研究生会各部门职责
- 格式:rtf
- 大小:19.15 KB
- 文档页数:1
研究生会规章引言概述:研究生会作为研究生群体的组织形式,为研究生们提供了一个交流、学习和发展的平台。
为了保证研究生会的正常运行和有效管理,各高校都制定了相应的研究生会规章。
本文将从四个方面详细阐述研究生会规章的内容和意义。
一、组织结构与职责1.1 主席团:主席团是研究生会的核心组织,由主席、副主席和各部门负责人组成。
主席负责协调研究生会的工作,副主席协助主席完成各项任务,各部门负责人负责具体的工作领域。
1.2 部门设置:研究生会按照不同的职能划分为学术部、文体部、宣传部等,每个部门负责相应的工作内容,如学术部组织学术讲座和学术交流活动,文体部组织文艺演出和体育比赛等。
1.3 职责分工:研究生会规章明确了各职位的职责和权限,确保各个职位的工作有序进行,避免职责重叠和工作冲突。
二、会议制度与决策机制2.1 例会制度:研究生会规章规定了定期召开例会的时间和频率,例会是成员沟通交流的重要平台,用于讨论工作进展、问题解决和新的计划制定等。
2.2 决策机制:研究生会规章明确了决策的程序和方式,通常采用多数决策原则,即根据成员的投票结果来确定决策结果,以确保决策的公正和民主性。
2.3 决策的执行:研究生会规章规定了决策的执行方式和责任追究机制,确保决策能够得到有效执行,同时对未履行职责的成员进行相应的惩罚和追责。
三、活动策划与组织3.1 活动策划:研究生会规章明确了活动策划的程序和要求,包括确定活动主题、制定活动计划、筹备活动所需资源等,以确保活动的顺利进行。
3.2 活动组织:研究生会规章规定了活动组织的流程和要求,包括活动的宣传、招募志愿者、安排场地和设备等,以确保活动的顺利实施。
3.3 活动评估:研究生会规章规定了活动评估的标准和方法,通过评估活动的效果和反馈,及时总结经验教训,为以后的活动提供参考和改进。
四、纪律要求与违纪处理4.1 纪律要求:研究生会规章明确了成员的行为规范和纪律要求,包括遵守会议纪律、保守会议秘密、尊重他人等,以维护研究生会的正常秩序和良好形象。
校研究生会机构设置及职能主席团:全面负责研究生会工作,了解掌握各部门工作情况,提出意见和要求;主持召开研究生会会议,制订研究生会工作计划,负责研究生会决议的实施;定期向上级组织汇报工作,并负责上级精神的传达和贯彻;提出研究生会干部调整及任免建议。
办公室:协助主席和副主席处理一切学生会的事宜。
对内,协调、考核、备份研究生会各部门及各社团的工作,是研究生会枢纽职能部门;对外,负责研究生会和有关部门举办活动的联系工作。
学习部:负责贯彻执行校各项学习制度,全面了解和掌握同学们的学习情况、思想动态;联系、沟通教学过程中的相关事宜;协助研究生院举办有针对性的专题讲座和学术沙龙,拓宽视野,交流思想,营造浓厚的学术氛围,以提高我校研究生的学术水平和科研能力。
关注专业发展动态,反馈前沿信息;负责各学期奖学金评定工作;收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;完成其他工作。
文艺部:负责校内相关文娱活动;组织节日联欢和纪念庆祝活动;组织开展适合研究生身心特点的文艺活动,丰富和活跃同学们的文娱生活,提高广大同学的艺术修养。
体育部:经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求;积极创造条件,组织研究生开展健康而又丰富多彩的群众性体育活动,如篮球联赛、排球联赛等,丰富校园业余生活;并积极协助其他各部工作。
宣传部:与各个部门配合,负责校内各项研究生活动的设计策划,通过各种形式的校内外媒体进行宣传;策划编辑研究生自己的宣传刊物及学术刊物;进行研究生网站建设。
宣传部肩负着对内对外展示研究生会形象的重任。
生活部:配合校研究生会积极组织和开展各项适合研究生特点的活动,关心男女研究生同学的学习和生活,及时帮助解决力所能及的实际问题。
积极走访新生宿舍,收集以及采纳一些意见,做好学生之间的沟通工作。
配合研究生会其他部门开展各项工作。
外联实践部:全面负责研究生会的各项外联工作;负责各兄弟院校的联络工作,加强本校学院之间合作,收集各学院研究生分会工作信息;学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一;在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高。
研究生会各部门职责主席团研究生会主席团是研究会日常工作和活动的最高决策机构,负责研究生会的整体工作和安排。
主持研究生会日常工作,召开两周一次的例会,总结研究生会工作;组织研究生会各部门之间工作交流研讨和学生干部培训工作,策划组织贴近生活,贴近学生,贴近实际的学生喜爱的活动。
团总支负责研究生各团支部量化考核、团情统计、协助辅导员做好研究生评优工作。
一、办公室1、协助学生会主席工作,及时向学生会主席反映做好每次大型活动前的准备工作;2、做好每学年活动计划,并对活动可行性作调查,对主席团保留建议权;3、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;4、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知;5、学生会经费的使用与管理;6、学生会宣传材料及报刊、杂志的分发及保管;7、学生会人员会议与活动考勤、会议通知、会议记录;8、负责学生会工作大记事。
二、学术部1、开展多种学术研讨、论坛,举办各类学术讲座、沙龙;2、负责组织师生见面会;3、收集研究生同学对教学工作的意见,并向学校有关部门反映;4、负责研究生会考勤,及研一上课抽查;5、负责研究生学术论坛以及名师讲堂的策划及筹备工作;6、协调组织研究生参加校内学术论坛以及报告会等活动;7、定期对研究生所发表的学术论文进行搜集整理。
三、文艺部文艺部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,推动校园文化艺术的发展。
其工作职能如下:1、负责组织学生的各项文艺活动,如联欢会、舞会、卡拉OK比赛等研究生文娱活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质;2、发掘文艺人才,建立文艺团体;3、协助校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动,丰富同学们的课余生活;4、与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动;5、领导和指导各班文娱委员的工作;6、领导院里礼仪队及管理院里礼仪服装。
四、体育部1、负责学院总体体育活动方针,方向;2、负责学院日常体育工作的督导,检查工作,积极组织院内和院际的体育活动开展,如不定期开展羽毛球赛、篮球赛等以各院系为单位的集体性运动;3、向各年级传达上级的指示精神,向上级反馈同学们的思想状态,对体育活动的意见和要求;4、组织策划学院各项体育活动,支持各年级体育活动;5、对各年级,班级的体育活动进行协调,督导,检查;6、协助学生会其他各部完成上级交给本部的各项任务。
.2附件农业大学研究生会部门工作职责一、办公室(一)主要职能 1.协助主席团协调各部门关系,分配人力资源;及物资采购、负责研究生会的档案、财务登记管理,2.;保管工作负责研究生会各项规章制度的建立及监督,制作值3. 班表与通讯录;负责各项会议、活动的签到及记录;4.负责研究生会主办、承办各项会议、活动的会务工5. 作。
(二)任用条件热爱学生工作、踏实肯干,富有创新精神及较强的1.组织策划能力;2.熟悉办公事务及财务管理,能够熟练操作Office等应用软件者优先任用。
二、组织部(一)主要职能1.负责指导各研究生团支部开展主题团日等团学工作;2.负责研究生会各部门的监督管理,各级干部的竞选、. .考核、推优等工作;负责全体研究生团员青年组织数据的采集、整理、3. 上报等工作; 4.负责研究生团员团费收缴工作;负责研究生团员组织发展,团籍档案的管理,团籍5.年度注册,组织关系接转,团员超龄离团,团员证的颁发、补办等工作;负责研代会相关筹备工作。
6.(二)任用条件中共党员或预备党员,热爱中国共产党,热爱社会1.主义,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的基本路线和方针政策,服从上级组织的指挥与安排,与党中央保持一致;熟悉党、团的一系列规章制度,并能熟练地办理一2. 系列党务、团务;等工作软件3.具有一定工作经验并能熟运用Office 者优先。
三、宣传部(一)主要职能积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任1. 务开展工作,为强盛农做好舆论宣传工作;通过各种途径、多种形式及时地报道、宣传研究生2. 会的各种活动,全面提升研究生会的影响力;负责校团委、研究生院及研究生会微博、微信平台3...屏等宣传阵地的日常运营与维护;建设,农大讲堂LED 4.积极开展对外宣传,展示农研究生的风采; 5.负责科技文化节启动相关筹备工作。
(二)任用条件 1.对宣传、策划工作有着浓厚的兴趣爱好;熟悉新闻类信息的文风和布局,文字功底较强,有2. 良好的文字组织和公文处理能力;有摄影、美术、电脑设计等方面特长或宣传、记者3. 相关工作经验者优先任用。
研究生会工作职责研究生会工作职责研究生会主席职责:(1)全面负责研究生会工作,主持制定、执行和检查本届研究生会重大工作计划和有关规章制度;(2)具体领导和考核副主席、秘书长的工作,并协助解决其所负责工作中的重大问题,协调各方面的关系;(3)及时向教育基地汇报学生会工作情况、反映会员的要求、意见和研究生的思想动态;(4)接受教育基地对研究生会工作的具体指导;(5)对研究生负责,接受全体研究生的监督。
研究生会副主席工作职责:(1)积极完成教育基地老师布置的任务,反映同学思想,发挥好桥梁作用。
(2)协助主席管理好学生会。
(3)指导分管部门开展工作。
(4)协调本分管部门与其它部门的合作。
(5)促进各所学生会的交流与合作。
研究生会秘书长职责:(1)负责处理学生会主席团日常事务,负责会议通知及与会者考勤;(2)安排研究生会档案整理和保存工作;(3)指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;(4)向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神;(5)负责对全体学生会干部的工作情况和思想表现进行记载,定期向上级领导汇报。
生活部的职责:(1)全心全意为同学门服务,为同学们积极解决生活中的各种困难,为他们创造更好的学习和生活环境。
(2)积极配合其它部门的工作,搞好分院组织的各种大型活动的后勤工作。
文体部岗位职责:(1)针对分院的文艺活动和体育赛事进行赛前筹划;(2)协助其他成员做好文艺活动和体育赛事的宣传工作及活动现场的组织工作。
外联部岗位责任:(1)圆满的完成研究生会中分配的各项任务。
(2)积极做好与在汉高校和科研院所的对外联络工作。
(3)针对广大研究生的兴趣,邀请相关专家各类学术人文讲座。
学术部岗位职责:(1)充分促进研究所之间同学们的交流与融合,丰富研究生文化生活,积极协助院内承办小洪山讲坛。
(2)加强与研究生会和教师团体的交流,争取院领导及团总支更宽泛的支持。
搭建研究生和老师之间的桥梁,开展丰富多彩的学术活动。
研究生会办公室部门职责研究生会办公室是研究生会的重要部门之一,负责协助研究生会主席团开展工作,承担一系列的职责和任务。
本文将从组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持四个方面详细介绍研究生会办公室的职责。
一、组织管理研究生会办公室作为研究生会的后勤保障部门,负责协助研究生会主席团进行组织管理工作。
首先,办公室需要制定并完善内部管理制度,包括办公室工作流程、会议制度、文件管理等,以确保办公室的日常工作有序进行。
其次,办公室要负责研究生会的会员管理工作,包括会员名册管理、会员信息维护等。
同时,办公室还要协助研究生会主席团进行人员安排和任务分配,确保各项工作有人负责、有计划地进行。
二、活动策划研究生会办公室还负责研究生会的各类活动策划。
首先,办公室要根据研究生会的宗旨和定位,制定年度活动计划,并根据计划组织和协调各项活动的具体策划和实施工作。
其次,办公室要负责活动预算的编制和管理,确保活动经费的合理使用和控制。
同时,办公室还要与校内外相关部门进行联系和协调,为研究生会的各项活动提供必要的支持和资源。
三、宣传推广研究生会办公室在宣传推广方面扮演着重要角色。
办公室要负责制定并实施研究生会的宣传方案,包括海报、宣传册、校内媒体等的设计和制作。
办公室还要负责研究生会的线上宣传,包括微信公众号、官方网站等的管理和更新。
此外,办公室还要与校内各个学院、社团等进行合作,扩大研究生会的影响力和知名度,提高研究生会的形象和认可度。
四、服务支持研究生会办公室在服务支持方面起到桥梁和纽带的作用。
办公室要负责研究生会的日常办公工作,包括文件收发、会议记录、资料整理等。
办公室还要协助研究生会主席团进行各类会议的组织和协调工作,包括会议场地预约、会议材料准备、会议纪要整理等。
同时,办公室要及时回应研究生会会员的需求和问题,提供必要的支持和帮助,做好会员服务工作。
研究生会办公室作为研究生会的重要部门,承担着组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持等多项职责。
研究生会各部门职责研究生会各部门职责基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。
◆主席团组织研究生会(简称研会)全体成员为同学服务。
安排工作计划,组织有益身心健康的活动。
及时向研究生处汇报工作情况,协调研会各部积极开展工作,并进行管理考核。
1.主席:负责研会的全面工作,并主持召集学生会议,制定研会工作计划。
及时向研究生处汇报研会工作情况,保持与研究生处的密切联系,接受研究生处的指导和帮助。
2.副主席:协助主席做好研会各项工作,明确责任分工,并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。
完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。
◆办公室1.档案的建立和管理;2.研会公共财务的管理;3.负责研会网站的建设和维护,维护好研会网络宣传平台;4.根据主席团意见起草研会各种文件;5.负责研会内部的成员考核工作;6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。
7.协助研会其它部门开展工作。
◆学术部:1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育,养成良好的学习习惯。
2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3.组织同学进行学习经验交流。
4.组织学生进行学习方面的活动,以及专业技能竞赛。
5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。
6.协助研会其它部门开展工作。
◆宣传部:1.积极宣传党的方针、政策,紧紧围绕学校的中心任务开展工作。
2.积极宣传研究生举办的各种活动,扩大研究生的影响力。
3.负责媒体宣传工作。
4.协助研会其它部门开展工作。
◆文艺部1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动,丰富同学们的业余生活,扩大研究生会的影响。
2.组织符合研究生群体特色的文娱活动。
研究生会规章一、引言研究生会是研究生们自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的组织,旨在促进研究生的全面发展,提高研究生的学术水平和综合素质。
为了规范研究生会的运作,确保其有效发挥作用,特制定本规章。
二、研究生会组织架构1. 研究生会主席团主席团由主席、副主席和各部门负责人组成,负责研究生会的整体管理和决策。
2. 学术科技部负责组织学术交流、科技活动和学术竞赛等相关事务。
3. 文体部负责组织文艺活动、体育竞赛和庆祝活动等相关事务。
4. 社会实践部负责组织社会实践活动、志愿者服务和公益活动等相关事务。
5. 组织部负责组织研究生会的组织建设、干部选拔和培训等相关事务。
6. 宣传部负责研究生会的宣传工作,包括新闻宣传、校园媒体和社交媒体的运营等。
7. 外联部负责与其他学生组织、社团和校外机构的联系与合作等相关事务。
三、会员资格与权益1. 研究生会会员资格所有在校研究生均可自愿加入研究生会,成为会员。
2. 会员权益会员有权参预研究生会组织的各类活动,享受研究生会提供的各项服务,并有权参预研究生会的决策和选举。
四、研究生会活动1. 学术交流活动研究生会将定期组织学术报告、学术讲座和学术研讨会等活动,提供学术交流的平台,促进研究生之间的学术互动和思想碰撞。
2. 文化艺术活动研究生会将组织文艺晚会、书法展览、摄影比赛和音乐会等活动,丰富研究生的文化生活,展示研究生的艺术才华。
3. 体育竞赛活动研究生会将组织各类体育竞赛,如篮球赛、足球赛、乒乓球赛等,提供锻炼身体、展示个人材华的机会。
4. 社会实践活动研究生会将组织社会实践活动,如参观企业、社区服务和农村调研等,培养研究生的社会责任感和实践能力。
5. 庆祝活动研究生会将组织各类庆祝活动,如新年晚会、毕业典礼和校庆活动等,增进研究生之间的交流与友谊。
五、研究生会干部选拔与培训1. 干部选拔研究生会将根据干部岗位的需要,通过面试、考核等方式选拔合适的干部担任各部门负责人。
研究生会规章制度一、总则研究生会是学校联系广大研究生的桥梁和纽带,是服务研究生成长成才的重要组织。
为了规范研究生会的工作,加强组织建设,提高工作效率,更好地服务研究生同学,特制定本规章制度。
二、组织架构研究生会设主席一名,副主席若干名,下设若干部门,包括学术部、宣传部、文体部、生活部、外联部等。
各部门设部长一名,副部长若干名,干事若干名。
三、职责分工1、主席职责全面负责研究生会的工作,制定工作计划,组织协调各部门的工作,定期向学校有关部门汇报工作情况。
2、副主席职责协助主席开展工作,负责分管部门的工作,及时向主席汇报工作进展情况。
3、各部门职责(1)学术部组织开展各类学术活动,如学术讲座、学术交流、学术竞赛等,营造良好的学术氛围。
(2)宣传部负责研究生会的宣传工作,包括制作海报、宣传单、推文等,及时报道研究生会的活动和工作动态。
(3)文体部组织开展各类文体活动,如文艺晚会、体育比赛等,丰富研究生的课余生活。
(4)生活部关注研究生的生活状况,收集并反映同学们的生活需求,协助学校解决相关问题。
(5)外联部与其他学校的研究生会、社会组织等进行联系和交流,争取外部资源支持研究生会的工作。
四、成员选拔与任免1、选拔原则公开、公平、公正,择优录取。
2、选拔条件(1)具有良好的思想政治素质,拥护党的路线、方针、政策。
(2)热爱研究生会工作,有责任心和奉献精神。
(3)具备一定的组织协调能力和团队合作精神。
(4)学习成绩优良,无违纪违规记录。
3、选拔程序(1)发布招聘通知,接受报名。
(2)进行资格审查,确定面试名单。
(3)组织面试,选拔出合适的候选人。
(4)公示录用名单。
4、任免(1)成员在任期内如有违反本规章制度、不履行职责或因其他原因不适宜继续担任职务的,经研究生会讨论决定,予以免职。
(2)成员因毕业、退学等原因离开学校的,自动免职。
五、会议制度1、定期召开研究生会全体会议,总结工作,部署任务。
2、各部门定期召开部门会议,讨论部门工作。
1、学术科技部:学术科技部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门,致力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围。
学术科技部主管院内学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的
2、宣传部:宣传部是学生会中与各部门联系较为紧密的部门之一,是本院学生会工作的窗口。
主要负责对院里各种活动的前期宣传,横幅、海报的制作和张贴,活动现场的摄影工作以及活动后期新闻稿的撰写等等。
宣传部努力通过建立和发挥各种宣传报道阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。
3、组织部:组织部作为新成立的一个部门,主要负责对各党支部党费收缴、党员的发展与考察以及党员档案管理工作;加强与各支部党支书的联系,对各党支部组织生活、团队活动的指导和评估;建立并维护研究生会人事管理系统;配合研究生会其他部门更好的组织、完成各种活动;负责完成院党委交办的其它事务等。
4、体育部:体育部是开展学院体育活动的生力军和主要力量。
体育部本着为广大同学服务的宗旨,以丰富同学们的课余生活、提高同学们身体素质为出发点,主要负责组织开展各项大型体育活动赛事,如师生趣味运动会等,同时协助研会其他部门开展活动。
5、女生部:女生部是一个以女生为主的特殊部门,致力于为我院女生在生活和心理等方面提供指导和帮助,从而形成一个良好的生活氛围和学习氛围。
主要负责配合学校及研究生会其他部门做好礼仪工作;关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合学院有关部门,为女同学解决生活中的困难;根据女同学的生理特点,设计并开展各种宣传教育和文体娱乐活动,强化她们的自尊、自爱、自强、自立意识,使她们全面发展。
6、文艺部:文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。
作为院研究生会的重要部门之一,自成立以来一直担任我院各项文娱活动节目的策划、编排及演出,其中包括校研究生风采大赛、院元旦晚会等活动。
7、秘书处:秘书处负责处理研究生会的日常事务,主要职责包括对院研会内部文件的汇总、整理、编排和存档工作,负责院研会公共财务的管理;研会例会的通知、签到以及会议内容的记录;院系各项活动经费的管理、报销;协助其他部门活动的开展。
8、外联部:外联部作为新成立的一个部门,以协调对外关系为主要职能,以院研会为依托,加强与其他学院研究生会的联系和交流,具体包括加强与青年马克思主义理论研究会的联系;加强与其他院研究生会的联系、沟通与交流;负责活动赞助商的洽谈;配合其他部门开展各项活动。
9、生活权益部:生活权益部本着“积极主动、全面周到”的宗旨,通过开展主题活动,宣传和推广安全知识和生活常识,指导各班生活委员展开工作等。
生活部以学生宿舍的管理作为日常工作,从宿舍内务、纪律、文化着手对宿舍进行管理。
在这个过程中,不断收集、听取同学们的意见和建议,积极向校学生会生活权益部反映大家的诉求,不断完善宿舍环境。