审计公文格式2019.doc

审计报‎告公文‎格式‎审计报‎告公文‎格式‎‎‎‎篇‎一：‎‎‎审计‎文书格‎式标准‎《审‎计报告‎》文书‎印制说‎明‎‎一‎、《审‎计报告‎》封面‎规格‎‎（一）‎《审计‎报告》‎封面纸‎一般采‎用A4‎型幅面‎（长2‎97毫‎米、宽‎210‎毫米）‎，版心‎尺寸为‎长22‎5毫米‎、宽1‎56毫‎米。

‎‎（二）‎审计机‎关名称‎用全称‎或规范‎化简称‎，字体‎为长城‎小标宋‎体1号‎加粗；‎审计‎报告‎的字体‎为长城‎小标宋‎体初号‎加粗；‎编号‎的字‎体为楷‎体3号‎；被‎审计单‎位和‎审计‎项目‎的字体‎为宋体‎3号加‎粗，其‎内容为‎楷体3‎号。

‎‎（三）‎如需标‎识秘密‎等级，‎用黑体‎3号字‎，顶格‎标识在‎版心右‎上角第‎一行，‎两字之‎间空1‎字。

‎‎（四）‎审计机‎关名称‎上边缘‎至上版‎心23‎毫米(‎至A4‎上边缘‎60毫‎米)。

‎审计‎机关名‎称上边‎缘至文‎书编号‎下边缘‎50毫‎米。

‎审计‎报告‎四个字‎的下一‎行为编‎号。

‎审计机‎关名称‎、审‎计报告‎、文‎书编号‎水平位‎置均居‎中排列‎。

文‎书编号‎下边缘‎至被‎审计单‎位上‎边缘8‎0毫米‎。

‎被审计‎单位‎下空一‎行为‎审计项‎目。

‎‎（五‎）被‎审计单‎位和‎审计‎项目‎至左版‎心17‎毫米(‎至A4‎左边缘‎45毫‎米)。

‎‎二、‎《审计‎报告》‎排版与‎印制规‎格‎（‎一）《‎审计报‎告》排‎版与印‎制、用‎印规格‎按照中‎华人民‎共和国‎国家标‎准《国‎家行政‎机关公‎文格式‎》（G‎B/T‎970‎4-1‎999‎）执行‎。

‎（‎二）为‎了消除‎变造《‎审计报‎告》的‎隐患，‎签发日‎期和审‎计机关‎印章移‎至正文‎之后。

‎‎三、‎《审计‎报告》‎字体颜‎色《‎审计报‎告》封‎面不套‎红印制‎，封面‎和正文‎字体均‎为黑色‎。

‎‎‎‎篇‎二：‎‎‎关于‎执行《‎审计报‎告》文‎书格式‎标准及‎行文规‎则的说‎明湖‎北‎省审‎计‎厅关‎于执行‎《审计‎报告》‎文书格‎式标准‎及行‎文规则‎的说明‎根据‎审计署‎第6号‎令的要‎求，为‎了规范‎《审计‎报告》‎的文书‎格式和‎行文规‎则，现‎将省厅‎执行《‎审计报‎告》文‎书格式‎以及行‎文规则‎的有关‎情况进‎行说明‎，供各‎地参考‎。

常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。

为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。

2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。

3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。

4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。

例如：2019年9月1日。

8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。

二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。

此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。

具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。

此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。

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主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
审计公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
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主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
首次引文要完整，按照“发文机关 + 审计 公文标题 + 文号”的方式引用；审计公文 标题中如能体现发文机关的，按照“审计 公文标题+文号”方式引用 。
根据财政部《关于××××的通知》 （财资发〔2017〕×号）要求 根 据 《 国 务 院 ×× 管 理 委 员 会 关 于 ××××的通知》（国资发〔2017〕×号） 要求
“红头文件”不主送领导个人 签报送领导个人，称谓用××同志
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主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“各有关单位：”应换成 “各企事业单位、股份部门各分（子）部门：”
普发文件应用同类型机关的统称
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主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
正式发文的审计公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
Hale Waihona Puke 请 示10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

2019公文的格式规范20xx年公文的格式规范是怎样的呢?为了能够更好的学习公文，下文x收集了20xx年公文的格式规范，欢迎阅读! 20xx年公文的格式规范是什么1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

版头份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文信函落款格式篇一:各类通知信函公文等格式及范文公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，1用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

(五)附件:公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1(×××××”)，附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

审计报告签名盖章格式尊敬的财务总监：我们已经完成了对贵公司财务报表的审计工作，并就审计结果撰写了以下报告。

本报告详细描述了我们对贵公司财务报表的审计过程、发现的重要事项以及我们的意见和建议。

一、审计目的和范围为确保贵公司财务报表的真实、准确和完整，我们进行了全面的审计工作，包括财务报表的核查、内部控制的评估和风险评估等。

二、审计对象我们对贵公司截至XX年XX月XX日的财务报表进行了审计，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

三、审计方法和程序我们采用了财务报表审计的常规方法和程序，并进行了相关的数据采集、测试、分析和评估。

具体审计程序包括但不限于：1. 财务报表的账务核对和比对；2. 资产负债表、利润表和现金流量表的计算和分析；3. 关键账务和重要交易的抽样检验；4. 财务报表附注的核查；5. 内部控制的评估和测试。

四、审计结果和发现的重大问题根据我们的审计工作，我们发现了以下重大问题和风险：1. 内部控制的不完善：我们发现贵公司在某些重要区域的内部控制制度存在缺陷，可能导致财务报表的不准确和不完整。

2. 重要账户的错误：我们发现贵公司某些重要账户的账务处理存在错误，影响了财务报表的准确性。

3. 资金流转不透明：我们发现贵公司在资金流转方面存在不透明的情况，无法得知一些资金的具体用途和去向。

五、审计意见和建议基于我们的审计工作，我们对贵公司财务报表提出以下意见和建议：1. 强化内部控制制度：贵公司应加强内部控制制度的建设，确保财务报表的真实、准确和完整。

2. 修改错误账务：贵公司应及时修正我们发现的错误账务，确保财务报表的准确性。

3. 提升资金管理透明度：贵公司应加强对资金流动的管理和记录，提升资金管理的透明度。

六、会计师签名和盖章根据所需，我们在审计报告上签名并盖章。

希望我们的审计报告对贵公司有所帮助。

如有任何问题或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

谨此致以最诚挚的问候。

XX审计事务所日期。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==审计报告,标,数字字体篇一：报告及文字格式要求审计报告及其他报告格式要求（201X年修订）一、审计报告封面（一）顶部留白：小四字号、1.15行间距空6行（二）标题：1、字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗；2、两排字之间行间距为1.53、水平居中若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。

（三）目录：1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行2、目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格；3、目录内容（1）目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行；（2）字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四；（3）行间距：1.5（四）事务所信息：1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4行；2、字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；3、事务所信息的三行内容行间距为1.0；4、左对齐5、最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“82250666”与“传真”之间空三格。

确保事务所信息位于封面的最底端。

（五）页面设置：页边距：上：2.54厘米；下：1.8厘米；右、左：3.18厘米二、审计报告正文（一）顶部留白：小二字体、3.0行间距空一行；（二）标题：1、字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格；2、水平居中；（三）文号：1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行；2、字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗；3、右对齐；（四）收件人：1、字体：宋体小四加粗；2、增加段前、段后间距，间距均为12磅；3、左对齐；（五）正文：1、标题：（4）字体：宋体小四加粗；（5）标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格；2、内容：（1）字体：宋体小四（2）首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格3、行间距为1.5（六）注师签名档1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行；2、签名档第一部分（1）“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会(来自:WWw. : 审计报告,标,数字字体 )计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）；（2）“会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距1.15；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。

2019 公文的格式规范20xx 年公文的格式规范是怎样的呢? 为了能够更好的学习公文，下文橙子收集了20xx 年公文的格式规范，欢迎阅读!20xx 年公文的格式规范是什么1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4 型纸。

1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mmt 1 mm订口（左白边）为28m±1mm版心尺寸为156 mmx 225 mm1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前; 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

XXXX审计处公文格式1．依据根据XXXX《XXXX公文处理办法》（XXXX办〔XXXX〕28号）的规定，参照《XXXX机关公文格式》, 制定本格式。

2．范围XXXX审计处的公文适用于本格式。

局多元审计部的公文参照执行。

审计处的公文主要有八类：文件、函、《审计通知书》、《审计调查通知书》、《委托审计通知书》、《审计结论和决定》、《审计结果报告》、《移送受理书》。

3．定义本格式采用下列定义。

3．1字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3．2行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。

3．3字号本格式不注明字号的均为3号字。

3．4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3．5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。

3．6页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2——80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％——90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为10mm×297mm。

5．2公文页边和版心尺寸。

上白边(天头)：37mm＋－1mm下白边(地脚)：35 mm＋－1mm左白边(订口)：28mm＋－1 mm右白边(切口)：26mm＋－1mm版心：156mm×225mm(不含页码)6．排版印刷装订要求6．1排版规格每面22行，每行28个字。

6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准．，版心不斜，误差不超过1mm。

6．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨达到色谱所标BLl00％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6．4装订要求左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

公文写作格式编号要求编号要求一、引言公文写作是一种应用文体，用于正式的官方文件、商务函件等场合。

在公文写作中，编号是一项重要的格式要求，它能够在文件管理中起到方便查找和归档的作用。

本文将介绍公文写作中的编号要求及相应的格式范例。

二、正文1. 编号位置编号一般放在公文的右上角或者右下角，通过将编号居中、右对齐或左对齐来统一格式。

可以使用阿拉伯数字或者罗马数字进行编号，具体的编号形式根据每个机关或者公司的规定来确定。

范例1：右上角编号[公司/机关名称][公文标题]编号：201901001范例2：右下角编号[公司/机关名称][公文标题]编号：2019010012. 编号格式编号的格式可以根据具体需要进行调整，常见的编号格式有以下几种：- 年份 + 编号序列：例如201901001，其中2019代表年份，01代表顺序号，001代表具体编号。

- 机关/部门 + 年份 + 编号序列：例如A201901001，其中A代表机关或者部门的代号。

- 类别 + 年份 + 编号序列：例如C201901001，其中C代表文件的类别，如合同、通知等。

范例3：年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：201901001范例4：机关/部门 + 年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：A201901001范例5：类别 + 年份 + 编号序列[公司/机关名称][公文标题]编号：C2019010013. 编号要求编号应具备以下要求：- 连续性：每个公文的编号应按照顺序不间断地进行，不能有遗漏或重复。

- 唯一性：每个公文的编号应是唯一的，以方便查找和跟踪。

- 一致性：同一机关或者公司的公文编号应统一规范，便于管理和协调。

- 补充说明：针对重要公文或者文件，可以在编号后添加一个简要的标识，如“重要”、“紧急”等，以便于快速识别。

范例6：带有标识的编号[公司/机关名称][公文标题]编号：A201901001（重要）三、总结编号是公文写作中的一项重要要求，能够在文件管理中提供方便。

2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。

下文是20xx国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。

选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。

点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

–– 1––7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体000001 机密★1年特急×××市××区××文件××审呈〔XXXX 〕X 号签发人：×××××区××关于××××××××××××××××的报告（请示）区政府：×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××根据中办发〔2012〕14号及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm （即发文机关标志上边缘距上页边为72mm ）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行7.3.3公文首页必须显示正文。

（审计机关名称）审计报告ｘｘｘｘ年第ｘｘ号被审计单位：ｘｘｘｘｘｘ审计项目：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。

ｘ、ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。

（省略）ｘｘ、ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。

审计机关（盖章）ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日《审计报告》文书印制说明一、《审计报告》封面规格（一）《审计报告》封面纸一般采用A4型幅面（长297毫米、宽210毫米），版心尺寸为长225毫米、宽156毫米。

（二）审计机关名称用全称或规范化简称，字体为长城小标宋体1号加粗；“审计报告”的字体为长城小标宋体初号加粗；“编号”的字体为楷体3号；“被审计单位”和“审计项目”的字体为宋体3号加粗，其内容为楷体3号。

审计署办公厅关于印发《审计机关电子文件格式规范(试行)》的通知文章属性•【制定机关】审计署•【公布日期】2002.02.25•【文号】审办办发[2002]21号•【施行日期】2002.02.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文审计署办公厅关于印发《审计机关电子文件格式规范（试行）》的通知（审办办发〔2002〕21号）各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：现将《审计机关电子文件格式规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。

二○○二年二月二十五日审计机关电子文件格式规范（试行）一、依据与原则《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《审计机关行政公文处理办法》（审办发〔2001〕103号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），是制定审计机关电子公文格式规范的依据。

模拟纸质文件视觉效果，是确定电子文件格式的原则。

二、电子文档格式的数据标准审计机关电子文件的格式，参照WORD97中文处理系统的有关数据标准设置。

三、WORD文档页面默认格式设置（一）页面设置1．纸张为A4型。

2．页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左右均为2.7厘米（为了与纸质文件的版面统一，也可以左为2.8厘米，右为2.6厘米）。

3．装订线为0厘米。

4．页眉、页脚均为2.5厘米。

应用于整篇文档。

（二）字符数/行数设置1．每行字符数为28个汉字。

2．每页行数为22行。

3．字符跨度为15.75磅。

4．行跨度为28.95磅。

5．字体为仿宋体。

6．字号为3。

7．栏数为1。

应用于整篇文档。

（三）页码的设置页码置于版心下边缘之下一行。

（①选择插入页码，设定“外侧”；②激活页脚和其中的页码图片框；③将页码设为4号半角阿拉伯数字，页码左右各放一条4号全角一字线。

）四、文件诸要素格式文件、简报一律套红发送。

针对电子文件的特点，确定主要要素的格式规范及数据如下：（一）发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成（例如：在网络电子文件中，“中华人民共和国审计署驻沈阳特派员办事处”可以简称为“审计署驻沈阳特派办”）。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==关于规范常用公文格式 (3000字)常用公文规范格式一、常用公文分类企业常用公文包括通知、通报、报告、请示、会议纪要等。

二、常用公文形式格式基本要求1、公文用纸规格：A4型纸（长297mm、宽210mm）,除特殊要求外一般应纵向使用，双面印刷。

2、公文标题使用二号加粗宋体字，副标题使用三号楷体字，正文、附件使用三号仿宋字。

3、正式公文正副标题要居中，正文段落首行缩进2字符，行间距使用常规单倍行距。

4、如有附件，一般应在正文下空1行空2个字符用三号仿宋字标注“附件”，后标冒号加名称，名称后不加标点。

如有多个附件使用阿拉伯数字排序（如：“附件：1.×××××××”）。

5、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。

三、常用公文内容格式基本要求（一）通知1、通知一般适用于传达上级指示，安排部署工作，批转、转发、印发有关单位或部门的公文、文件、领导讲话，实施管理的措施，处理公共事务，要求下级部门需要周知事项、任免或聘用（解聘）干部等，根据其作用主要分为发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知等。

通知大多属于下行文。

2、通知基本格式要求：（1）标题：关于＋事由＋通知（文种）；（2）抬头：明确的受文单位；（3）正文：通知要素明确、清晰、条理；（4）落款：发文单位/发文时间（年月日）；（5）抄报/抄送：上级有关部门、企业有关领导/企业相关部门。

3、通知标题分类举例（1）发布性通知：关于印发《××××决定》的通知。

（2）批转性通知：关于转发集团公司《××××办法》的通知。

（3）事项性通知：关于开展“××××”活动的通知。