中级师。在多年业务知识考核当中，每次会计业务资格考试都达到1级水平。
