样品、检测报告编号规则

样品编号管理制度一、总则为了规范公司在样品管理过程中的操作流程，提高样品管理的效率和质量，保证样品管理的可追溯性和可控性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有样品的领取、存储、使用、统计和报废等过程管理。

三、样品编号的规定1. 样品编号的构成由英文字母和数字组成，前三位为所属部门的代号，后面接着由四位数字组成的编号。

例如，营销部的样品编号为MKT001。

2. 样品编号的领取与回收由专门人员负责，领取时需填写领取单，包括领取日期、领取人员、用途、预计归还日期等信息。

回收时需填写回收单，确认有无样品损坏或遗失，并及时更新样品台账。

3. 样品编号规范不得擅自更改，如需更改应由相关负责人提出申请并得到批准。

四、样品存储管理1. 样品存储应建立专门的样品库房，对样品进行分类、编号、归档，并定期进行盘点和更新。

2. 样品库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火等条件，确保样品的安全性和完整性。

3. 对于易变质的样品应按时进行检验、更新和清理，避免过期或变质的样品对正常使用造成影响。

五、样品使用管理1. 样品的使用应按照领取单上的用途进行，不得私自擅用或借给他人，避免样品的滥用和浪费。

2. 对于需要多人使用的样品，要建立样品使用台账，记录每个人的使用情况和归还时间。

如有损坏或遗失情况，应及时通知相关人员处理。

3. 对于外借的样品，必须由所属部门负责人书面签字，并在外借期到期后及时归还，并经过检验核实。

六、样品统计和报废1. 对于样品库房内的样品需每年进行一次库存调查，填写样品库存清单，比对实际清点情况。

2. 对于损坏或过期的样品，应填写报废单，由相关人员进行确认并做好相应的记录。

对于有价值的报废样品，可由有关部门进行重新利用或处理。

3. 对于已经淘汰或不再使用的样品，应进行彻底销毁或清理，避免对公司形象和环境造成负面影响。

七、样品管理的监督与检查1. 公司领导应建立健全的样品管理监督体系，制定相应的管理检查制度，定期组织对样品管理情况进行检查和评估。

一、检测报告编号:检测报告编号分为两类，一类是有委托单的检测报告，一类是有合同的检测报告。

有委托单的检测报告以“1”开头，有合同的检测报告以：“2”开头。

1）低压配电。

”DY+年份-0001”，例如，DY2013-0001。

2）空调风系统。

”KF+年份-0001”，例如，KF2013-0001。

3）空调水系统。

”KS+年份-0001”，例如，KS2013-0001。

4）空调漏风量。

”KL+年份-0001”，例如，KL2013-0001。

5）空调其它。

KQ+年份-0001，例如，KQ2014-00016）室内空气污染物。

“SW+年份-0001”，例如，SW2013-00017）照明检测。

“ZM+年份-0001”，例如，ZM2013-00018）钻芯检测。

ZX+年份-0001，例如，ZX2013-00019）土壤氡。

TD+年份-0001，例如，TD2013-000110）建筑材料有害物质。

涂料类。

TW+年份-0001，例如，TW2013-0001.胶粘剂类。

JW+年份-0001，例如，JW2013-0001水性处理剂类。

SCW+年份-0001，例如，SCW2013-0001.11）电线电缆。

DL+年份-0001，例如，DL2014-000112）建筑材料导热系数。

DR+年份-0001，例如，DR2014-000113）建筑玻璃节能。

BL+年份-0001，例如，BL2014-000114）建筑采光。

JCG+年份-0001，例如，JCG2014-000115）建筑室内温度。

JWD+年份-0001，例如，JWD2014-000116）生活饮用水、废水。

SZ+年份-0001，例如，SZ2014-000117）空气和废气。

WQ+年份-0001，例如，KQ2014-000118）噪声。

ZS+年份-0001，例如，ZS2014-000119）环评检测。

HP+年份-0001，例如，HP2014-000120）环保验收检测。

检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性，现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号，特制订本编号规则。

第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成：1、年份；2、月份；3、检验检测编号。

例如：2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明（一）关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。

（二）此项为实施本项检测工作的实际月份，例如1月实施，则填写01。

（三）关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。

且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。

第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。

第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成：1、模拟；2、年份；3、检测编号。

例如：模拟-202200001（代表2022年第1份模拟报告）第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2019年实施，则填写2019。

2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。

第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成：1、比对；2、年份；3、检测编号。

例如：比对-202200001（代表2022年第1份比对报告）第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。

试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。

（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

施工单位无合同段编号。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

样品（对象）标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。

例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S ）-WC-001。

5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。

类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。

附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

3、日期（年月）：年份采用4位数表示。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。

二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。

例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。

现场检测：室外。

2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。

采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。

例：2018-08-15。

试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。

例：2018-08-15～2018-08-16。

3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。

试验检测样品记录报告编号规则试验检测样品、记录、报告编号是为了方便管理和追踪试验过程和结果，保证数据的可靠性和可溯源性。

一套规范的编号体系能够提高试验工作的效率，并满足质量管理的要求。

以下是一套常用的试验检测样品、记录、报告编号规则：一、样品编号规则：1.样品编号应包含以下信息：（2）样品类型：样品的种类或分类信息；（3）样品序号：按照样品递增的序号；示例：单位名称-样品类型-样品序号2.样品编号应具有唯一性，不同样品之间编号必须不同，以避免混淆和误解。

3.样品编号应简洁明了，方便查找和辨识。

二、记录编号规则：1.记录编号应包含以下信息：（1）记录所属的试验项目名称或编号；（2）记录类型：试验过程、试验结果、质量控制等；（3）记录序号：按照记录递增的序号；示例：试验项目名称-记录类型-记录序号2.记录编号应具有唯一性，同一试验项目中不同记录之间编号必须不同。

3.记录编号应与试验项目和样品编号相对应，方便组织和管理试验数据。

三、报告编号规则：1.报告编号应包含以下信息：（1）报告所属的试验项目名称或编号；（2）报告类型：试验报告、质量评估报告等；（3）报告序号：按照报告递增的序号；示例：试验项目名称-报告类型-报告序号2.报告编号应具有唯一性，同一试验项目中不同报告之间编号必须不同。

3.报告编号应与试验项目和样品编号相对应，方便对试验结果进行追溯和查询。

四、其他注意事项：1.编号的生成方式可以使用自动化管理系统，如数据库或试验管理软件，以提高管理效率和准确性。

2.编号规则可以根据具体需求进行调整和修改，但一旦规则确定，就应该严格执行，避免混淆和错误。

3.样品编号、记录编号和报告编号应在试验过程中始终保持一致，不得随意更改或重复使用。

在制定试验检测样品、记录、报告编号规则时，应综合考虑组织内部的管理需求、质量标准和相关法规要求，确保编号体系的科学性和实用性。

同时，需要对编号进行定期审核和更新，以适应试验工作的变化和发展。

Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目得为我xxxxx得检测样品、检测记录、报告与自编技术文件,确保上述标识得唯一性与必要时得可追溯性,制订本规则。

2、职责与要求2、1我xxxxx得每台设备仪器、每一件检测样品,检测过程中形成得每一份记录,发出得每一份检测报告与自行编制得技术文件,都必须有唯一得编号作为其标识。

2、2样品、报告与自编技术文件得编号由接样室实施,记录得编号由检测员实施,检测样品编号与委托编号相同。

3、编号规则我xxxxx编号,均由一组有特定含义得字母与数字组成,编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》(JGJ/T1812009)编制,现分述如下: 委托编号(见表二)为工程材料检测代码(见表一)、年月与序号组合而成,例:Q101其中“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表01日,“01”序号代表第一份委托。

报告编号(见表二)为单位字母简称、工程材料检测代码、年月与序号组合而成,例:XXXXXQ101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称;“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表1日;“01”序号代表第一份报告。

检测二室与检测三室得委托编号与中心实验室一样,报告编号检测二室:XXXXX2Q101;检测三室报告编号: 3Q101、表二中编号为2016年检(试)验委托编号及报告编号得起始编号,以表二中得编号作为2016年检(试)验委托及报告编号得第一个编号并依次进行累加。

表一:工程材料检测代码第1页共5页表一:工程材料检测代码第2页共5页表一:工程材料检测代码第3页共5页表一:工程材料检测代码第4页共5页表一:工程材料检测代码第5页共5页表二:检(试)验委托编号及报告编号第1页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第2页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第3页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第4页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第5页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第6页共6页。

****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。

（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。

说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。

施工单位无合同段编号。

2、所辖合同段编号：按下表规定选择。

单位名称所辖合同段所辖合同段编号S1中心试验室一监理办****A1标01****A2标02****A3标03 二监理办****A4标04****A5标05****A6标06 三监理办****A7标07****A8标08****A9标093、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。

4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。

样品（对象）标识身份识别编号规则示例序号样品类型样品（对象）标识备注1 土TGJ “土工”+“检”首字母2 粗集料CJL “粗集料”首字母3 细集料XJL “细集料”首字母4 矿粉KFJ “矿粉”+“检”首字母5 岩石YSJ “岩石”+“检”首字母6 水泥SNJ “水泥”+“检”首字母报告、记录、样品编号统一，区别在报告日期7 钢筋原材GJJ “钢筋”+“检”首字母8 焊接钢筋GJHJ “钢筋焊接”首字母9 钢筋机械连接GJJL “钢筋机连”首字母10 水泥混凝土拌和物TBH “混凝土”+“拌和”首字母11 硬化后水泥混凝土TYH“混凝土”+“硬化”首字母报告、记录、样品编号统一，区别在报告日期12 水泥砂浆拌和物SBH “砂”+“拌和”首字母13 硬化后水泥砂浆SYH “砂”+“硬化”首字母14 水SYJ “水样”+“检”首字母15 外加剂WJJ “外加剂”首字母16 石灰SHJ “石灰”+“检”首字母17 粉煤灰FMH “粉煤灰”首字母18无机结合料无侧限抗压强度WJL（D/J）-QD“无机料”（底基层/基层）+“强度”首字母19 无机结合料筛分WJL（D/J）-SF “无机料”（底基层/基层）+“筛分”首字母20 无机结合料含水率WJL（D/J）-HS “无机料”（底基层/基层）+“含水”首字母21 无机结合料水泥/石灰剂量WJL（D/J）-JL “无机料”（底基层/基层）+“剂量”首字母22 沥青LQJ “沥青”+“检”首字母23 沥青混合料LQL（S/Z/X/FC）“沥青料”（上层/中层/下层/稀浆封层）24 土工合成材料TFJ “土”+“合成”首字母+“检”首字母25 压实度XCJ-YSD “现场检”+ “压实度”首字母26 弯沉XCJ-WC “现场检”+ “弯沉”首字母27 平整度XCJ-PZD “现场检”+ “平整度”首字母28 厚度XCJ-HD “现场检”+ “厚度”首字母29 构造深度XCJ-GZ “现场检”+ “构造”首字母30 泥浆性能XCJ-NJJ “现场检”+ “泥浆检”首字母31 路面摩擦系数XCJ-MC “现场检”+ “摩擦”首字母32 锚杆拉拔力XCJ-MGL “现场检”+ “锚杆拉”首字母33 渗水系数XCJ-SS “现场检”+ “渗水”首字母34 动力触探XCJ-DCT “现场检”+ “动力触”首字母35沥青洒布量XCJ-TC “现场检”+ “透层”首字母36 XCJ-NC “现场检”+ “粘层”首字母37 标定量砂XCJ-SBD “现场检”+“砂标定”首字母38 填石路基（灌水法）孔隙率XCJ-KXL “现场检”+“孔隙率”首字母39 水泥混凝土配合比TPB “混凝土”+“配合比”首字母40 水泥砂浆配合比SPB “砂”+“配比”首字母41 无机结合料配合比WPB “无”+“配比”首字母42 沥青混合料配合比QPB “青”+“配比”首字母43 矿料级配配合比KPB “矿”+“配比”首字母44 结构混凝土回弹JGT-HT “结构混凝土+回弹”首字母45 结构混凝土钢筋保护层JGT-BHC “结构混凝土+保护层”首字母46 孔道压浆KDYJ “孔道压浆”首字母47 水泥净浆SNJJ “水泥净浆”首字母48 抗渗TKS “砼”+“抗渗”首字母路面为了更好区分资料管理可在XCJ后加（S）/（Z）/（X）/（J）/（D）意思为上层、中层、下层、基层、底基层。

一、检测报告编号:检测报告编号分为两类,一类是有委托单的检测报告,一类是有合同的检测报告;有委托单的检测报告以“1”开头,有合同的检测报告以：“2”开头;1）低压配电;”DY+年份-0001”,例如,DY2013-0001;2）空调风系统;”KF+年份-0001”,例如,KF2013-0001;3）空调水系统;”KS+年份-0001”,例如,KS2013-0001;4）空调漏风量;”KL+年份-0001”,例如,KL2013-0001;5）空调其它;KQ+年份-0001,例如,KQ2014-00016）室内空气污染物;“SW+年份-0001”,例如,SW2013-00017）照明检测;“ZM+年份-0001”,例如,ZM2013-00018）钻芯检测;ZX+年份-0001,例如,ZX2013-00019）土壤氡;TD+年份-0001,例如,TD2013-000110）建筑材料有害物质;涂料类;TW+年份-0001,例如,TW2013-0001.胶粘剂类;JW+年份-0001,例如,JW2013-0001水性处理剂类;SCW+年份-0001,例如,SCW2013-0001.11）电线电缆;DL+年份-0001,例如,DL2014-000112）建筑材料导热系数;DR+年份-0001,例如,DR2014-000113）建筑玻璃节能;BL+年份-0001,例如,BL2014-000114）建筑采光;JCG+年份-0001,例如,JCG2014-000115）建筑室内温度;JWD+年份-0001,例如,JWD2014-000116）生活饮用水、废水;SZ+年份-0001,例如,SZ2014-000117）空气和废气;WQ+年份-0001,例如,KQ2014-000118）噪声;ZS+年份-0001,例如,ZS2014-000119）环评检测;HP+年份-0001,例如,HP2014-000120）环保验收检测;YS+年份-0001,例如,YS2014-0001二、委托单编号1、无合同的项目,委托单编号统一为：年份-00001,例如,2013-000012、有合同的项目,委托单编号按照合同编号填写;三、样品编号1. 以数字表示年份,即取其尾数;2. 以汉语拼音字母代表检测类型及检测要素,检测要素按照报告要素区分;3. 检测要素后面跟采样日期;4. 采样的点位数;具体编号如下：例如, 13SW050012-15,表示2013年5月,室内空气污染物现场采集的第12份委托单的第15个点;四、记录编号记录编号和报告编号一致;五、任务单编号任务单编号和委托单编号或者合同编号一致; 年份 检测要素 采样月份委托单号 采样点位顺序号。