人事经理工作交接内容
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最新人力资源经理工作交接项目清单1. 背景为了确保人力资源部门工作的顺利交接和持续运转,制定一份最新的人力资源经理工作交接项目清单是非常必要的。
本清单将详细列出人力资源经理的主要工作职责和需要交接的项目,以便新经理能够快速了解和接手这些工作。
2. 人力资源经理的主要工作职责- 招聘和选聘新员工- 管理员工培训和发展计划- 管理员工绩效评估和薪资调整- 维护员工档案和人事记录- 管理员工关系和解决工作纠纷- 确保遵守劳动法和公司政策- 协助制定和实施人力资源策略和政策- 提供人力资源咨询和支持3. 人力资源经理工作交接项目清单3.1 招聘和选聘新员工- 提供已发布招聘职位的列表- 提供已收到的简历和申请表- 介绍已进行的面试和筛选过程- 提供已选聘员工的相关档案和录用信3.2 管理员工培训和发展计划- 提供已进行的培训活动和计划列表- 介绍已制定的员工发展计划- 提供已安排的培训师和讲师信息3.3 管理员工绩效评估和薪资调整- 提供已完成的员工绩效评估报告- 提供已制定的薪资调整方案和记录3.4 维护员工档案和人事记录- 提供员工档案和人事记录的存储位置和组织方式- 介绍员工档案中包含的必要信息和文件3.5 管理员工关系和解决工作纠纷- 介绍已处理的员工关系问题和纠纷- 提供相关的沟通记录和解决方案3.6 遵守劳动法和公司政策- 介绍已实施的劳动法和公司政策培训- 提供相关的培训材料和记录3.7 人力资源策略和政策- 提供已制定的人力资源策略和政策文件- 介绍已实施的相关计划和项目3.8 人力资源咨询和支持- 提供已提供的人力资源咨询和支持服务列表- 介绍已解决的人力资源问题和需求4. 总结通过制定最新的人力资源经理工作交接项目清单,新经理能够更好地了解和接手人力资源部门的工作。
清单中列出了人力资源经理的主要工作职责和需要交接的项目,确保工作的连续性和顺利进行。
人事部经理合同7篇篇1合同编号:XXXXXXXXXX甲方(公司):_________________________公司地址:__________________________________联系方式:_________________________法定代表人:_________________________乙方(人事部经理):_________________________联系方式:_________________________身份证号码:__________________________________住址:__________________________________紧急联系人及联系方式:_________________________鉴于甲方需要聘请一名人事部经理,乙方愿意接受甲方的聘请并担任人事部经理职务,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,达成以下合同条款,以明确双方的权利义务关系。
一、职位与职责1. 乙方担任甲方人事部经理,负责全面管理公司的人力资源事务。
2. 职责范围包括但不限于招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、劳动纠纷处理等方面的工作。
3. 乙方应积极主动履行管理职责,协调内外部关系,确保公司人力资源的稳定与高效运行。
二、合同期限与试用期1. 本合同自双方签字之日起生效,合同期限为_____年。
2. 试用期为_____个月,试用期满后,经甲方考核合格,正式聘用。
三、薪酬待遇与福利1. 乙方的薪酬由基本工资、绩效工资和福利待遇三部分组成。
具体标准按照甲方公司政策执行。
2. 甲方按照国家法律法规及公司制度为乙方提供社会保险及住房公积金等福利待遇。
3. 乙方享受公司规定的年假、病假等休假制度。
四、工作时间与地点1. 乙方的工作时间按照甲方的规定执行,遵循国家法律法规关于工作时间和休息休假的规定。
2. 乙方的工作地点为甲方公司所在地。
人事部经理的主要职责1、依据公司发展战略,制定公司人力资源战略规划;2、根据公司战略和人力发展规划,提出机构设置、岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;3、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;4、负责实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实;5、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;6、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;7、与分公司建立良好对接,对其人力资源工作各模块进行动态管理;8、负责人力资源部内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行;9、建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷;10、负责行政日常事务的管理工作,办公室、员工宿舍、对外的各项行政工作;人事部经理的主要职责(二)包括:1. 招聘与选拔:负责招聘与选拔新员工,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、选拔、签订合同等工作。
2. 培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、岗位培训、专业技能培训、领导力培训等。
3. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度和流程,包括设定目标、评估员工绩效、提供反馈和奖励、开展绩效面谈等。
4. 薪酬与福利管理:负责制定和执行薪酬政策、福利计划和奖励制度,包括薪资调整、福利发放、奖金发放、假期管理等。
5. 劳动关系管理:处理员工劳动关系问题,包括与工会的沟通和协商、解决劳动纠纷、执行劳动法规和企业规章制度等。
6. 员工关系管理:建立并维护良好的员工关系,组织各类员工活动和沟通会议,解决员工问题和困惑,提高员工满意度。
7. 组织发展与变革管理:参与组织发展与变革管理工作,制定人力资源发展战略和计划,协助组织变革和转型。
8. 人力资源信息管理:建立和管理人力资源信息系统,包括员工档案管理、薪酬数据管理、绩效评估数据管理等。
9. 法律合规与政策制定:负责制定和执行人力资源政策,确保遵守相关法律法规和劳动合同,保护员工合法权益。
人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
人事部经理的主要职责人事部经理是企业中一个重要的管理岗位,主要负责企业的人力资源管理工作。
其主要职责包括以下几个方面:1. 人力资源策略规划:人事部经理在制定公司的人力资源策略方面起到关键作用。
他们根据公司的战略规划和业务需求,制定用人计划,并确定各个岗位的人员需求和能力要求。
同时,他们还要与公司的高层管理层密切合作,制定出适合公司发展的人力资源战略。
2. 人才招聘与选拔:人事部经理负责整个招聘和选拔过程,包括发布职位信息、筛选简历、面试候选人等。
他们需要与各个部门合作,确保招聘过程顺利进行,同时要确保招聘到符合公司背景和文化的优秀人才。
3. 培训与发展:人事部经理负责制定和实施培训计划,以提高员工的专业素质和个人发展。
他们要根据员工的职业发展需求和公司的发展需要,制定培训计划,并组织各类培训活动。
此外,他们还要关注员工的职业发展,为员工提供晋升和职业规划的机会。
4. 绩效管理:人事部经理负责制定和实施公司的绩效管理制度。
他们要制定绩效考核指标和评价标准,跟踪、分析和评估员工的绩效表现,并提供反馈和激励措施。
他们要确保公司的绩效管理体系科学合理,并能有效地激励员工实现公司的目标。
5. 员工关系管理:人事部经理还要负责维护和改善公司与员工之间的良好关系。
他们要处理员工与员工之间的冲突和纠纷,解答员工的问题和疑虑,并提供必要的支持和帮助。
此外,他们还要定期组织员工活动,增进员工之间的互动和沟通。
6. 薪酬福利管理:人事部经理负责公司的薪酬福利制度的设计和管理。
他们要制定薪酬政策,确保薪酬体系公平合理,并与内外部相关方保持沟通,了解市场薪酬动态,制定具有竞争力的薪酬福利方案。
此外,他们还负责管理员工的福利制度,包括社保、公积金、医疗保险等。
7. 法律法规遵循:人事部经理要熟悉各项法律法规,包括劳动法、劳动合同法等,并确保公司的人力资源管理工作符合相关法规的要求。
他们要制定公司的人事管理制度,确保公司的人力资源工作合规合法,并及时更新制度以应对法律法规的变化。
新颖的人力资源经理工作交接事项清单一、前言在此文档中,您将找到一份全面的工作交接事项清单,旨在帮助即将离任的人力资源经理(HR Manager)确保其职责和任务能够平稳、有序地移交给接任者。
本清单涵盖了一系列关键的工作领域,包括员工管理、招聘、培训、薪酬福利、劳动法规遵循等。
请根据实际情况调整并补充具体信息。
二、个人信息与公司资产1. 个人信息交接个人信息交接- 工作证件、员工ID、名片- 个人工作邮箱、企业通讯录联系方式- 个人工作日志、待办事项列表2. 公司资产归还公司资产归还- 办公桌、椅、文具等固定资产- 企业内部账号、门禁卡、工作证- 企业车辆、手机、笔记本电脑等3. 文件与资料归档文件与资料归档- 所有文件分类整理,包括电子文档和纸质文档- 重要文件备份,如员工档案、合同、政策文件等三、员工管理1. 员工档案管理员工档案管理- 更新员工信息,确保档案准确性- 整理员工档案,包括入职资料、工作表现记录、晋升推荐等2. 团队管理团队管理- 列出直接下属,概述每位员工的主要职责和能力- 提供关键团队成员的绩效评估和职业发展规划3. 员工关系员工关系- 列出目前的人事争议案件及处理进度- 提供员工关系维护的建议和注意事项四、招聘与配置1. 招聘流程文档招聘流程文档- 招聘政策、流程、面试技巧指导- 近期招聘广告、招聘渠道、预算概览2. 人才库管理人才库管理- 更新人才库信息,包括候选人简历和评估记录- 列出正在进行的招聘项目和关键职位需求五、培训与发展1. 培训记录培训记录- 员工培训和发展计划- 近期的培训活动记录和反馈- 列出即将到来的培训课程和相关的预算安排2. 职业发展规划职业发展规划- 概述员工晋升路径和职业成长机会- 提供培养关键技能和领导力的建议六、薪酬福利1. 薪酬管理薪酬管理- 薪酬结构、等级表、市场调研数据- 最近一次薪酬调整的记录和分析报告2. 福利政策福利政策- 企业福利政策文档,包括健康保险、退休金计划等- 节假日安排、员工福利活动计划七、劳动法规遵循1. 法规遵从性法规遵从性- 列出必须遵守的劳动法规和相关政策- 提供最新的法规变更更新记录和合规检查报告2. 合规培训合规培训- 员工合规培训资料和记录- 未来合规性培训的计划和预算八、总结与附录1. 工作交接会议日程工作交接会议日程- 列出计划举行的工作交接会议的时间表和议程- 确定会议参与人员和会议目标2. 后续支持后续支持- 确定离任者对继任者的后续支持计划,如辅导期- 确定最后的服务期限和离职手续完成时间---请根据具体情况调整以上清单,并添加任何其他认为重要的信息。
人事部经理的一般职责范本人事部经理是企业组织中的重要角色,负责管理和协调人力资源的相关工作。
下面是一个人事部经理的一般职责范本:1. 招聘和选聘员工:人事部经理负责制定、实施和监督员工招聘和选聘策略,确保各部门的招聘需求得到满足。
他们通常与部门经理合作,确定招聘岗位的需求和职位描述,并负责发布职位广告、筛选简历、面试候选人以及录用新员工。
2. 员工培训和发展:人事部经理负责制定员工培训和发展计划,以提高员工的技能和能力。
他们可能组织内部培训课程、外部培训活动和研讨会,并协助员工制定个人发展计划。
此外,人事部经理还可以评估员工培训成果,确保员工能够适应公司的变化和发展需求。
3. 绩效管理:人事部经理负责制定和实施绩效管理制度,以监督员工的绩效表现。
他们可能负责制定绩效评估标准、设定目标和制定奖励制度。
此外,人事部经理还需要与员工和部门经理进行沟通,提供关于绩效改进和发展的建议,并协助处理员工纠纷和冲突。
4. 薪酬和福利管理:人事部经理负责制定和管理薪酬和福利政策,以确保员工薪酬公平合理,并提供有竞争力的福利待遇。
他们可能会进行市场调研,了解相同岗位的薪酬水平,并制定薪酬标准和福利计划。
人事部经理还需要与员工和外部供应商沟通,处理薪酬和福利相关的问题和事务。
5. 员工关系管理:人事部经理负责处理员工关系问题,并维护公司与员工之间的良好关系。
他们可能会参与员工投诉调解、纠纷处理和离职手续,确保公司政策和程序的合规性。
人事部经理还需要与员工进行沟通和反馈,提供支持和咨询,并促进员工的参与和满意度。
6. 人力资源信息系统管理:人事部经理负责管理和维护人力资源信息系统,确保员工的信息准确和安全。
他们可能会负责录入、更新和查询员工数据,生成人力资源报表和统计数据,并为员工提供有关假期、出差和绩效等方面的信息和支持。
7. 法律合规:人事部经理负责了解和遵守劳动法律法规,确保公司的人力资源管理符合相关法律标准。
他们可能会与法务部门合作,制定公司的人力资源政策和程序,并确保适时更新和改进。
行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇:人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。
人事行政经理工作方案如下:一、行政部自身建立的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训方案,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作,有异常及时汇报。
3.使个人目的与组织目的一致;解决冲突,促进协作;进步组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目的是:让离任的人员没有抱怨地分开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚理解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储藏。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案八、企业文化建立。
工作交接内容怎么写在工作中,经常会遇到需要进行工作交接的情况,无论是因为自己离职、调岗,还是需要将工作交接给其他同事,都需要进行详细的工作交接。
下面将详细介绍工作交接的内容及如何进行有效的工作交接。
首先,工作交接的内容应包括以下几个方面:1. 项目资料交接,将自己手上的项目资料整理清楚,包括项目进展、相关文档、数据资料等,确保交接对象能够清晰了解项目的整体情况。
2. 工作流程交接,将自己负责的工作流程进行详细说明,包括工作的具体步骤、相关注意事项、可能遇到的问题及解决方法等,确保交接对象能够顺利地接手工作。
3. 重要联系人交接,将自己在工作中建立的重要联系人信息进行交接,包括合作伙伴、客户、供应商等,确保交接对象能够继续保持良好的工作关系。
4. 问题交接,将自己在工作中遇到的问题进行详细说明,包括问题的原因、解决方法及避免方法,确保交接对象能够避免重复犯错。
其次,进行有效的工作交接需要注意以下几点:1. 提前准备,在进行工作交接之前,需要提前做好充分的准备工作,包括整理资料、准备交接内容、安排时间等,确保交接能够顺利进行。
2. 详细说明,在进行工作交接时,需要对每个方面都进行详细的说明,确保交接对象能够全面了解工作情况。
3. 主动沟通,在进行工作交接时,需要保持主动沟通,及时解答交接对象的问题,确保交接过程顺利进行。
4. 确认理解,在进行工作交接后,需要确认交接对象对交接内容的理解情况,及时进行补充说明,确保交接的完整性和准确性。
最后,工作交接完成后,需要及时进行总结和反馈,包括对交接过程的评估、交接对象的表现评价等,以便今后进行更好的工作交接。
总之,有效的工作交接需要充分准备,详细说明,主动沟通,确认理解,并及时进行总结和反馈,只有这样才能确保工作交接的顺利进行,为接手工作的同事提供更好的帮助。
希望大家都能在工作交接中做到更好的沟通与合作,共同努力,共同成长。
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离任交接制度及流程为规范因调任、提拔、转岗、免职、辞(离)职等岗位变动的员工离任交接工作,明确离任交接各方职责内容、程序方法,特制定本暂行规定一、离任交接内容1.工作目标任务交接:年度/月度工作目标、预算、结算及执行情况公司重大决策执行情况、重大事故及善后处理情况、尚未完成的重要工作、未履行的承诺事项、工作账号。
2.档案资料交接:资料文件档案、结算档案、业务档案。
3.资产交接:固定资产、公用财物、个人保管的公物。
4.社会关系交接:日常工作相关的政府机构、服务机构等社会关系,供应商、厂家等业务单位的清单及联系方式。
5.离任审计结果交接。
6.其它需要办理的事项交接。
7.工作交接清单一式三份,离任者、接任者、人事部各留存一份。
二、离任交接职责1.离任者对移交工作的及时性、真实性、完整性负责。
2.离任者上级负责对离任者的工作交接进行审核。
3.接任者负责对接收的工作进行核实,包括材料、文件、专用工具、办公用具、计算机密码、计算机内文件密码、软盘、计算机及软盘档案、办公钥匙、借领物资、管理的物资等),涉及到材料物品管理人员(如:仓库管理员、采购部门经理等)交接时应盘点实物,盘点表交财务部门一份备查,帐实相符才算交接事毕。
4.人事部负责对交接工作全过程的组织监办和协调。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天) ,由人事部主管签名确认。
5.财务部负责离任者借支状况审计,由经办人及财务部主管签名确认。
6.办公物品管理员: 收回离任者文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、笔记本等相关物品并将收回物品登记在册),收回离任者借用笔记本电脑及对借用电脑进行配置检查,并由离任者及办公物品管理员签名确认。
三、离任交接程序和方法1.人事部负责离任管理的组织工作,向离任者、分管上级、接任者、财务部等发送《离任交接工作通知书》(实习期员工提前3天发送、正式员工提前30天发送),并组织、监督做好离任交接工作。
2.离任审计。
人力资源经理职位工作交接最新清单
本文档旨在提供一份人力资源经理职位工作交接的最新清单,以确保工作交接的顺利进行。
以下是需要注意的要点:
1. 岗位职责清单
- 详细列出当前人力资源经理的岗位职责,包括招聘、员工培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
2. 人员信息
- 提供当前人力资源经理所负责的团队成员的基本信息,包括姓名、职位、联系方式等。
3. 项目和进展
- 列出当前正在进行的项目和工作进展,包括招聘计划、培训项目、绩效评估等。
4. 文件和文档
- 提供人力资源部门重要文件和文档的存储位置和访问权限,
包括员工手册、合同范本、培训资料等。
5. 系统和工具
- 列出人力资源部门常用的系统和工具,包括人事信息管理系统、薪酬管理系统、招聘平台等,并提供相关的登录信息和使用说明。
6. 重要联系人
- 列出与人力资源工作密切相关的重要联系人,包括部门经理、公司高层、员工代表等,提供他们的联系方式和职责范围。
7. 待办事项
- 列出当前人力资源经理尚未完成的工作和待办事项,以便新
的人力资源经理能够继续处理。
8. 其他补充说明
- 在清单的末尾,提供其他需要交接的工作和注意事项的补充说明。
请确保以上清单中的内容准确无误,并在交接过程中详细说明各项内容及注意事项。
及时沟通和合作将有助于确保工作的顺利交接。
人力资源经理工作交接内容1、员工调动、离职、退休等异动情况;2、员工异动手续的办理情况;3、员工异动后的相关事宜处理情况;4、员工异动对组织结构的影响分析;5、员工异动对薪资福利的影响分析;6、员工异动对培训开发的影响分析;7、员工异动对绩效考核的影响分析。
九、员工关系管理1、员工关系的维护与管理;2、员工关系的调解与处理;3、员工关系的改善与协调;4、员工关系的预防与化解;5、员工关系的建设与维护。
十、其他事项1、公司人力资源相关政策法规的解释;2、公司人力资源相关事项的处理;3、公司人力资源相关工作的总结汇报;4、公司人力资源相关工作的改进计划。
人力资源经理的工作交接内容主要包括以下几个方面:一、制度汇编:公司组织结构、部门职责、工作设计与人员编制、各项制度流程以及人事制度及规章解释说明。
二、人力资源规划:以往人力资源的需求与编制情况、统计分析公司人力资源的情况、组织内部人员流动及异动情况、历年所制定公司人力资源规划。
三、招聘与配置:各部门人才需求信息、公司招聘录用计划情况、招聘工作的费用预算情况、新进员工聘用手续、新进员工的试用管理情况、新增岗位人员的选拔录用情况、与外部人才机构保持长期联系情况。
四、考勤管理:考勤机密码、使用程序及设置流程、员工考勤统计情况、员工请休假情况、加班调休情况以及其他考勤相关内容。
五、培训与开发:各部门培训需求信息情况、公司整体的培训开发计划情况、公司培训经费的预算情况、开发培训课程、准备培训所需资料与教材情况以及安排培训相关事宜情况。
六、奖惩考绩:绩效考核计划情况、各部门绩效考核的实施情况、各部门绩效改进计划的实施情况、各部门考核结果情况、有关考核的反馈信息情况、各部门奖惩人员名单情况、组织受奖励人员的表彰事宜资料、办理员工奖惩手续资料、奖惩事件的登记与统计分析资料以及绩效管理工作的总结汇报情况。
七、薪资福利管理:薪资调查情况、新进员工的薪资定级资料、根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资情况、计算企业员工薪资、福利和社会保险费具体资料、历年薪资与福利报表资料、缴纳社会保险费、保险办理台帐、未办人员明细、离职人员明细情况、办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线、保险办理的相关规定、一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况)、正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况)、本公司以往关于工伤处理的特殊规定和惯做法、人工成本分析资料、编写薪资管理工作的总结报告资料、拟定薪资管理体系调整方案资料、监督薪资管理体系调整方案的实施的资料、员工节假日福利方案及实施细则。
人事经理如何进行员工离职面谈和离职手续在任何组织或公司中,员工的离职是不可避免的事情。
作为人事经理,你有责任确保员工离职过程的顺利进行,同时维护良好的离职体验。
本文将介绍人事经理应该如何进行员工离职面谈和离职手续,以确保整个过程高效、合规和令人满意。
一、离职面谈离职面谈是人事经理与离职员工之间进行的一次正式谈话,目的是了解离职员工离职的原因、提供反馈和建议,并确保离职员工的情绪得到宣泄和关注。
以下是进行离职面谈时应考虑的几个要点:1. 安排合适的时间和地点。
选择一个安静、私密的地方,确保没有其他员工或同事能听到谈话内容,以维护离职员工的隐私和尊严。
2. 聆听和尊重。
人事经理应该聆听员工的离职原因和感受,尊重他们的决定并理解他们的需求。
避免争论或过分解释公司的决定,而是提供积极的反馈和支持。
3. 提供机会反馈。
在离职面谈中,人事经理可以询问离职员工对公司文化、工作环境和管理方式等方面的看法,以了解潜在的改进点和问题。
这些反馈对于公司的发展和员工满意度的提高非常重要。
二、离职手续离职手续是指员工在离职过程中需要完成的一系列程序和文件。
以下是人事经理在处理离职手续时应该注意的几个方面:1. 知晓法律法规。
人事经理应该熟悉劳动法和相关法规,并确保员工的离职手续符合当地法律的要求。
例如,劳动合同的解除、支付未休假的工资、遵循法定通知期等。
2. 准备离职文件。
在员工离职之前,人事经理需要准备离职证明、结算清单、社保及公积金离职证明等文件。
这些文件对于员工在离职后办理相关手续非常重要,确保他们的合法权益得到保障。
3. 口头和书面通知。
人事经理需要确保离职员工已经及时了解离职手续,并向他们提供必要的指导和支持。
口头通知应包括离职手续的步骤和时间要求,书面通知应详细列出所有需要准备的文件和要求。
4. 退出过程和交接安排。
在离职员工的最后一个工作日,人事经理应安排相应的离职流程,包括员工设备、系统账户和公司资产的归还。
工作交接报告姓名部门职务入职时间离职时间事务交接完成日离职类型□提前请辞职□试用不合格□合同到期终止□解除合同□辞退□开除□其它:公司各部门:该员工已获准于年月日离职,感谢其在公司服务期间为公司所做的贡献,请相关单位依次给予办理离职手续。
谢谢!办理时请按如下顺序到相关部门进行手续的办理:①任职部门②财务部③设备课④总经办⑤相关领导签字意见注:请将本表送回人事课存档,手续未办理完毕者不予结算工资。
需交接办理事项1 任职部门经办工作:资料文件:未完成工作项目:特别交代事项:对外联系机构(客户)名称、人员姓名、联系电话、E-MAIL、通讯地址等资料移交:其它:(以上请附移交报告)接收人签名:部门领导批准:2 财务部财务借款元经办帐款审查元财务部经办人签名及日期:3 固定资产设备移交:设备盘点:说明:以设备课台帐为准,需附清单;若丢失或未交回,赔偿金额:元交出人:接收人:设备课确认:4 物品交接办公用品:办公钥匙、借用品:宿舍退出办理:手机号码卡:名片回收:印章回收:其它:总经办经办人签名及日期:5 办公系统办公电脑帐号及密码:办公对外帐号及密码:其它系统帐号及密码:总经办经办人签名及日期:6 行政事项图书借用(总经办):邮件备份(信息课):总经办经办人签名及日期:1、经办工作(本岗位主要负责工作):1.1、1.2、1.3、1.4、2、资料文件:2.1 2.2 2.32.4 2.5 2.63、目前工作计划及进展情况:3.1、3.2、3.3、4、待解决事项及遇到困难的验证点或特别交代事项:4.1、4.2、4.3、5、对外联系机构(客户)名称、人员姓名、联系电话、E-MAIL、通讯地址等资料移交(需时请附清单):交接人签名及日期:接收人签名及日期:部门领导签名及日期:我确认已与公司办理清楚一切离职交接手续,从此与公司不存在任何劳动关系,特此确认与声明。
员工签字:日期:分管领导人事经理行政副总经理总经理。
人事经理工作交接时要重点关注的几个方面一、员工花名册/劳动合同台帐
1.总人数、档案总数、无档案人数及具体人员和原因;
2.生产性员工和非生产性员工、关键岗位操作工、星级技工等人数;
3.在岗人员与离岗人员档案是否分开放置,各放置在何处?
4.身份证核查情况(身份证是否是本人的?);
5.档案内容是否齐全、填写是否规范?无犯罪记录证明?
二、社会保险交纳
1.保险办理台帐,未办人员的保证书;
2.办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线
3.保险办理的相关规定。
三、工伤处理
1.一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况);
2.正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况);
3.本公司关于工伤处理的特殊规定和习惯做法。
四、人员管理
1.ERP录入及维护情况;
2.基层管理人员任职情况;
3.本单位编制及现有人员分布情况;
4.后备人员情况。
五、培训工作
1.培训材料;
2.培训档案;
3.培训计划。
六、人员招聘
七、借款及还款(需与财务部门沟通)
1.共借款项及额度;
2.尚欠款额及可用票据。
1.每天要做的事;
2.每周要做的事;
3.每月要做的事。
八、各类联系电话
1.与总部有关部门、人员的联系电话;
2.与子(分)公司人事科的联系电话;
3.与内部人员的联系电话;
4.与外部有业务往来的单位和人员的联系电话
九、各种密码
1.ERP用户名及密码;
2.内部邮件用户名及密码;
3.身份证查询用户名及密码
4.OUTlook用户名及密码;
5.有关重要文件的加密密码。
十、与相关业务往来的单位和个人之间的协议
1.与各招聘渠道之间的协议;
2.与劳务派遣公司之间的协议。
十一、重要事项的申请与批复材料
1.特殊工时制的申请与批复
2.关于员工定薪的申请与批复
十二、物品及资料(需与财务、企管及本科室人员沟通)十三、在办工作、待办工作及要求
十四、年度(月度)培训、招聘计划和目标责任书
十五、日常会议及例行工作程序和要求(按顺序)
十六、发文、收文及常用表格的纸质版、电子版位置
十七、难以处理的事项。