企业用工风险及其应对策略
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用工风险及防范措施一、任务背景近年来,随着社会经济的发展和劳动力市场的变动,用工风险日益突出。
企业在招聘和雇佣员工的过程中面临着各种潜在的风险,如用工纠纷、员工离职带走商业机密等。
为了降低用工风险,保护企业的合法权益,制定并实施相应的防范措施是至关重要的。
二、用工风险及防范措施1.用工纠纷风险用工纠纷是企业在雇佣员工过程中最常见的风险之一。
为了降低用工纠纷的发生概率,企业可以采取以下防范措施:1.1 建立健全的用工合同确保用工合同的内容合法、明确,明确规定双方的权利和义务,避免合同漏洞和模糊性。
合同中应包含有关工资、工作时间、福利待遇、离职条件等详细条款。
1.2 严格执行劳动法律法规企业应严格遵守国家和地方的劳动法律法规,确保员工的权益得到保护。
合理安排工作时间、休假制度,合理支付加班费等,避免不当的劳动关系引发纠纷。
1.3 建立员工投诉机制企业应建立健全的员工投诉机制,确保员工有渠道表达意见和解决问题。
及时处理员工的投诉和纠纷,避免问题扩大化。
1.4 加强员工培训和管理通过加强员工培训,提高员工的法律意识和职业道德,降低用工纠纷的发生概率。
同时,加强对员工的管理,及时发现和解决问题,防止问题滋生。
2.员工离职带走商业机密风险员工离职带走商业机密是企业面临的另一个重要风险。
为了防止员工离职后带走商业机密,企业可以采取以下防范措施:2.1 签署保密协议企业应与员工签署保密协议,明确约定员工对企业商业机密的保密责任和义务。
协议中应明确离职后的保密期限和违约责任,以及违约所引起的法律后果。
2.2 控制员工对商业机密的访问权限企业应根据员工的职责和需要,设置不同级别的访问权限。
限制员工对商业机密的访问范围,确保只有必要的人员才能接触到敏感信息。
2.3 定期进行安全检查和审计企业应定期进行安全检查和审计,确保商业机密的安全性。
发现问题及时解决,防止信息泄露。
2.4 建立离职程序企业应建立健全的离职程序,包括离职手续和信息交接等。
用工风险及防范措施引言概述:在现代社会中,用工风险成为了企业管理中的一个重要问题。
不合理的用工政策和不当的用工方式可能会给企业带来一系列的风险和损失。
为了降低用工风险,企业需要采取相应的防范措施。
本文将从五个方面详细阐述用工风险及相应的防范措施。
一、用工合同风险及防范措施:1.1 不合理的合同条款可能导致用工纠纷。
企业应该制定合理的用工合同,明确双方的权益和义务。
1.2 缺乏有效的合同管理可能导致合同风险。
企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的签订、履行和终止都符合法律法规。
1.3 用工合同的解释不清可能引发法律纠纷。
企业应确保合同的条款明确、具体,避免产生歧义。
二、用工安全风险及防范措施:2.1 工作环境不安全可能导致事故发生。
企业应建立健全的安全管理制度,提供安全的工作环境和设备。
2.2 员工缺乏安全意识可能导致事故发生。
企业应加强员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识。
2.3 缺乏应急预案可能导致事故扩大。
企业应制定完善的应急预案,及时应对突发事件,减少损失。
三、用工合规风险及防范措施:3.1 用工合规不符合法律法规可能导致法律风险。
企业应了解和遵守相关的劳动法律法规,确保用工合规。
3.2 用工合规的监管不到位可能导致违法行为。
企业应建立健全的内部监管机制,及时发现和纠正违法行为。
3.3 缺乏用工合规的培训和指导可能导致违法行为。
企业应加强对员工的用工合规培训,提高员工的法律意识。
四、用工成本风险及防范措施:4.1 用工成本不合理可能导致企业盈利能力下降。
企业应制定合理的用工成本控制策略,降低用工成本。
4.2 用工成本的波动可能导致企业经营风险。
企业应建立用工成本的预测和控制机制,应对成本波动带来的风险。
4.3 用工成本的不透明可能导致企业与员工的矛盾。
企业应提供用工成本的透明度,与员工进行沟通和协商,减少矛盾。
五、用工效率风险及防范措施:5.1 员工缺乏专业技能可能导致工作效率低下。
用工风险及防范措施引言概述:在现代社会,用工风险是企业面临的重要挑战之一。
不合适的用工风险可能导致员工流失、法律纠纷以及企业声誉受损等问题。
因此,企业需要采取一系列的防范措施来降低用工风险的发生。
本文将从五个方面详细阐述用工风险及相应的防范措施。
一、招聘过程中的用工风险及防范措施:1.1 招聘信息的真实性:企业应确保招聘信息真实准确,避免误导应聘者。
招聘广告应明确职位要求、薪资待遇等信息,并避免夸大宣传。
1.2 面试过程中的偏见:面试官应避免对应聘者的种族、性别、年龄等因素产生偏见。
应以能力和经验为主要评判标准,确保公平性。
1.3 背景调查的重要性:企业在招聘过程中应进行背景调查,了解应聘者的过往工作经验、教育背景等情况,以减少用工风险。
二、员工离职的用工风险及防范措施:2.1 保护企业机密信息:员工离职后可能泄露企业的机密信息,因此,企业应制定相关政策和措施,确保机密信息的安全性。
2.2 知识产权的保护:员工在离职后可能利用自己在企业期间获得的知识产权进行竞争,企业应与员工签署保密协议和竞业禁止协议,保护自身的知识产权。
2.3 留住核心员工:为了降低员工流失的风险,企业应提供良好的薪酬福利、职业发展机会和良好的工作环境,留住核心员工。
三、用工法律风险及防范措施:3.1 合同的合法性:企业应与员工签订合法有效的劳动合同,明确双方权益和责任,避免法律纠纷的发生。
3.2 劳动法规的遵守:企业应了解并遵守当地的劳动法规,确保用工过程的合法性和公平性。
3.3 风险评估与管理:企业应定期进行用工风险评估,及时发现和解决存在的法律风险,确保企业的合规性。
四、员工健康与安全的用工风险及防范措施:4.1 工作环境的安全性:企业应提供安全的工作环境,确保员工的身体健康和安全。
4.2 员工培训与教育:企业应进行员工培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,减少工作事故的发生。
4.3 心理健康关心:企业应关注员工的心理健康,提供必要的心理咨询和支持,减少工作压力对员工健康的影响。
企业用工风险点及应对策略以企业用工风险点及应对策略为标题,写一篇文章。
企业用工是企业运营中一个重要的环节,但同时也伴随着各种风险。
了解和应对这些风险,对企业能够更好地管理用工问题,确保员工的合法权益,提升企业的竞争力至关重要。
本文将从招聘、雇佣、劳动关系和离职等方面,探讨企业用工的风险点及应对策略。
一、招聘风险点及应对策略1.招聘信息真实性风险。
企业在招聘过程中,往往会发布招聘信息,但有些信息可能存在虚假、夸大的情况,从而误导求职者。
应对策略是确保招聘信息真实可靠,对求职者提供准确的岗位描述和薪资待遇。
2.招聘程序合规风险。
企业在招聘过程中,需要遵守招聘程序的合规要求,包括公平竞争、避免歧视、保护求职者个人信息等。
应对策略是建立招聘程序规范,制定明确的招聘标准,确保招聘过程合法合规。
二、雇佣风险点及应对策略1.劳动合同风险。
企业与员工签订劳动合同时,可能存在合同条款不明确、不合法或不完整的情况,导致劳动关系纠纷的发生。
应对策略是严格按照劳动法规定,制定合法合规的劳动合同,并确保合同的完整性和有效性。
2.工资支付风险。
企业在工资支付过程中,可能存在工资拖欠、迟发或不足的情况,导致员工不满,甚至引发劳动纠纷。
应对策略是建立完善的工资支付制度,确保工资按时足额支付,并建立相应的法律风险防范机制。
三、劳动关系风险点及应对策略1.劳动纠纷风险。
企业与员工之间的劳动关系存在各种潜在的纠纷风险,如劳动合同解除、工资争议、工伤赔偿等。
应对策略是建立专门的劳动纠纷解决机构,及时处理纠纷,确保合法权益的保护。
2.劳动法规遵守风险。
企业在劳动关系管理中,可能存在对劳动法规不了解或不遵守的情况,从而导致法律风险的出现。
应对策略是加强对劳动法规的学习和培训,确保企业员工和管理人员了解并遵守相关法律法规。
四、离职风险点及应对策略1.离职补偿风险。
企业在员工离职时,需要支付相应的离职补偿金,但可能存在计算不准确或未支付的情况,导致员工不满。
用工风险及防范措施一、任务背景随着社会的发展和经济的进步,用工风险逐渐成为企业管理中的一个重要问题。
用工风险指的是企业在用工过程中可能面临的各种风险,如劳动纠纷、用工合规风险、用工成本风险等。
为了保障企业的正常运营和员工的权益,制定相应的防范措施是必要的。
二、用工风险及防范措施1. 劳动纠纷风险劳动纠纷是企业用工过程中常见的风险之一。
为了防范劳动纠纷的发生,企业可以采取以下措施:- 建立完善的用工合同制度,明确双方权益和义务;- 加强与员工的沟通,及时解决员工的问题和困难;- 建立健全的劳动争议解决机制,通过协商、调解等方式解决纠纷。
2. 用工合规风险用工合规风险是指企业在用工过程中未能符合相关法律法规的要求,可能面临处罚和法律纠纷的风险。
为了防范用工合规风险,企业可以采取以下措施: - 了解并遵守相关法律法规,确保用工行为符合法律要求;- 建立健全的用工制度和流程,确保用工程序的合规性;- 定期进行内部用工合规审核,发现问题及时纠正。
3. 用工成本风险用工成本风险是指企业在用工过程中可能面临的成本增加或效益降低的风险。
为了降低用工成本风险,企业可以采取以下措施:- 优化用工结构,合理配置人力资源,降低用工成本;- 提高员工的工作效率和生产力,提升企业的经济效益;- 加强用工成本的监控和分析,及时调整用工策略。
4. 员工安全风险员工安全风险是指企业在用工过程中员工可能面临的安全问题,如工伤、职业病等。
为了保障员工的安全,企业可以采取以下措施:- 加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力;- 定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患;- 提供必要的劳动保护用品和设备,确保员工的安全。
5. 用工信息泄露风险用工信息泄露风险是指企业在用工过程中员工的个人信息可能被泄露或滥用的风险。
为了保护员工的个人信息安全,企业可以采取以下措施:- 建立健全的信息管理制度,加强对用工信息的保护;- 限制员工个人信息的获取和使用权限,确保信息的安全性;- 加强对员工的安全意识教育,防范社会工程学等信息攻击手段。
企业用工风险点及应对策略企业用工风险点及应对策略风险点1.人力资源招聘风险–高薪水引来不适合岗位的应聘者–应聘者提供虚假信息–用工需求发生变化,导致招聘人员不足2.员工离职风险–关键岗位员工离职对企业运营造成不利影响–重要商业机密外泄3.用工合规风险–法律法规变化导致用工合规问题–缺乏劳动合同或未及时续签劳动合同应对策略1. 人力资源招聘风险应对策略•建立招聘筛选流程–制定合适的职位描述和要求,减少应聘者信息不匹配的风险–合理设置面试环节,综合评估应聘者的能力和适应度•采用多元化招聘渠道–结合不同的招聘渠道,如在线招聘平台、社交媒体等,扩大招聘范围–配合招聘广告宣传,吸引更多符合要求的应聘者•加强背景核查–确认应聘者提供的信息真实性,包括教育背景、工作经历等–借助第三方服务机构进行专业的背景调查,排除应聘者提供虚假信息的风险2. 员工离职风险应对策略•加强员工关怀与激励–提供良好的工作环境,关注员工情绪和职业发展需求,减少离职率–设计激励机制,确保员工的薪酬福利与市场水平接轨•建立知识保护机制–将核心商业机密进行明确分类,确保关键信息只有少数人可见–实施严格的保密协议以及技术保护措施,防止商业机密外泄3. 用工合规风险应对策略•定期进行人事政策培训–定期组织内部培训,使员工了解和掌握最新的劳动法律法规–建立规章制度手册,以便员工随时查询相关用工政策和规定•委派专人负责用工合规–指定专职人员负责关注劳动法律法规的变化,并及时调整企业用工的合规性–建立用工合规检查机制,确保劳动合同及其他用工相关文件的合规性总之,企业用工风险具有一定的不确定性,但通过建立相应的应对策略,可以有效降低风险发生的可能性,并保护企业的正常运营和利益。
4.员工培训与发展风险应对策略•建立全面的岗位培训计划–根据员工职位需求,制定详细的培训计划,确保员工掌握所需的技能和知识–注重培养员工的创新能力和团队合作能力,提升综合素质•激励员工学习和发展–设立奖励机制,鼓励员工参加培训和学习课程,提高个人职业素养和能力–提供晋升机会和职业发展规划,让员工感受到成长和发展的价值5.劳动关系风险应对策略•建立良好的劳资关系–高效沟通,提高工作效率和合作意愿,减少劳资纠纷和冲突–建立员工代表机制,畅通员工表达意见的渠道,增加员工参与感•及时解决劳动纠纷–建立快速反馈和解决问题的机制,避免小的纠纷升级–配备专业的人力资源和法务团队,处理劳动纠纷和法律事务结论在面对企业用工风险时,企业应根据自身情况制定相应的应对策略。
企业用工风险点及应对策略1. 引言企业用工风险是指企业在招聘、雇佣和管理员工过程中可能面临的各种风险。
这些风险包括法律合规风险、用工成本风险、员工绩效风险等。
本文将深入探讨企业用工风险的各个方面,并提供相应的应对策略。
2. 企业用工风险点2.1 法律合规风险企业在招聘和雇佣员工时,需要遵守各种劳动法规和相关法律法规。
如果企业没有合规操作,可能会面临以下法律合规风险:•用工合同纠纷:企业与员工签订的劳动合同存在争议,可能导致劳动仲裁或诉讼。
•劳动保障纠纷:企业未按照法定标准支付员工工资、加班费等,可能引发劳动保障纠纷。
•社会保险缴费风险:企业未按规定缴纳社会保险费用,可能面临罚款和法律责任。
•用工歧视纠纷:企业在招聘和雇佣过程中存在歧视行为,可能引起用工歧视纠纷。
2.2 用工成本风险用工成本是企业用工过程中的一项重要费用,包括员工工资、社会保险费、福利费等。
企业在用工过程中可能面临以下用工成本风险:•人力成本风险:企业在用工过程中可能需要支付高额的工资和福利,增加企业的人力成本负担。
•社会保险费用增加风险:社会保险费用的提高可能增加企业的用工成本。
•用工结构调整风险:企业在用工结构调整时可能需要支付一定的人员裁减费用或岗位调整费用。
2.3 员工绩效风险员工绩效是企业发展的关键因素之一。
企业在雇佣员工时,可能面临以下员工绩效风险:•员工工作能力不符合预期:企业在招聘过程中可能无法准确评估员工的工作能力,导致员工的绩效不符合预期。
•员工流失风险:企业在培养和发展员工过程中,可能面临员工流失的风险,导致企业的绩效受到影响。
•员工不诚信风险:企业可能面临员工不诚信的风险,如盗窃公司机密、贪污等行为,对企业造成损失。
3. 应对策略3.1 法律合规风险的应对策略•建立健全的用工合同制度:企业应制定明确的用工合同模板,确保合同内容合法合规,并及时更新合同条款。
•加强劳动法规培训:企业应定期组织员工参加劳动法规培训,提高员工对法律合规的认知和遵守意识。
用工风险及防范措施1. 引言用工风险是指企业在招聘、录用、管理和解雇员工过程中面临的各种潜在风险。
对于企业来说,了解和防范用工风险是保护企业利益和员工权益的重要举措。
本文将详细介绍几种常见的用工风险,并提供相应的防范措施。
2. 招聘风险招聘风险是指企业在招聘过程中可能面临的各种风险,如招聘不合适的人员、招聘程序不规范等。
为了降低招聘风险,企业可以采取以下措施:- 制定明确的招聘流程和标准,确保招聘程序的规范性和公正性;- 进行全面的面试和背景调查,以确保招聘的人员具备所需的技能和素质;- 建立良好的招聘渠道,吸引高素质的人材;- 建立人材储备库,以便在需要时能够及时找到合适的人员。
3. 用工合同风险用工合同风险是指企业在签订和执行用工合同过程中可能面临的各种风险,如合同不规范、合同纠纷等。
为了降低用工合同风险,企业可以采取以下措施:- 制定明确的用工合同模板,确保合同内容的规范性和合法性;- 在签订合同前,对合同条款进行子细审查,并与员工进行充分沟通和商议;- 建立健全的合同管理制度,包括合同备案、合同变更和合同解除等流程;- 定期对合同进行审查和更新,以确保其与法律法规的一致性。
4. 劳动关系风险劳动关系风险是指企业在与员工建立和维护劳动关系过程中可能面临的各种风险,如劳动纠纷、工会问题等。
为了降低劳动关系风险,企业可以采取以下措施:- 遵守劳动法律法规,确保员工的劳动权益得到保护;- 建立健全的员工管理制度,包括考勤管理、绩效评估和薪酬福利等;- 加强与员工的沟通和商议,及时解决员工的问题和困扰;- 建立和谐的劳动关系,促进员工的归属感和忠诚度。
5. 解雇风险解雇风险是指企业在解雇员工过程中可能面临的各种风险,如解雇程序不规范、解雇纠纷等。
为了降低解雇风险,企业可以采取以下措施:- 制定明确的解雇政策和程序,确保解雇的合法性和公正性;- 在解雇前,与员工进行充分沟通和商议,尽量避免纠纷的发生;- 依法办理解雇手续,包括通知解雇、支付相应的赔偿和福利等;- 建立健全的离职管理制度,包括员工离职手续和离职后的跟踪服务等。
企业用工风险的识别和应对策略1. 引言在日益复杂多变的劳动关系环境中,企业面临着诸多用工风险。
本文档旨在帮助企业识别和分析这些风险,并提出相应的应对策略,以确保企业的稳健发展。
2. 用工风险的识别2.1 法律风险- 劳动合同管理不规范:未与员工签订书面合同、合同内容不完善等。
- 劳动合规风险:违反劳动法规定的工时、薪酬、福利等。
- 招聘风险:未进行严格的背景调查,导致招聘不合格人员。
2.2 人事风险- 员工离职风险:未按规定程序解雇员工,造成劳动纠纷。
- 员工违纪风险:员工在工作中出现严重违反纪律的行为。
- 员工权益保护风险:未依法保护员工的合法权益。
2.3 管理风险- 岗位职责不明确:导致工作效率低下,甚至发生冲突。
- 培训与发展不足:员工能力不足,影响工作质量。
- 内部沟通不畅:导致信息传递不及时,影响决策。
3. 用工风险的应对策略3.1 法律风险应对- 完善劳动合同管理:确保合同的书面形式和内容的合法性。
- 合规审查与培训:定期进行劳动法规的审查和员工培训。
- 风险评估与应对:定期进行法律风险评估,并制定应对措施。
3.2 人事风险应对- 建立严格的离职流程:确保离职程序的合法性和规范性。
- 完善员工违纪处理机制:明确违纪标准和处理程序。
- 员工权益保护措施:制定员工权益保护政策和程序。
3.3 管理风险应对- 明确岗位职责:制定清晰的工作职责和岗位描述。
- 员工培训与发展计划:定期进行能力评估,并提供相应培训。
- 建立高效的内部沟通机制:确保信息的畅通和及时性。
4. 结论企业用工风险的识别和应对是企业管理的重要组成部分。
通过建立完善的劳动合同管理、合规审查、风险评估等机制,企业可以有效地识别和应对各类用工风险,从而保障企业的合法权益,实现可持续发展。
企业用工风险点及应对策略企业用工是企业运营中的一个重要环节,但同时也带来了一系列的风险。
本文将从法律合规、劳动关系、人才流失等方面,分析企业用工的风险点,并提出相应的应对策略。
一、法律合规风险企业在用工过程中,需遵守国家和地方相关的法律法规,包括劳动法、社会保险法、劳动合同法等。
若企业未按照法律规定执行,将面临劳动关系纠纷、法律责任等风险。
1. 风险点:企业未签订劳动合同、未按规定缴纳社会保险、超时加班等。
2. 应对策略:建立完善的人力资源管理制度,确保劳动合同的签订和执行,合规缴纳社会保险,遵守劳动法相关规定。
定期进行法律培训,提高员工的法律意识。
二、劳动关系风险劳动关系是企业与员工之间的关系,若处理不当,容易引发劳资纠纷。
劳动关系风险包括招聘风险、员工离职风险、薪酬福利风险等。
1. 风险点:误聘人才、员工不满意离职、薪酬福利不公平等。
2. 应对策略:建立科学的招聘流程,通过面试、考核等方式,确保招聘的人员符合职位要求。
关注员工离职原因,改善工作环境和员工福利,提高员工满意度。
制定公平合理的薪酬制度,确保薪酬福利的公正性。
三、人才流失风险随着经济的发展和企业的竞争加剧,人才流失成为一个重要的风险点。
企业若无法有效留住核心人才,将面临业务中断、人员培训成本增加等问题。
1. 风险点:核心人才离职、人员流动频繁等。
2. 应对策略:制定完善的人才激励机制,给予核心人才更好的发展空间和薪酬待遇,提高员工的归属感和忠诚度。
加强对员工的培训和职业规划,提供良好的晋升机会,增加员工的发展动力。
四、安全风险企业用工中的安全风险主要包括工伤风险和职业病风险。
若在工作场所未采取必要的安全措施,将可能导致员工受伤、生产中断等问题。
1. 风险点:工作场所不安全、员工缺乏安全意识等。
2. 应对策略:建立健全的安全管理制度,包括安全培训、安全设施的配备、安全检查等。
加强员工的安全意识教育,定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
企业用工风险及其应对策略2008年1月1日正式施行的劳动合同法对现有劳动合同法律制度、用工制度带来了全新的变革与挑战,作为用人单位,应当革除以往陈旧的用工观念,以避免产生不必要的成本。
第一章影响与风险第一节:《劳动合同法》实施对公司管理的影响:1、《劳动合同法》的十大变化1)劳动合同必备条款变化:工资标准、工作地点、工作时间、工作岗位、劳动保护条件等内容必须明确,且变更岗位必须协商一致;2)事实劳动关系处理变化:一个月内必须订立劳动合同,否则面临两倍工资赔偿的风险;3)试用期运用变化:试用期的约定期限变化,只能约定一次试用期,超时试用的处罚等;4)规章制度制定程序变化:规章制度内容合法程序合规才能发生法律效力,必须经由职代会或工会审核通过并公示等;5)无固定期限合同订立条件变化:连续签定两次固定期限合同等;6)劳务派遣运用与限制变化:如订立两年合同,只适用于临时性、辅助性、可替代性岗位,用人单位与派遣单位承担连带责任等;7)劳动合同解除条件变化:职员解除合同变得更加容易,企业解除合同更加困难,风险加大;8)经济补偿金支付情形变化:除按第三十七、三十九条解除合同的,其他由企业提出解除合同的,甚至合同到期企业不续签的,都需支付补偿金;且在不及时签定劳动合同等情况下,还会面第1/13页临双倍支付工资等风险;9)员工辞职条件变化:如试用期提前三天,不依法购买社会保险,不依法支付加班费等;10)违法行为惩罚标准变化:不及时签定合同或不依法签定无固定期限合同等情况下,面临支付双倍工资的处罚。
第二节、公司面临的成本风险:1、无固定期限风险:劳动合同签定期限增加,次数减少,无固定期限合同的可能性增加,不及时、依法签定合同或公司解除劳动合同的违约金风险增加;2、试用期风险:试用期的约定及违约处罚标准更加明确,违约金风险增加;3、解除合同风险:主动对职员解除劳动合同的限制条件增加,合同违约的赔偿金额增大,违约金风险增加;4、索赔风险:公司对职员的约束大大降低,违约金限制失去效用,有可能导致流失率增加,从而导致职员索赔增加;5、操作风险:劳动合同的内容规定更加详细完善,薪酬、地点、岗位等均需明确,对公司的灵活管理限制增大,用工随意性受限,违约可能性增大,违约金可能增加;6、社保风险:对社保的购买及违规的处罚及标准更加明确及严重,赔偿金额及违约金可能增大;7、加班风险:不依法支付加班费可导致职员离职并要求补偿,对我公司来说,补偿金风险极大;8、补偿风险:劳动密集型企业且在企业文化比较强势的情况下,高被动流失率导致补偿金增大;9、程序风险:对公司内部管理制度、管理流程的合法性、严谨性要求更高;第二章、劳动用工风险分析与应对策略第2/13页第一节:企业招聘风险1、企业招聘环节:1)招聘广告中不能有歧视性用语,招聘要求须注明详细,要做好员工健康体检。
A、风险分析:招聘广告如果有歧视性用语,员工可以投诉企业,使企业处于被动;招聘要求如果不注明清楚,试用期员工如果不称职时,企业就不能拿出有效的工作能力胜任情况证明,企业被动;员工入职时,要做好体检,否则,有成为“职业病”替罪羊的风险;B、应对策略:招聘广告要求要详细注明,量化清楚,职责明确;入职前员工体检,或让员工提供健康证明。
2)入职登记表的设计技巧和风险防范A、风险分析:入职登记表,员工提供虚假资料、员工末提供法定送递地址,或者员工末承诺与其它公司解除劳动关系,这样,对企业以后的劳动用工,会造成较大的风险,用人单位聘用尚未与其它单位解除劳动关系员工会有存有一定的风险。
B、应对策略:入职登记表须注明员工法定送递地址、严重违规情形明确界定说明、设有员工承诺栏,让员工承诺签记,表明员工登记事实属实,并且已与其它企业解除劳动关系,如果存在虚假,后果由员工自己承担。
3)特殊员工竞业禁止协议的签订与应用A、风险分析:企业用工中,一些高管(高薪、技术含量高、管理层级高)的员工,由于他们薪资较高,是普通职员的几倍或十几倍,又因为他们对企业的经营活动,有很大的影响力和破坏力,所以,企业在招聘用高管时,存有较高的用工风险。
B、应对策略:高管入职,除了与普通职员签定相关的手续、合同、协议外,还需加签保秘、竟第3/13页业、服务等协议,以防范日后出现的高管跳糟风险。
第二节、员工入职审查风险1、劳动者入职审查实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,加上劳动合同法对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将给用人单位用工带来很大风险。
A、风险分析如不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。
招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
B、应对策略招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。
如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
C、在招聘工作中,因注重入职审查工作:①招聘时应多加询问与工作相关的信息。
《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
②招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。
如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。
③核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
第4/13页第三节、劳动合同风险1、劳动合同订立形式和期限要求为了破解实践中事实劳动关系的泛滥和用人单位不签合同的顽疾,劳动合同法强调劳动合同的书面化,不管订立、变更、解除、终止,一律采取书面形式。
A、风险分析工资成本的增加:劳动合同法第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
无固定期限合同的成立:劳动合同法第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
B、应对策略革新用工观念,养成先订合同后用工的习惯,最迟必须在一个月内订立合同。
劳动合同终止后,劳动者仍在用人单位继续工作的,抛弃双方可随时终止劳动合同的观念,也应当在一个月内订立合同。
劳动者拒不签订劳动合同的,保留相关证据,比如向劳动者送达签订合同通知书证据等,用人单位将不承担法律责任。
C、建议公司在今后的人事管理中,应注意以下几点:①一定要及时与所聘用员工签订书面的劳动合同;②应树立合同先行观念;③抓紧办理劳动合同订立工作;④向劳动者发出订立通知书,劳动者拒不签订劳动合同的,保留相关证据;⑤抛弃双方可随时终止劳动合同的观念,也应当在一个月内订立合同;⑥及时把劳动合同书交付劳动者,并保留好送达证明。
第四节、无固定期限劳动合同风险1、无固定期限劳动合同订立陷阱劳动合同法第十四条规定了劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同的3种情形。
第八十二条第二款则规定,用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
本条意思很明确,在3种情形下,只有劳动者提出订立固定期限劳动合同时才可不订立无固定期限劳动合同,否则需每月支付两倍工资,这里实际上暗藏了一个很大的“陷阱”,用人单位一不留神将很容易掉入。
A、风险分析在劳动者符合法定3种情形时,用人单位与劳动者订立固定期限劳动合同,劳动者也默认接受,但时隔数月或者数年,突然要求公司从该固定期限合同订立之日开始每月支付两倍工资。
从法律规定看,其主张是可以成立的,因为劳动者并没有提出过订立固定期限劳动合同,用人单位本应当主动订立无固定期限劳动合同。
劳动者口头要求订立固定期限劳动合同,用人单位依劳动者的意思订立,但履行一段时间后,劳动者反悔,要求用人单位支付两倍工资,如果用人单位不能举证系劳动者提出的订立固定期限劳动合同,则面临支付两倍工资的风险。
B、应对策略当劳动者符合上述情形的,订立合同前,用人单位应当增强证据意识,实践中建议以书面形式向第6/13页劳动者征询需订立哪种类型的合同,如劳动者同意订立固定期限劳动合同或主动提出订立固定期限劳动合同的,用人单位一定要保留劳动者同意的书面证据,避免事后被劳动者利用而导致用工成本增加的风险。
第五节:企业制度风险1、企业规章制度制定环节:规章制度是用人单位的内部“法律”,贯穿于用人单位的整个用工过程,是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。
劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可解除劳动合同,没有规章制度,公司的管理将会陷入困境。
从法律规定看,规章制度的制定、修改流程为:职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。
A、风险分析:不合法的规章制度,在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”3个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
按照劳动合同法第八十条规定,规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
根据劳动合同法第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金。
B、应对策略:规章制度制定修改应履行民主程序,并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据,履行公示程序。
对旧的规章制度进行合法性审查,对不符合法律规定的条款进行修订或删除。
第7/13页公示方法与技巧:公司网站公布法;电子邮件通知法;公告栏张贴法;员工手册发放法(保留签收记录);规章制度培训法(保留培训签到记录);规章制度考试法(保留试卷)。
从举证角度考虑,不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法,因为这3种公示方式都不易于举证。
C、注意事项:①应积极组建工会或职工代表大会,发挥他们的积极作用;②在制定涉及劳动者切身利益的事项时,应当吸收工会或者职工代表参与决策,实现民主管理;③规章的内容要避免限制劳动者劳动自由、人身自由以及休息权实现的规定,要体现“以人为本”的价值观,营造良好的企业员工文化(根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位需支付经济补偿金);④对于新招用的员工应当及时告知已经存在的规章制度,避免“突击适用”;⑤对经民主程序制定的规章制度或者重大事项,应当及时告知劳动者并进行公示。