人事行政办公室 3-5年战略发展规划
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2024年人事行政年度计划范文一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展____年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
扬帆房地产集团有限公司人事行政办公室3-5年战略发展规划人事行政办公室在未来3-5年内立足本岗位职责和全心全意服务于公司的基础上,确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。
按照集团公司确定的转变观念、创新发展,集约经营、效益经营的总体要求,为了进一步提高企业健康、高效、持续、长期的发展,响应董事会四足鼎立的发展态势,根据集团董事会的工作要求,为全面推进和提升人事行政办公室的工作,巩固已取得的成绩,继续保持较好的发展势头,结合人事行政办公室的工作实际,特制定本规划。
一、规划背景如今经济高速发展,经济形势也发生很大的变化,2012年是扬帆房地产集团有限公司审时度势提出按照四足鼎立发展的一年,我公司在同业中的竞争力也不断增强,人事行政办公室要放宽眼界,努力转变观念,在新的起点上,努力实现集团公司的总体目标。
二、现状分析人事行政办公室现有2名人员。
主任一名,全面负责办公室工作;另有1名员工。
为此,为了全面完善和更好的开展工作,人员应该有所增加,至少增加一名员工。
若增加为两名,那么两名员工的具体分工是:一位负责公司的招聘、培训、企业文化活动、红头文件下发及人员关系调动和外联,另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。
同时,注重工作中的相互协调和配合。
三、主要任务(—)三年目标设定:夯实基础、促进发展、提升质量2012年5月1日-2013年4月30日继续提倡和深化服务员工的工作意识,促进人事行政办公室团队能力建设,将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透,做到办公用心周到,行政工作到位贴心。
2013年4月30日-2014年4月30日在各自熟悉岗位职责,熟练工作和牢固树立服务意识的前提下,尊重差异,尊重个性,建立学习制度,尽可能让人事行政办公室工作人员能够参加相应的培训,学习提升,不断进步,促进本门不断发展。
2014年5月1日-2015年4月30日经过前些年的发展和积淀,在第三年主要注重服务质量的提升,真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。
2024年人事行政部工作计划范本为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司____年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部____年工作目标及计划。
人事部____年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置按人员配置及____年流动情况。
分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:____年____月至____年____月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间:人事部与各部门沟通协助各部门编写____年度员工培训计划,计划____年____月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
人事行政部年度计划范本人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。
第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。
第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。
第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。
根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。
按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。
公布最终考核结果。
再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。
二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。
1.组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打好基础。
2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。
3.组织各部门进行考核试运行。
4.整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。
三、通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。
改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。
四、其它人事管理的工作内容以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。
一、要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。
二、流程制度的建设,修正、健全现有制度。
配合管理步骤出台新的制度。
三、要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。
结合公司情况和业务情况做好思想建设。
四、其它人事管理的工作内容以上就是人事行政部近期的工作重点。
可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整个链条息息相关。
2024年人事行政部工作计划范文一、工作目标1. 为公司发展提供全面的人力资源支持,积极推动人事管理工作的现代化和人才培养机制的建立,为公司业务发展提供有力的人力支撑。
2. 不断优化人力资源管理体系,提高人力资源管理水平和服务质量,促进组织效能提升和员工满意度的提高。
3. 加强与部门间的沟通与协作,提高人事行政部门在公司决策中的权威与话语权,为公司决策提供可靠的人力资源数据支持。
4. 不断创新人才引进和培养机制,为公司的战略发展提供高素质的人才支持。
二、工作重点1. 完善人事管理制度和流程(1)继续完善和推进公司的人事管理制度和流程优化,确保人事管理工作的规范性和科学性。
(2)加强对各项政策制度的宣传和培训,提高员工对人事政策的理解和适应能力。
2. 加强员工培训和发展(1)根据公司发展和业务需要,制定年度培训计划,做好培训资源的整合和管理。
(2)引入外部专家和顾问,开展内外部培训项目,提高员工的综合素质和职业技能。
3. 健全招聘机制和人才引进工作(1)全面优化招聘流程,提高招聘效果,确保公司对岗位的人员需求得到满足。
(2)积极拓展人才引进渠道,加强与高校、行业协会等机构的合作,提高人才引进的质量和效率。
4. 实施绩效管理制度(1)制定并完善公司的绩效管理制度,确保员工的工作目标和公司的整体目标保持一致。
(2)加强绩效考核的全程管理,及时对员工的工作表现进行评估和反馈,做好绩效激励和奖惩工作。
5. 加强员工关系管理(1)建立健全员工关系管理机制,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
(2)加强与工会的沟通与合作,维护员工权益,推动和谐劳动关系的建立。
6. 提高数据分析和人力资源感知能力(1)加强对人力资源数据的收集、整理和分析,为公司决策提供准确可靠的人力资源信息。
(2)加强对员工的关注和人事行政的沟通,掌握员工的动向和需求,及时解决问题,提高员工满意度。
三、工作措施1. 加强团队建设(1)加强人事行政团队的专业培训和学习,提升团队成员的综合素质和服务意识。
一、引言随着社会经济的不断发展,企业对行政人事管理的需求日益增长。
为了更好地适应时代发展的要求,提高工作效率,优化人力资源配置,我制定了以下未来工作规划。
二、工作目标1. 提升行政人事管理水平,确保企业各项制度的落实和执行。
2. 优化人力资源配置,提高员工满意度,降低人员流失率。
3. 建立健全企业文化,增强企业凝聚力。
4. 提高自身综合素质,成为企业行政人事管理领域的专业人才。
三、具体计划1. 制度建设与执行(1)完善公司各项规章制度,确保制度合理、合规、可行。
(2)加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识和理解。
(3)严格执行制度,对违规行为进行严肃处理,确保制度的有效性。
2. 人力资源优化(1)建立科学的人才选拔和招聘机制,确保招聘到合适的人才。
(2)加强对员工的培训和晋升,提高员工综合素质和岗位胜任能力。
(3)完善绩效考核体系,激发员工积极性和创造力。
(4)关注员工福利待遇,提高员工满意度,降低人员流失率。
3. 企业文化建设(1)加强企业文化建设,树立企业核心价值观。
(2)开展丰富多彩的员工活动,增强员工凝聚力和归属感。
(3)关注员工身心健康,提供良好的工作环境和氛围。
4. 个人发展(1)深入学习行政人事管理相关知识,提高自身专业素养。
(2)关注行业动态,了解行业发展趋势,为工作提供有力支持。
(3)积极参加各类培训和交流活动,拓宽视野,提升综合素质。
四、实施步骤1. 第一年(1)完善公司规章制度,加强制度培训和执行。
(2)开展员工培训和晋升,提高员工综合素质。
(3)关注员工福利待遇,降低人员流失率。
2. 第二年(1)继续完善公司规章制度,加强制度培训和执行。
(2)优化人力资源配置,提高员工满意度。
(3)加强企业文化建设和员工活动,增强企业凝聚力。
3. 第三年(1)总结前两年的工作经验,优化工作流程,提高工作效率。
(2)加强个人专业素养和综合素质提升,为更高层次的发展奠定基础。
五、总结通过以上工作规划的实施,我相信我能够在行政人事管理领域取得更好的成绩,为企业发展贡献力量。
公司人事行政部战略规划一、背景介绍公司人事行政部是一个负责管理公司员工和行政事务的重要部门。
为了提高人力资源管理的效率和质量,公司决定制定人事行政部战略规划。
本文将详细介绍该战略规划的目标、原则、重点任务和实施计划。
二、目标设定1. 提升人力资源管理水平:通过优化人事行政流程、提升员工满意度和减少人力资源管理成本,提升人力资源管理水平。
2. 加强员工培训和发展:建立健全的员工培训和发展体系,提高员工的专业能力和职业素质。
3. 建立高效的薪酬福利体系:制定公平、合理的薪酬福利政策,激励员工的积极性和创造力。
4. 健全人事行政制度:建立完善的人事行政制度,规范人事行政管理流程,提高工作效率和管理水平。
三、原则1. 以员工为中心:关注员工需求,提供良好的工作环境和发展机会。
2. 系统化管理:建立科学、规范的人事行政管理制度和流程,确保管理的一致性和有效性。
3. 创新驱动:积极引入先进的人力资源管理理念和技术手段,推动人事行政部的创新发展。
4. 持续改进:通过不断的监测和评估,及时调整和改进人事行政部的工作方式和方法。
四、重点任务1. 优化人事行政流程:对现有的人事行政流程进行全面梳理和改进,提高工作效率和管理水平。
2. 建立员工培训和发展体系:制定员工培训和发展计划,提供多样化的培训机会和发展路径。
3. 设计薪酬福利政策:根据公司的发展需求和员工的贡献,设计公平、合理的薪酬福利政策。
4. 建立绩效考核体系:制定科学的绩效考核指标和评估方法,激励员工的工作积极性和创造力。
5. 引进人力资源管理系统:引入先进的人力资源管理系统,提高人力资源管理的信息化水平。
五、实施计划1. 第一阶段(3个月):采集和分析人事行政部的现状和问题,制定改进方案,建立改进的目标和指标体系。
2. 第二阶段(6个月):实施改进方案,优化人事行政流程,建立员工培训和发展体系,设计薪酬福利政策。
3. 第三阶段(12个月):建立绩效考核体系,引进人力资源管理系统,进行效果评估和持续改进。
2024年人事行政部工作计划人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。
第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。
第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。
第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。
根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。
按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。
公布最终考核结果。
再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。
二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。
1.组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打好基础。
2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。
3.组织各部门进行考核试运行。
4.整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。
三、通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。
改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。
四、其它人事管理的工作内容以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。
一、要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。
二、流程制度的建设,修正、健全现有制度。
配合管理步骤出台新的制度。
三、要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。
结合公司情况和业务情况做好思想建设。
四、其它人事管理的工作内容以上就是人事行政部近期的工作重点。
可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整个链条息息相关。
人事行政部工作计划(通用5篇)人事行政部工作计划(篇1)行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
根据部门2023年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展2023年度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在2023年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
6、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
扬帆房地产集团有限公司人事行政办公室3-5年战略发展规划人事行政办公室在未来3-5年内立足本岗位职责和全心全意服务于公司的基础上,确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的开展工作。
按照集团公司确定的转变观念、创新发展,集约经营、效益经营的总体要求,为了进一步提高企业健康、高效、持续、长期的发展,响应董事会四足鼎立的发展态势,根据集团董事会的工作要求,为全面推进和提升人事行政办公室的工作,巩固已取得的成绩,继续保持较好的发展势头,结合人事行政办公室的工作实际,特制定本规划。
一、规划背景如今经济高速发展,经济形势也发生很大的变化,2012年是扬帆房地产集团有限公司审时度势提出按照四足鼎立发展的一年,我公司在同业中的竞争力也不断增强,人事行政办公室要放宽眼界,努力转变观念,在新的起点上,努力实现集团公司的总体目标。
二、现状分析人事行政办公室现有2名人员。
主任一名,全面负责办公室工作;另有1名员工。
为此,为了全面完善和更好的开展工作,人员应该有所增加,至少增加一名员工。
若增加为两名,那么两名员工的具体分工是:一位负责公司的招聘、培训、企业文化活动、红头文件下发及人员关系调动和外联,另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。
同时,注重工作中的相互协调和配合。
三、主要任务(—)三年目标设定:夯实基础、促进发展、提升质量2012年5月1日-2013年4月30日继续提倡和深化服务员工的工作意识,促进人事行政办公室团队能力建设,将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透,做到办公用心周到,行政工作到位贴心。
2013年4月30日-2014年4月30日在各自熟悉岗位职责,熟练工作和牢固树立服务意识的前提下,尊重差异,尊重个性,建立学习制度,尽可能让人事行政办公室工作人员能够参加相应的培训,学习提升,不断进步,促进本门不断发展。
2014年5月1日-2015年4月30日经过前些年的发展和积淀,在第三年主要注重服务质量的提升,真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。
做到为员工服务及时、不出差错;为领导服务守时、精准并留有余地。
(二)进一步健全制度,严格内部管理我们要的发展是全面、协调、健康、可持续的发展,这就需要有健全的制度和严格内部管理做保障。
健全完善各项管理制度,严格执行考勤等制度的落实,使集团公司及下属各企业工作运行、监督检查、问责奖罚进一步科学化、规范化。
严抓制度的和落实,真正将制度约束落实到每一员身上,让物尽其用,人尽其才,真正实现管理的科学化。
坚持并完善学习制度,高度重视干部队伍思想、作风、组织建设,增强干部职工实践科学发展观的意识和能力;树立职业理念,把自然人与职业人区别开来,讲原则,讲制度,做任何事情都要按规矩来办,讲规范、讲精细,习惯于把每件事做细做精。
要紧跟时代的步伐,不断学习,不能小富即安,小进则满,要用新的理念武装自己,不断进步。
(三)加强企业文化建设,改进工作作风,提升团队凝聚力要构建和谐内部环境,就必须高度重视内部相对公平,让公平竞争造就和激励积极工作态度的形成,公平竞争的条件下才能不断地激发起自身的创造性;在激励约束上,要以正面激励为主,体现尊重员工、关爱员工的人本理念,并重视员工发展,尽力搭建员工学习成才和工作锻炼的平台,使员工同心同德,齐心协力,共同奋斗,促进各项工作全面协调完成。
四、人事行政办公室人力资源工作(一)人力资源工作的总体目标人力资源工作是一个系统工程。
因此人事行政办公室在设计制订3-5年目标时,按循序渐进的原则进行。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。
所以人事行政办公室在制定3-5年目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
(二)人事行政办公室人力资源工作的具体流程人力资源工作目标之一:完善公司组织架构一、目标概述:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,近期不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、2012年下半年12月前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、2013年上半年3月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;3、2013年上半年5月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
办公室负责整理成册归档。
三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,办公室对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,办公室需调阅公司现有各部门职务说明书并撰写目前缺失的部分;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。
人力资源作目标之二:各职位工作分析一、目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构,确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:1、2013年下半年7月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、设备等,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
办公室保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、2013年下半年9月底前完成职位分析的基础信息搜集工作。
9月初由人事行政办公室将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在9月15日前完成汇总工作。
9月30日前完成公司各职位分析草案。
3、2013年下半年12月办公室向公司董事会提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实准确。
因此,人事行政办公室在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门与每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向董事会提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人事行政办公室会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人事行政办公室注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司董事会审阅通过。
人力资源工作目标之三:人力资源招聘与配置一、目标概述:2013年下半年人事行政办公室需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
人事行政办公室将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
人事行政办公室要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,人事行政办公室将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
人事行政办公室对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,以人力资源市场、时光报纸、库尔勒晚报为辅并兼顾网络、推荐等。
荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:根据实际情况变化,办公室在平时还将不定期参加各类招聘会(由各个部门提交具体需缺人员而定)。
长期保持南疆人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。
届时根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。
猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范人力资源招聘与配置,人事行政办公室起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:(需要具体核算)三、实施目标注意事项:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单、招聘人员的形象等。