解决word2007自动编号的问题

Word 2007图表自动编号及交叉引用方法Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。

1.图表自动编号及交叉引用通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。

为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。

对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。

其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。

（1）将图片插入文档并设置好对齐方式；（2）选中图片，单击Word 2007 的“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。

（3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。

此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。

（4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。

图 1（5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。

单击Word 2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。

在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。

图2（6）重复步骤（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。

（7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方法为图、表编号后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A”全选文档内容，再按“F 9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。

Word取消自动添加项目符号和编号原因分析：设置自动套用格式可以取消自动添加项目符号和编号。

解决办法：步骤1：单击菜单栏上的“格式”→“自动套用格式”→“选项”，选中“自动套用格式”栏，取消“自动项目符号列表”前面的勾选。

步骤2：选中“键入时自动套用格式”栏，取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项，最后单击“确定”即可。

Word2007—如何快速取消自动编号步骤/方法1.禁止自动编号。

在Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键撤销操作，此时自动编号会消失，而且每次键入数字时，该功能就会被禁止了。

2.暂时取消自动编号。

可以在换行时按“Shift＋Enter”键，Word就不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车一下，Word就会按照原来的编号次序，继续自动编号。

3.完全取消自动编号。

如果我们在使用编号时只需手动输入一下即可。

那么就可以完全取消自动编号。

直接按回车键两次，即可完全取消Word的本次自动编号。

当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。

4.工具取消自动编号。

依次选择“office按钮”—“word选项”—“校对”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到”键入时自动套用格式“选项卡，取消“自动编号列表”的选项即可。

当在下划线上输入文字时,如何不让下划线往后延长? 即：在下划线上输入文字，其余部分不要移动一、最简单的方法是在你所输入的文字下使用直线工具手动划上一条线，然后改变线型及颜色！这种方法最简单，最实用，而且所插入的直线跟文档一体的，会跟随段落！！！二、在Word中默认是没有粗细划线的，但可以通过特殊方法来实现，不过，这种方法只适合整行加下划线：（有了上面的方法你还会用这个方法吗？呵呵）输入需要文字，加下划线，选择下划线类型为粗，整行结束按回车输入三个连续的“-”(主键盘上的“－”号，如果是输入三个“＝”号的话，结果就是一粗两细)，回车，此时你可看到效果，但问题还没结束，细心的你也许发现此时行距太大了，根本不像下划线，那么接着选择两条线并右击鼠标，在弹出的菜单中选择“段落”弹出段落格式编辑框，在“行距”下拉菜单中选择“固定值”，然后在右边框内输入一个合适的值（如果值太小则你输入的文字会被“砍头”的），呵呵在word中下划线上输入字问什么下划线就会像右移，而输入的字体下没有下划线，怎么办才能避免这样的问题其实你说的下划线并不是真正的下划线，而是按住Shift及减号键得到的线条，因此在线上某点输入文字时插入的将是无下线的文字。

3种方法，让Word里面的编号继续延续下去
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Word里面进行编号的时候，会因为需要换行输入内容暂时编号断开或者停顿了，如图所示。

这里的第二条，现在需要继续进行编号，这里编号就是数字2，下面就来介绍3种操作技巧。

技巧一：
在第二条前面手动输入“2.”，然后按Tab键，就会延续编号了，在Word里面是会根据这种情况来判断并且自动延续编号的。

技巧二：
先选中编号1所在的行，点击“格式刷”命令，然后对第二条进行格式刷操作。

技巧三：
选中第二条所在的行，或者光标定位到第二条任意位置，点击功能区的编号按钮，也可以自动延续编号。

以上就是在Word里面换行输入内容时，来延续前面编号的几个操作方法。

在实际应用中，可以根据需要选择不同的方式操作。

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我就知道你“在看”。

Word 2007中自动插入参考文献，并自动变化参考文献的位置和编号1.更改尾注样式一->点击引用处的扩展符，“编号格式”改为1,2,3；点击“应用”2.在要插入的第一个地方，点击“引用”-“插入尾注”，就会插入第一个尾注，（你可以在尾注的1后面写你的参考文献的内容）如上图，这时，有三个问题：1）会有一条线，叫“尾注分隔符”；2）文本中的“1”是上标，是我们希望的，但尾注中的也是上标，这个不是我们希望的；3）“1”的格式不是我们想要的“[1]”，不要着急，一个一个来3.当你把所有你要插入的参考文献都插入完成时，如下图4.1）去掉尾注分隔符视图-》大纲视图；然后引用-》显示备注，此时，尾注的选项框才会出来，选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

此时，就没有那条线了2）将“1”的格式变成我们想要的“[1]”按住“ctrl+F”，出现查找框如上图，用的尾注，在菜单中的“编辑”——>“替换”中“查找内容”填写^e，替换为[^&]即可：（用的脚注，在菜单中的“编辑”——>“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了），再点击“全部替换”，即可（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）就变成了上图，有时候，会出现文本中的“1”没有替换成功，这个时候，点击“撤销”命令，再重新替换一次就行了3）将尾注的上标变成正常的格式移动鼠标到尾注，用鼠标选中所有参考文献，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

如上图所示，改变成功，此时如果你在文中改变文本的顺序，参考文献的位置也会自动改变如上图，我把文中第一处引用的位置变成了最后一个，参考文献的位置和编号也随之改变。

Word技巧自动编号和列表在使用Microsoft Word进行文档编辑时，自动编号和列表是非常实用的功能。

它们可以使文档结构更清晰，内容更有组织性。

本文将介绍一些Word技巧，帮助您使用自动编号和列表功能，提高文档编辑的效率。

一、自动编号自动编号功能可以自动为段落或某些特定的项目进行编号，让文档的结构更加清晰明了。

1.1 设置编号格式在开始编辑文档之前，我们需要先设置编号格式。

具体步骤如下：1. 打开Word文档，在"开始"选项卡上选择"多级列表"，然后点击"定义新的多级列表"。

2. 在弹出的对话框中，您可以定义不同级别的编号样式。

点击"级别"选择框，选择级别数目和样式。

3. 对于每个级别，您可以设置前缀、编号样式、缩进等选项。

点击"更多"可以进行进一步的自定义设置。

4. 完成设置后，点击"确定"保存所定义的多级列表。

1.2 应用自动编号设置完编号格式后，我们可以开始为文档应用自动编号：1. 选中需要编号的段落或项目。

2. 在"多级列表"选项卡中，选择所定义的多级列表样式。

此时，选中的段落或项目将自动添加相应的编号。

1.3 自定义编号样式如果需要对编号样式进行调整或自定义，我们可以按照以下步骤进行操作：1. 选中已添加编号的段落或项目。

2. 在"多级列表"选项卡中，点击"定义新的多级列表样式"。

3. 在弹出的对话框中，您可以更改编号的格式、样式、缩进等选项。

4. 点击"确定"保存所做的更改。

二、列表列表功能可以将文档中的项目条目进行排序或标记，使文档更具有组织性和可读性。

2.1 创建列表创建列表非常简单，您只需按照以下步骤进行操作：1. 选中需要创建列表的段落或项目。

2. 在"开始"选项卡上，点击"项目符号"或"编号"按钮。

不仅限于论文，一些正规文件也可以用此方法。

本文假设要设置如下的格式:章标题节标题小节标题详细步骤如下1、将章标题、节标题、小节标题设置为新的样式，方法如下:AaebceDd AaBbccDd AaBt AaBbC AaBb( AaBbC|屮正立I聲无间隔标题1 标懿2 标軀副标龜〒X「全部育除-正文无间隔标题1标题2榇题£3副标题出不明显强调a强调a明显强调a要点a引用£9明显引用±9不明显参考a明显参考a书君标题a列出段落p］显示祯览□禁用槌接样式逊页…A A頁改样式(3)点“确认”，在“样式”中就会出现新样式“章标题”，其余两个也是如此操作。

2、找到“开始”-“段落”里面的“多级列表”3、点击下拉箭头，选择“定义新的列表样式”4、在弹出的对话框，修改“名称”（也可以不修改，默认“样式1”）为“自动编号”，然后点进“格式”5、在打开的对话框中，点击左下角的“更多”，如下图:修改“将级别到样式”，选择“章标题”（就是上面新建的样式）；选择“设置所有级别” 以设置编号的缩进和对齐方式，如下：我这里设置为顶格，即“第一级的文字位置”为0，“每一级的附加缩进量”为0，可然后是设置“节标题”的编号，选择级别“2”，其它操作跟“章标题”的一样注：可见“输入编号的格式”改变了，多了一个1表示这是是第2级的编号最后是设置“小节标题”的编号，选择级别“3”，其它照旧6、最后，在“样式”中，就可以见到三个样式前面均带了编号1.1AaBt 1.1.1 AaB 1 AdBt*云砲**小右腿卓阜标題只要将某个标题的样式设置为“章标题”、“节标题”、“小节标题”，就会自动修改为带编号的格式，而且是自动编号的，即，如果之前已经有 1.1, 1.2两个节标题，当前的节标题就会自动编号为1.3，你把1.2删除了，1.3会自动改为1.2这是出来的效果：1 A1.1 B1.2 C2 D2.1 E2.1.1 F2.1.2 H2.1.3 J3 Z3.1 M3.1.1 N。

设置编号方法
设置一级编号
如图1所示：
右击项目编号，在右键菜单中选择“设置编号值”，弹出菜单如图2所示页面：
图1
图2
如图2所示：设置编号值，在“预览”中可以看到设置后的效果
设置2级、3级、4级编号
之后的编号，可以通过格式刷将之前的编号格式刷到当前的编号上，这样做默认的效果是在之前的编号基础上继续编号，如：之前编号为1.1 当前编号会自动变成1.2 此时若想将当前编号变为1.1.1则需如下操作：
选中需要更改的当前编号，右击弹出菜单如图3所示页面：
选择“更改列表级别”为1.1.1(3级编号) 即可
图3
设置编号的中文和西文字体
编号的字体应根据编号级别适当调整，选中编号，右击弹出菜单如下图4所示：
选择“字体”后，弹出如图5所示菜单
图4
图5
其中“中文字体”指编号的中文字体；“西文字体”指数字编号的字体，如：设置二者均为宋体4号：须分别点击选择“中文字体”和“西文字体”并将其设置为：宋体→加粗→四号，点击“确定”才能生效。

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离一、应用“项目符号和编号”有两种方法：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B 等）和某些标点符号（如全角的，、。

半角的.）或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word 即自动将其转化为“编号”列表。

二、中断、删除、追加编号删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。

以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。

而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。

符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置，有的时候略嫌麻烦。

但是有一点需要注意，在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的格式更改，结果无法统一符号和编号缩进的设置。

这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置；因为你可能会注意到，一旦在使用过程中更改设置，就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式；结果与前面的缩进方式不一致。

正确的办法是：通过缩进命令调出设置对话框，然后在那里调整设置；就可避免不一致。

三、死板的编号方式：一段一个编号通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。

彻底征服Word 2007标题多级列表(转载)用Word编写文档的人都知道，一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。

在Word 中也有对应的工具来完成这项任务，这就是多级列表。

然而绝大多数使用Microsoft Office 的朋友却并不知道Word有这么个工具；或者即使知道，却对如何正确使用这个工具不得要领。

有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表，但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候，却完全不知所措了。

结果往往只能纯靠手工进行，费时费力不说，还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。

尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候，对于初学者来讲不啻是个灾难。

如果你还在为这个问题而痛苦的话，那么恭喜你，你找对地方了。

下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。

由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug，因此我这里的描述以Word 2007（以下简称为Word）为依据。

如果文中有图片缺失，请刷新一下。

一、设定样式多级列表是以Word的样式概念为基础的，要想使用多级列表，就必须从样式入手。

所谓样式，简单说就是预先将想要的格式组合在一起，然后命名，就成了样式。

例如，中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分，就像下面这样：第一章绪论第一节背景介绍第二节系统目标和意义……其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式，我们在Word中以“标题一”来命名这一类型；而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式，我们以“标题二”来命名之；其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。

而正文部分，我们就以“正文”来命名样式。

由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体（中文正文）”、五号字，而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字，因此我们首先从这个入手。

打开Word，点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头，调出“样式”窗口，在“正文”那一行的右边点击向下箭头，选择修改，如图1：图1在修改样式对话框中，在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。

Word中如何使用自动编号和自动标号在Word文档中，自动编号和自动标号是非常实用的功能，可以用于对文档中的各个项进行编号和标记。

下面将介绍如何在Word中使用自动编号和自动标号。

一、自动编号自动编号是指在文档中对不同的项目进行自动编号，方便读者查阅和理解。

下面是使用自动编号的步骤：1. 打开Word文档，并定位到需要进行自动编号的地方。

2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡，在“段落”组中找到“多级列表”按钮（一般在“段落”组的右侧）。

3. 点击“多级列表”按钮，弹出“多级列表样式”菜单，可以选择默认的多级列表样式，也可以通过选择“定义新的多级列表”来自定义编号样式。

4. 如果选择默认的多级列表样式，Word会自动给每个项目添加编号。

如果选择自定义样式，可以根据需要设置不同的编号格式、层级和样式。

5. 在完成设置后，点击“确定”按钮即可应用编号到文档中。

此时，选中的项目会以自动编号的形式显示。

二、自动标号自动标号是指在文档中对不同的项进行自动标记，一般用于列举清单或者条款的标注。

下面是使用自动标号的步骤：1. 打开Word文档，并定位到需要进行自动标号的地方。

2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡，在“段落”组中找到“项目符号”按钮（一般在“段落”组的左侧）。

3. 点击“项目符号”按钮，在弹出的菜单中选择想要使用的标号样式，如圆点、数字、字母等。

4. 选择完标号样式后，将光标定位到需要进行自动标号的位置，按下Enter键开始下一行，Word会自动为每行添加相应的标号。

5. 如果需要对标号进行自定义，可以在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“段落”组中点击“多级列表”按钮，进入多级列表样式的设置界面，进行相应的调整。

通过以上步骤，你可以在Word中灵活运用自动编号和自动标号功能，使文档更加规范、清晰、易读。

无论是制作合同、写作文还是其他文档，都可以便捷地使用这些功能。

祝你在使用Word时取得好的效果！。